Ako ukončiť telefonát s zhovorčivou osobou?

Ospravedlniť sa Ak ste potrebovali rozhovor náhle ukončiť, povedzte, že vás to mrzí. Vysvetlite, že si želáte, aby ste mohli ďalej hovoriť, ale že musíte riešiť núdzovú situáciu, ktorá nastala počas telefónu.

Potvrďte svoje potešenie. Uistite sa, že poviete tomu druhému, že ste sa príjemne pobavili a že si vážite, že si našiel čas na rozhovor s vami. Týmto spôsobom posilňujete, že sú pre vás dôležití.

Plánujte sa znova porozprávať. Ak hovoríte s blízkym priateľom alebo rodinným príslušníkom, vyhradenie času na rozhovor v blízkej budúcnosti vám pomôže rýchlejšie ukončiť konverzáciu. Druhý človek bude vedieť, že vám môže čoskoro povedať ďalšie veci, ktoré chcel povedať, a nebude mať pocit, že by potreboval predĺžiť konverzáciu tým, že vám povie všetko naraz.

• Opýtanie sa druhej osoby, kedy je vhodný čas znova zavolať, môže viesť k dlhšiemu telefonátu. Namiesto toho im povedzte, že im napíšete alebo pošlete e -mail, aby zistili, či budú budúci týždeň k dispozícii na rozhovor.
• Alternatívne, ak neviete, kedy sa môžete znova porozprávať, navrhnite vágny časový rámec. Povedzte napríklad: „Ešte tento týždeň alebo cez víkend sa ozvem.“
• Ak je touto osobou niekto, s kým sa pravidelne nerozprávate, povedzte niečo ako: „Mali by sme to čoskoro urobiť znova!“ Ak tak urobíte, navrhnete, aby ste boli v kontakte, ale neobmedzujete sa iba na konkrétny časový harmonogram.

Navrhnite alternatívny spôsob komunikácie. Ak neradi telefonujete, uveďte, že by ste chceli, aby ste boli v kontakte cez Skype, esemesky alebo e -mail.

• V prípade obchodných kontaktov, ktoré majú tendenciu byť dlhodobé, môžete druhej osobe povedať, že môžete rýchlejšie odpovedať skôr e -mailom než telefonicky. Druhá osoba môže skôr písať e -maily, ak odpovedá na e -mail, ktorý ste odoslali, než inicializovať prvý e -mail vo vlákne. E -mail im pošlite nadväznosť na vašu telefonickú konverzáciu neskôr v ten istý deň a povzbudzujte ich, aby odpovedali e -mailom.
• Niekedy sa osobné telefonické rozhovory predlžujú, pretože druhá osoba má pocit, že vás musí informovať o všetkom, čo sa deje od posledného rozhovoru. Ak budete v kontakte prostredníctvom sociálnych médií (napríklad facebooku), textových správ alebo e -mailov, budú sa cítiť menej tlačení, aby strávili dlhý čas pri dobiehaní telefónu.
• Povedzte tomu druhému, že mu pošlete textovú správu alebo pošlete e -mailom obrázky niečoho, o čom ste mu povedali v telefóne. Komunikáciu predĺžite, ale urobíte to vo svojom vlastnom časovom rámci. Textové správy alebo e -maily ako pokračovanie konverzácie môžu tiež otvoriť nový spôsob komunikácie.

Hovor medzi aktivitami. Ak viete, že osoba, ktorej chcete zavolať, je zvyčajne veľmi zhovorčivá, volajte medzi plánovanými schôdzkami, schôdzkami alebo aktivitami. Môžete povedať, že máte iba desať minút na rozhovor, ale naozaj ste chceli zavolať, kým ste mohli. Na začiatku rozhovoru povedzte svojmu priateľovi alebo členovi rodiny o vašich časových obmedzeniach, aby poznali vašu situáciu.

• Keď sa pokúšate dokončiť konverzáciu, zhovorčiví ľudia vám často chcú povedať „ešte jednu vec“. Ak svojmu partnerovi v konverzácii poviete, že máte na rozhovor len pár minút, pomôže mu to určiť prioritu najdôležitejších vecí, ktoré vám chcú povedať.

Buďte si vedomí ich rozvrhu. Zvážte pravidelný režim svojho priateľa alebo člena rodiny. Ak viete, že jedia v určitý čas a nebudú mať neobmedzené množstvo času na gabanie, zavolajte potom. Môžete napríklad zavolať na obednú prestávku alebo predtým, ako zvyčajne zjedia večeru. Vďaka tomu je tlak na ukončenie konverzácie na druhú osobu (nie na vás).

• Prejavte ohľad na plán druhej osoby. Keď zavoláte, povedzte niečo ako: „Viem, že máš prestávku na obed. Chcel som ti len zavolať a porozprávať sa, ak máš čas.“

Vrátiť ich hovor. Ak vám zavolajú a vy nemáte čas hovoriť s telefónom asi hodinu, neodpovedajte. V ten istý deň im však určite zavolajte, aby si nemysleli, že sa im vyhýbate.

• Buďte úprimní a vysvetlite, prečo ste nemohli odpovedať na ich telefonáty. Možno ste boli uprostred práce na projekte, v telocvični alebo ste dokončovali domácu úlohu a podobne. Povedzte im, že ľutujete, že ste zmeškali ich hovor.
• Zavolajte, keď máte dostatok času na rozhovor, aby si váš priateľ alebo člen rodiny nemyslel, že vás odmietajú. Chcete potvrdiť, že rešpektujete a záleží vám na tom, čo vám chcú povedať. Neodpovedaním na pôvodný hovor a volaním späť dávate najavo, že teraz máte čas venovať sa im naplno.
• Ak viete, že ani v ten deň nemáte čas, odpovedzte na pôvodný hovor. Najprv sa ich opýtajte, čo sa deje; môžu mať núdzovú situáciu alebo niektoré dôležité správy, o ktoré sa musia podeliť. Ak namiesto toho zavolali na chat, jednoducho volajúcemu povedzte, čo robíte a že máte pred sebou náročný deň. Opýtajte sa, či im môžete zavolať neskôr v týždni, keď budete mať viac času.