Ako požiadať hostí, aby sa na pozvanie prihlásili?
Ak chcete pozvať hostí na pozvánku na RSVP, jasne uveďte na pozvánke „odpovedzte“ alebo „pošlite svoju odpoveď RSVP“. Pozvaným môžete tiež uviesť dôvod, prečo je ich reakcia dôležitá, napríklad „Ak chcete zaistiť dostatok jedla a pitia, pošlite odpoveď na túto pozvánku“ alebo „Aby sme mohli byť pripravení sedieť, odpovedzte, prosím, či nie môže urobiť našu párty. " Stanovte si konečný termín odpovedí vo svojej pozvánke a upútajte na ňu pútavým dizajnom alebo všetkými šiltovkami alebo podčiarknutím. Ak chcete zaistiť, aby hostia odpovedali, rozosielajte pozvánky v dostatočnom predstihu a dajte hosťom niekoľko spôsobov, ako odpovedať, napríklad e -mailom, textovou správou alebo telefonátom. Ak sa chcete dozvedieť najlepší čas na odoslanie elektronického vite, ak chcete zaistiť odpoveď, čítajte ďalej!
Ak chcete pozvať hostí na pozvánku na RSVP, jasne uveďte na pozvánke „odpovedzte“ alebo „pošlite svoju odpoveď RSVP“.
Usporiadanie párty, ktorú ste plánovali, môže stáť veľa času, peňazí a úsilia. Vedieť, koľko ľudí môžete na svojej akcii očakávať, je dôležitou súčasťou prípravy. Ale v dnešnej dobe môže byť ťažké prinútiť ľudí, aby skutočne reagovali na pozvanie aj jednoduchým „áno“ alebo „nie“. Aj napriek tomu existujú techniky, ktoré môžete použiť na zvýšenie svojich šancí na získanie požadovaných RSVP, aby sa vaša párty mohla konať bez problémov.
Časť 1 z 2: odoslanie pozvánky pomocou súboru rsvp
- 1Preložte francúzštinu, aby ste minimalizovali nedorozumenia. Inicializmus RSVP znamená Réspondez, s'il vous plait, čo znamená, prosím, odpovedzte vo francúzštine. Niektorí ľudia bohužiaľ nemusia poznať tento výraz a jeho význam. Zmenou znenia pozvánky alebo zahrnutím slov „odpovedzte“ bude menšia šanca, že hosť vašej žiadosti zle porozumie.
- Ďalšia možnosť, ktorú by ste mohli zvážiť: „Pošlite prosím svoju odpoveď RSVP na...“
- 2Pripomeňte svojim hosťom dôvod, prečo je ich odpoveď dôležitá. Akonáhle sa vám elektronická pozvánka zobrazí vo vašej pošte, je ľahké ju odložiť na neskôr alebo sa na ňu pozrieť, bez toho, aby ste si uvedomili všetko plánovanie a úsilie, ktoré je súčasťou párty. Môžete to svojim hosťom oznámiť takto:
- Aby ste zaistili dostatok jedla a pitia pre každého, pošlite odpoveď na túto pozvánku.
- Aby sme mohli vopred pripraviť sedenie pre každého, odpovedzte, prosím, či môžete urobiť našu párty.
- 3Informácie o pozvánke usporiadajte prehľadne. Ak je v texte príliš veľa alebo mätúce znenie, váš hosť si môže nesprávne vyložiť účel vášho pozvania. Môže to spôsobiť, že si bude myslieť, že ju o udalosti iba informujete a že nepožiadate o potvrdenie účasti. Aby bola vaša pozvánka k veci, môžete:
- Obmedzte svoje pozvanie iba na potrebné informácie, napríklad o tom, kto organizuje udalosť, na čo je udalosť určená, kde sa bude konať, kedy sa bude konať a prečo sa koná.
Ako môžem požiadať hostí, aby mi dali peniaze ako darček? - 4Vo svojej pozvánke stanovte termín odpovedí. Uistite sa, že na pozvánke upozorňujete na termín RSVP, aby ste ju nemohli zmeškať! Na pozvánku môžete tiež použiť „mäkký“ termín, pretože je bežné, že niekoľko opozdilcov odpovie krátko po uplynutí termínu. Ak chcete upozorniť na tieto informácie, môžete:
- Na upútanie pozornosti použite pútavý dizajn.
- Použite všetky veľké písmená, kurzívu, podčiarknutie alebo špeciálne písmo.
- 5Overte svoje kontaktné informácie. Jednoduché preklepy alebo zastarané nastavenia automatického dopĺňania vo vašom webovom prehliadači môžu viesť k tomu, že budete ľudí smerovať na prekvapivú párty v dome niekoho iného! Pred odoslaním pozvánok skontrolujte a znova skontrolujte svoje kontaktné údaje.
- 6Aby ste predišli zmätku, zdôraznite „iba ľutuje“. V mnohých prípadoch môže hostiteľ alebo hostiteľka požiadať o vrátenie RSVP iba vtedy, ak hosť nemôže uskutočniť udalosť. Uistite sa, že slová „Iba RSVP ľutuje“ sú prominentné a jasne vyjadrené, aby žiadny hosť nepochopil účel tohto druhu RSVP.
