Ako sa vysporiadať s mikromanagerom?
Ak je váš šéf mikromanažér, naplánujte si s ním konverzáciu a dajte mu vedieť, že jeho štýl riadenia môže obmedzovať vašu produktivitu. Namiesto toho, aby ste konverzáciu rámcovali ako obvinenie, dajte svojmu nadriadenému niekoľko príkladov, kedy váš nadbytočný čas strávil nad dohľadom nad vašou prácou, časom, ktorý by bolo možné lepšie využiť inde. Ak si aj po tomto rozhovore všimnete, že vás mikromanažujú, dohodnite si nasledujúce stretnutie a porozprávajte sa o tom, ako nový prístup funguje. Ak sa chcete dozvedieť, ako dlho čakať, kým sa pokúsite nájsť si novú prácu, čítajte ďalej!
Ak chcete pre seba a svojho šéfa vytvoriť lepšie a produktívnejšie pracovné prostredie, porozprávajte sa so svojim mikromanažérom.
Mikromanažéri ťažko dôverujú druhým, že sa rozhodujú a pracujú sami. Práca pod mikromanagerom, ktorý sa vám neustále pozerá cez rameno, môže byť frustrujúca a časovo náročná. Ak chcete vytvoriť lepšie a produktívnejšie pracovné prostredie pre seba a svojho šéfa, porozprávajte sa so svojim mikromanažérom. Nezabudnite tiež myslieť na svoj vlastný výkon, aby ste zistili, či ste svojmu nadriadenému dali dôvod mikromanažovať.
Metóda 1 z 3: Povzbudenie šéfa, aby ustúpil
- 1Naplánujte si čas na rozhovor so šéfom. O tomto probléme je dôležité viesť osobný rozhovor so svojim šéfom. Nezačnite chatovať o mikromanažmente v miestnosti na oddych. Uistite sa, že to vyvoláte v čase, ktorý je venovaný práve tomuto.
- Počas stretnutia buďte otvorení a úprimní, ale aj zdvorilí. To povzbudí vášho šéfa, aby počúval, čo hovoríte, bez toho, aby ste sa hnevali alebo bránili.
- Otvorte schôdzu takto: „Všimol som si, že pri mojej práci používate praktické a zapojené vedenie. Chcel by som sa uistiť, že robím všetko, čo je v mojich silách, aby som vám poskytol najlepšiu možnú prácu a že ti nezaberám príliš veľa času tým, že budem od teba vyžadovať taký veľký dohľad.“
- 2Vytvorte si zoznam časov, kedy mikromanažment obmedzuje produktivitu. Viac ako čokoľvek iné, váš šéf chce dobrú prácu, aby bola hotová rýchlo. Je pravdepodobné, že mikromanažment vášho šéfa skutočne spomalil váš proces. Buďte pripravení uviesť konkrétne príklady zakaždým, keď štýl vedenia vášho šéfa viedol k neefektívnosti (a strateným peniazom pre spoločnosť).
- Nenechajte tento zoznam znieť ako séria obvinení. Namiesto toho ním ukážte, že svoje úlohy zvládnete.
- Môžete povedať niečo ako: "Viem, že pre náš najnovší projekt ste sa prihlásili asi na 3 hodiny dvojitej kontroly mojej práce. Vyskytli sa pri tejto kontrole konzistentné problémy?"
- 3Opýtajte sa svojho šéfa, ako sa môžete zlepšiť. Ak požiadate šéfa o návrhy, bude to pôsobiť skôr ako spätná konverzácia. To by malo miestnosti dodať priateľský tón. Váš šéf sa tiež môže cítiť pohodlnejšie pri cúvaní, akonáhle vám poskytne skutočne konkrétne podrobnosti o tom, ako sa mu páčia veci, ktoré robia.
