Ako pripraviť reč?

Pri tejto príležitosti urobte jasno. Je dôležité vedieť, aký druh prejavu máte a prečo sa vaše publikum zhromažďuje, aby si ho vypočulo, aby ste mohli začať správnou nohou. Pochopte, či vaša reč má byť osobným naratívnym, informatívnym, presvedčivým alebo obradným.

• Osobné rozprávanie. Príbeh je len ďalšie slovo pre príbeh. Ak sa od vás požaduje, aby ste o sebe povedali príbeh, zistite, či je zámerom použiť niečo, čo sa vám stalo, na poučenie, vyjadrenie morálky, inšpiráciu alebo zábavu.
• Informatívna reč. Existujú dva druhy informatívnych prejavov: procesný a výkladový. Ak ste poverení procesnou rečou, ide o to, aby ste vysvetlili, ako sa niečo robí, ako sa niečo vyrába alebo ako niečo funguje. Prevediete svoje publikum krok za krokom týmto procesom. Ak má byť váš prejav výkladový, vašou úlohou je vziať to, čo môže byť zložité, a rozložiť ho na sekcie ako spôsob, ako poučiť svoje publikum o danej téme.
• Presvedčivá reč. Ak máte presvedčiť, potom je vašou úlohou presvedčiť publikum, aby prijalo konkrétny spôsob myslenia, presvedčenie alebo správanie, ktoré obhajujete.
• Slávnostný príhovor. Slávnostné prejavy siahajú od svadobných prípitkov po oslavy, od promočných príhovorov po adresy na rozlúčku. Mnoho z týchto príhovorov má byť krátkych a často sa zameriava na zábavu, inšpiráciu alebo zvýšenie ocenenia publika pre niekoho alebo niečo.

Vyberte si tému, ktorá bude zaujímať vaše publikum. Ak máte možnosť, rozhodnite sa hovoriť o niečom, čo bude pre vaše publikum zaujímavé alebo zábavné. Niekedy nemáte o svojej téme na výber - zistíte, že ste povolaní hovoriť o niečom konkrétnom. V takom prípade musíte hľadať spôsoby, ako udržať svoje publikum v kontakte s tým, čo chcete povedať.

Dať gól. Napíšte jednoslovné vyhlásenie o tom, čo chcete v mene svojho publika dosiahnuť. Mohlo by to byť niečo také jednoduché ako „Chcem, aby sa moje publikum naučilo štyri veci, ktoré by mali pri kúpe diamantu hľadať“ alebo „Chcem presvedčiť svoje publikum, aby sa na mesiac vzdalo rýchleho občerstvenia“. Môže to znieť zjednodušene, ale zapísanie si tohto druhu vyhlásenia o cieli má dve veci: pomôže vám udržať si cestu, keď začnete dávať dohromady svoju reč, a pripomenie vám, aby ste sa počas prípravy na reč sústredili na svoje publikum. proces.

Vždy majte na pamäti svoje publikum. Bola by to strašná strata času a úsilia, keby ste sa venovali zostavovaniu prejavu a publikum by ste rozladili alebo by ste si nevedeli spomenúť na slovo, ktoré ste povedali, kým ste skončili. Neustále chcete vymýšľať spôsoby, ako urobiť to, čo hovoríte, zaujímavým, užitočným, relevantným a zapamätateľným pre vaše publikum.

• Čítať noviny. Ak nájdete spôsob, ako prepojiť tému reči s niečím, čo sa deje v správach, môžete zdôrazniť relevantnosť toho, čo chcete povedať svojmu publiku.
• Preložte čísla. Použitie štatistík vo vašom prejave môže byť pôsobivé, ale o to zmysluplnejšie môže byť, ak ich preložíte tak, aby ich publikum pochopilo. Môžete napríklad povedať, že na celom svete zomiera na rakovinu každý rok 7,6 milióna ľudí, ale aby to bolo relabilnejšie, možno by ste na to chceli nadviazať tým, že toto číslo predstavuje celú populáciu Švajčiarska.
• Vyjadrite výhody. Je dobré nechať publikum presne vedieť, čo z vášho prejavu bude mať, aby bolo pripravené počúvať. Ak sa naučia, ako ušetriť, povedzte im to. Ak vám informácie, ktoré sa chystáte zdieľať, nejakým spôsobom uľahčia život, dajte to jasne najavo. Ak získajú nové uznanie pre niekoho alebo niečo, dajte im vedieť.