Časť 2 z 2: Zabezpečenie reakcií hostí
- 1Pozvánky posielajte v dostatočnom predstihu. Môžete dokonca zvážiť odoslanie e -mailovej žiadosti pre svojich hostí o „uloženie dátumu“. Zvýšite tým šance, že sa vaša udalosť dostane do kalendárov vašich návštevníkov, kde im to budú pripomenuté vždy, keď si skontrolujú svoje plány.
Spolu s pozvánkou môžete hostí informovať, že keď sa prihlásia, budú zaradení do tomboly o niečo podobné. - 2Pri odosielaní pozvánok používajte strategické načasovanie. To je obzvlášť užitočné pri odosielaní elektronických pozvánok. Ak posielate e-vity na osobné e-mailové účty, môžete počkať do večera v pracovný deň, keď budú ľudia bez práce a bude sa im častejšie zobrazovať upozornenie na „nový e-mail“.
- Stratégiu, ktorú je potrebné zvážiť, je aj odoslanie elektronického vite veľmi skoro ráno alebo neskoro v noci. Vďaka tomu bude mať vaša pozvánka väčšiu šancu byť v hornej časti doručenej pošty vašich hostí, čím bude zviditeľnená.
- 3Zahrňte viacero spôsobov, akými môžu vaši hostia reagovať. Niektorým hosťom môže byť najpohodlnejšie komunikovať prostredníctvom e -mailu, iným zasa pohodlne posielať textové odpovede. Keď zvážite svoj zoznam hostí a mediálne preferencie svojich hostí, zvýšite šance na odpoveď.
- Pri veľkých udalostiach, ktoré používajú fyzické pozvánky odoslané poštou, ako sú svadby, výročia a opätovné stretnutia, možno budete chcieť tiež zahrnúť spätnú obálku s odoslaným potvrdením o účasti.
- 4Včasná reakcia v dôsledku nedostatku. Štúdie ukázali, že ľudský mozog reaguje na vnímaný nedostatok a môžete to využiť vo svoj prospech. Na pozvánku môžete napísať:
- „Odpovedzte, prosím, aby o vaše deti nebol nedostatok košíčkov.“
- „Počet miest na sedenie v našom dome je obmedzený, preto prosím RSVP, aby sme sa mohli pripraviť na ubytovanie všetkých na našej párty.“
Ak chcete zaistiť, aby hostia odpovedali, rozosielajte pozvánky v dostatočnom predstihu a dajte hosťom niekoľko spôsobov, ako odpovedať, napríklad e -mailom, textovou správou alebo telefonátom. - 5Pošlite darček s pozvánkou. Zahrnutím čo i len malého darčeka do pozvánky môžete zvýšiť mieru, ktorou vaši hostia odpovedajú. Aby ste si tento efekt užili, váš darček nemusí byť extravagantný. Jednoduchá papierová pozvánka môže obsahovať:
- Špendlík z dolárového obchodu.
- Balón.
- Nálepka.
- 6Ponúknite úplatky. Perspektíva výhry niečoho zadarmo môže byť silným motivačným faktorom a môže pomôcť vašej udalosti vryť sa do myslí vašich hostí. Spolu s pozvánkou môžete hostí informovať, že keď sa prihlásia, budú zaradení do tomboly o niečo ako:
- Fľaša vína.
- Darčekový poukaz 3,70€
- Ak píšete pozvánky ručne, zaistite, aby bol váš rukopis úhľadný a ľahko čitateľný.
- Vytvorte pekný okraj okolo celej pozvánky. Osobné dotyky mu dodajú charakter a urobia vaše pozvanie nezabudnuteľnejším.
Prečítajte si tiež: Ako klamať?
Otázky a odpovede
- Ak karta RSVP hovorí: „Zúčastní sa, -nezúčastní sa a -počet prítomných hostí“, nebude posledný odkazovať na celkový počet ľudí, ktorí sa zúčastnia svadby/hostiny?Nie, odkazuje to na to, koľko ľudí prichádza na udalosť z vášho pohľadu. Ak niekoho pozvete a on privedie svojho manžela a dcéru, umiestnite tam troch ľudí, aby tí, ktorí akciu organizujú, vedeli, akú celkovú sumu môžete očakávať.
- Mám sa opýtať účastníkov na počet ľudí, ktorí sa ich zúčastnia?Neexistujú žiadne pravidlá ani pravidlá etikety, ktoré by naznačovali, že by ste mali alebo musíte, ale môžete.
- Ako môžem požiadať hostí, aby mi dali peniaze ako darček?Vo všeobecnosti sa považuje za nevkusné požiadať hostí špeciálne o peniaze. Ak pozývate hostí na podujatie, na ktorom sa rozdávajú darčeky, peniaze sa vždy považujú za vhodný darček, takže o ne nemusíte žiadať.
- Aký je úplný tvar „RSVP“?„Répondez s'il vous plaît“, čo znamená „Odpovedzte“.
