Ako suspendovať zamestnanca?
Možno budete chcieť suspendovať zamestnanca, aby ho disciplinárne potrestal, alebo ho budete musieť pozastaviť, aby ste mohli vykonať vyšetrovanie.
Možno budete chcieť suspendovať zamestnanca, aby ho disciplinárne potrestal, alebo ho budete musieť pozastaviť, aby ste mohli vykonať vyšetrovanie. V akejkoľvek situácii by ste mali starostlivo zdokumentovať akékoľvek vyšetrovanie a svoje dôvody pozastavenia. Rozhodnite sa, či vyplatíte zamestnancovi platbu počas pozastavenia, čo je komplikované rozhodnutie, a v prípade potreby vyhľadajte právnu radu.
Časť 1 z 3: Chráňte sa pred súdnym sporom
- 1Vyšetrujte sťažnosti. Povedzme, že sa niekto sťažuje, že ho napadol nadriadený. Nemali by ste okamžite pozastaviť činnosť nadriadeného, pretože neviete, čo sa stalo. Vykonajte aspoň predbežné vyšetrovanie obvinení.
- Zoznámte sa s osobou, ktorá podáva sťažnosť. Možno sa sťažovali e -mailom alebo na vašu sekretárku, ale musíte sa s nimi osobne stretnúť. Prejdite si podstatu ich sťažnosti a zistite, či je na tvári prijateľná.
- 2Prečítajte si svoje zásady. V ideálnom prípade máte zavedenú politiku, ktorá vám umožní suspendovať zamestnanca. Odstráňte svoje zásady a prečítajte si ich, aby ste im rozumeli. Ak sa nebudete riadiť svojimi zásadami, môže vás žalovať za diskrimináciu.
- Možno nemáte pravidlá, v takom prípade by ste mali postupovať opatrne! V USA je väčšina zamestnaní podľa ľubovôle a zamestnanca môžete kedykoľvek suspendovať. Chcete sa však právne chrániť.
- 3Poraďte sa s advokátom. Nesprávne žaloby o ukončenie zmluvy sú drahé, preto sa musíte uistiť, že pozastavenie je zákonné. Každá krajina a štát má svoje vlastné pracovné zákony, takže neexistuje žiadny univerzálny prístup k pozastaveniu práce zamestnancov. Napríklad pracovné zákony v USA, Veľkej Británii a Austrálii sa navzájom veľmi líšia. Obráťte sa na svojho obchodného zástupcu a prediskutujte podrobnosti svojej situácie a to, čo vyžaduje zákon.
- Požiadajte o radu právnika, ak ho ešte nemáte. Kontaktujte svoju najbližšiu advokátsku komoru a požiadajte o niekoho, kto sa špecializuje na otázky práce a zamestnania.
- Otvorene sa porozprávajte so svojim právnikom o tom, čo chcete robiť. Môžete napríklad chcieť prepustiť zamestnanca. Váš právnik to musí vedieť, pretože to môže ovplyvniť, aké opatrenia budete vykonávať.
- 4Zvážte alternatívy k zaveseniu. Úplne preskúmajte, či môžete zamestnanca nechať pracovať bez pozastavenia. To môže byť najlepšia voľba. Vyhnete sa akejkoľvek možnosti súdneho sporu a váš zamestnanec môže stále prispievať na podnikanie.
- Môžete napríklad presunúť zamestnanca na iné oddelenie alebo ho nechať pracovať z domu. To môže byť ideálne, ak je zamestnanec obvinený zo sexuálneho obťažovania, ale musíte vykonať vyšetrovanie.
V USA je väčšina zamestnaní podľa ľubovôle a zamestnanca môžete kedykoľvek suspendovať. - 5Identifikujte, kedy je pozastavenie vhodné. Pozastavenie je dosť dramatický prostriedok nápravy, preto vážne zvážte, či je to vhodné. Väčšina zamestnávateľov napríklad pozastaví činnosť v nasledujúcich situáciách:
- Zamestnanec porušil písomné zásady a pozastavenie je formou trestu.
- Musíte vyšetriť obvinenia voči zamestnancovi a obávate sa, že môžu zničiť dôkazy, ak zostanú v práci alebo budú pôsobiť rušivo.
- Vzťahy medzi zamestnancami sa rozpadli a musíte ich oddeľovať.
Časť 2 z 3: upovedomenie zamestnanca o pozastavení činnosti
- 1Nastavte dĺžku zavesenia. Vyhnite sa dočasnému pozastaveniu zamestnanca, pretože to príliš pripomína prepustenie. V skutočnosti sa ich pokúste pozastaviť na čo najkratší čas.
- V USA nemôžete niekoho pozastaviť na pol dňa. Federálny zákon namiesto toho požaduje, aby ste niekoho suspendovali najmenej na celý deň.
