Ako nakresliť slamky cez e -mail?
Podobne, ak chcete vytvoriť usporiadaný zoznam v generátore náhodných čísel, vyberte niekoľko čísel, ktoré budú stáť ako krátke slamky.
Náhodné rozosielanie úloh prostredníctvom e -mailu môže byť náročné, najmä ak vám príjemcovia nedôverujú, že ste v tomto procese féroví. Ak chcete odstrániť všetky podozrenia zo zaujatosti a čisto a efektívne vyberať účastníkov, skúste použiť jednu z týchto metód.
Metóda 1 z 2: Použitie šifrovaného dokumentu programu Microsoft Word
- 1Určite svoju skupinu účastníkov. Počet účastníkov bude priamo korelovať s počtom „slamiek“, ktoré potrebujete. Napríklad skupina 6 účastníkov nariaďuje celkom 6 slamiek.
- 2Priraďte list každému účastníkovi. Pre vyššie uvedený príklad 6 účastníkov by ste použili písmená A, B, C, D, E a F. Tieto písmená predstavujú vaše slamky.
- 3Vyberte si svoju krátku slamu. Vytvorte nový dokument v programe Microsoft Word, náhodne vyberte písmeno zo zoznamu a zadajte ho do dokumentu. Tento list bude tvojou krátkou slamkou.
- Každej „slamke“ môžete priradiť číslo za účelom vytvorenia náhodne usporiadaného zoznamu - napríklad môžete zadať „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, pričom účastník, ktorý si vyberie „D“ bude uvedený ako prvý, „C“ bude uvedený ako druhý atď.
- Podobne môžete písmenám náhodne priraďovať úlohy, ako napríklad „A - Powerpoint, B - Časomerač, C - Káva a šišky...“. Účastník, ktorý nakreslí „A“, bude mať teda na starosti powerpoint, „B“ časomerač a podobne. Toto je spravodlivý spôsob distribúcie nežiaducich úloh.
- V oboch týchto prípadoch by ste do programu Word napísali celý zoznam, nie iba jedno písmeno.
- 4Zašifrujte svoj dokument. Tento krok zaistí, že vás ostatní účastníci nebudú môcť obviniť zo skreslenia výsledkov. V prípade Wordu 2010 a novších verzií budete musieť kliknúť na položku „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom vybrať kartu „Informácie“. V nasledujúcej ponuke kliknite na položku „Chrániť dokument“, vyberte možnosť „Šifrovať pomocou hesla“ a zadajte požadované heslo. Potvrďte kliknutím na OK; niektoré verzie vás požiadajú o opätovné zadanie hesla, než ho prijmete. Proces dokončíte kliknutím na „Uložiť ako“ a uložením súboru vo formáte RTF.
- V starších verziách programu Word kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, kliknite na „Pripraviť“ a potom na „Šifrovať dokument“. Zadajte heslo do poľa Heslo, ktoré sa objavia a potvrďte tlačidlom OK. Proces dokončíte kliknutím na „Uložiť ako“ a uložením súboru ako súbor RTF (.rtf).
Program „nakreslite slamky!“ - 5Zašifrovaný dokument pošlite e -mailom všetkým účastníkom. Pripojte súbor k e -mailu, v ktorom požiadate účastníkov, aby odpovedali výberom písmena z daného rozsahu - napríklad od A do F.
- Uistite sa, že účastníci vedia pri odpovedi vybrať možnosť „Odpovedať všetkým“.
- Zdôraznite, že písmená je možné vybrať iba raz.
- Ak ste v skupine účastníkov, dajte svojim príjemcom vedieť, že musíte vybrať posledné písmeno, aby ste nemali nefér výhodu.
- 6Odošlite heslo do skupiny účastníkov. Keď si každý vyberie „slamku“, pošlite heslo, aby vaši účastníci mohli otvoriť dokumenty programu Word a zistiť, ktorý z nich vyhrá (alebo prehrá).
Metóda 2 z 2: Použitie online randomizátora
- 1Určite svoju skupinu účastníkov. Počet účastníkov bude priamo korelovať s počtom „slamiek“, ktoré potrebujete. Napríklad skupina 6 účastníkov nariaďuje celkom 6 slamiek.
- 2Získajte prístup k online randomizátoru. Ak chcete vytvoriť nezaujaté a nediskriminačné poradie, musíte nájsť generátor náhodných čísel. Program „nakreslite slamky!“ David Goodreach je, ako naznačuje jeho názov, simulátorom kreslenia slamy, a preto je ideálny pre vaše účely. Research Randomizer je ďalšou vynikajúcou voľbou na vytváranie nezaujatej spätnej väzby.
