Ako poslať e -mail učiteľom?
Ak chcete učiteľom poslať e -mail, vytvorte stručný predmet, ktorý bude informovať o účele vašej správy. Ďalej sa obráťte na učiteľa formálne a v prvej vete mu vysvetlite, prečo e -mail odosielate. Potom položte všetky svoje otázky pomocou jasného a jasného jazyka a pokúste sa dokončiť svoju správu v piatich vetách alebo menej. E -mail nakoniec ukončite slovami „Ďakujem“ alebo „S pozdravom“ a do posledného riadka zadajte svoje celé meno. Tipy na riešenie príloh a žiadostí čítajte ďalej!
Aby ste zaistili, že vaši učitelia budú mať pre váš e -mail vhodný kontext, vždy do e -mailu vložte správu.
Ak sa nemôžete dostaviť na úradné hodiny svojho učiteľa, môžete mu kedykoľvek poslať e -mail. Táto príručka vám poskytne rady, ako poslať e -mail učiteľovi a vyhnúť sa akýmkoľvek zmätkom alebo nedorozumeniam.
Časť 1 z 3: písanie e -mailu
- 1Napíšte jasný predmet. Váš učiteľ môže dostávať veľa e -mailov každý deň, preto je dôležité, aby ste mali jasno v tom, kto ste a prečo správu odosielate. Uveďte svoje meno, názov triedy, prípadne hodinu výučby a-ak posielate e-mail o konkrétnom zadaní-názov tohto zadania.
- Príkladom predmetu môže byť „Ruština Jane Doe 6. obdobia - výskumný dokument“ alebo „Otázka kalkulu tretieho obdobia Johna Smitha “.
- Ak jednoducho píšete e -mail s otázkou alebo informujete učiteľa, že z nejakého dôvodu nebudete v triede, napíšte do predmetu niečo ako „[meno] [trieda] [dátum] rýchla poznámka“.
- 2Oslovte svojho učiteľa formálne. Je dôležité, aby ste vo svojom e -maile uviedli úctivý tón, a tak pred vytvorením zvyšku e -mailu začnite samostatným riadkom „Vážený pán/pani/pani [priezvisko]“.
- E -mail môžete napríklad začať zadaním textu „Vážená pani Johnsonová“ a potom ↵ Enterdvakrát stlačiť.
- Vyhnite sa nahrádzaniu iných slov „vážený“; nepoužívajte výrazy „hej“, „ahoj“ a podobne.
- Nikdy nevolajte svojho učiteľa krstným menom, pokiaľ o to nepožiadali vás a každého ďalšieho študenta vo vašej triede.
- Táto formalita stále platí, ak ste rodičom a pošlete učiteľovi e -mail v mene svojho dieťaťa. V dospelosti môže byť učiteľ vašim rovesníkom; v školskom kontexte by ste však k učiteľovi mali pristupovať s rešpektom, na ktorý sú zvyknutí.
- 3Vždy zahrňte nejakú formu hlavného textu. Keď napríklad posielate úlohu, je lákavé pripojiť ju a kliknúť na položku Odoslať bez pridávania hlavného textu; bohužiaľ, je to neprofesionálne a nejednoznačné (a niekedy aj hrubé). Aby ste zaistili, že vaši učitelia budú mať pre váš e -mail vhodný kontext, vždy do e -mailu vložte správu.
- 4Buď priamy. Učitelia majú denne obmedzený čas na zodpovedanie vašich otázok, aby bol váš e-mail rýchly a aktuálny:
- Začnite vysvetlením, prečo odosielate e -mail jednou vetou.
- Položte si akékoľvek otázky, ktoré si potrebujete položiť.
- Ak nemáte veľmi podrobnú otázku, pokúste sa udržať svoju správu v maximálne piatich vetách.
