Ako argumentovať o svojej hodnote ako profesionálneho spisovateľa?
Nehádajte sa o svojej hodnote ako spisovateľ, ak nedodržiavate tieto vysoké štandardy profesionálneho písania!
Ako profesionálny alebo interný spisovateľ viete, že ste neoceniteľným prínosom pre spoločnosť alebo organizáciu. Môže však prísť čas, kedy budete musieť predložiť veľmi rozumný prípad na ospravedlnenie svojej úlohy alebo na podporu jej dôležitosti. Či už je to kvôli reorganizácii, zmenšovaniu alebo znižovaniu rozpočtu, môže byť spochybnená potreba mať profesionálneho interného spisovateľa. Musíte byť schopní vyjadriť svoj organizačný význam a zdôrazniť, akým spôsobom prispievate k budúcemu úspechu spoločnosti alebo organizácie.
Na objasnenie svojich schopností písania použite nasledujúci navrhovaný postup. Jasným preukázaním schopností, ktoré odlišujú veľkého profesionálneho interného spisovateľa od akejkoľvek inej voľby, budete mať oveľa zdravšiu pozíciu na to, aby ste argumentovali svojou hodnotou a nechali ju uznať.
- 1Poznáte svoje vlastné dôvody byť spisovateľom. Je oveľa ťažšie čokoľvek obhajovať, ak neveríte v jeho hodnotu. Buďte pripravení odhaliť vášeň pre to, čo robíte. Identifikujte dôvody, ktoré vás motivujú byť spisovateľom, teraz aj v budúcnosti, aby boli tieto dôvody v popredí vašej mysle, motivovali váš argument a pomohli vám ich lepšie vyjadriť v prípade, že ich budete tlačiť. Ak ste veľmi zdatný a profesionálny spisovateľ, ktorý vytvoril množstvo overiteľných a dobrých diel, na ktoré je možné poukázať ako na faktické dôkazy o vašej hodnote, ste už v polovici cesty; jednoducho to musí byť objasnené tým menej chápavým.
- 2Snažte sa stáť v koži tých, ktorí považujú úlohu písania za nadbytočnú alebo ľahko outsourcovanú. Musíte porozumieť tomu, odkiaľ títo ľudia pochádzajú, aby ste mohli vyvážiť všetky ich dezinformované predstavy o hodnote interného písania a vyplniť ich medzery v znalostiach, pokiaľ ide o hodnotu cieleného písania pre spoločnosť alebo organizáciu. Majte na pamäti, že mnoho ľudí sa mylne domnieva, že dobré písanie je jednoduché. Nie je; dobré písanie je drina a vyžaduje veľa zručností a znalostí. Byť spisovateľom je navyše dosť samotárskou a nehanebnou existenciou, čo si ľudia často neuvedomujú. Vaša schopnosť vyrovnať sa s touto realitou je už teraz ohromujúca, preto majte na pamäti možné mylné predstavy, keď sa pokúšate porozumieť pohľadu svojich protivníkov, aby ste im mohli úspešne zabrániť.
Profesionálny spisovateľ vytvára profesionálny obsah. - 3Argumentujte svojou odbornosťou ako osvedčeného spisovateľa. Komunikácia je základom každého úspešného podnikania a máte schopnosť efektívne a profesionálne komunikovať. Z myšlienok môžete urobiť obsah, ktorý má schopnosť informovať, presvedčiť alebo inšpirovať. Ste nástrojom nielen k vytváraniu efektívneho obsahu, ale aj k dokonalosti v gramatike, slovnej zásobe a úpravách. Uvedomujete si tiež dôležitosť bežnej angličtiny na to, aby písanie fungovalo, písanie, ktoré plní svoju funkciu bez toho, aby ktokoľvek musel žiadať ďalšie vysvetlenie. Profesionálny spisovateľ vytvára profesionálny obsah.
- 4Zdôraznite svoje znalosti o umení rétoriky. Táto zručnosť vytvára silné, dobre organizované a na publikum zamerané písanie. Dobrý profesionálny spisovateľ sa vyzná v rétorike a praktizuje ho. Poznáte umenie efektívnej komunikácie a vytvárania smerodajných argumentov a chápete dôležitosť obsahu i formy. Ako spisovateľ budete vždy hodnotiť rétorické techniky na prispôsobenie písania konkrétnemu publiku.
- 5Pripomeňte tým, ktorých sa snažíte presvedčiť, že píšete pre určené publikum. Pri všetkej komunikácii existuje publikum, správa, ktorá sa má doručiť, a spôsob, ako dostať správu od odosielateľa k príjemcovi. Ako profesionálny spisovateľ sa stanete poslom. Spoločnosť alebo organizácia by si mala vážiť toho, koho sa rozhodla dodať obsah, pretože pri použití autorov, ktorí nie sú oboznámení s cieľmi, poslaním a účelom spoločnosti alebo organizácie, sa dá v preklade veľa stratiť. Ako profesionálny spisovateľ sa zameriavate na texty zamerané na používateľa a použijete najlepší spôsob doručenia bez toho, aby ste stratili význam správy.
- 6Ukážte, že môžete dodať konzistentný hlas. Pre spoločnosť alebo organizáciu je dôležité udržiavať stálosť všetkej ich komunikácie. Vďaka profesionálnemu spisovateľovi zostane identita a hlas spoločnosti alebo organizácie konzistentná a plynulá. Aj keď je spolupráca myšlienok zásadná, identifikovaný hlas jedného profesionálneho spisovateľa komunikujúceho v mene spoločnosti alebo organizácie tento odkaz ešte umocní.
