Ako zorganizovať bedmintonový turnaj?

Porozprávajte sa najskôr so svojimi tímami a overte si záujem. Budete si musieť vybrať čas, kedy budú ľudia pravdepodobne k dispozícii, a pokúsiť sa zistiť, kto je ochotný pomôcť a hrať. Čím viac ľudí vám pomôže s organizáciou turnaja, tým lepšie.

• Chcete štvorhru alebo dvojhru? Je jednoduchšie mať štvorhru, keď to robíte prvýkrát. Akonáhle začnete miešať hry, logistika sa stane náročnejšou.

Rozhodnite, kde sa turnaj bude konať. Budete používať obvyklú bedmintonovú halu, v ktorej hráte teraz, alebo potrebujete väčšie alebo centrálnejšie miesto konania? Zoberte do úvahy náklady na prenájom akéhokoľvek miesta a ubezpečte sa, že ak použijete iné miesto, ako je vaše obvyklé, bude vhodné na bedminton, vrátane potrebného priestoru v hornej časti hlavy.

Pripravte si materiály na pozvanie hráčov na turnaj. Na začiatku budete potrebovať vedieť čísla, takže čím skôr budete môcť získať rezervácie od hráčov a tímov, tým lepšie pre vašu organizačnú logistiku. Vytvorte registračný formulár, v ktorom získate všetky potrebné informácie od účastníkov turnaja. Nastavte dátum splatnosti vrátenia úrokov alebo rezervácie na niekoľko týždňov alebo mesiacov vopred, aby ste mohli včas vykonať všetky potrebné opatrenia.

• Môžete si vytlačiť propagačné plagáty a povzbudiť tak neznámych účastníkov, aby sa zúčastnili turnaja. Mať niekoho s dobrými plagát schopnosti dať dohromady skvelú grafiku spolu s údajmi o dátach o turnaji, časy, umiestnenia a súťaží. Ak existujú nejaké vekové obmedzenia, zahrňte ich a uveďte kontaktné údaje.
• Ak účtujete vstupný poplatok, uistite sa, že je jasný. Vstupné by malo pokrývať náklady na prenájom priestorov, poskytnutie vybavenia a čokoľvek iného. Pokiaľ nie ste nezisková organizácia, nevyberajte vstupný poplatok zo zisku.
• Na podporu turnaja si založte stránku na Facebooku a účet na Twitteri. Uistite sa, že máte pravidelne k dispozícii niekoho, kto odpovie na otázky týkajúce sa týchto účtov a aktualizuje informácie o priebehu.

Kúpte alebo nájdite potrebné vybavenie. Predtým, ako usúdite, že budú vhodné pre turnaj, skontrolujte stav svojich vlastných sietí, rakiet a raketoplánov. Je pravdepodobné, že budete musieť kúpiť prinajmenšom viac raketoplánov súťažného štandardu, aby ste zaistili dostatok nových na turnaj. Zaistite, aby boli všetky siete v dobrom stave, a v prípade potreby získajte nové. Majte náhradné rakety pre prípad, že sa hráči zlomia a budú musieť použiť náhradné rakety.

Postavte tímy. Budú ľudia hrať podľa existujúcich tímov alebo vytvoríte tímy špecifické pre turnaj? Ak budú víťazi pokračovať v hraní konkrétnych súťaží inde, prečítajte si pravidlá o splnení akýchkoľvek oficiálnych požiadaviek potrebných na tieto výhry.

• Ak sa chystáte organizovať tímy sami zo účastníkov, vytvorte si očkovaciu komisiu. Rozdeľte hráčov podľa ich semena, až po neznáme množstvá (umiestnite ich náhodne).
• Použite počítačový program (softvér pre bedmintonový turnaj), ktorý vám pomôže s potrebami tímov, zápasov a ďalších zložitejších opatrení.
• Ak potrebujete použiť uniformy, určite si ich vopred zariaďte.

Na súde buďte veľmi prísni. Vopred sa uistite, že čas na kurte je pridelený podľa dĺžky hry a nie viac. V deň, keď bude musieť každý tím splniť pridelený čas na súde, bude musieť niekto dostať úlohu. Dobrou zásadou je vyhradiť 20 minút hre s 21 bodmi a 15 minút hre 15 bodov; určite dajte tímom vedieť o týchto limitoch na začiatku turnaja v daný deň.

• Uistite sa, že máte v deň turnaja niekoľko super fit organizátorov, ktorí sú ochotní behať po okolí a postarajú sa o všetku logistiku vrátane udržania pohybu, včasného uvedenia tímov na ihrisko a mimo neho, využívania kurtov, ktoré sa zrazu uvoľnia, atď. Tiež môže byť potrebné, aby vystupovali ako nestranní čiaroví rozhodcovia v zriedkavých prípadoch, keď tímy nemôžu spolupracovať na výzvu.

Zvážte zabezpečenie stravovacích a prezliekacích zariadení. Poskytnete jedlo a pitie alebo sa budete spoliehať na to, čo miesto už poskytuje? A uistite sa, že pre všetkých hráčov sú k dispozícii meniace sa zariadenia.

Trofeje, stuhy alebo plakety/karty si nechajte včas pripraviť na turnaj. Ak si nemôžete dovoliť nič fantastické, jednoduché kartónové certifikáty s pripojenou rozetou predstavujú vynikajúce a dostupné ocenenie.