- Telo vášho e -mailu môže napríklad znieť: „E -mailom sa vás pýtam na domácu úlohu z tohto pondelka. Nie som si istý, čo znamená posledná veta otázky číslo 3 - mohli by ste mi to prosím vysvetliť?“
- Ak posielate e -maily v mene svojho dieťaťa, prvý riadok môže byť „Som Billyho matka a rád by som hovoril o jeho známke na hodine angličtiny za posledný semester.“
- 5Pochopte, ako požiadať o láskavosť. Ak žiadate o odporúčací list alebo sprievodcu, stručne vysvetlite okolnosti a jednou vetou sa opýtajte, či je to niečo, čo by dokázali. Je tiež dôležité ukončiť žiadosti slovami „Ďakujem“ alebo „Oceňujem vašu ohľaduplnosť“, než aby ste na konci povedali „S pozdravom“.
- Na odporúčací list môžete napríklad napísať „Chcel som ťa požiadať o odporúčací list, ak máš čas“.
- Nemali by ste sa pokúšať presvedčiť svojho učiteľa, aby niečo urobil, najmä ak je to žiadosť o láskavosť, ktorá bude stačiť.
- 6Používajte správnu gramatiku a pravopis. Vaša správa by mala byť dobre napísaná, napísaná správne, s veľkými písmenami a gramaticky správna, aj keď má iba jednu vetu.
- Vo svojich správach nepoužívajte skratky emodži ani chatu -vždy sa mýlite na strane formality, aj keď je váš učiteľ uvoľnený a ležérny.
- Napríklad, aj keď práve odovzdávate úlohu, napíšte „Tu je moja úloha na piatok“. je lepšie ako písať „zadanie na piatok“ do sekcie tela.
ODBORNÁ TIPNepíšte e -mail tak, ako píšete textové správy. Začnite e -mail tak, že sa uistíte, že obsahuje vhodný predmet, a potom sa uistite, že celý váš e -mail má správnu gramatiku a interpunkciu. Je lákavé napísať e -mail v rovnakom formáte, v akom píšete textové správy svojim priateľom, ale odoslanie e -mailu učiteľovi je formálnejšie.
- 7Všetky priložené úlohy poriadne označte. Pred odoslaním úlohy na e -mail (ak je k dispozícii) sa uistite, že názov súboru úlohy obsahuje vaše meno, názov triedy, názov samotnej úlohy a číslo bodky, ak je to možné.
- Názov súboru je názov samotnej prílohy, nie to, čo vidíte, keď otvoríte súbor a pozriete sa na to, čo je napísané v hornej časti.
- Môžete tiež zadať dátum do názvu súboru.
- 8Ukončiť e -mail. Existuje mnoho spôsobov, ako ukončiť väčšinu e -mailov, ale e -maily pre učiteľov by ste mali vždy ukončiť s nejakou variáciou „Ďakujem“ v samostatnom riadku a potom so svojim menom v samostatnom riadku.
- Možné náhrady za slová „ďakujem“ zahŕňajú „s pozdravom“, „s pozdravom“ a „najlepšie“. Vyhnite sa „vďaka“, „na zdravie“ alebo iným príležitostným jazykom.
- Môžete napríklad napísať „Ďakujem“ na jeden riadok, stlačiť ↵ Entera potom do spodného riadka zadať svoje celé meno.
Ako napíšem e -mail svojmu učiteľovi, že zabudol napísať svoje meno na úlohu?
Časť 2 z 3: odoslanie e -mailu
- 1Nájdite e -mail svojho učiteľa. Odošlite svoju správu na profesionálny školský e-mailový účet, pokiaľ vám neposkytol osobnú adresu. Váš učiteľ vám mohol poskytnúť osnovu kurzu e -mailovú adresu. Ak nie, budete to musieť vypátrať sami.
- Ak sa nemôžete opýtať osobne a nemôžete nájsť e -mail na školskom webe, skúste sa opýtať v okolí. Jeden z vašich priateľov alebo spolužiakov by to mohol vedieť. Môžete sa tiež opýtať tajomníka školy, iných učiteľov alebo dokonca rodičov.
- 2Naposledy skontrolujte svoj e -mail. Pred skutočným odoslaním e-mailu sa ešte raz pozrite, aby ste sa presvedčili, že je všetko napísané správne a usporiadané.
- V tomto kroku môžete chcieť, aby si e -mail prebral niekto iný.
- 3Pošlite e -mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odoslať v doručenej pošte.
- Po odoslaní e -mailu môžete v sekcii doručenej pošty skontrolovať časť „Odoslané“ a uistiť sa, že správa prešla.
