Ako zastaviť prokrastináciu pomocou vizualizácie?
Ak si myslíte, že úloha číslo jeden bude trvať jednu hodinu, zapísali by ste toto číslo do zátvoriek vedľa úlohy.
Je možné sa posunúť za prokrastináciu. Pracovisko je plné nových rušivých prvkov na inteligentných telefónoch a tabletoch. Napriek tomu je prokrastinácia s nami už nejaký čas. Môže to mať za následok nepríjemné veci, ako je stres, nízke platy a zlý zdravotný stav. Tento článok navrhuje zastaviť vizuálne prístupy, aby prestali odkladať. K danej úlohe sa môžete vrátiť vizualizáciou cieľov a blokovaním rušenia. Predovšetkým sa musíte vrátiť k práci, ktorá je pred vami.
Metóda 1 z 3: Predstavte si svoje budúce ja
- 1Vytvorte si skicu, aby ste vizualizovali svoje pocity z úlohy. Na kúsok čistého papiera napíšte hore názov úlohy. Nakreslením čiary v strede stránky vytvorte dva stĺpce. Do ľavého stĺpca napíšte Dôvody prokrastinácie. Potom napíšte argumenty proti prokrastinácii na pravú stranu stránky. Vyplnenie diagramu by malo trvať 10 minút.
- 2V ľavej časti stránky uveďte svoje odôvodnenia nečinnosti. Vytvorte si zoznam všetkých dôvodov, prečo musíte oddialiť akciu v práci. Tieto dôvody môžu byť jednoduché, napríklad náročnosť úlohy alebo nedostatok pracovnej sily. Môžu zahŕňať aj veci, ako napríklad pochybnosti o sebe alebo vnímaný nedostatok schopností. Nech už sú vaše dôvody akékoľvek, uveďte ich v poradí, v akom ich napadne. Na tento krok si dajte 3 minúty.ODBORNÁ TIP
Vedieť, kedy požiadať o pomoc. Colleen Campbell, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Ignite Your Potential, hovorí: "Ak máte problémy s motiváciou, urobte si súpis toho, čo sa zmenilo. Čo vás v minulosti povzbudilo? Vďaka čomu ste boli hrdí? Potom začnite hľadať spôsoby, ako cítiť sa tak znova. Niekedy môže ísť o pocit vyhorenia. V takom prípade možno budete musieť zadať niektoré úlohy externému dodávateľovi.
- 3Na pravej strane stránky si zapíšte argumenty pre akciu k úlohe. Napíšte argumenty proti všetkým odôvodneniam, ktoré ste práve uviedli. Môžete namietať, že je lepšie začať s úlohou teraz, aby ste mali viac času na dokončenie pred termínom. Pokračujte v argumentácii proti všetkým odôvodneniam prokrastinácie. Na tento krok si dajte 5 minút. Ak máte pocit, že ste urobili dobrú prácu, mali by ste byť pripravení vrátiť sa k danej úlohe!
Najprv si dajte pár minút na zoznam konkrétnych vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste úlohu dokončili. - 4Predstavte si pocit úspechu, ktorý sa dostaví, keď prácu dokončíte. Nájdite si pohodlné miesto na sedenie. Zatvorte oči na 5 minút a predstavte si, že robíte prácu od začiatku do konca. Kde budes robit pracu? Aké nástroje budete používať? Ako budete pristupovať k úlohe? S kým budete na úlohe pracovať? Teraz si predstavte pocit úspechu po jeho dokončení. Využite tento pozitívny pocit, aby ste sa motivovali pri nástupe do práce.
Metóda 2 z 3: Vizualizácia vašich cieľov a časových harmonogramov
- 1Rozdeľte svoj cieľ na menšie kúsky, akcie alebo úlohy. To by vám malo pomôcť prekonať pocit, že vás práca zahltila. Vyhnite sa tomuto procesu, pretože to môže byť ďalší spôsob, ako odkladať. Namiesto toho strávte iba čas tým, že prídete na to, ako pokračovať vo svojej práci, a potom sa vráťte k svojej úlohe!
