Ako používať plánovanie na zlepšenie presnosti?

Vyhraďte si čas na stanovenie realistických cieľov pre svoj profesionálny a osobný život. To zahŕňa všetky aspekty, od kariérneho postupu cez rodinný život po osobné zdravie a spokojnosť. Ak vždy meškáte, práca na zlepšení včasnosti by mala byť jedným z vašich cieľov.

Použite svoj zoznam cieľov na vytvorenie zoznamu úloh. Rozdeľte zoznam na roky, mesiace a týždne, aby ste zistili, čo je potrebné urobiť kedy.

Nastavte plánovací program. To, čo použijete, závisí od vašich osobných preferencií. Použite písomný denný plánovač alebo program s elektronickým rozvrhom. Elektronické a počítačové programy zahŕňajú PDA, Microsoft Outlook, tabuľky a programy na plánovanie softvéru. Možno budete musieť experimentovať s niekoľkými metódami, kým nájdete ten pravý, ktorý vám uľahčí naučiť sa používať plánovanie na zlepšenie presnosti.

Nastavte čas, ktorý máte k dispozícii v programe plánovania. Zablokujte si čas na základné úlohy, ako je práca a naliehavé povinnosti.

V rozvrhu nechajte čas na prerušenia a prípravu. To zahŕňa úlohy, ako je príprava do práce, hľadanie miest na schôdzky a získavanie trás. Uistite sa, že poskytnete trochu viac času, ktorý si myslíte, že budete potrebovať. Naplánujte si časy sociálnych aktivít a telefonátov, namiesto toho, aby ste ich nechali prerušovať vašu prácu.

Nechajte si v rozvrhu čas na pokročilú prípravu. Niektoré prípravné úlohy by ste mali vykonať deň alebo večer pred stretnutím, napríklad rozloženie oblečenia a príprava obeda. Skúste si urobiť niekoľko prípravných úloh týždenne, aby ste si uvoľnili čas vo svojom dennom rozvrhu.

Vyhodnoťte zostávajúci čas, ktorý je k dispozícii. Zablokujte časový priestor na prácu na položkách zoznamu úloh, ktoré boli vygenerované z vášho plánovania cieľov.

Postupujte podľa plánu a naplánujte si schôdzky so sebou a so svojimi cieľmi. Na to, aby harmonogram fungoval, bude potrebná určitá prax a revízia.

Nájdite si čas na zvládanie stresu. Dodržiavanie stanoveného plánu môže spočiatku vytvárať určitý stres, ale nie je to vždy zlé; mohlo by ťa to motivovať pokračovať v pohybe a dosiahnuť veci. Nepreťažujte sa však. Ak sa vám zdá harmonogram nerozumný, podľa potreby ho zrevidujte. Možno budete musieť svoje ciele priebežne revidovať, ak zistíte, že ich nemožno dosiahnuť v čase, ktorý máte k dispozícii.

Analyzujte úlohy, ako ich robíte. Je dobré zamyslieť sa nad delegovaním niektorých z nich alebo s múdrejšou prácou, aby vám úlohy zaberali menej času.

Zastavte každú úlohu v stanovenom termíne a pokračujte k ďalšej, pokiaľ nejde o naliehavé zamestnanie. Rozpočtujte si viac času na dokončenie úlohy neskôr. Zabránite tak rušeniu a zmeškaniu schôdzok.

Pomocou hodín a časovačov označte začiatok a koniec naplánovaných úloh.