Ako napísať formálnu pozvánku?
Ak chcete napísať formálnu pozvánku, začnite úplnými formálnymi menami hostiteľov v prvom riadku, napríklad „Pán a pani Leonardovi Smithovi“, za ktorými nasleduje „žiada vašu prítomnosť“ alebo niečo podobné. Ďalej uveďte dôvod príležitosti na oslavu. Potom do ďalších riadkov zadajte dátum, čas a miesto udalosti. Nezabudnite napísať všetky slová alebo dátumy, ktoré sú zvyčajne skrátené, napríklad „devätnásteho novembra“ namiesto „19. novembra“ alebo „ulica“ namiesto „sv.“ na adrese. Tipy na formálne riešenie obálky v rôznych situáciách, ako napríklad keď má manželský pár rôzne priezviská, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať formálnu pozvánku, začnite úplnými formálnymi menami hostiteľov v prvom riadku, napríklad „Pán a pani Leonardovi Smithovi“, za ktorými nasleduje „žiada vašu prítomnosť“ alebo niečo podobné.
Odoslanie formálnej pozvánky - či už v papierovej alebo elektronickej podobe - je jedným z najdôležitejších krokov pri plánovaní formálnej akcie. Udáva celkový tón akcie a dáva vašim hosťom vedieť, čo môžu očakávať. Ak vyberiete vhodné znenie pozvánky pre svoju udalosť a potom pozvánku správne oslovíte, vaše pozvánky budú vyzerať skvele a na svojich hostí zapôsobia.
Metóda 1 zo 4: Použitie správneho znenia pre formálne pozvánky
- 1Napíšte dátumy. Bez ohľadu na typ akcie, na ktorú pozývate svojich hostí, na formálnej pozvánke by ste mali použiť formálny štýl písania. To znamená spresniť dátumy a ďalšie slová, ktoré sú zvyčajne skrátené.
- Napríklad by ste mali napísať „sobota devätnásteho novembra“ namiesto „sobota 19. novembra“.
- Tiež by ste mali napísať „253212 Boston Street“ namiesto „253212 Boston St.“
- 2Napíšte úplné mená hostí. Nepoužívajte skrátené verzie mien hostí. Napíšte „Stephanie Smith“ namiesto „Steph Smith“ a vždy používajte priezviská.
- 3Zahrňte hostiteľov. Jednou z najdôležitejších častí formálnej pozvánky je zahrnutie hostiteľa (-ov) akcie. Zoznam hostiteľov povie vašim hosťom, kto ich pozýva na udalosť. Spôsob, akým píšete mená hostiteľov, a poradie, v akom by ste ich mali uvádzať, sa líši v závislosti od toho, kto je hostiteľom. Tieto pravidlá sú obzvlášť dôležité, ak píšete formálne svadobné oznámenie.
- Pozvánku na večeru by ste mali začať napríklad tak, že „Sam a Ellen Smithová vás pozvú na večeru oslavujúcu promóciu ich dcéry Leslie na vysokej škole“.
Formálna pozvánka na narodeninovú oslavu by mala mať rovnaké všeobecné usporiadanie ako pozvánka na slávnostnú večeru.
Metóda 2 zo 4: úpravy formálneho svadobného oznámenia
- 1Zoznam hostiteľov v správnom poradí. Kto organizuje svadbu - spravidla je to určené tým, kto svadbu platí - ovplyvní poradie mien uvedených na pozvánke. Rodičia nevesty idú vždy na prvý riadok, potom na tretí rad ženíchov. „A“ by malo dostať svoju vlastnú čiaru medzi ženami. Meno nevesty by malo byť vždy pred menom ženícha.
- Ak píšete pozvánku na svadbu osôb rovnakého pohlavia, môžete uviesť mená rodičov v ľubovoľnom poradí, ktoré vám dáva zmysel. Môže to byť v abecednom poradí alebo môžete len hodiť mincou, aby ste zistili, kto ide ako prvý.
