Ako zostaviť rozvrh hodín?
Ak si chcete vytvoriť rozvrh, začnite tým, že si vytvoríte zoznam všetkého, čo musíte denne robiť, vrátane drobných úloh, ako je vypustenie psa alebo raňajky. Potom vytvorte tabuľku v programe, akým je napríklad Microsoft Excel, a zadajte zoznam a časy, v ktorých sa chystáte všetko urobiť. Nezabudnite si naplánovať prestávky na celý deň a uistite sa, že máte dostatok času v prípade neočakávaného zdržania. Môžete tiež chcieť zaradiť úlohy s kódom do rôznych kategórií, ako je práca, relaxácia a cvičenie. Ak sa chcete dozvedieť, ako optimalizovať rozvrh a byť efektívnejší, prejdite nadol!
Ako môžem spravovať svoj rozvrh, keď mám veľa práce okrem bežných domácich úloh?
Vzhľadom na uponáhľaný životný štýl, ktorý dnes väčšina ľudí vedie, je dôležité vedieť si dobre rozvrhnúť čas. Čas je ten zdroj, ktorý sa nedá kúpiť veľa, v jednom alebo inom čase, buď ho používajte neefektívne, alebo ním plytvajte. Premyslený rozvrh vám v zásade pomôže prevziať kontrolu nad svojim dňom z hodiny na hodinu. Je to tiež skvelý spôsob, ako vám pomôcť dosiahnuť ciele, ktoré máte v živote, veľké aj malé.
Časť 1 z 3: Zapíšte si svoje najdôležitejšie každodenné úlohy
- 1Pripravte si zoznam toho, čo musíte denne robiť. Nerobte si starosti, či je to organizované alebo nie. Toto je len o brainstormingu, nie o zozname úloh. Trvajte zhruba hodinu a zaznamenajte si všetko, čo musíte každý deň urobiť (a všetko, čo nerobíte, ale mali by ste robiť).
- Ak je ťažké na všetko myslieť, noste pri sebe malý zošit a zapisujte si svoje aktivity počas celého dňa.
- 2Zapíšte si veľké úlohy a malé. Pri prvom spustení sa žiadna aktivita nepovažuje za príliš malú. Ak je to niečo, čo musíte urobiť, je to niečo, čo musíte urobiť. Keď vytvárate rozvrh prvýkrát, je lepšie vložiť všetko a v prípade potreby ho neskôr upraviť.
- Ak musíte svojho psa ráno a večer venčiť, zapíšte si to.
- 3Položte si otázky súvisiace s vašimi aktivitami. Aké úlohy musíte urobiť, aby ste sa dobre najedli? Aké úlohy musíte každý deň splniť, aby ste sa mohli dostať do práce? Čo musíte urobiť, aby bola vaša dcéra vyzdvihnutá zo školy?
- Pravdepodobne budete prekvapení, koľko malých úloh je potrebné zvládnuť, aby ste dosiahli väčšie povinnosti. Ale na konci tunela je svetlo. Časový rozvrh vám pomôže identifikovať oblasti, v ktorých sa vám na oplátku veľa nedostáva a na ktorých odstránení môžete zapracovať.
- 4Analyzujte svoj zoznam. Ak zistíte, že máte k dispozícii malý alebo žiadny čas na uváženie, prehodnoťte úlohy a zistite, či sú úplne nevyhnutné. Môžete prísť nato, že niektoré zodpovednosti je možné riešiť efektívnejšie alebo delegovať.
- Ak sa ocitnete pri sporáku častejšie, ako by ste chceli, porozmýšľajte nad tým, že sa opýtate suseda, či sa chce deliť o kuchárske povinnosti. Dvaja z vás prídu na niekoľko jedál, ktoré vám obaja chutia, a potom ich uvaria jeden alebo dva dni v týždni.
Ako vytvorím rozvrh hodín?
Časť 2 z 3: tvorba cestovného poriadku
- 1Otvorte program Microsoft Excel alebo podobný tabuľkový procesor. Na ľavej strane stránky vytvorte stĺpec časov a v hornej časti riadok dní v týždni.
- 2Priraďte úlohy k časom. Začnite činnosťami, ktoré je potrebné vykonávať každý deň v určitý čas. Na základe vyššie uvedeného hodnotenia si rozdeľte úlohy podľa času, o ktorom si myslíte, že má najväčší zmysel ich riešiť. Uistite sa tiež, že si dáte prestávku alebo niekoľko počas celého dňa.