- Skúste: „Naozaj obdivujem, ako ste za posledných niekoľko rokov v tejto spoločnosti pokročili. Dúfam, že pôjdem podobnou cestou. Na základe mojej doterajšej práce by ste mi mohli dať nejakú radu, ako by som to mohol dokázať? "
- 4Povedzte svojmu šéfovi, že za nezávislosť budete poskytovať aktualizácie. Mikromanažment vášho šéfa môže pochádzať z ich strachu, že sa z vášho zmätku stane niečo, s čím sa budú musieť vysporiadať. Pomôžte im prekonať tieto starosti tým, že súhlasíte s poskytovaním týždenných aktualizácií prebiehajúcich projektov. Neustále mikromanažment budete obchodovať za niečo obmedzené, čo môžete ovládať.
- Môžu to byť aktualizácie e-mailom, konferenčné hovory alebo dokonca osobné stretnutia.
Ako oslovíte zamestnanca a vyhlásite, že ste mikromanažér? - 5Naplánujte si osobné stretnutia, aby ste sa navzájom informovali. Okrem častejších aktualizácií projektov si overte, či by bol váš šéf ochotný vykonávať aj mesačné alebo dvojmesačné kontroly. Mohlo by ísť o širšie stretnutie, kde majú možnosť vyjadriť sa k vašej práci.
- Snažte sa, aby ste neboli frustrovaní tým, že budete musieť súhlasiť s odbavovacími schôdzami. Pozrite sa na ne ako na príležitosti učiť sa od niekoho na vyššej pozícii, ako ste vy (aj keď sa vám nepáči ich štýl riadenia). A pamätajte si, že obmedzenie mikromanažmentu je lepšie, ako sa ním neustále zaoberať.
- 6Vytvorte svojmu šéfovi skúšobnú dobu, aby mohol prispôsobiť svoj štýl riadenia. Ak je váš šéf počas rozhovoru prekvapený alebo dokonca odolný, opýtajte sa ho, či sú ochotní mesiac alebo dva niečo zmeniť. Navrhnite poskytovanie aktualizácií a schôdze, kým sa budete venovať projektom.
- Možno žiadny iný skľúčený zamestnanec nebol nikdy natoľko odvážny, aby na tento problém upozornil. Mohli by ste byť prví! V takom prípade môže váš manažér jednoducho potrebovať trochu času na úpravu.
- Skúšobné obdobie je úžasný spôsob, ako svojmu šéfovi ukázať, aké úžasné môže byť pracovisko bez mikromanažmentu. Počas skúšobnej doby buďte pri svojej hre.
- Skúšobné obdobie otvorte takto: „Naozaj by som rád vyskúšal nový prístup na niekoľko mesiacov, ak ste na palube. Verím, že by to mohlo urýchliť náš proces a zaistím kvalitu našej práce. zostáva vysoký. "
- 7Ak nedôjde k žiadnym zmenám, vyhľadajte si iné pracovné príležitosti. Váš šéf nemusí byť ochotný ustúpiť. Ak je to tak, pracovisko by mohlo poškodiť vaše sebavedomie a duševné zdravie. Začnite hľadať online pracovné ponuky a webové stránky ako LinkedIn, aby ste našli nové možnosti kariéry.
- Skúste si dať akúkoľvek novú prácu aspoň rok, než sa pohnete ďalej. Vo vašom životopise to bude vyzerať lepšie a váš šéf vám s väčšou pravdepodobnosťou poskytne dobrú referenciu.
Metóda 2 z 3: zvládanie frustrácie
- 1Nechajte prácu v práci, aby ste si urobili prestávku. Netrávte všetok svoj čas posedením problémami, ktoré máte v práci. Mohlo by to viesť k veľkej úzkosti, stratenému spánku alebo chuti do jedla a k pocitom smútku alebo beznádeje. Urobte si čas doma, oddýchnite si a buďte so svojou rodinou a priateľmi.
- 2Nastavte si pravidlá, aby bol váš rozvrh vyvážený. Je dôležité, aby ste sa k smrti nepokúšali uspokojiť svojho mikromanažéra. Dodržujte plánované hodiny a uistite sa, že nevynechávate prestávky ani obedy.
