Ako napísať e -mail so žiadosťou o prácu?

Môžete napríklad napísať: „Pred dvoma týždňami som vás kontaktoval e -mailom ohľadom voľných pracovných miest vo vašej spoločnosti.

Niekedy spoločnosť nemusí mať uvedené zamestnanie, o ktoré by ste sa chceli uchádzať. Spoločnosti však nemajú vždy uvedené všetky pracovné miesta, a práve tam je vhodný vyšetrovací list so žiadosťou o prácu! Je to spôsob, ako sa predstaviť spoločnosti a opýtať sa na dostupné pozície. Vždy si urobte prieskum spoločnosti a potom sa k svojmu e -mailu správajte ako k motivačnému listu, ktorý spoločnosti stručne predstaví vaše silné stránky.

Časť 1 z 3: prieskum spoločnosti

1
Vyberte si vhodné spoločnosti pre svoju sadu zručností. Neposielajte iba listy s dopytom každej spoločnosti v okruhu 20 minút od miesta, kde žijete. Starostlivo si premyslite, v akej spoločnosti by ste chceli pracovať a akú prácu by ste chceli vykonávať.
- Preskúmajte spoločnosti vo vašej oblasti a zistite, ktorá by bola pre vás najvhodnejšia.
2
Preskúmajte spoločnosť prostredníctvom jej webových stránok. Nemôžete napísať solídny dopytový list bez toho, aby ste o spoločnosti najskôr niečo vedeli. Pozrite sa na vyhlásenie o poslaní spoločnosti, stránku „O nás“ a ciele. Prezrite si webovú stránku, aby ste získali predstavu o tom, čo spoločnosť poháňa a čo sa snaží dosiahnuť.
- Spoločnosť sa napríklad môže zamerať na inovácie alebo sa môže predávať ako dôveryhodná značka. To sú dôležité informácie, ktoré musíte zhromaždiť.
- Je tiež dôležité pozrieť sa na najdôležitejších zamestnancov, akými sú generálny riaditeľ alebo hlavní manažéri, a dozvedieť sa o nich viac.
3
Pozrite sa, ako sa spoločnosť prezentuje na sociálnych sieťach. Preskúmanie spoločnosti hlavné účty sociálnych médií, vrátane nedávnych stĺpikov. Získate tak predstavu o najnovších správach o spoločnosti, ale tiež vám pomôže lepšie porozumieť kultúre a značke.
- Ak je napríklad spoločnosť veľmi formálna vo svojich interakciách so sociálnymi médiami, znamená to, že si vždy udržiava profesionálny vzhľad a prostredie na pracovisku to pravdepodobne odzrkadľuje. Prípadne, ak sa na sociálnych médiách prezentuje svojráznym a elegantným spôsobom, mohlo by to znamenať uvoľnenejšie a kreatívnejšie pracovné prostredie.
4
Pozrite sa na tlačové správy a najnovšie správy. Web spoločnosti by mal mať tlačové správy a je dobré začať. Ukazuje vám, na čo je spoločnosť v poslednej dobe hrdá. Novinky o spoločnosti by ste však mali hľadať aj mimo jej hlavnej webovej stránky, pretože vám to poskytne oblejší pohľad.
- Možno budete musieť prečítať medzi riadkami. Ak spoločnosť prináša veľa nových produktov, je možné, že niektoré z jej starých produktových radov zlyhávajú, alebo sa spoločnosť pokúša ísť novým smerom.
Keď ste si istí, že e -mail je taký leštený, ako ho môžete urobiť, pošlite ho na príslušnú adresu.
5
Spojte svoje schopnosti s tým, čo spoločnosť potrebuje. Vytvorte si zoznam toho, čo si myslíte, že spoločnosť hľadá. Využite svoj prieskum cieľov spoločnosti a pracovných ponúk, aby ste získali predstavu o tom, čo chcú. Potom spojte svoje schopnosti s tým, čo potrebujú.
- K odoslanie práce môžu mať kľúčové slová ako "tímový hráč", "dobrý komunikátor", "schopný myslieť na vlastné nohy" a "ťahúň," len aby sme vymenovali aspoň niektoré.
- Môže to pomôcť zosúladiť konkrétne skúsenosti s každou potrebnou zručnosťou. Ak napríklad spoločnosť hľadá tímového hráča, porozprávajte sa o tom, ako ste pracovali s tímami na vašej poslednej pozícii pri dokončovaní týždenných projektov.
6
Rozhodnite sa, komu budete písať. Prezrite si webovú stránku spoločnosti a nájdite niekoho, s kým by malo zmysel vás kontaktovať. Náborový manažér je dobrý, ale vedúci oddelenia, v ktorom by ste chceli pracovať, je ešte lepší. Vyhľadajte stránku s hlavnými zamestnancami a potom vyhľadajte pracovníka, ktorý pracuje na oddelení, v ktorom by ste chceli pracovať, alebo ho vedie.
- Ak je to možné, nájdite aj e -mail danej osoby.