Poznáte svoj predmet. V niektorých prípadoch možno nebudete musieť urobiť nič iné, ako si sadnúť, zhromaždiť myšlienky a dať všetky svoje nápady na papier. Inokedy bude vaša téma neznáma natoľko, že budete musieť urobiť prieskum, aby ste o nej vedeli informovane. Väčšinou sa ocitnete niekde medzi týmito dvoma extrémami.

Vykonajte široký prieskum. Internet môže byť skvelým zdrojom informácií o vašej rečovej téme, ale nemusí sa tu len zastaviť. Ak ste študent, použite knižnicu alebo knižničné databázy svojej školy. Mnoho verejných knižníc má predplatné databáz, v ktorých sú uložené tisíce a tisíce článkov. Ak máte preukaz knižnice, máte k týmto databázam bezplatný prístup. Zamyslite sa nad rozhovorom s niekým, kto je odborníkom na vašu tému, alebo nad prieskumom. Čím viac spôsobov zberu potrebných informácií získate, tým úspešnejší budete pravdepodobne. Navyše, používanie rôznych zdrojov výskumu dáva vašej reči šírku.

Vyhnite sa plagiátorstvu. Keď vo svojej reči použijete informácie, ktoré ste získali z externého zdroja, naplánujte si, že budete tomuto zdroju dávať úver. Ak to chcete urobiť, sledujte, odkiaľ získavate svoje informácie, aby ste ich mohli neskôr citovať.

Rozhodnite sa, či budete načrtávať alebo skriptovať. Naratívne, informatívne a presvedčivé prejavy sa dajú dobre načrtnúť, zatiaľ čo najlepšie sú napísané slávnostné prejavy.

• Obrys. Keď načrtnete, jednoducho organizujete a štruktúrujete svoju reč ako sériu bodov. Ak by ste napríklad hovorili vyššie uvedeným prejavom: „Chcem, aby sa moje publikum naučilo štyri veci, ktoré by mali pri kúpe diamantu hľadať“, mohli by ste určiť jeden bod pre „Brúsenie“, jeden pre „Farba“, jeden pre „Jasnosť“ a jedna pre „Carat“. V rámci každého z týchto bodov by ste svojmu publiku ponúkli viac informácií a podrobností.
  • Obrysy môžu byť napísané v celých vetách alebo to môžu byť série skrátených fráz a pripomienok. Ďalší prístup je začať tým, že napíšete úplné vety a potom prenesiete svoj obrys na karty s poznámkami, na ktorých tieto vety skrátite, a to iba pomocou slov a výziev v pamäti, ktoré potrebujete.
• Skript. Jeden z dôvodov, prečo má zmysel písať slávnostné prejavy, je ten, že slová, ktoré sa rozhodnete vyjadriť v týchto prejavoch, sú obzvlášť dôležité. Máte za cieľ niekoho inšpirovať alebo pobaviť alebo vzdať poctu, takže ak hovoríte presne to, čo máte na mysli a pripravení, zvyšuje to vaše šance na úspech.
  • Vytiahnite staré učebnice angličtiny a preštudujte si veci, ako sú prirovnania, metafory, aliterácia a ďalšie druhy obrazného jazyka. Tieto druhy zariadení môžu prispieť k účinku slávnostnej reči.
  • Dávajte si pozor na jedno úskalie skriptovanej reči: stránka plná slov pred vami môže spôsobiť, že sa ocitnete v pasci jednoduchého čítania zo svojho scenára bez toho, aby ste sa museli pozerať hore, nadväzovať očný kontakt alebo sa akýmkoľvek spôsobom zapájať do publika. Dôkladná prax by mala pomôcť eliminovať vaše šance na pád na tento výlet.