- 2Napíšte názvy hostiteľov správne. Existuje veľa pravidiel, ako napísať mená hostiteľov, v závislosti od toho, kto sú hostitelia. Spravidla idú najskôr hostitelia spriaznení s nevestou a za nimi príbuzní ženícha.
- Ak sú rodičia nevesty alebo ženícha stále ženatí, napíšte „Pán a pani“ za ktorým nasleduje meno nevestinho otca. Rodičia Tiffany Smithovej by teda mali byť v prvom riadku pozvánky napísaní ako „Pán a pani John Smithovi“ alebo „Pán a pani Jamesovi Carterovi“. Rodičia ženícha by mali byť napísaní rovnako, v treťom riadku (s „a“ samostatne v druhom riadku).
- Ak sú hostiteľmi obe rodiny - vrátane nevesty a ženícha - mali by ste do prvého riadka napísať „Spolu so svojimi rodinami“, potom meno nevesty „a“ a meno ženícha do druhého, tretieho., a štvrtý riadok.
- Ak sú rodičia nevesty rozvedení a znova zosobášení, ale spoločne bývajú, mali by ste najskôr napísať zoznam nového mena matky a potom meno otca. Môžete napríklad napísať „Pán a pani Jill Willbyovi a manželia Gregovi Smithovi“. Každý pár opäť dostane svoj vlastný riadok s „a“ v druhom riadku.
- Ak hostiteľom je niekto iný ako rodičia alebo nevlastní rodičia, napíšte meno hostiteľa (hostiteľov) a ich vzťah k neveste alebo ženíchovi. Ak je napríklad hostiteľom brat nevesty, mali by ste napísať „Pán Stanley Smith požaduje česť vašej prítomnosti v manželstve jeho sestry Stephanie Smithovej“.
- 3Pozvite svojich hostí na svadbu. Keď určíte hostiteľov akcie (v správnom poradí), musíte skutočne pozvať hostí na svadbu. Bez ohľadu na to, kto je hostiteľom, ďalší riadok za menami hostiteľov by mal byť buď „požaduje česť vašej prítomnosti“ alebo „požaduje potešenie vašej spoločnosti“. Potom by malo nasledovať buď „pri svadbe“, ak hostiteľom je niekto iný ako nevesta alebo nevesta, alebo „v manželstve“, ak sú nevesta a/alebo ženích hostiteľ tiež.
- Môžete napríklad povedať „[mená hostiteľov] požiadajú o potešenie vašej spoločnosti z manželstva ich dcéry Tiffany Smithovej s Adamom Jonesom“ (ak sú hostiteľmi rodičia nevesty) alebo „[mená hostiteľov] požiadajú o potešenie z vášho spoločnosť pri manželstve Tiffany Smithovej so synom Adamom Jonesom “(ak sú hostiteľmi rodičia ženícha.
- 4Zahrňte ostatné informácie. Potom, čo ste zistili, kto je hostiteľom, a pozvali svojich hostí na akciu, zadajte ostatné informácie o svadbe. V poradí by ste mali uviesť dátum, čas a miesto svadby, každý vo svojom vlastnom riadku.
- 5Zahrňte informácie o recepcii. Ak po svadobnom obrade bude nasledovať recepcia, na ktorú sú pozvaní všetci, môžete tieto informácie pridať do samotného pozvania. Ak nie sú pozvaní všetci, môžete informácie o recepcii napísať na samostatnú kartu, ktorá bude súčasťou pozvánky.
- Ak na samotnej pozvánke uvediete informácie o recepcii, mala by byť na pozvánke posledná a obsahovať čas a miesto. Mohli by ste napríklad povedať „Recepcia bude nasledovať o 17:00 v The Country Club 3000 Country Club Lane Minneapolis, Minnesota“. „Recepcia, ktorá bude nasledovať“ a „o 17:00“ by mala dostať svoje vlastné linky, rovnako ako adresa ulice, názov miesta konania a mesto konania.
- Ak priložíte samostatnú recepčnú kartu, napíšte ju rovnako ako v spodnej časti pozvánky.