- 2Zhodnoťte činnosti, ktoré budete potrebovať na dokončenie práce. Najprv si dajte pár minút na zoznam konkrétnych vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste úlohu dokončili. Vedľa každej úlohy napíšte číslo zodpovedajúce jej relatívnej priorite. Ak konkrétnu úlohu identifikujete ako najnaliehavejšiu alebo najdôležitejšiu, napíšte vedľa nej číslo jedna. Pokračujte, kým nevyhodnotíte dôležitosť všetkých vecí, ktoré musíte urobiť.
- 3Vytvorte si poradie zoradené podľa klasifikovaných úloh. Pomocou zoznamu, ktorý ste vytvorili, uveďte zoznam úloh podľa priority.
Ak máte pocit, že ste urobili dobrú prácu, mali by ste byť pripravení vrátiť sa k danej úlohe! - 4Vedľa každej hodnotenej úlohy si zaznačte realistický čas na dokončenie. Ak si myslíte, že úloha číslo jedna bude trvať jednu hodinu, zapísali by ste toto číslo do zátvoriek vedľa úlohy.
- 5Zapíšte si úlohy do svojho rozvrhu. Vložte úlohy do svojho plánu pomocou svojich odhadov času a rebríčkov. Akcie s vysokou prioritou môžete dokončiť včas a pracovať na dokončení práce. Naplánujte si najťažšie úlohy na dennú dobu, keď máte viac energie.
- 6Použite svetlé poznámky, ktoré vám pripomenú úlohy vo vašom kalendári. Uverejnite ich na počítači alebo na stene kancelárie. To vám pripomenie relatívnu naliehavosť úloh, takže budete môcť sledovať cieľ krok za krokom. Ak sa aj napriek tomu cítite zaseknutí, vyberte si úlohu, ktorá sa vám zdá ľahká a pustite sa do toho!
Metóda 3 z 3: blokovanie vizuálnych rušivých vplyvov
- 1Nájdite si pohodlné a relaxačné miesto na prácu s minimálnym hlukom a rozptýlením. Ak sa cítite náchylní na rozptýlenie, je obzvlášť dôležité nájsť si niekde ticho. Ak sa rozptyľujete doma alebo v práci, zvážte, či prácu nemôžete vykonávať aj inde.
Niekedy môže ísť o pocit vyhorenia, v takom prípade možno budete musieť zadať niektoré úlohy externému dodávateľovi. - 2Blokovať upozornenia na e -maily a facebook. Ak vás pokúša skontrolovať e -mail alebo facebook, zvážte vypnutie upozornení.
- 3Nainštalujte si na svoj počítač softvér proti prokrastinácii. Práca s prístupom na internet môže byť dosť rušivá. Vždy existuje pokušenie používať sociálne siete alebo čítať správy. Ak zistíte, že je to problém, nainštalujte si antivírusový softvérový program.
- Block site je rozšírenie pre webový prehliadač chrome. Je k dispozícii zadarmo a bráni vám v návšteve rušivých webových stránok.
- Rescue Time je aplikácia, ktorá monitoruje váš čas v rôznych aplikáciách. Týmto spôsobom môžete skontrolovať produktivitu svojho pracovného dňa.
- 4Nainštalujte si na svoj inteligentný telefón softvér proti prokrastinácii. Môžete sa nechať rušiť mobilnými hrami alebo softvérom na prehliadanie. V takom prípade zvážte nainštalovanie aplikácie proti prokrastinácii do telefónu.
- FocusON je aplikácia pre telefóny s Androidom, ktorá blokuje stránky, ktoré sú pre vás rušivé a náročné na čas.
- Forest pre iTunes a Android vám pomôže pracovať na konkrétne zamerané obdobia. Ak chcete urobiť sústredenú tridsaťminútovú prácu, zasadte do aplikácie virtuálny strom a nechajte ho 30 minút rásť.
Prečítajte si tiež: Ako si urobiť dobrý rozvrh na ráno?