- 7Všimnite si toho, že môžete písať na mnohých platformách. Technológia neustále vytvára pre podnik rôzne platformy na prenos informácií svojmu publiku. Ako profesionálny spisovateľ sa od vás očakáva, že budete držať krok s rozvíjajúcou sa technológiou a budete nielen vedieť, ako ju používať, ale budete vedieť, ako môže zmeniť význam a podľa toho sa prispôsobiť. Tým, že budete mať profesionálneho spisovateľa, ktorý je schopný písať pre digitálny svet, bude posolstvo spoločnosti alebo organizácie prístupnejšie a obraz spoločnosti alebo organizácie zostane aktuálny.
- Uistite sa, že máte neustále poruke portfólio príkladov, ktoré demonštrujú všestrannosť tlače a online písania. Vedieť vytvoriť zoznam všetkých online formátov, do ktorých sa vám páči písanie, od blogov a webových stránok až po úplné články.
Ako profesionálny alebo interný spisovateľ viete, že ste neoceniteľným prínosom pre spoločnosť alebo organizáciu. - 8Argumentujte tým, že máte čas dobre písať. Aj keď ľudia na iných pozíciách môžu písať dobre, očakáva sa od nich, že budú produktívni vo svojej hlavnej úlohe, zatiaľ čo písanie trvalo dobrých kópií, článkov atď. Môže byť pre nich rušivých, časovo náročných a zaťažujúcich, čo negatívne ovplyvní produktivitu nielen v ich hlavnú úlohu, ale aj v sekundárnej úlohe ad hoc spisovateľa. Mať človeka, ktorého čas je venovaný písaniu, zabezpečí, že všetko, čo vyjde, bude urobené dobre a včas. Všimnite si toho, že pri prechode z tlače na obrazovku sa množstvo obsahu, ktoré môže spoločnosť alebo organizácia vytvoriť, zdá byť neobmedzené. Online materiál je publikom ľahko distribuovaný a navigovateľný, takže spoločnosť alebo organizácia potrebuje viac obsahu, častejšie a vždy aktuálne. Mať vyhradeného spisovateľa zaisťuje, že nedôjde k žiadnej strate produktivity v iných oddeleniach, ktoré sa pokúšajú splniť tento nárast potrieb v oblasti písania.
- 9Osvojte si znalosti moderných autorských zákonov. Profesionálny spisovateľ je zodpovedný za znalosti súčasných zákonov o autorských právach pre všetky rôzne spôsoby komunikácie a očakáva sa, že ich bude dodržiavať. Pretože vaše znalosti sú v oblasti písania, musíte byť nielen na vrchole vývoja v oblasti technológií, ale aj zákonov o autorských právach pre tieto nové platformy na písanie. Navyše starať o tento aspekt pre vašu firmu či organizáciu hladko je upokojujúca a zabraňuje držať-up v tom, aby sa písať z iných oddelení kontrolované alebo preverení prostredníctvom niekoho iného.
- 10Zdôraznite, že si vážite písanie eticky. Profesionálny spisovateľ cení etiku pri zastupovaní spoločnosti alebo organizácie. Existuje riziko, že ľudia, ktorí nie sú vyškolení v písaní alebo im chýba znalosť základov a filozofie spoločnosti alebo organizácie, nevedomky produkujú nesprávne informácie. Výsledkom môže byť zmätok v názore spoločnosti alebo organizácie a dokonca to môže mať právne dôsledky. Písanie má silu reakcie na dobré aj zlé a ako profesionálny spisovateľ sa budete dôsledne zameriavať na predchádzanie negatívnym vplyvom tejto sily.
- 11Zdôraznite, ako zefektívnite proces písania. Niekto, kto je vyškolený a je oboznámený s hĺbkou a rozsahom písania, bude mať lepší manažment času a strávi menej času prácou na diele ako niekto, kto nevie písať. Výsledkom bude vyššia produktivita a schopnosť rýchlo obracať projekty.
- 12Trvajte na tom, aby ste spoločnosti alebo organizácii poskytli výhodu. Úspech spoločnosti vyžaduje správne nástroje a dobrý profesionálny spisovateľ môže byť tajnou zbraňou. Poskytujete ofinu a priamu strelu publiku. Každá spoločnosť alebo organizácia by mala urobiť informatívne rozhodnutie o tom, kto by mal byť zodpovedný za ich komunikáciu, a túto pozíciu by mala mať veľkú hodnotu. Dobrá povesť, imidž a hlas spoločnosti alebo organizácie závisia od profesionálne napísaného obrazu. Musíte opakovane formulovať, že je v najlepšom záujme spoločnosti alebo organizácie, aby vás ako profesionálneho spisovateľa využilo ako účinnú súčasť svojho podnikateľského plánu.
Vďaka profesionálnemu spisovateľovi zostane identita a hlas spoločnosti alebo organizácie konzistentná a plynulá.
- Väčšiu všestrannosť môžete preukázať ako spisovateľ, ak tiež dokážete, ako pomáhate druhým vo vašej firme alebo organizácii lepšie písať. Už dávate alebo môžete organizovať workshopy písania? Môžete alebo už máte vo svojom rozvrhu priestor, ktorý umožní kolegom prísť a stráviť čas učením sa od vás spisovným schopnostiam, aby si u vás skontrolovali prácu, aby sa mohli lepšie učiť? Toto je spôsob, ako pridať hodnotu vašej úlohe a pomôcť každému od recepčného až po generálneho riaditeľa lepšie písať.
- Nehádajte sa o svojej hodnote ako spisovateľ, ak nedodržiavate tieto vysoké štandardy profesionálneho písania!
- Ukážky práce na preukázanie bodov, o ktorých diskutujete
Prečítajte si tiež: Ako dokončiť predajný proces od prospekcie po ukončenie predaja?
Komentáre (1)
- Táto stránka mi pomohla pripraviť si znalosti na veci, ktoré som nevedel.
