Ako byť dobrý v skupinovej práci?
Na druhej strane „práca v skupinách“ znamená, že vám bola priradená skupina a musíte v tejto skupine pracovať.
Skupiny majú všetky tvary a veľkosti na rôzne účely. Aj keď je väčšina ľudí vystavená skupinám pravdepodobne zo školských projektov, skupiny sú tiež neoceniteľné pre profesionálne organizácie a korporácie pri dosahovaní veľkých iniciatív. Naučiť sa byť užitočným členom skupiny môže veľmi prispieť k posilneniu vašej kariéry a profesionálneho rozvoja.
- 1Identifikujte svoj štýl vedenia a úlohu, ku ktorej prirodzene inklinujete v skupinách. Zvážte svoje odpovede na nasledujúce otázky:
- K čomu rád prispievate a dobrovoľníčite? Aké schopnosti - umenie, programovanie, písanie, písanie atď. - ktoré máte, by mohli byť pre skupinu cenné?
- Ako by ste sa postavili k pretrvávajúcemu konfliktu medzi ostatnými členmi skupiny? Vstúpili by ste do toho a pokúsili by ste sa to sprostredkovať, alebo by ste ustúpili?
- Aké sú vaše dominantné osobnostné vlastnosti? Ste impulzívny alebo opatrný, kreatívny alebo priamy, otvorený alebo zdržanlivý, praktický alebo idealistický?
- Za čo vás ostatní v minulosti chválili a kritizovali?
- Aké boli vaše príspevky k predchádzajúcim skupinovým projektom, ktoré mali vplyv na smer, ktorým sa skupina nakoniec uberala? Premýšľanie o svojich minulých úspechoch a neúspechoch vám pomôže vidieť konkrétne príklady vašich príspevkov.
- Aké sú vaše slabé stránky? Aké osobnostné vlastnosti by ste dúfali, že budú mať vaši kolegovia zo skupiny, aby doplnili vaše slabé stránky? Ako by ste minimalizovali vplyv svojich nedostatkov na skupinovú dynamiku?
- 2Identifikujte manažérsky štýl svojej skupiny a premýšľajte o tom, ako to dopĺňa a/alebo uberá na vašich osobných schopnostiach. Vymyslite spôsoby, ako prispôsobiť svoje vlastnosti, aby lepšie zodpovedali skupine. Zamyslite sa nad slabosťami, ktoré existujúci členovia skupiny spoločne vytvárajú, a nájdite spôsoby, ako tieto diery vyplniť prevzatím iniciatívy pri preberaní potrebných rolí. Ako každý efektívny vedúci skupiny bude proaktívny v predvídaní a starostlivosti o skupinové potreby z vás urobí dynamického, hodnotného a oceňovaného člena skupiny.
- 3Zúčastnite sa všetkých stretnutí, najmä ak ste vedúci skupiny. Vďaka tomu budete držať krok so skupinovým konaním a budete môcť vykonávať svoju najlepšiu prácu. Ak nie ste v skupinových diskusiách, nemôžete prispievať nad rámec svojich pridelených povinností, pretože nebudete mať jasný celkový obraz o pokroku vašej skupiny. Konzistentná dochádzka je navyše najlepším spôsobom, ako dokázať svojej skupine, že projekt beriete vážne a že ste investovaní do jeho úspechu. To vytvára pozitívnu spätnú väzbu, v ktorej sa o projekt budú starať aj vaši kolegovia, pretože vidia, že všetkým ostatným záleží; podobne, tlačenie skupiny na nižšiu z vašich priorít riskuje demoralizáciu ostatní členovia.
Skúste so skupinou pracovať na kompromise, s ktorým budete všetci spokojní. - 4Počúvajte svojich kolegov. Nemôžete rešpektovať všetkých, pokiaľ ich návrhy a pripomienky nebudete brať vážne, a nemôžete to urobiť, pokiaľ nebudete počúvať slová, ktoré im vychádzajú z úst. Odolajte pokušeniu odpísať ľudí na prvý pohľad. Ľudia sú oveľa viac než to, z čoho vystupujú, a človek, ktorý stále pozerá von oknom, zatiaľ čo ostatní hovoria, môže byť skutočne kreatívny génius.