- 3Organizujte činnosti vo väčších časových intervaloch. Hodinové časové rámce sú spravidla dostatočne veľké. Dostať sa do stavu toku, ktorý vyžadujú niektoré úlohy, však môže nejaký čas trvať, takže budete potrebovať 90 minútové alebo dokonca dvojhodinové bloky. Nezabudnite si naplánovať aj 30 -minútové úlohy. Dávajte si pozor na tendenciu vkliniť sa príliš tesno.
- Ak chcete vytvoriť väčšie časové bloky, môžete bunky zlúčiť.
- 4Nech je flexibilný. Je ťažké predpovedať, ako dlho bude každá aktivita trvať. Uistite sa preto, že sa váš rozvrh môže v prípade potreby ľahko ohýbať jedným alebo druhým smerom. Tiež by ste chceli započítať malý časový priestor pre neočakávané oneskorenia.
- Nenechajte sa chytiť do pasce využívania relaxačného času ako „nárazníkovej“ zóny. Relaxačný čas by nemal byť považovaný za luxus; malo by sa s ním zaobchádzať rovnako dôležito ako s každou inou činnosťou.
- 5Vytlačte si tabuľku. Spravidla je užitočné vytlačiť viac kópií - jednu dajte na chladničku, jednu do spálne a jednu do kúpeľne. Podčiarknite alebo zvýraznite dôležité činnosti.
- 6Farebný kód rôznych oblastí. Na oddelené oblasti vo svojom živote použite inú farebnú značku. Žltú ste mohli použiť na prácu, červenú na cvičenie, modrú na školu a podobne. Takýmto pohľadom získate dobrý pocit z toho, ako je váš deň naplánovaný. Ak je napríklad veľa modrej, budete vedieť, že ste teraz preťažení školou.
Ako môžete zaistiť, aby bol váš rozvrh v správnom poradí?
Časť 3 z 3: Optimalizácia harmonogramu
- 1Zhodnoťte, koľko energie máte ráno. Kritické myslenie a kreativita väčšiny ľudí sú najsilnejšie ráno. Majú však tendenciu sa znižovať, ako deň postupuje. Ak sa máte takto, naplánujte si činnosti „veľkého myslenia“, ako je napríklad písanie ráno.
- Možno však svoju najkreatívnejšiu prácu robíte v noci. Ani čas nie je zlý. Všetko je to o tom, prísť s efektívnym harmonogramom, ktorý vyhovuje vám a vašim potrebám.
- 2Zhodnoťte, koľko energie máte poobede. Ak ste ako väčšina, do poobedia sa vaša energia trochu stratila. Ak je to tak, potom je vhodný čas na nudnejšie a rutinnejšie úlohy. Veci, o ktorých v zásade nemusíte veľa premýšľať. Premýšľať o tom, trávia tento čas dňa pre nastavenie schôdzky, beh pochôdzky, záznamník krátke e-maily, atď.
- 3Zhodnoťte, koľko energie máte večer. Večery sú pre mnohých dobré na plánovanie a prípravu na ďalší deň. Medzi vaše úlohy „pripravenosti“ môže patriť balenie obedov, rozloženie oblečenia a trávenie času vyrovnávaním a neporiadkom.
- 4Začnite si vytvárať návyky, ktoré potrebujete na dosiahnutie svojich cieľov. Vyberte si, či strávite 30 minút denne písaním románu, organizovaním garáže alebo učením sa záhradkárčiť. Trochu posunutie sa k svojmu cieľu každý deň vám pomôže pri vytváraní dobrých návykov na jeho udržanie. Dôvodom je, že budete na autopilote. V podstate čokoľvek, čo robíte pravidelne, dobré alebo zlé, sa nakoniec stane zvykom.
- 5Experimentujte s rozvrhom hodín. Aký je to pocit? Naplánovali ste si svoje aktivity na čas, ktorý mal zmysel? Potrebujete upraviť veci? Zmeňte všetko, čo nefunguje, prípad od prípadu. Nemusíte čakať do konca týždňa alebo mesiaca. Upravujte krok za krokom každých pár dní, kým vám to nebude vyhovovať. Budete tiež musieť pravdepodobne vykonávať veľké a malé zmeny v ňom každý mesiac, pretože jediná vec, ktorá je v živote istá, je zmena.
Čo môžem urobiť, keď vždy nedokážem uplatniť to, čo som naplánoval v cestovnom poriadku?
- Ak sa vám nepodarí splniť časť vo vašom rozvrhu (napr. Zaspíte), nepokúšajte sa to dobehnúť, pokračujte tam, kde ste. Čoskoro sa vrátite na správnu cestu.
- Ak existujú činnosti, ktoré robíte sporadicky, nezahrňte ich do svojho rozvrhu, pokiaľ nie ste ochotní sa zaviazať, že ich budete vykonávať v určitý čas každý deň. Radšej ich robte, keď máte po celý deň voľný čas.