- Ak nemáte pravidelne naplánované prestávky, pridajte si do svojho denného plánu strategickú. Vykonajte popoludnie 10 minút, keď je vaša energia skutočne nízka. Choďte niekoľkokrát hore -dole po chodbe a pri chôdzi zhlboka dýchajte.
- 3Pripomeňte si dôvody, prečo vás vaša práca baví. Aj keď ste frustrovaní, existuje dôvod, prečo ste sa uchádzali o túto prácu a získali ste ju. Vytvorte si zoznam dôvodov, prečo sa vám táto práca páči, a vedľa vecí, ktoré považujete za obzvlášť obohacujúce, umiestnite hviezdičky. Tento zoznam si nechajte na stole a pozrite sa naň, keď sa cítite rozrušene.
Mikromanažment vášho šéfa môže pochádzať z ich strachu, že sa z vášho zmätku stane niečo, s čím sa budú musieť vysporiadať. - 4Pokúste sa pochopiť dôvody svojho šéfa pre mikromanažment. Je dôležité vcítiť sa do svojho šéfa. Môžu mikromanažovať vás alebo všetkých v kancelárii, pretože sa blížia k ťažkému termínu alebo sa cítia pod tlakom vlastného šéfa. Vžite sa do ich kože a pamätajte, že ste všetci v jednom tíme.
- 5Stretnite sa so svojimi spolupracovníkmi mimo kancelárie. Zoznámenie sa so svojimi úradníkmi vám môže skutočne pomôcť cítiť sa lepšie v práci. Aj keď by ste nemali ohovárať ostatných v práci, nájdite si chvíľu času a podeľte sa o svoje vzájomné frustrácie a výzvy. Všetci môžete zápasiť s rovnakými vecami.
- Tieto konverzácie určite uchovávajte mimo kancelárie.
- Rozhovor týmto spôsobom vám môže všetkým pomôcť zamyslieť sa nad stratégiami na vytváranie lepšieho prostredia na pracovisku, ako je napríklad skupinové stretnutie, kde sa hovorí o úspechu tímu.
- 6Na relaxáciu cvičte jogu alebo iné cvičebné rutiny. Stres v práci vytvára vo vašom tele veľa napätia a nevyčerpanej energie. Uistite sa, že to uvoľníte cvičením jogy, 20-minútovou prechádzkou alebo joggingom alebo cvičením aspoň niekoľkokrát týždenne.
Metóda 3 z 3: Kontrola vlastnej výkonnosti
- 1Pozrite sa, či nie je niekto iný mikromanažovaný. Je dôležité, aby ste zistili, či ide o všeobecný problém alebo problém, ktorý máte so svojim šéfom iba vy. Ak sa to stane každému, je to pravdepodobne štýl riadenia vášho šéfa. Ak ste to len vy, môže sa diať mikromanažment vášho šéfa, pretože majú problém s vašou prácou.
- 2Opýtajte sa sami seba, či ste v poslednom čase urobili chyby. Ak ste sa nedávno zbláznili (aj keď to bola chyba, ktorá sa vám zdala malá), váš šéf sa mohol jednoducho pozerať, aby sa ubezpečil, že sa to už nebude opakovať. Malé a veľké chyby môžu niekedy firmám spôsobiť obrovské problémy. Buďte trpezliví, kým budete čakať, aby ste si znova získali dôveru svojho šéfa pomocou kvalitnej práce.
- 3Zaistite, aby ste svojej práci venovali plnú pozornosť. Aj keď svoju prácu dokončíte včas, možno sa nedostanete do kancelárie hneď, ako sa otvorí. Ak je to tak, váš šéf by mohol mať pocit, že ste roztržití alebo sa nestaráte o svoju prácu. Sústreďte svoju pozornosť na prácu a zistite, či sa tým zmení prístup vášho šéfa k vám.
- Ak by ste mali odpracovať stanovený počet hodín a stretnete sa s nimi, nepreháňajte to a snažte sa zapôsobiť na svojho šéfa. Ak vám chcú zaplatiť nadčasy, je to jedna vec. Ak nie, je načase sa porozprávať o tom, ako trochu ustúpiť.
