Ako dať tréningovú triedu?

Naplánujte si triedu. Je dôležité presne si zapísať, aké sú ciele školenia. Čo chcete, aby trieda vedela alebo robila, keď skončíte s prezentáciou? Aké sú najdôležitejšie témy a koľko času podľa vás na ne strávite? Ak si tým nie ste istí, skôr ako začnete písať ciele, urobte si prieskum.

Vytvorte podrobný obrys. Upravte svoje ciele v takom poradí, v akom by mali byť pokryté. Je v poriadku, keď budete vyvíjať, meniť poradie alebo dokonca ciele. Načrtnite triedu v podrobnom prehľade a premýšľajte o obrázkoch, ktoré by ste chceli zahrnúť do prezentácie, o videách, ktoré by ste chceli ukázať, cvičeniach a ďalších prvkoch triedy. Toto je váš podrobný návrh. Ak to bude potrebné schváliť, budete mať na papieri dosť na to, aby ste to ukázali manažérovi, ale nie natoľko, aby ste zbytočne stratili čas vývojom niečoho, čo si nezvykne. Majte na pamäti, že táto fáza môže trvať veľa času, pretože na to, aby ste vytvorili podrobný prehľad, musíte tému poznať.

Dokončite výskum. Ak ešte nie ste odborníkom, je najvyšší čas sa ním stať. Ešte krátka zmeniť prípravka čas alebo nebudete pohodlne v triede. Vedieť viac, ako potrebujete.

Vytvorte prezentáciu. Začnite vytvárať svoju PowerPoint alebo inú prezentáciu. Uistite sa, že jednotlivým cieľom venujete správne množstvo času. Mnoho moderátorov trvá príliš dlho na základných informáciách a dochádza im čas na najdôležitejšie témy. Napríklad ak dávate štvorhodinový kurz zvládania konfliktov, osvojenie si teórie môže byť trochu užitočné, ale malo by sa mu venovať iba krátke obdobie, aby bolo možné zamerať sa na potrebné zručnosti a nácvik hrania rolí.

Napíšte písomku. Uistite sa, že používate šablónu so štýlmi v programe MS Word alebo v inom programe, aby boli názvy a odrážky vo formáte konzistentné. Vytvorte jednoduchý podklad, ktorý skopírujete do dokumentu, ktorý obsahuje dôležité informácie. Vaše snímky a podklady by nemali byť príliš podrobné alebo sa zameriate skôr na čítanie ako na seba.

Zahrňte cvičenie. Váš obsah by mal mať každých 15 minút diskusiu, cvičenie, video alebo nejaký druh aktivity. Ľudia, ktorí sú tlačení na 20 minút, strácajú pozornosť a krátko na to prednesú prednášku. Pridajte zaujímavosť k letáku a prezentácii pomocou krátkych videoklipov, vtipných karikatúr, zaujímavých citátov a cvičení. Viedli diskusie v malých skupinách na posilnenie materiálu a rýchle cvičenia, pri ktorých ľudia vstanú a pohybujú sa, aby sa stretli s ostatnými, a hovorili o niečom, čo súvisí s obsahom. Nezanedbávajte prestávky každých 90 minút.

Pripravte si izbu. Uistite sa, že máte všetko vybavenie pripravené a vyskúšané. Získajte ďalšie kópie svojho letáku. Ak prezentujete mimo webu, uistite sa, že máte k prezentácii notebook a palec. Noste tiež kópiu sady diapozitívov pre prípad, že by došlo k technickému problému a budete sa musieť uchýliť k papieru.

Pripravte sa. V noci sa vyspi. Vstaňte skoro a dajte si normálne raňajky. Oblečte sa tak, aby ste sa cítili sebavedomo. Nenoste nič nepríjemné, vrátane vysokých podpätkov. Príďte skôr, aby ste mali šancu rýchlo skontrolovať materiál a miestnosť. Uistite sa, že je k dispozícii dostatok miest na sedenie, podkladov, doplnkových pier a akýchkoľvek ďalších potrieb. Otestujte si svoj mikrofón, či ho budete nosiť. Nedovoľte ľuďom v miestnosti, kým nebudete pripravení... budú sa s vami chcieť rozprávať a bude vás stresovať, že sa nemôžete sústrediť na prípravu.

Pripravte si materiály. Vaša písomka by mala mať veľké a hrubé poznámky, aby vám pripomenula, čo chcete v danej sekcii povedať. Stačí jedno alebo dve kľúčové slová, ktoré vám pomôžu zapamätať si osobný príbeh alebo zaujímavý citát. Kým rozprávate, nebudete mať čas čítať dlhé poznámky. Nechajte si vytlačiť aj kópiu diapozitívov, aby ste videli, aké snímky alebo cvičenia sa chystajú. Uistite sa, že vaša prezentácia bola nastavená tak, aby vás sprevádzala. Napríklad vložte snímku s textom Cvičenie so zaujímavým obrázkom súvisiacim s danou témou, ktorá vám pomôže zapamätať si, kedy budete cvičeniu priraďovať. Keď cvičia, prechádzajte sa po triede a potom sa pozrite na témy, ktoré budú najbližšie. Pred hodinou si urobte hrubé poznámky v čase, keď si myslíte, že by ste mali začať každú hlavnú tému, aby ste mohli zrýchliť alebo spomaliť, ak netrafíte známku.Pri prezentácii napíšte skutočný čas pre každú sekciu pre prípad, že budete musieť prezentáciu zopakovať. (Svoje iniciály dajte na predný kryt brožúry, aby ste ju pri prechádzke nezamieňali so sprievodcom účastníkov.)