- 4Buď trpezlivý. Učitelia sú často zaneprázdnení ľudia a nemali by ste očakávať okamžitú odpoveď. Ak je váš záujem veľmi komplikovaný alebo nie príliš naliehavý, možno budete čakať niekoľko dní. Ak odošlete svoj e -mail cez víkend alebo cez prázdniny, môže vášmu učiteľovi trvať dlhšie.
- Vždy je možné, že váš učiteľ neodpovie na vašu otázku e -mailom.
- Nestresujte sa, ak váš učiteľ neodpovedá na váš e -mail. Pretože existuje záznam, že ste odoslali e -mail a nedostali ste odpoveď, môžete ich nedostatočnú odpoveď v prípade potreby použiť ako ospravedlnenie.
- 5V prípade potreby pošlite následný e-mail. Ak máte naliehavú otázku, ktorú nemôžete inak vyriešiť, a nedostali ste odpoveď do troch dní, môžete odoslať jeden následný e-mail.
- Keď budete pokračovať, buďte struční a zdvorilí, vezmite na vedomie prvý e -mail, vysvetlite, prečo potrebujete odpoveď poznať čo najskôr a povedzte: „Len som sa chcel s vami spätne informovať, ak by ste nedostali môj prvý e -mail! " (alebo niečo podobné).
- Neposielajte viac ako jeden následný e-mail.
Ako napíšem e -mail svojmu inštruktorovi so žiadosťou o posúdenie úlohy, keď som dostal značku zlyhania?
Časť 3 z 3: kontrola e -mailu
- 1Vedieť, čomu sa vyhnúť. Myslite na to, aby ste svojmu učiteľovi poslali e -mail rovnakým spôsobom ako e -mail svojmu šéfovi alebo podobnej postave: budete sa chcieť vyhnúť príležitostnému alebo neúctivému jazyku, zlému pravopisu, nedostatku interpunkcie, skratiek a podobne.
- V e -maile nikdy nepoužívajte textové správy, aj keď precedens nastaví učiteľ, ktorému posielate e -maily.
- 2Pochopte okolnosti, za ktorých sú e -maily v poriadku. Ak nemôžete kontaktovať svojho učiteľa v prípade otázky o úlohe, musíte úlohu vrátiť kvôli chorobe alebo sa inak nemôžete s učiteľom porozprávať v prijateľnom časovom rámci, je možné ich poslať e -mailom. V opačnom prípade je najlepšie uložiť si korešpondenciu na rozhovor tvárou v tvár.
- Prirodzene, ak váš učiteľ chce, aby ste úlohy, návrhy tém alebo čokoľvek iné odoslali e -mailom, poskytne vám podrobné pokyny, ako by tieto úlohy radšej dostával.
- 3Zdržte sa e -mailu s učiteľom o osobných témach. Mnoho okresov bráni učiteľom, aby mohli na takéto e -maily odpovedať pod sankciou pozastavenia alebo dokonca prepustenia.
- Ak máte problémy s duševným zdravím alebo máte osobný problém, o ktorom by ste chceli prediskutovať niekoho mimo svojej rodiny, väčšina škôl má aspoň jedného personálneho poradcu, ktorému môžete poslať e-mail.
- 4Nikdy neposielajte e-maily učiteľom na iné než školské účely. Aj keď sa cítite blízko k určitému učiteľovi a dokážete s ním hovoriť o veciach, ako je šport alebo hudba, e -maily s takýmito témami sú nevhodné a mohli by ste vy i učiteľ čeliť disciplinárnym opatreniam.
- Ospravedlnenie za správanie alebo pokus o ponúknutie vysvetlenia by ste mali urobiť osobne, ale nikdy nie prostredníctvom e-mailu.
- O všetkom, čo má vplyv na vašu schopnosť navštevovať školu alebo hodinu v určitý deň, je dobré hovoriť, ale nie je potrebné uvádzať veľké množstvo podrobností. Ak ste napríklad chorí, je lepšie vysvetliť, že máte chorý deň, ako povedať svojmu učiteľovi o svojich príznakoch.