- Počas skupinových mozgových búrok si všetko zapíšte, bez ohľadu na to, ako hlúpo sa vám môže zdať táto myšlienka. Nie je potrebné veci predčasne odškrtávať a zlé nápady budú nakoniec vyhodené. Chcete sa ubezpečiť, že každý je rešpektovaný, a preto sa cíti pohodlne kričať svoje myšlienky počas brainstormingových sedení. Navyše nápady, ktoré môžu byť samy osebe nerealizovateľné, môžu byť zárodkom väčšieho nápadu alebo môžu byť v kombinácii s inými nápadmi úžasné.
- Zaistite, aby boli prerušenia minimalizované a aby mal každý možnosť vyjadriť sa. Ak otvorení ľudia opakovane prešľapujú nad ostatnými, zvážte zriadenie nejakého systému zdvíhania alebo otáčania rukou, aby mal každý príležitosť hovoriť. Po akejkoľvek diskusii sa opýtajte, či má niekto posledný komentár alebo otázku, než sa pohnete ďalej. Vytvorte príležitosti pre členov skupiny, ktorí sa nemusia cítiť príjemne, aby sa vyjadrili, aby tiež vypočuli ich pripomienky. Niekedy, keď prinútite ľudí hovoriť (tj. Ak na konci schôdze vytvoríte systém, v ktorom sa každý musí podeliť o svoje myšlienky o stretnutí), poskytnú cenné informácie, ktoré by inak mohli považovať za nedôležité ponúknuť..
- 5Delegujte úlohy. Zaistite, aby boli všetci braní vážne a aby ich zadaná úloha odrážala skutočnosť, že sú cennými členmi skupiny. Toto je najlepší spôsob, ako podporiť skupinovú harmóniu a zaistiť, aby sa talent každého človeka využil na vytvorenie najlepšieho možného produktu.
- Požiadať dobrovoľníkov o splnenie úloh je dobrý nápad, pretože ostatní si nemusia byť vedomí svojich koníčkov a osobného talentu. Ak sa však po chvíli nikto neprihlási, môže byť rozumné sa opýtať, či sa niekto tejto úlohy ujme. Môžete sa rozhodnúť zadávať úlohy v súkromných diskusiách, aby ste neurobili hanbu pre niekoho, kto skutočne nechce konkrétnu úlohu - to je váš telefonát založený na vašom hodnotení skupinovej dynamiky.
- Hanbliví, tichí ľudia atď. Môžu byť spočiatku vnímaní ako menej hodnotní členovia skupiny, ale odolávajú pokušeniu konať na základe týchto úsudkov. Nemali by ste predpokladať, že niekto nebude brať skupinu vážne, pokiaľ opakovane nevynechával schôdze, nedokončil úlohy alebo inak nič nepriniesol na stôl. Dajte každému šancu. O ich odhodlaní voči skupine nechajte rozhodnúť ich činy, nie vaše alebo cudzie úsudky.
- 6Buďte pripravení na všetky skupinové stretnutia. To znamená splniť zadané úlohy pred termínom, vedieť, ako stručne vysvetliť svoj pokrok, rozpoznať všetky slabé miesta, pre ktoré možno budete musieť požiadať o pomoc ostatných, a pripraviť ukážky svojho pokroku pre vizualizáciu zvyšku skupiny.
- Ak nemôžete urobiť termín, je dôležité, aby ste to oznámili vedúcemu skupiny alebo správcovi úloh niekoľko dní vopred. Tie by mali byť proaktívny o predpovedanie svoje povinnosti, a nie plán sa nechať veci na poslednú chvíľu. S dostatočným časovým predstihom môže vaša skupina upraviť priebeh a potenciálne zmeniť delegovanie úloh, aby zostala na dobrej ceste. V opačnom prípade riskujete ohrozenie úspechu celej svojej skupiny.