Uistite sa, že máte všetky diely na svojom mieste. Reč obsahuje tri základné časti: úvod, telo a záver. Uistite sa, že vaša reč obsahuje všetky tieto prvky.

• Úvod. Väčšina dobrých úvodov obsahuje dve veci: získavač pozornosti a ukážku toho, čo príde v prejave.
  • Venujte pozornosť. Najdôležitejšia vec, ktorú musíte v úvode urobiť, je upútať pozornosť publika. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi: položte otázku, povedzte niečo prekvapujúce, ponúknite prekvapivú štatistiku, použite citát alebo príslovie súvisiace s vašou rečovou témou alebo povedzte krátky príbeh. Nájdite si čas na to, aby ste zistili, ako upútate pozornosť publika - je jednoduchšie upútať ich na začiatku, než sa ich snažiť zaujať v priebehu reči.
  • Ponúknite ukážku. Ukážku si predstavte ako druh „nadchádzajúcich atrakcií“ svojho prejavu. Plánujte povedať svojmu publiku hlavné body, o ktorých budete hovoriť vo svojom prejave. Tu nie je potrebné zachádzať do žiadnych podrobností; k tomu sa dostanete, keď prídete k telu svojej reči. Môžete napísať ukážku, ktorá má dĺžku iba jednu vetu, a pokryje tu to, čo potrebujete povedať.
• Telo. Telo je tam, kde sídli „mäso“ vašej reči. Body, ktoré ste načrtli alebo informácie, ktoré ste napísali, tvoria telo. Existuje niekoľko spôsobov, ako organizovať informácie v tele vašej reči - v časovom slede, v postupnom poradí, od najdôležitejšieho bodu po najmenej dôležitý bod, riešenie problému, aby sme vymenovali len niektoré. Vyberte si organizačný vzorec, ktorý dáva zmysel na základe vášho rečového cieľa.
• Záver. Vo svojom závere musíte splniť dve veci. Na tomto mieste nie je možné uvádzať žiadne nové informácie; namiesto toho ide o to, aby ste veci zabalili spôsobom, ktorý je nezabudnuteľný a definitívny.
  • Dajte súhrn. Jeden zo spôsobov, ako si publikum pamätá, o čom bol prejav, je úmyselné opakovanie. Vo svojom úvode ste poskytli ukážku toho, o čom budete hovoriť. Vo svojom tele reči ste hovorili o týchto veciach. Teraz vo svojom závere svojmu publiku pripomeniete, o čom ste hovorili. Jednoducho ponúknite stručný prehľad hlavných bodov, ktorých ste sa vo svojom prejave dotkli.
  • Koniec klincom. Klinč je nezabudnuteľné a definitívne vyhlásenie, ktoré dáva vašej reči pocit uzavretia. Jeden jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je napísať klinč, ktorý sa odvolá na to, čo ste povedali v upozorňovači svojho prejavu. Pomáha to priniesť vášmu kruhu úplný kruh a dáva pocit uzavretia.

Vyberte vizuály tak, aby boli v prospech publika. Existuje mnoho dobrých dôvodov na používanie vizuálnych pomôcok. Môžu pomôcť veci ľahšie porozumieť, pomôžu divákom zapamätať si, čo ste povedali, oslovia vizuálnych študentov a môžu pomôcť publiku vnímať vás presvedčivejšie. Uistite sa, že máte jasno v tom, čo dúfate, že dosiahnete s každým vizuálom, ktorý zahrnete do svojho prejavu.

Vyberte si vizuály, ktoré vyhovujú reči. Napriek tomu, že je skvelé používať vo svojej reči vizuálne pomôcky, určite si vyberte také, ktoré majú zmysel. Napríklad v prejave uvedenom vyššie, v ktorom rečník chce, aby sa publikum naučilo štyri veci, ktoré je potrebné pri kúpe diamantu hľadať, by mohlo mať zmysel ukázať diagram diamantu, ktorý ilustruje, kde klenotník robí škrty pri príprave diamantu. drahokam. Tiež by bolo užitočné ukázať vedľa seba fotografie jasných, bielych a žltých diamantov, aby publikum rozpoznalo rozdiely vo farbách. Na druhej strane by nebolo veľmi užitočné ukázať externú fotografiu klenotníctva.

