Ako citovať e -mail?
Ak sa však rozhodnete použiť informácie z tohto e -mailu vo svojom vlastnom texte, budete musieť e -mail citovať, aby vaši čitatelia vedeli, že nejde o vaše pôvodné dielo.
Pri písaní výskumnej práce alebo správy budete chcieť urobiť rozhovor s odborníkom na danú tému alebo položiť konkrétne otázky prostredníctvom e -mailu. Ak sa však rozhodnete použiť informácie z tohto e -mailu vo svojom vlastnom texte, budete musieť e -mail citovať, aby vaši čitatelia vedeli, že nejde o vaše pôvodné dielo. Konkrétny formát vašej citácie sa bude líšiť v závislosti od toho, či používate citačný štýl Modern Language Association (MLA), European Psychological Association (APA) alebo Chicago.
Metóda 1 z 3: mla
- 1Začnite záznam „citované diela“ menom autora. Autorom e -mailu je osoba, ktorá vám ho napísala. Najprv zadajte ich priezvisko a potom čiarku. Pridajte ich krstné meno a potom na koniec ich mena vložte bodku.
- Príklad: Lane, Lois.
- 2Predmet e -mailu uveďte v úvodzovkách. Ďalšia časť vášho záznamu „Citované diela“ je miesto, kde by ste za normálnych okolností uviedli názov. V prípade e -mailu je názov predmetu. Pretože autor s najväčšou pravdepodobnosťou odpovedal na váš pôvodný dotaz, začnite nadpisom „Re:“ a za ním predmet, ktorý ste pôvodne uviedli. Na koniec vložte zarážku do úvodzoviek.
- Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu."
- 3Uveďte príjemcu e -mailu. V mnohých prípadoch budete príjemcom vy. Ak by k výmene e -mailov došlo medzi 2 ďalšími ľuďmi, uviedli by ste meno druhej osoby. Zadajte „Prijaté“ a za ním meno a priezvisko príjemcu. Za meno vložte čiarku.
- Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Dostala Sally Sunshine,
Zadajte dátum prijatia e-mailu vo formáte deň-mesiac-rok. - 4Ukončite svoju citáciu dátumom prijatia e -mailu. Zadajte dátum prijatia e-mailu vo formáte deň-mesiac-rok. Skráťte názov mesiaca pomocou štandardných 3-písmenových skratiek. Ak bol e -mail prijatý niekým iným, vyhľadajte dátum jeho odoslania a použite ho.
- Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Dostala Sally Sunshine, 18. júla 2018.
- 5Identifikujte e -mail ako odpoveď na pohovor. V niektorých prípadoch ste mohli odoslať sériu otázok, na ktoré má daná osoba odpovedať. Ak ste chceli, aby výmena e -mailov bola formálnejším rozhovorom s viacerými otázkami a odpoveďami, môžete to čitateľom oznámiť na konci svojho príspevku „Citované práce“.
- Príklad: Lane, Lois. "Re: Zamilovanie sa do superhrdinu." Prijal Sally Sunshine, 18. júla 2018. E -mailový rozhovor.
- 6Pri citácii v texte použite priezvisko autora. Smernice MLA vyžadujú citáciu v zátvorke za každou vetou, v ktorej parafrázujete alebo citujete zdroj. Citácia v zátvorke obvykle obsahuje priezvisko autora a číslo stránky, kde sa materiál, ktorý ste uviedli, nachádza. Pretože e -maily neobsahujú čísla strán, vo vašej zátvorke sa uvedie iba priezvisko autora e -mailu.
- Príklad: (pruh).
Metóda 2 z 3: apa
- 1Pred citovaním e -mailu overte totožnosť odosielateľa. Je možné odoslať e -mail v prestrojení za niekoho iného. Najmä ak sa zapájate do e -mailovej korešpondencie s niekým, koho osobne nepoznáte, APA odporúča kontaktovať ho a overiť, či skutočne napísal e -mail, ktorý ste dostali.
- Na overenie toho, či e -mail napísala osoba, o ktorej sa domnievate, že je to zvyčajne, postačí jednoduchý telefonát.
- Môžete s nimi tiež potvrdiť, že s vami nemajú žiadne problémy pomocou e -mailu vo vašej výskumnej práci. V závislosti od citlivosti diskutovanej témy sa môžu zdráhať uviesť ju v príspevku.