- 3Vytvorte si celkové slamky. Priraďte jednu číselnú hodnotu, ktorá bude predstavovať celkovú populáciu účastníkov. Niektoré generátory náhodných čísel, ako napríklad „nakreslite slamky!“, Majú špecifické oblasti pre vstup slamy, zatiaľ čo väčšina vyžaduje, aby ste vytvorili jednu „množinu“ čísel, pričom počet čísiel v danej sade závisí od počtu účastníkov vo vašom skupina.
- 4Pridajte mená do slamiek. Ak používate generátor bez predvoleného zadávania mien, budete musieť vytvoriť referenčnú tabuľku mien, čísel, písmen alebo iného druhu označenia. Pred generovaním čísel sa uistite, že ste vytvorili tento graf.
Počet účastníkov bude priamo korelovať s počtom „slamiek“, ktoré potrebujete. - 5Vytvorte si krátke slamky. Predvolený počet krátkych slamiek by mal byť vždy 1, ale môžete ich pridať ľubovoľný počet, najmä ak vytvárate náhodne usporiadaný zoznam.
- Ak používate generický generátor náhodných čísel, v súprave môžete priradiť jedno číslo, ktoré bude stáť ako krátka slamka; napríklad v sade s 20 účastníkmi môže byť číslo 8 vašou „krátkou slamkou“.
- Podobne, ak chcete vytvoriť usporiadaný zoznam v generátore náhodných čísel, vyberte niekoľko čísel, ktoré budú stáť ako krátke slamky. Akonáhle sú vaše výsledky nastavené, jednoducho umiestnite jednotlivcov, ktorých sa čísla týkajú, v číselnom poradí.
- 6Generujte svoje čísla. Po vytvorení referenčných tabuliek alebo zadaní mien vyhľadajte tlačidlo na generovanie výsledkov a kliknite naň. Väčšina webov bude mať svoje tlačidlo „generovať čísla“ v spodnej časti hodnotových polí.
- 7Vytvorte snímku obrazovky s výsledkami. Celostránková snímka obrazovky s adresou URL stránky a zverejnenými výsledkami by mala účastníkom kresby potvrdiť vašu úprimnosť. Pred odoslaním skupine ho určite žiadnym spôsobom neupravujte - ak tak urobíte, môžu si všimnúť a pochybovať o vašej dôveryhodnosti.
- Ak chcete urobiť snímku obrazovky na počítači, podržte ⊞ Win+ ⎙ PrtScr. Obrázok by sa mal objaviť v priečinku s názvom „Snímky obrazovky“ v súbore „Obrázky“.
- Ak chcete urobiť snímku obrazovky na Macu, podržte ⌘ Cmd+ ⇧ Shifta potom klepnite na „3“. Obrázok sa uloží na vašu pracovnú plochu.
- 8Snímku obrazovky pošlite e -mailom do skupiny účastníkov. Pripojte snímku obrazovky k e -mailu s výsledkami a odošlite ju účastníkom. To by malo vyriešiť všetky spory a umožniť vám pokračovať.
- Aj keď je to nepravdepodobné, problémy s kompatibilitou môžu nastať, ak používate výrazne novšiu verziu programu Word ako účastníci. Zvážte prihlásenie sa k nim, aby ste sa uistili, že ich verzie programu Microsoft Word korešpondujú s vašimi.
Pre vyššie uvedený príklad 6 účastníkov by ste použili písmená A, B, C, D, E a F. Tieto písmená predstavujú vaše slamky. - Metóda Microsoft Word je ideálna pre kancelárske prostredie, najmä keď rozdeľujete pracovné skupiny do menších rolí alebo rozdeľujete úlohy.
- Ak nakoniec vytvoríte referenčný zoznam pre generátor náhodných čísel, zvážte odoslanie zoznamu účastníkom pred vygenerovaním čísel. Tak vás nemôžu obviniť z prispôsobenia výsledkov.
- Metóda Microsoft Word funguje dobre pre skupiny 10 alebo menej. Budete chcieť použiť „nakreslite slamky!“ pre väčšie skupiny účastníkov alebo komplikovanejšie vzorky jednoducho preto, že ručné písanie výsledkov bude únavné a časovo náročné.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť svoj e -mail v Dropboxe na PC alebo Mac?