Prečítajte si tiež: Ako zrýchliť čas?
Otázky a odpovede
- Čo môžem urobiť, keď vždy nedokážem uplatniť to, čo som naplánoval v cestovnom poriadku?V článkoch sprievodcu nájdete niekoľko dobrých rád. Držte sa študijného plánu a vytvorte si rozvrh a toho sa aj držte.
- Akými spôsobmi môžem každý deň sledovať svojho plánovača?Buďte si vedomí svojich myšlienok. Ponechajte si v rozvrhu niekoľko miest na vankúše, pretože vám to pomôže pokryť veci, ktoré ste nedokázali úplne dokončiť. Neodkladajte to.
- Viete mi poradiť, ktorý predmet si mám najskôr naštudovať a ktorý neskôr?Poradie skúšok je v tomto prípade kľúčovým určujúcim faktorom. Nemá zmysel učiť sa na skúšku, ktorá trvá dva týždne, ak ju máte zajtra. Veľmi dôležité je však aj vaše vnímanie toho, aké ťažké sú predmety. Najprv pracujte s tými najťažšími. Neodkladajte to, začnite to robiť hneď; musí sa to urobiť tak ako tak, môže sa tiež začať.
- Môj je jednoduchý plán odchodu prívesu. Aký je najlepší spôsob formátovania, keď sa dá tlačiť do laminovaných kópií pre zamestnancov? Potrebujem ho dostatočne veľký na vyplnenie stránky, ale nie väčší, a aby mal „profesionálny“ vzhľad. Čitateľné na niekoľko metrov. Je to len 20 riadkov, 3 stĺpce. Čo môžem urobiť?Microsoft Excel je ideálny program na zabezpečenie profesionálneho vzhľadu. Je to celkom jednoduché, keď poznáte funkcie. Návody nájdete v príručke alebo online (napríklad prostredníctvom služby YouTube).
- Nemám prístup k programu Microsoft Excel ani k tlačiarni. Ako vytvorím rozvrh hodín?Môžete použiť Tabuľky Google. Aj keď bez tlačiarne nebudete mať výtlačok, môžete k nemu pristupovať z akéhokoľvek zariadenia, na ktorom ste prihlásení do Googlu.
- Ako môžete zaistiť, aby bol váš rozvrh v správnom poradí?Začnite so zoznamom všetkých prác, ktoré musíte zhruba urobiť, a potom ho dokončite v tabuľkovej forme.
- Vždy robím časový rozvrh. ale po nejakom čase to ignorujem. Čo môžem urobiť?Je to úplne normálne, robíme to všetci. Je to však tiež znakom toho, že ste si urobili zlý rozvrh. Vytvorte nový. Vytvorte si skutočný. Buďte k sebe úprimní. Ak máte v pláne ísť si zabehať každé ráno, než sa osprchujete, ale v skutočnosti to nikdy nerobte, akceptujte, že je to úplne v poriadku; neobviňujte sa, vyčiarknite to z plánovania a nájdite spôsob cvičenia, ktorého sa môžete držať a bude vás baviť. Je to len jeden príklad. Ak nedodržiavate svoj rozvrh, vytvorte si nový, ktorého sa chcete držať, a ukážte aj malú disciplínu.
- Ako môžem spravovať svoj rozvrh, keď mám veľa práce okrem bežných domácich úloh?Vezmite si jednu vec a zostaňte organizovaní. Výroba kalendára alebo plánovača vám pomôže. Ak vás to ohromí, mali by ste sa porozprávať s rodičom a zistiť, či vám môže pomôcť.
Komentáre (12)
- sprievodca, ste jednoducho úžasní.
- Skvelý článok, v ktorom budete mať poriadok a existuje viac súvisiacich spôsobov, ako si vybrať ten, ktorý vám vyhovuje!
- Veľmi mi to pomohlo, veľmi sa mi to páči.
- Úspešne som vytvoril životný rozvrh!
- Bol som zmätený, ako udržať konzistentnosť a riadiť svoj rozvrh. Odtiaľ som dostal dobré nápady.
- Povedalo mi to o efektívnejšom spôsobe vytvorenia harmonogramu.
- Veľmi mi to pomáha. To mi dáva viac nápadov, ako si vytvoriť vlastný rozvrh.
- Tento článok mi bol veľmi nápomocný, pretože teraz nemrhám ani minútu svojho života. Ďakujem.
- To je naozaj dobré. Som si istý, že mi to pomôže v budúcnosti.
- Milujem to, je to super!
- Tento článok sa mi páčil! Tak veľmi užitočné!
- Vynikajúce. Keď si to prečítam, teraz som dobrý študent a dôsledne dodržiavam svoju rutinu.