- 2Vyberte, či zamestnancovi zaplatíte alebo nie. Niekoho môžete určite pozastaviť bez toho, aby ste mu zaplatili. V závislosti od okolností to však nemusí byť najlepšia voľba. Zvážte nasledujúce:
- Váš štátny zákon môže uvádzať, že všetky mzdy sú splatné v čase ukončenia pracovného pomeru. V závislosti od toho, ako dlho trvá vaše vyšetrovanie, môže byť pozastavenie zo zákona kvalifikované ako ukončenie. V tejto situácii vás môžu žalovať za nevyplatené mzdy, ak v konečnom dôsledku prepustíte zamestnanca. Aby ste sa chránili, možno budete chcieť počas pozastavenia vyplácať mzdy, ale mali by ste sa o tom porozprávať so svojim právnikom.
- Plateniu sa však môžete vyhnúť, ak máte zmluvné právo ich neplatiť. Pozrite sa na svoju pracovnú zmluvu.
- 3Skontrolujte, či je zamestnanec zamestnancom oslobodeným od dane. V USA je zamestnanec oslobodený, ak dostáva mzdu najmenej 340€ týždenne a spĺňa ďalšie požiadavky. Musíte byť opatrní pri suspendovaní zamestnanca oslobodeného od dane. Riskujete premenu zamestnanca na zamestnanca, ktorý nie je oslobodený od dane, čo znamená, že budete možno musieť zaplatiť nadčasy.
- Zamestnanca oslobodeného od dane môžete pozastaviť bez platenia za závažné priestupky, ako sú obvinenia zo sexuálneho obťažovania, násilia na pracovisku, zneužívania drog/alkoholu alebo porušovania zákonov. Zamestnancovi by ste však mali zaplatiť, ak pozastavíte činnosť kvôli menším problémom, ako je zlá dochádzka alebo prístup.
- 4Napísať list. Môžete si myslieť, že je najľahšie povedať zamestnancovi, že je suspendovaný. Ako zamestnávateľ sa však musíte chrániť. Napíšte list, v ktorom vysvetlíte kľúčové pojmy pozastavenia, napríklad:
- Trvanie. Oznámte im dátum, kedy sa môžu vrátiť do práce. Nepíšte: „Na týždeň ste suspendovaní“, pretože nikto nevie, kedy sa týždeň skončí. Namiesto toho napíšte: „Okamžite ste suspendovaní a môžete sa vrátiť do práce 6. júna 2017.“
- Či je pozastavenie disciplinárnym opatrením. Možno budete musieť niekoho pozastaviť, aby ste mohli vykonať dôkladnejšie vyšetrovanie. V tejto situácii objasnite, že pozastavenie nie je disciplinárnym činom.
- Povinnosti zamestnancov. Môžete chcieť, aby zamestnanec zostal k dispozícii, aby ste mu mohli zavolať počas pracovného týždňa. Môžete im tiež zakázať volať ostatných zamestnancov počas ich pozastavenia.
- 5Povedzte to svojmu zamestnancovi osobne. Zoznámte sa s nimi v súkromí. Požiadajte ich, aby prišli do vašej kancelárie a vyčlenili si dostatok času, aby ste sa neponáhľali ani nerušili. Povedzte zamestnancovi, čo urobil zle a že ho pozastavujete.
- Buďte úctiví. Môžete očakávať, že bude zamestnanec naštvaný, a preto situáciu čo najviac eskalujte. Vyhnite sa zvyšovaniu hlasu alebo agresívnym gestám.
- Počúvajte tiež, čo hovorí zamestnanec. Môžu vedieť, že sa v práci trápia. Napríklad môžu mať problémy doma. Teraz je načase odporučiť im, aby sa obrátili na program pomoci zamestnancom a získali pomoc s domácimi problémami.
Riskujete prestavbu zamestnanca na zamestnanca, ktorý nie je oslobodený od dane, čo znamená, že budete možno musieť zaplatiť nadčasy. - 6Robte si poznámky o stretnutí. Zdokumentujte, čo každá osoba povedala, a vložte svoje poznámky do personálneho spisu. Pripojte poznámky ku kópii listu, ktorý ste dali zamestnancovi.
- 7Zachovať dôvernosť. O pozastavení budete možno musieť informovať ostatných zamestnancov. Dávajte si pozor, čo hovoríte. Ak stále vykonávate vyšetrovanie, nechcete pôsobiť dojmom, že ste osobu uznali vinnou.
- Môžete napríklad povedať ostatným členom tímu, že na zamestnanca boli sťažnosti. Vysvetlite, že iba skúmate a neviete, či sú pravdivé alebo nie.