Používajte powerpoint opatrne. PowerPoint môže byť skvelým doručovacím zariadením pre vizuálne pomôcky. Môžete ho použiť na ľahké zobrazenie fotografií, grafov a grafov. Ale pri používaní programu PowerPoint sa rečníci niekedy dopúšťajú bežných chýb. Tomu sa dá ľahko vyhnúť, akonáhle sa zastavíte a premýšľate o nich.

• Na diapozitívy nepíšte všetko, čo chcete povedať. Všetci sme trpeli rečami, v ktorých rečník urobil len málo z toho, čo čítal z jeho diapozitívov. Pre divákov je to nudné a čoskoro sa odpojia. Namiesto toho použite slovné grafy na náhľad, kontrolu alebo zvýraznenie kľúčových informácií. Strany by mali byť skôr doplnkom toho, čo chcete povedať, než jeho presnou kópiou.
• Zaistite, aby boli vaše snímky čitateľné. Používajte veľkosť písma, ktoré je pre vaše publikum ľahko čitateľné, a nepreplňujte svoje snímky. Ak vaše publikum nevidí alebo neprechádza materiálom na vašich snímkach, nesplní žiadny účel.
• Animácie používajte striedmo. Poletovanie grafiky, priblíženie a oddialenie a zmena farieb môžu byť pútavé, ale môžu aj pôsobiť rušivo. Dávajte pozor, aby ste nepreháňali špeciálne efekty. Vaše snímky by mali byť skôr podporujúcim hráčom než hviezdou show.

Doprajte si dostatok času. Čím viac času budete mať na precvičovanie reči, tým sa budete cítiť pripravenejší a vo výsledku sa budete cítiť menej nervózne. Jeden návod na množstvo času stráveného prípravou prejavu je jedna až dve hodiny za každú minútu, ktorú budete hovoriť. Môžete napríklad chcieť venovať 5 až 10 hodinám prípravného času na 5-minútový prejav. To samozrejme zahŕňa VŠETKÚ vašu prípravu od začiatku do konca; vaša skúška by bola len časťou toho času.

• Nechajte si čas na cvičenie. Ak máte odložené otáľanie, mohli by ste nájsť veľmi málo alebo žiadny čas na cvičenie predtým, ako prednesiete svoju reč, čo by vo vás mohlo zanechať pocit nepripravenosti a úzkosti.

Cvičte pred ľuďmi. Kedykoľvek je to možné, predneste svoj prejav pred rodinnými príslušníkmi a priateľmi. Ak chcete ich spätnú väzbu, poskytnite im konkrétne pokyny k tomu, čo by chceli, aby sa k nim vyjadrili, aby ste sa necítili zahltení užitočnými poznámkami.

• Pozrite sa na svoje publikum. Takmer nič neurobí viac pre to, aby bolo publikum zapojené, ako očný kontakt s rečníkom. Keď si precvičujete svoju reč, určite sa pozrite na rodinných príslušníkov alebo priateľov, ktorí súhlasili, že budú vašim publikom. Je potrebné trocha praxe, aby ste sa dokázali pozrieť na svoje osnovy, skriptá alebo karty s poznámkami, zachytiť jednu alebo dve myšlienky a potom prísť a dodať tieto informácie pri pohľade na svoje publikum. Je to ďalší dôvod, prečo je doba skúšky taká dôležitá.
• Ak nemáte možnosť cvičiť pred ľuďmi, uistite sa, že keď skúšate, hovoríte svoj prejav nahlas. Nechcete, aby bol váš rečový deň prvýkrát, keď počujete slová svojho prejavu vychádzajúce z vašich úst. Navyše, hlasné rozprávanie vám dáva možnosť dvakrát skontrolovať a opraviť všetky nesprávne vyslovenia, precvičiť si jasné vyjadrenie vašich slov a potvrdiť načasovanie vašej reči (Hovoríme rýchlejšie, keď si recitujeme reč v hlavách).