- 6Povedzte svojim hosťom, ako by mali reagovať. Ak chcete, aby vaši hostia odpovedali, či prídu alebo nie (a väčšina hostiteľov to robí, pretože miesta budú vyžadovať konečný počet hostí), uveďte informácie o tom, ako by to mali urobiť. To zvyčajne znamená zahrnutie karty RSVP, ktorá uvádza dátum odpovede, spolu s vopred adresovanou a opečiatkovanou obálkou. Nechajte priestor pre ich meno a počet hostí, ktorých privedú.
- Na štandardnej karte RSVP sa napríklad bude uvádzať „M._______ _ sa zúčastní _ nezúčastní sa“. "M." na začiatku im umožňuje napísať „pani“, „pán“, „pán a pani“ alebo „pán a pani“ a dá vám vedieť, koľko ľudí sa zúčastňuje.
- Ak žiadate svojich hostí, aby si vybrali jedlo, malo by to byť uvedené aj na karte RSVP. Vytvorte si zoznam možností stravovania a pod každým ponechajte miesto pre mená hostí, ktorí požadujú konkrétne jedlo.
Bez ohľadu na typ akcie, na ktorú pozývate svojich hostí, na formálnej pozvánke by ste mali použiť formálny štýl písania.
Metóda 3 zo 4: Použitie vhodného formulára na svadobné akcie
- 1Pozvite hostí na slávnostnú večeru. Keď pozvete hostí na slávnostnú večeru, určite to povedzte, aby boli pozvaní „na večeru“ alebo „na večeru“, nikdy „na večeru“. Vaše pozvanie by malo znieť „Žiadame potešenie z vašej spoločnosti pri večeri“ alebo „Ste srdečne pozvaní na večeru“, než napíšete, na čo je večera určená.
- Hostitelia zoznamov na formálnu večeru možno máte, ale nemusíte, ale ak tak urobíte, ich mená by mali byť uvedené v hornej časti pozvánky.
- 2Pozvite hostí na oslavu výročia. Písanie pozvánky na oslavu výročia je podobné ako písanie na svadbu. Mali by ste uviesť mená hostiteľov, dátum a miesto konania, ale mali by ste tiež poznamenať, že sa jedná o oslavu výročia.
- Môžete napríklad napísať "Dan a Carol Smith oslavujú 50. výročie svadby. Ich deti vás pozývajú, aby ste sa k nim pridali na recepcii v The Country Club."
- Ak si neželáte, aby hostia prinášali darčeky pre pár, môžete jednoducho v spodnej časti pozvánky uviesť „Žiadne darčeky, prosím“.
- 3Pozvite hostí na svadobnú alebo detskú sprchu. Tieto typy pozvánok sú spravidla menej formálne ako svadobné. Hostiteľa môžete alebo nemusíte uvádzať v zozname, mali by ste však uviesť meno nevesty a/alebo páru a informácie týkajúce sa sprchy. Odstup pozvánky do sprchy by mal nasledovať po vzdialenosti svadobnej pozvánky.
- Môžete napríklad napísať „Ste srdečne pozvaní na svadobnú sprchu na počesť Tiffany Smithovej, 5. novembra o 18. hodine. Country Club Minneapolis, Minnesota.“
- 4Požiadajte hostí, aby sa prihlásili. Etiketa RSVP pre akcie iné ako svadby sa veľmi líši. Mali by ste požiadať svojich hostí, aby vám oznámili, či sa zúčastnia alebo nie, ale je na vás, ako chcete, aby reagovali. Formálne pozvánky na večeru by mali obsahovať kartu RSVP podobnú tej, ktorú by ste poslali na svadbu, ale na oslavách výročia a svadobných alebo detských sprchách môžete jednoducho požiadať hostí, aby so svojou odpoveďou zavolali hostiteľa.
Metóda 4 zo 4: adresovanie pozvánky
- 1Oslovte pozvanie manželského páru. Ak pozývate manželský pár, tradícia prikazuje, aby ste napísali „Pán a pani“ nasledované manželovým menom. Ak však pár nemá rovnaké priezvisko, mali by ste uviesť obe ich mená. Ak adresujete pozvanie manželskému páru rovnakého pohlavia, mali by ste uviesť aj obe ich mená.