- 7Cvičte pred skupinovými skúškami. Skupiny sa príliš často schádzajú pred prezentačným dňom, aby si precvičili šaty, ale členovia skupiny predpokladajú, že to je konečný termín na dokončenie projektu a nenechávajú priestor na individuálne precvičovanie vopred. Nie je Mali by ste sa ukázať na skúšky šiat, ktoré už majú precvičenú vašu časť prezentácie. Nechcete byť najslabším článkom, ktorý bráni postupu tímu a plytvá časom ostatných.
Aké boli vaše príspevky k predchádzajúcim skupinovým projektom, ktoré mali vplyv na smer, ktorým sa skupina nakoniec uberala?
- Zvážte použitie vedúceho kompasu, aby ste určili, aký typ úlohy by ste v skupine mali hrať. Je to spoľahlivá metóda zovšeobecnenia dominantných osobnostných vlastností do skupinových rolí a môže vám pomôcť uvedomiť si silné a slabé stránky, o ktorých ste inak nevedeli.
- Ak ste vodca a všetkého je priveľa, zaobstarajte si asistenta alebo sekretárku. Pomôže vám to vykonávať svoju prácu lepšie a jednoduchšie!
- Ak je zamestnanie sekretárky nemožné, zvážte delegovanie viacerých úloh na iných ľudí. Dodržujte svoj primárny záväzok riadiť ostatných a monitorovať pokrok. V ideálnom prípade by ste mali časť práce vykonávať aj vy, ale ak je to skutočne nezvládnuteľné pracovné zaťaženie, delegujte svoju časť na dôveryhodného kolegu.
- Komunikáciu s ostatnými členmi skupiny a vedúcim úloh považujte za najvyššiu prioritu. Skupina nemôže byť úspešná, ak je prerušená komunikácia medzi jej členmi a nikto nevie, čo robia ostatní. Naopak, zaistenie toho, aby si každý bol vedomý pokroku ostatných, umožní ľuďom prispieť nad rámec svojich pridelených úloh.
Ako každý efektívny vedúci skupiny bude proaktívny v predvídaní a starostlivosti o skupinové potreby z vás urobí dynamického, hodnotného a oceňovaného člena skupiny.
- Niekedy môžu existovať skupinové argumenty. Skúste sa im vyhnúť tým, že budete trpezliví a budete počúvať ostatných. Ak už boj vypukol, zistite, čo môžete urobiť, aby ste ho pomohli vyriešiť. S kolegami s horlivou náladou môže byť najlepšie zavolať si prestávku a požiadať všetkých, aby sa o niekoľko minút znova zišli, potom, čo mali príležitosť upokojiť sa a jasnejšie premyslieť svoje pozície. Ak konflikty opakovane prepuknú, zvážte zavedenie systematickejšieho procesu prispievania, v rámci ktorého by sa každý striedavo predstavil so svojimi myšlienkami a všetky komentáre by ste mali zapísať na následnú kontrolu skupiny.
- Skupinové práce vám niekedy môžu prekážať v štúdiu. Skupinová práca nie je celý váš život. Spravujte svoj čas múdro.
Prečítajte si tiež: Ako byť milý na niekoho, koho nenávidíš?
Otázky a odpovede
- Aký je rozdiel medzi prácou v skupinách a prácou v skupinách?„Práca v skupinách“ znamená, že pracujete v danej skupine na projekte. Na druhej strane „práca v skupinách“ znamená, že vám bola priradená skupina a musíte v tejto skupine pracovať.
- Moja skupina nebude fér (napr. Nedovolí mi niečo si vybrať). Čo robím?Skúste so skupinou pracovať na kompromise, s ktorým budete všetci spokojní. Ak skutočne nepočúvajú váš vstup, požiadajte o pomoc učiteľa.
- Ľudia v mojej skupine nie sú veľmi dobrí v tom, čo robíme, ale nechcem pôsobiť panovačne ani pre nich nič robiť. Čo mám robiť?Stále im môžete zadávať úlohy, a keď viete, že nie sú také dobré, môžete ich naučiť, ako robiť veci relatívne pokorne. Skúste si predstaviť seba v ich situácii a premýšľajte o tom, ako by ste chceli, aby sa s vami zaobchádzalo. Pokiaľ ste k nim láskaví a rešpektujete ich, nemali by ste mať žiadne problémy.