- E-maily o spoločných záujmoch, vtipoch alebo akejkoľvek inej téme, ktorá nespadá do diskusie v triede, sú prísne zakázané.
- 5Pokyny k e -mailu nájdete v osnovách vášho kurzu. Ak má váš učiteľ konkrétny spôsob, akým im chcete poslať e -mail, pokyny budú s najväčšou pravdepodobnosťou uvedené v osnove kurzu.
- E -mailovú adresu svojho učiteľa tiež obvykle nájdete v osnovách kurzu, ak im vyhovuje, že im pošlete e -mail.
- O e-maile sa môžete tiež opýtať svojho učiteľa tvárou v tvár, aj keď to nebude možné, ak im budete musieť poslať e-mail pred ďalším stretnutím.
- 6Ak je to možné, použite svoj školský e -mail. Ak máte e-mailovú adresu priradenú školou, uistite sa, že pošlete svojmu učiteľovi e-mail z tejto adresy, nie z vašej osobnej e-mailovej adresy. Nielenže to zaistí, že učiteľ vie, kto ste, vytvorí to tiež oveľa profesionálnejšiu atmosféru, ako keby ste použili svoj osobný e -mail.
- Učitelia môžu byť nepríjemní (alebo majú zakázané) reagovať, ak použijete svoju osobnú e -mailovú adresu.
- Vzhľadom na prísne pravidlá filtrovania na mnohých školských serveroch sa e -maily z osobných adries nemusia dostať ani do doručenej pošty vašich učiteľov.
- E-mail iba učiteľovi na účely súvisiace so školou.
- Pokiaľ nie je váš problém naliehavý, vyhýbajte sa e -mailu s učiteľom cez víkendy alebo cez prázdniny. Učitelia zvyčajne pracujú na plný úväzok a veľa voľna nedostanú. So svojimi študentmi trávia takmer každý deň, rešpektujte preto skutočnosť, že by mohli potrebovať nejaký čas mimo školy a svojich žiakov.
- Použite vhodné písmo: dobré sú Arial, Calibri a Times New Roman.
- Ak sa jedná o problém s domácou úlohou, do panela s predmetmi napíšte „ASAP“ (čo najskôr) alebo „Naliehavé“. Uvedomte si, že niektoré filtre nevyžiadanej pošty budú nahlasovať správy s riadkami s predmetom.
Ak máte e-mailovú adresu priradenú školou, uistite sa, že pošlete svojmu učiteľovi e-mail z tejto adresy, nie z vašej osobnej e-mailovej adresy.
- Nikdy nepíšte do e -mailu svojmu učiteľovi nič, čo by mohlo byť považované za nevhodné. Pamätajte si: toto je práca vášho učiteľa a každý e -mail odoslaný na školský účet podlieha kontrole školských úradov.
- Ak vášmu učiteľovi trvá dlho, vyhnite sa odosielaniu následných e-mailov, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné. Váš učiteľ môže byť veľmi zaneprázdnený, alebo nemusí byť pripravený odpovedať vám. Ak je to možné, počkajte, kým sa osobne porozprávate so svojim učiteľom.
Prečítajte si tiež: Ako napísať výkladovú esej?
Otázky a odpovede
- Môžem odpovedať iba vtedy, ak učiteľ odpovie na môj e -mail?Áno, v odpovedi na e -mail môžete povedať „ďakujem“.
- Mám osobnú e -mailovú adresu a adresu, ktorú mi dala škola. Ktorý z nich mám použiť na odoslanie e -mailu svojmu učiteľovi?Osobne by som používal školský e -mail, pretože by som rád oddelil svoju školskú prácu a osobné e -maily, ale nemalo by na tom vôbec záležať, pokiaľ má vhodnú adresu a do správy uvediete svoje meno.
- Ako pošlem učiteľovi e -mail so žiadosťou o spätnú väzbu?Buďte zdvorilí a ponúknite dôvod, prečo potrebujete spätnú väzbu. Uveďte, či hľadáte svojho učiteľa, ktorý by sa venoval konkrétnemu zadaniu alebo vášmu výkonu všeobecne.