Ak je váš šéf mikromanažér, naplánujte si s ním konverzáciu a dajte mu vedieť, že jeho štýl riadenia môže obmedzovať vašu produktivitu. - 4Skontrolujte, či vy a váš manažér máte odlišný štýl práce. Sledujte, čo nosíte do práce a čo nosí váš šéf. Pozrite sa na každú svoju kanceláriu. Ak je jeden z vás super upravený a druhý má tendenciu byť neporiadny, váš šéf môže posudzovať váš vzhľad a/alebo štýl práce. Môžete to buď prijať, alebo o tom viesť rozhovor.
- Ak ste v tejto práci noví, možno budete chcieť chvíľu počkať, kým si na vás zvyknú. Akonáhle uvidia, aký ste brilantný, môžu prirodzene vycúvať.
- 5Požiadajte o kontrolu výkonu, aby ste určili problém. Váš nadriadený môže mať pre vás konkrétnu spätnú väzbu, ktorá by mohla vysvetliť, prečo vašu prácu tak pozorne sledoval. Ak o túto spätnú väzbu nepožiadate, pravdepodobne ju nedostanete.
- Kontrola výkonu je často automaticky naplánovaná raz alebo dvakrát za rok. Namiesto toho, aby ste na stretnutie čakali, požiadajte ho o niekoľko týždňov.
- 6Ak ste nový, počkajte niekoľko mesiacov. Ak ste s touto prácou práve začali, počítajte s trochou ručného držania navyše. Môžete mať pocit, že to nepotrebujete, a tento čas by mohol byť pre vás frustrujúci. Napriek tomu bude chvíľu trvať, kým ľudia zistia, že vám môžu dôverovať. Buď trpezlivý.
- Počkajte najmenej tri mesiace v novej práci, než začnete skúmať alternatívne zdroje mikromanažmentu.
- Ignorovanie mikromanažmentu vášho šéfa pre vás nebude dobré. Na pracovisku sa nebudete cítiť posilnení, čo by vás mohlo viesť k menšej produktivite.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť pokyny pre budovanie tímu na pracovisku?
Otázky a odpovede
- Som v treťom dni školenia a môj šéf už vyzdvihuje moje chyby, ako to mám zvládnuť s odpoveďou?Možno váš šéf nepoužíva vo svojom prístupe najlepšie taktiky, ale váš šéf sa vám pravdepodobne snaží pomôcť stať sa lepším zamestnancom tým, že vám dá vedieť, aké sú vaše chyby. Neber to osobne Ak vaše chyby zostanú bez kontroly, nemôžete sa stať hodnotným zamestnancom a pravdepodobne tam dlho nebudete.
- Keď sa na moju šéfku obrátia všetci moji spolupracovníci s tým, že ju mikromanažuje, odpovie: „Nerobím mikromanažment, dohliadam na to, aby náš tím uspel.“ Čo môžeme urobiť?Požiadajte svojho šéfa, aby zorganizoval tímovú schôdzku s cieľom pomôcť tímu porozumieť jej mieram úspechu. Požiadajte ju, aby poskytla zoznam všetkých oblastí, v ktorých má pocit, že zaostávate - teda veci, o ktorých sa domnieva, že by na ne mala dohliadať. Potom vymyslite osvedčené postupy pre všetky tieto oblasti, zapíšte si ich a distribuujte ich celému tímu. Potom nebude mať žiadny dôvod na mikromanažment, pretože všetci budete mať prístup k dohodnutým protokolom úspechu.
- Ako oslovíte zamestnanca a vyhlásite, že ste mikromanažér?Dobre sa pozrite na svoj štýl riadenia. Ak neustále zasahujete do práce svojich zamestnancov, váš zamestnanec má pravdepodobne pravdu. Skúste sa prispôsobiť tým, že dáte ľuďom väčšiu nezávislosť, aby mohli vykonávať svoju prácu sami.