Buďte v poriadku so zmenami. Jedna vec, ktorú vám precvičovanie reči umožní, je vykonať všetky potrebné zmeny. Ak to trvá príliš dlho, musíte nakrájať nejaký materiál. Ak je príliš krátka alebo sa vám niektoré sekcie zdajú skromné, pridajte ďalšie. Nielen to, ale vždy, keď si nacvičíte svoju reč, vyjde to trochu inak. To je úplne v poriadku. Nie si robot, si človek. Nie je potrebné, aby bola vaša reč dokonalá, ale dôležité je sprostredkovať informácie pútavým a nezabudnuteľným spôsobom.

Dostať sa do fyzického stavu. Je bežné, že ľudia pred prejavom pocítia fyzické príznaky nervozity - rýchly tlkot srdca, rýchle dýchanie a trasúce sa ruky. Je to úplne normálna reakcia spôsobená uvoľnením adrenalínu v tele - niečo, čo sa stane, keď sa cítime ohrození. Kľúčom je zapojiť sa do fyzickej aktivity, ktorá pomôže presunúť adrenalín vašim systémom a umožní mu jeho rozptýlenie.

• Zatnite a uvoľnite. Dajte päste skutočne, naozaj pevne, vydržte jednu alebo dve sekundy a potom uvoľnite. Opakujte to niekoľkokrát. To isté môžete urobiť tak, že svaly na lýtkach veľmi silno stlačíte a potom uvoľníte. Pri každom uvoľnení by ste mali cítiť zníženie symptómov vyvolaných adrenalínom.
• Zhlboka sa nadýchnite Adrenalín vo vašom systéme spôsobuje, že sa viac plytko nadýchnete, čo naopak zvyšuje pocit úzkosti. Musíte prerušiť cyklus. Zhlboka sa nadýchnite nosom a nechajte vzduch naplniť vaše brucho. Akonáhle je vaše brucho plné, nechajte dych naplniť a rozšíriť hrudný kôš. Nakoniec nechajte dych úplne prejsť do hrudníka. Mierne otvorte ústa a začnite vydychovať, najskôr vzduchom v hrudníku, potom vzduchom v hrudnom koši a nakoniec dychom v bruchu. Tento cyklus nádychu a výdychu zopakujte päťkrát.

Sústreďte sa na svoje publikum. Aj keď sa to môže zdať ťažké uveriť, dobrá reč nie je o vás, rečníkovi. Je to o publiku. Naplánujte si, že sa počas svojho prejavu, najmä na začiatku, budete úplne sústrediť na svojho publika. Naozaj ich vezmite k sebe a pozrite sa na neverbálne správy, ktoré vám posielajú - rozumejú tomu, čo hovoríte? potrebuješ spomaliť? súhlasia s tebou? boli by pre vás otvorení, keby ste sa priblížili a vytvorili silnejšie spojenie? Ak budete naplno venovať pozornosť svojmu publiku, nebudete mať čas myslieť na svoje vlastné nervy alebo úzkosť.

Používajte vizuálne pomôcky. Pravdepodobne aj tak plánujete používať vizuálne pomôcky, ale ak nie, možno by ste to mali zvážiť. U niektorých ľudí používanie vizuálnych pomôcok znižuje ich úzkosť, pretože sa cítia menej ako stredobod pozornosti; namiesto toho majú pocit, že zdieľajú pozornosť s vizuálmi.

Precvičte si vizualizáciu. Keď použijete vizualizáciu, jednoducho si vytvoríte mentálny obraz toho, že úspešne hovoríte. Zatvorte oči a uvidíte, ako si sadnete pred rečou. Vypočujte si, ako sa volá vaše meno alebo ako sa uvádza váš úvod. Predstavte si sebaistého vstávania, zbierania poznámok a prechádzky na pódium. Nájdite si chvíľu na to, aby ste sa presvedčili, že sú vaše poznámky v poriadku, a vzhliadnite, aby ste dosiahli očný kontakt s publikom. Potom si predstavte, ako hovoríte. Sledujte, ako úspešne prejdete celým rozhovorom. Pozrite sa na koniec reči, povedzte „ďakujem“ a sebavedomo sa vráťte na svoje miesto.