- Čo keď je v mojom e -maile vynechanie dôležitého programu predvádzania, pretože v ten istý deň mám súťaž?Pokúste sa informovať svojho učiteľa čo najskôr vopred a uistite sa, že doplníte všetko, čo vám chýba (ak môžete). Vysvetlite dôvod, prečo sa nemôžete zúčastniť.
- Čo mám vložiť do oblasti „Cc bc“?V tejto oblasti nemusíte nič pridávať; Ak to chce jeden z tvojich rodičov, môžeš pridať jeho e -mail, ale inak sa vyhni používaniu týchto políčok.
- Chcel by som svojmu osobnému tútorovi poslať e -mail so žiadosťou o stretnutie, ako ho mám urobiť?Odpovedajte, ako keby ste boli rodičom a žiadajte o stretnutie s učiteľom na rodičovskej konferencii. Buďte stále formálni, pokiaľ ich veľmi dobre nepoznáte, a aj napriek tomu buďte zdvorilí.
- Ako napíšem e -mail učiteľovi, aby som mu poďakoval za jeho spätnú väzbu?Oslovte ho slušne menom: „Vážený pán -“ Jednoducho mu poďakujte za jeho spätnú väzbu (konkrétne o tom, ako vám pomohol a z čoho ste sa cítili) a podpíšte svoje meno.
- Mám odpovedať učiteľke, aby vyjadrila svoje uznanie potom, čo odpovedala na môj e -mail?Je určite dobré dať učiteľke vedieť, že si vážite jej odpoveď. Krátky e -mail s názvom „Ďakujem za odpoveď!“ je dostačujúce.
- Kde nájdem e -mail učiteľa?E -mailová adresa učiteľa bude obvykle v učebných osnovách alebo iných triednych dokumentoch poskytnutých v prvý školský deň. Dá sa to nájsť aj vyhľadaním na webovej stránke školy.
- Ako napíšem e -mail svojmu učiteľovi, že zabudol napísať svoje meno na úlohu?Napíšte e -mail svojmu učiteľovi a vysvetlite mu, že ste na úlohu zabudli napísať svoje meno. Pochopí to, pretože každý robí chyby. Nezabudnite učiteľovi povedať svoje celé meno a triedu, pre ktorú vás má; Nezabudnite zahrnúť čas alebo obdobie, počas ktorého sa trieda koná. Uveďte tiež stručný opis úlohy, tj: správa o morských živočíchoch, esej o občianskej vojne atď.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem slušne požiadať svojho profesora, aby si prečítal moju esej a poskytol mi spätnú väzbu?
- Ako napíšem e -mail svojmu inštruktorovi so žiadosťou o posúdenie úlohy, keď som dostal značku zlyhania?
- Mám napísať učiteľke e -mail, ak chcem, aby s niečím prestala? Ak je to tak, ako to mám napísať? Ak nie, čo mám robiť?
- Ako sa môžem spýtať, či si môžem do tábora priniesť zariadenie na zabránenie choroby z auta?
Komentáre (12)
- Tento článok mi veľmi pomohol, pretože som nechápal, ako sa mám opýtať svojho učiteľa, či by som si mohol vytvoriť kvíz a teraz to viem.
- Uistite sa, že je krátky, milý a výstižný, ale zdvorilý.
- Bolo to veľmi užitočné.
- Chcel som sa len informovať o vhodnom spôsobe zaslania e -mailu učiteľovi a tento článok mi v tom pomohol.
- Ďakujem za pomoc na profesionálnom a bezplatnom základe, pretože som sa učil ľahko a zrozumiteľne.
- Momentálne som na vysokej škole a súčasťou kurzu je učiteľský email. Nikdy však neviem, ako s nimi skončiť. Mám predstavu, ako teraz.
- Ukáže mi to, aký dôležitý je e -mail.
- Naozaj som zúfalo potreboval pomoc pri projekte a jediný spôsob, ako kontaktovať svojho učiteľa, bol e -mail. Aj keď som sa obával, ako napísať samotný list! Toto veľmi pomohlo!
- Pomohla metóda 2, odoslanie e -mailu.
- Naozaj mi to dalo porozumenie.
- Potrebuje vedieť, ako napísať e -mail na skúšku. Veľmi nápomocný. Ďakujem mnohokrát.
- Vzorky boli skutočne nápomocné!