- Podstatu sťažností si však nechajte pre seba. Nehovorte: „Jillian obvinila Jeffa zo sexuálneho obťažovania.“
Časť 3 z 3: rozvoj disciplinárnej politiky
- 1Vytvorte kódex správania. Musíte zamestnancom povedať, aké správanie je prijateľné a neprijateľné. Buďte podrobnejší, ako chcete. Môžete napríklad zakázať osobné telefónne hovory v práci. Ak je to tak, váš kódex správania by mal uvádzať: „Bez súhlasu nadriadeného nie sú v práci povolené žiadne osobné hovory.“
- Zahrňte aj všeobecný jazyk o hodnotách, ktoré bude vaša firma presadzovať. Pravdepodobne chcete napríklad podporovať integritu, čestnosť a tímovú prácu.
- 2Nastavte disciplinárny proces. U každého zamestnanca musíte dodržať rovnaký disciplinárny postup, dajte to teda písomne. Ochráni vás to pred nárokmi na diskrimináciu. Nezabudnite zahrnúť iba kroky, ktoré plánujete urobiť.
- 3Analyzujte výhody progresívneho disciplinárneho systému. Niektoré disciplinárne systémy sú „progresívne“, čo znamená, že začnete slovným varovaním a zvýšite tresty za každé ďalšie porušenie. Progresívne disciplinárne systémy majú určité výhody a nevýhody. Mali by ste zvážiť každú.
- Jednou z výhod je napríklad transparentnosť. Zamestnanci presne vedia, čo sa stane, ak sa dopustia priestupku.
- Progresívny systém tiež dáva zamestnancom šancu zlepšiť svoj výkon.
- Jednou nevýhodou je, že môžete byť viazaní na systém, či ho chcete dodržiavať alebo nie.
- Progresívne disciplinárne systémy tiež vyžadujú veľa papierovania.
- 4Vytvorte hierarchiu disciplín. Ak sa rozhodnete používať progresívny disciplinárny systém, musíte vytvoriť postupnosť trestov, začínajúc od najmenej závažných. Zvážte použitie nasledujúcich krokov:
- Prvý priestupok: ústne varovanie. Stretnite sa so zamestnancom a poraďte mu, ako zmeniť svoje správanie.
- Druhý priestupok: písomné varovanie. Sledujte svoje koučovanie a stanovte si termín na zlepšenie zamestnancov.
- Tretí priestupok: pozastavenie činnosti. Nechajte zamestnanca, aby prišiel s plánom na zlepšenie svojho výkonu počas pozastavenia práce. Môžete si to skontrolovať, kým začnú znova pracovať.
- Štvrtý priestupok: výpoveď. Ak zamestnanec nemôže zlepšiť svoj výkon, je vhodné pozastavenie pracovného pomeru. Jednou z výhod progresívneho disciplinárneho systému je, že ukončenie pracovného pomeru by nemalo byť pre zamestnanca prekvapením.
Väčšina zamestnávateľov napríklad pozastavuje činnosť v nasledujúcich situáciách: Zamestnanec porušil písomnú politiku a pozastavenie je formou trestu. - 5Vylúčte určité správanie z progresívnej disciplíny. Niektoré akcie sú také deštruktívne, že možno budete chcieť vynechať slovné varovanie a okamžite prejsť na pozastavenie alebo ukončenie. Identifikujte, s akým správaním sa bude zaobchádzať odlišne, napríklad s nasledujúcim:
- sprenevera
- krádež
- násilia na majetku spoločnosti
- šikanovanie alebo obťažovanie (vrátane sexuálneho obťažovania)
- zverejnenie obchodného tajomstva a ďalších dôverných informácií
- neposlušnosť
- ležať na žiadosti o zamestnanie
- 6Ukážte svoje zásady právnikovi. Ak niečo chýba, opýtajte sa právnika. Váš právnik vám tiež môže pomôcť posúdiť silné a slabé stránky vami zvoleného disciplinárneho postupu. Ak si napríklad zvolíte progresívny disciplinárny systém, môžete zmeniť stav „ľubovoľnej vôle“ svojich zamestnancov. Zvážte všetky svoje možnosti.
- Ak neviete, aký disciplinárny systém chcete, stretnite sa vopred so svojim právnikom.
- 7Konečné zásady uverejnite vo svojej príručke pre zamestnancov. Nezabudnite uviesť varovný jazyk, že ako vodítko budete používať disciplinárne postupy. Vyhradzujete si však právo tieto zásady v budúcnosti zmeniť.
- Tiež objasnite, že disciplinárny systém nemení vzťah „podľa ľubovôle“.
Prečítajte si tiež: Ako prijať ospravedlnenie od spolupracovníka?
Súvisiace články