Časť 2 z 3: Vytvorenie správy

1
E -mail nastavte ako motivačný list. To znamená, že začnite svojim menom, adresou, telefónnym číslom a e -mailom v hornej časti. Preskočte riadok a potom pridajte dátum. Preskočte riadok a zadajte meno osoby, s ktorou sa kontaktujete, spoločnosť, adresu, telefónne číslo a e -mail.
- Použite osobu, ktorú ste našli na webových stránkach spoločnosti.
2
Adresujte list osobe, ktorú ste našli. Preskočte riadok medzi kontaktnými informáciami a pozdravom. Začnite „Vážený pán/pani/pani Roberta Jonesová:“ Nasledujte pozdrav dvojbodkou a preskočte riadok aj pod ním.
- Ak má daná osoba profesijný titul ako „Dr.“, použite ho namiesto Mr./Mrs./Ms.
ODBORNÁ TIP

To, ako píšete, závisí od vášho publika. Ak píšete konkrétnej osobe, skúste zahrnúť nejaký faktoid, ktorý vás oboch spája. Zistite, či máte rovnakú alma mater, spoločného kolegu alebo spoločnú vášeň, a zadajte tieto informácie do e -mailu. Prispôsobte si ho pochválením osoby za niečo, čo na nej obdivujete, a vždy zahrňte láskavé „ďakujem“.
3
V prvom odseku predstavte seba a svoj účel. Povedzte svoje meno a niekoľko základných informácií o sebe, napríklad o vašom súčasnom povolaní. Potom si všimnite, že píšete, aby ste sa informovali o pracovných miestach v spoločnosti.
- Môžete napríklad napísať: „Volám sa Jessica Hester a som čerstvou absolventkou grafického dizajnu. Píšem dnes, aby som sa opýtal na otvorené pozície vo vašej spoločnosti, najmä na oddelení dizajnu.“
4
V stredných odsekoch zistite, prečo ste dobrým kandidátom. Spojte body medzi svojimi schopnosťami a potrebami spoločnosti. Uveďte krátke, ale konkrétne príklady svojich schopností, aby ste ukázali, ako by boli prospešné pre spoločnosť. To tiež potvrdzuje vaše skúsenosti.
- Ak sa zdá, že spoločnosť hľadá kreatívnych a inovatívnych ľudí, môžete napísať: „Po skúmaní vašej spoločnosti vidím, že kladiete veľký dôraz na kreativitu a inovácie. Na svojom poslednom mieste som navrhol a uviedol na trh kampaň pre jednu zo spoločností. hlavných značiek a tržby sa zvýšili o 10%, čiastočne kvôli kreativite kampane. Som si istý, že rovnakú odbornosť by som mohol uplatniť aj vo vašej spoločnosti.“
Spoločnosti však nemajú vždy uvedené všetky pracovné miesta, a práve tam je vhodný vyšetrovací list so žiadosťou o prácu!
5
Pri zatváraní listu zopakujte, čo môžete pre spoločnosť urobiť. V poslednom odseku zhrňte, čo ste povedali a prečo píšete. Skúste tiež nechať čitateľa pozitívne a dajte mu nejaký spôsob, ako vás môže kontaktovať.
- Môžete napríklad napísať: „Ďakujem, že ste si našli čas na preskúmanie môjho dotazu na pozície vo vašej spoločnosti. Dúfam, že uvidíte, že som silný kandidát, ktorý bude pre vás tvrdo pracovať. Ak poznáte akúkoľvek pozíciu, budem vhodné, neváhajte ma kontaktovať na jhester@theemailsite.com alebo (432) 239-1103. "
6