- Môžete napríklad napísať „Pán a pani Stanley Smithovi“, „Pán Stanley Smith a pani Emma Stoneová“ alebo „Pani Julia Gouldová a pani Elizabeth Gouldová“.
- 2Oslovte pozvanie páru s jedným alebo viacerými významnými titulmi. Ak má niektorý z vašich hostí rozlišujúce názvy - napríklad „Dr.“ - mali by ste ich používať. Ak má jeden člen páru rozlišovací titul, použite tento názov a potom „Mr.“ alebo „pani“ alebo „pani“ pre druhého člena páru.
- Môžete napríklad napísať „Dr. Stephanie a pán James Smith“, ak majú rovnaké priezvisko, „Dr. Stephanie Jones a pán James Smith“, ak majú odlišné priezvisko alebo „Dr. Stephanie Jones a Dr. James Smith „ak majú rôzne priezviská, ale obe majú rozlišujúce názvy.
- 3Adresné pozvánky pre dospelých od 18 rokov. Každý, kto je starší ako 18 rokov, pokiaľ nežije so svojimi rodičmi, by mal dostať svoje vlastné pozvanie. Môžete použiť „pani“ alebo „pán“ v adresách, ak sú slobodné.
- 4Adresujte pozvánky celým rodinám. Ak chcete na svoju udalosť pozvať celú rodinu, bez ohľadu na to, či majú deti viac ako 18 rokov, stačí napísať „The Smith Family“ a zadať ich adresu. Vďaka tomu bude príjemca vedieť, že sú pozvaní všetci v domácnosti.
Odoslanie formálnej pozvánky - či už v papierovej alebo elektronickej podobe - je jedným z najdôležitejších krokov pri plánovaní formálnej akcie.
- Písmo použité na formálnej pozvánke by malo odrážať náladu akcie a/alebo firemnú identitu značky, ktorá za udalosťou stojí. Bežný výber pre obchodné a sociálne pozvánky zahŕňa Aristokrat, Balmoral a Bank Gothic.
- Ak píšete pozvánku na svadbu, uveďte na samostatnej karte informácie o tom, kde je pár registrovaný (tieto karty poskytne väčšina obchodov so svadobnými matrikami). Nepíšte to priamo na pozvánku.
- Každá jednotlivá osoba, dieťa staršie ako 18 rokov alebo pár by malo dostať vlastnú pozvánku.
- Elektronická pozvánka by mala mať rovnaké znenie a etiketu ako písomná pozvánka.
- Pozvánky by mali byť odoslané 8 týždňov pred udalosťou.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť parmezánové lupienky?
Otázky a odpovede
- Čo je ukážka krátkej pozvánky na podnikanie?Tu je krátka pozvánka na charitatívnu akciu: Dobrý deň, boli ste pozvaní zúčastniť sa našej charitatívnej akcie. Boli ste vybraní, pretože ste prejavili záujem a prísľub pomôcť našej veci. Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si nižšie. Ďakujem. Čas - 18:00 Miesto - Sem zadajte adresu podujatia Ak máte záujem prispieť na podujatie, minimálny dar je 5000€. Ak chcete byť povolený, prineste prosím túto pozvánku na podujatie. Ďakujeme za váš čas a Dúfam, že sa zúčastníte našej akcie, aby bol svet lepší.
- Ako napíšem pozvánku na zásnuby?Pozvánka na zásnuby by mala mať rovnaký formát ako formálna pozvánka na večeru. Môžete povedať niečo ako „Tiffany Smith a Adam Jones žiadajú potešenie z vašej spoločnosti na večeri/koktailovej párty na oslavu ich zasnúbenia“. Potom nižšie uvediete dátum a miesto konania a uvediete, ako by mali vaši hostia odpovedať.