- 2Citujte osobnú komunikáciu iba v texte. Sprievodca štýlom APA neodporúča zahrnúť do zoznamu referencií úplnú citáciu e -mailu. Najmä ak je e -mail vo vašom osobnom vlastníctve, neobsahuje žiadne informácie, ku ktorým by mal čitateľ alebo iný výskumný pracovník prístup.
- Stále sa od vás očakáva, že do textu zahrniete citáciu v zátvorke, aby vaši čitatelia vedeli, že citujete alebo parafrázujete slová niekoho iného.
V prípade e -mailu je autorom osoba, ktorá email napísala. - 3Začnite svoju citáciu v texte s iniciálami a priezviskom spisovateľa. Typický APA zátvorke citácie používa formát autor rokov. V prípade e -mailu je autorom osoba, ktorá email napísala. Uveďte ich krstné meno a priezvisko a za nimi čiarku.
- Príklad: (L. Lane,
- 4Zahrňte frázu „osobná komunikácia.“ Za meno autora zadajte výraz „osobná komunikácia“ a za ním čiarku. Táto fráza dáva čitateľom vedieť, že ste boli príjemcom e -mailu. Ak sú vaši čitatelia oboznámení so štýlom APA, tiež im to oznámi, že vo vašom referenčnom zozname nebude úplná citácia.
- Príklad: (L. Lane, osobná komunikácia,
- 5Uveďte čo najkonkrétnejší dátum. Obvykle APA zátvorke citácie by zahŕňala iba rok, že zdroj bol vydávaný. Pri e -mailoch však chcete zahrnúť aspoň deň a mesiac. Napíšte dátum vo formáte mesiac-deň-rok bez toho, aby ste skrátili názov mesiaca. Zatvorte zátvorky za dátumom.
- Príklad: (L. Lane, osobná komunikácia, 18. júla 2018)
- Ak ste v priebehu jedného dňa dostali viac e-mailov od tej istej osoby, pri prijatí e-mailu môžete uviesť aj časovú pečiatku. Napríklad: (L. Lane, osobná komunikácia, 18. júla 2018, 12:40:07 hod.)
Metóda 3 z 3: chicago
- 1Začnite svoju bibliografickú citáciu menom autora. Zadajte priezvisko osoby, ktorá napísala e -mail, a potom čiarku. Za čiarkou napíšte ich krstné meno. Na koniec mena osoby zadajte bodku, aby ste zaokrúhlili prvú časť citácie.
- Príklad: Lane, Lois.
- 2Zadajte názov e -mailu. Za menom osoby použite ako názov predmetu e -mail. Dajte to do úvodzoviek pomocou veľkých písmen. Spravidla budete v riadku predmetu používať veľké písmená, zámená, prídavné mená, slovesá a príslovky. Na koniec názvu, medzi posledné úvodzovky, umiestnite bodku.
- Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“
Ak bol e -mail prijatý niekým iným, vyhľadajte dátum jeho odoslania a použite ho. - 3Zahrňte popis s menom príjemcu. Za nadpisom použite frázu „E -mailová správa komu“ a za ním meno príjemcu. Meno príjemcu je uvedené v štandardnom formáte meno a priezvisko. Za meno vložte čiarku.
- Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“ E -mailová správa Sally Sunshine,
- 4Zatvorte svoju citáciu z bibliografie s dátumom prijatia e -mailu. Za menom príjemcu zadajte dátum vo formáte mesiac-deň-rok. Neskracujte názov mesiaca. Na konci dátumu zadajte bodku.
- Príklad: Lane, Lois. „Zamilovanie sa do superhrdinu.“ E -mailová správa Sally Sunshine, 18. júla 2018.
- 5Upravte bibliografický formát poznámok pod čiarou. Keď parafrázujete alebo citujete e-mail v tele príspevku, na citáciu v texte použijete poznámku pod čiarou. Poznámka pod čiarou obsahuje rovnaké informácie ako bibliografická citácia. Meno autora je však uvedené v štandardnom formáte meno-priezvisko a bodky sú nahradené čiarkami (okrem bodky na konci).
- Príklad: Lois Lane, „Zamilovaná sa do superhrdinu“, e -mailová správa Sally Sunshine, 18. júla 2018.
- Pred použitím osobných e -mailov ako zdroja pre výskumnú prácu alebo projekt sa poraďte so svojim inštruktorom alebo nadriadeným. Môžu chcieť, aby ste k papieru priložili kópie e -mailov, aby mohli nezávisle overiť zdroj.
Prečítajte si tiež: Ako prispôsobiť e -mail?
