Ako spravovať e -mailový rozhovor?
Pred spravovaním e -mailového rozhovoru musíte najskôr zistiť, či je váš subjekt k dispozícii a či je ochotný uskutočniť rozhovor prostredníctvom e -mailu.
Vedenie alebo správa rozhovoru e -mailom môže byť často pohodlným spôsobom, ako viesť rozhovor s predmetom a získať potrebné odpovede včas. Ak ste novinár a snažíte sa dodržať blížiace sa termíny, e-mailové rozhovory môžu byť ideálnym spôsobom, ako splniť viacero úloh naraz, najmä ak sa so svojimi predmetmi nemusíte stretávať z očí do očí alebo zaznamenávať svoje konverzácie. E -mailové rozhovory môžu byť účinné aj vtedy, ak plánujete publikovať rozhovory na webovej stránke alebo v inej forme digitálnych médií, alebo ak jednoducho potrebujete odbornú radu o konkrétnej téme. Pred spravovaním e -mailového rozhovoru musíte najskôr zistiť, či je váš subjekt k dispozícii a či je ochotný uskutočniť rozhovor prostredníctvom e -mailu. Potom si môžete vytvoriť zoznam otázok na pohovore pre váš predmet na základe ich pozadia alebo témy, o ktorej píšete. Pokračujte v čítaní tohto článku, aby ste sa dozvedeli o spôsoboch, ako môžete správne a úspešne spravovať e -mailový rozhovor.
Metóda 1 z 2: Príprava predmetu rozhovoru
- 1Pred administráciou e -mailového rozhovoru sa spojte so svojim predmetom. To vám umožní predstaviť seba alebo svoju organizáciu a poskytne vám príležitosť vysvetliť dôvod vášho pohovoru. Napríklad, ak chcete urobiť rozhovor s autorom pre svoj knižný blog, kontaktujte autora a vysvetlite mu, že by ste chceli uviesť jeho rozhovor na svojom knižnom blogu.
- Vysvetlite svojmu subjektu, ako ste prišli k jeho menu a kontaktným informáciám, najmä ak nadväzujete prvé telefónne spojenie. Vášmu subjektu to môže pomôcť cítiť sa lepšie s vami a s myšlienkou rozhovoru.
- 2Poskytnite svojmu subjektu informácie o povahe rozhovoru. Ak napríklad váš predmet nedávno vydal elektronickú knihu o internetovom marketingu, vysvetlite, že otázky na pohovore sa budú zameriavať výlučne na ich novú elektronickú knihu.
- Ak sa zdá, že subjekt váha s e -mailovým rozhovorom, poskytnite mu pozitívne informácie, ktoré povzbudia jeho účasť. Vysvetlite napríklad, že chcete uverejniť rozhovor na svojom webe, aby ste predmetu priniesli dodatočnú publicitu.
Pokračujte v čítaní tohto článku, aby ste sa dozvedeli o spôsoboch, ako môžete správne a úspešne spravovať e -mailový rozhovor. - 3Poskytnite svojmu subjektu informácie o dĺžke e -mailového rozhovoru. Napríklad pri rozhovore s nejakým subjektom o ich novom produkte ho informujte, že sa chystáte položiť 10 otázok týkajúcich sa konkrétneho produktu.
- 4V prípade potreby uveďte svojmu subjektu termín. To môže často zaistiť, aby váš subjekt dokončil e -mailový pohovor včas, najmä ak sa sami prísne vyhýbate.
Metóda 2 z 2: Správa e -mailového rozhovoru
- 1Pred vypracovaním otázok na pohovore preskúmajte pozadie svojho subjektu. To vám poskytne prehľad, ktorý potrebujete na vypracovanie silných otázok na pohovore. Napríklad pri rozhovore s profesionálnym športovcom skúmajte ich športové pozadie, aby ste sa dozvedeli mená ďalších tímov, za ktoré hrali, a informácie o ich kariére.
- Pri skúmaní pozadia a úspechov osoby používajte internet ako zdroj, prípadne sa poraďte s publicistom svojho subjektu.
Ak sa zdá, že subjekt váha s e -mailovým rozhovorom, poskytnite mu pozitívne informácie, ktoré povzbudia jeho účasť. - 2Napíšte si zoznam otázok na e -mailový pohovor. Vaše otázky by mali obsahovať iba jeden prieskum alebo koncept na otázku, aby bola úloha jasná a vecná. V prípade prvej otázky sa napríklad opýtajte subjektu, či radi pijú víno, a v prípade druhej otázky sa opýtajte na obľúbený druh vína.
- Na začiatku pohovoru napíšte 1 alebo 2 všeobecné otázky. Potom pokračujte v pohovore na konkrétnejšie otázky alebo témy. Začnite napríklad tým, že sa šéfkuchára opýtate, prečo si vybral pečenie ako kariéru, a potom im položte ďalšie otázky konkrétne o novej pekárni, ktorú vo vašom meste otvárajú.
- 3Pošlite svoje e -mailové otázky na pohovor k predmetu. Váš subjekt by potom mal odpovedať na vaše otázky na pohovore a poslať vám ich späť e -mailom pred termínom, ktorý ste im poskytli.
- 4V prípade potreby upravte odpovede na e -mailové pohovory. Vo väčšine prípadov, najmä ak odosielate otázky a odpovede na pohovor svojmu šéfovi alebo publikujete obsah na webovej stránke, možno budete musieť vykonať určité úpravy gramatiky a interpunkcie. Niekedy možno budete musieť ich odpovede preformulovať spôsobom, ktorý zodpovedá štýlu vášho čitateľa alebo publikácie.
- Pred publikovaním rozhovoru skontrolujte všetky zásadné zmeny v úprave svojho predmetu. Ak napríklad cítite potrebu upraviť konkrétny citát, ktorý vám predmet poskytol, kontaktujte ho pred zverejnením a objasnite, že máte povolenie na úpravu jeho citátu.
Vedenie alebo správa rozhovoru e -mailom môže byť často pohodlným spôsobom, ako viesť rozhovor s predmetom a získať potrebné odpovede včas. - 5Po ukončení e -mailového rozhovoru poďakujte svojmu subjektu. Vaše poďakovanie môže byť vo forme e -mailu alebo telefonického hovoru spolu s konečnou kópiou otázok a odpovedí na pohovor.
- Poskytnite svojmu subjektu informácie o sebe a v prípade potreby im dajte čas na preskúmanie vášho pozadia. Niektoré subjekty pohovoru môžu chcieť overiť vašu identitu a dôveryhodnosť skôr, ako odpovedia na akékoľvek vaše otázky na pohovore, najmä ak sú otázky akýmkoľvek spôsobom osobné. Poskytnite subjektu napríklad odkazy na ďalšie rozhovory, ktoré ste spravovali e -mailom a ktoré ste uverejnili na internete.
Prečítajte si tiež: Ako sa ospravedlniť svojmu najlepšiemu priateľovi?
Otázky a odpovede
- Ako dlho po odoslaní e-mailu na moje otázky mám čakať na odpoveď a potom odoslať následný e-mail?Odporúčal by som slušnú čakaciu dobu asi dva až tri týždne po odoslaní prvého e -mailu.