- Čo napíšem ako odpoveď na formálne pozvanie, ak sa nemôžem zúčastniť?„Je mi veľmi ľúto, že sa nemôžem zúčastniť. Mám predošlú akciu, na ktorú som už odhodlaný.“
- Napísal by som „13:00 - 15:00“ alebo „13:00 - 15:00“?Vhodnejšie by bolo „13:00 - 15:00“.
- Ako napíšem pozvánku pre významného hosťa?„Bolo by veľkým potešením, keby ste sa mohli zúčastniť... veľmi by som ocenil, že ste tam boli.“
- Ako napíšem pozvánku pre hostí?Jeden lacný a ľahký spôsob je použiť na vytvorenie pozvánky program Dokumenty Google. Jednoducho vložíte informácie. Môžete to urobiť tak formálne alebo ležérne, ako sa vám páči. Vyberte obrázky, písma a pozadia a potom pozvánky vytlačte alebo pošlite e -mailom.
- Ako napíšem pozvánku na večierok, ktorý organizuje starosta a jeho manželka?Jediné, čo sa na pozvánke usporiadanej starostom a jeho manželkou mení, je spôsob, akým uvádzate mená hostiteľov. Mali by ste napísať „Ctihodný pán [meno starostu] a pani [meno starostu]“ a potom pozvať svojich hostí na udalosť. Ak by sa napríklad starosta volal Tim Jones, napísali by ste „Ctihodný pán Tim Jones a pani Tim Jonesová žiadajú potešenie z vašej spoločnosti...“ Alternatívne môžete použiť celé meno manželky starostu: „Ctihodný pán Tim Jones a pani Jessica Jonesová vás žiadajú o potešenie z vašej spoločnosti... „Ostatné pozvanie by malo zodpovedať formuláru, ktorý je vhodný aj pre starostu a jeho manželku.
- Ako napíšem formálnu pozvánku na narodeninovú oslavu?Formálna pozvánka na narodeninovú oslavu by mala mať rovnaké všeobecné usporiadanie ako pozvánka na slávnostnú večeru. Ak má večierok hostiteľa, zadajte meno hostiteľa a potom pozvite svojich hostí na udalosť, čím dáte najavo, že ide o narodeninovú oslavu. V závislosti od podrobností o večierku môže, ale nemusí byť potrebné zahrnúť RSP. Môžete napríklad povedať „Stan Smith vás srdečne pozýva na oslavu 30. narodenín Stephanie Smithovej“ s nižšie uvedenými informáciami o mieste konania. Alebo môžete povedať „Ste srdečne pozvaní osláviť 30. narodeniny Stephanie Smithovej.“
- Aká žiadosť je uvedená v spodnej časti pozvánky k narodeninám?Jedinou požiadavkou uvedenou na pozvánke na večierok je „Prosím, potvrďte“. To znamená, že by ste chceli, aby vám daná osoba dala vedieť, či plánuje prísť na večierok alebo nie. Ak chcete, aby ľudia potvrdili účasť, nezabudnite uviesť svoje kontaktné informácie.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem napísať pozvánku na obed pre skupinovú funkciu, keď je jedlo zaplatené na počesť niekoho?
- Ako napíšem pozvánku do výrobného závodu?
- Ako napíšem pozvánku riaditeľovi svojej školy na prezentáciu?
- Ako napíšem inauguračné pozvanie?
- Ako môžem niekomu napísať, aby som ho pozval na kázanie na vianočnom večierku?
Komentáre (7)
- Od svojho učiteľa angličtiny som dostal úlohu urobiť prezentáciu o formálnom pozvaní a tento web mi skutočne pomáha pri dokončení tejto úlohy. Vďaka!
- Bolo to veľmi užitočné a umožnilo mi to napraviť moje chyby.
- Je to skutočne nápomocné.
- Poskytlo mi to len potrebné informácie.
- Ďakujem za radu. Predtým som bol celý zmätený, ale teraz som krištáľovo čistý.
- Pripojenie sa ku každému svetovému jazyku je v budúcnosti veľmi užitočné. Potrebujem si zlepšiť jazykové znalosti.
- Jeho formát je úžasný a časť s vysvetlením je také dobré pochopiť.