Ukončite záverom a svojim menom. Môžete použiť „S pozdravom“ pre formálnejšiu spoločnosť alebo „Všetko najlepšie“ pre o niečo menej formálnu spoločnosť. Môžete tiež vyskúšať „Ešte raz vám ďakujem za váš čas“. Po uzávierke použite čiarku a na ďalší riadok zadajte svoje meno.

Časť 3 z 3: kontrola e -mailu a čakanie na odpovede

1

Upravte e -mail tak, aby bol krátky a príjemný. Máte veľmi málo času na to, aby ste zapôsobili na človeka, ktorý číta, obzvlášť ak číta na tablete alebo telefóne. Na čítanie dlhých správ budú musieť posúvať obsah a vy nechcete prísť o publikum. Zamerajte sa na 3 krátke odseky alebo menej.
2
E-mail si prečítajte a znova prečítajte, či neobsahuje preklepy a gramatické chyby. Je jednoduchšie robiť chyby vo formáte e -mailu, takže ak váš e -mail nemá kontrolu pravopisu, skopírujte a prilepte text do dokumentu na spracovanie textu. Tiež si prečítajte svoj text nahlas, aby ste počuli všetky trápne vety a zmeškané slová.
- Pomáha tiež to, ak si to niekto prečíta, ak je to možné.
3
Vytvorte pre svoj e -mail konkrétny predmet. Predmet ponechajte pod 8 slovami, aby sa väčšina z neho vykreslila v ukážke e -mailu. Buďte však čo najkonkrétnejší, aby osoba vedela, prečo píšete.
- Môžete napríklad povedať: „Jessica Hester sa pýta na dizajnové práce.“
Ak chcete napísať e -mail so žiadosťou o prácu, adresujte list náborovému manažérovi alebo vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov, ak tieto informácie nájdete na webových stránkach spoločnosti.
4

Odošlite e -mail. Keď si budete istí, že e -mail je taký leštený, ako ho dokážete, pošlite ho na príslušnú adresu. Uistite sa, že ste adresu napísali správne, pretože v opačnom prípade sa správa neodošle. Počkajte 2 týždne, kým sa nám spoločnosť ozve.
5
Požiadajte spoločnosť, aby si uchovala vaše informácie do budúcnosti. Ak spoločnosť tvrdí, že v súčasnosti nemá žiadne otvory, požiadajte o uchovanie vašich informácií. Takýmto spôsobom, ak budú mať v budúcnosti otvor, budete stále v ich súboroch.
- Môžete napísať: „Vážim si, že sa ku mne vraciate. Bolo by možné, aby ste moje informácie uchovávali v evidencii pre prípad, že by sa v budúcnosti otvorili nejaké pozície?“
6
Ak sa vám ozveme do dvoch týždňov, kontaktujte nás e -mailom alebo telefonicky. Uložte si súbor spoločností, ktorým ste odoslali e -maily, a dátum odoslania e -mailu. Vďaka tomu budete vedieť, s kým sa máte spojiť. Pri sledovaní sa opýtajte, či spoločnosť dostala váš pôvodný prieskum a či má nejaké voľné miesta.
- Môžete napríklad napísať: „Pred dvoma týždňami som vás kontaktoval e -mailom ohľadom voľných pracovných miest vo vašej spoločnosti. Chcel som sa s vami skontaktovať, aby som sa uistil, že ste dostali moju žiadosť, a zistiť, či máte pre mňa nejaké informácie.“

Prečítajte si tiež: Ako uverejniť článok na LinkedIn v systéme Android?

Ako napísať e -mail so žiadosťou o prácu?

Kroky

Časť 1 z 3: prieskum spoločnosti

Časť 2 z 3: Vytvorenie správy

Časť 3 z 3: kontrola e -mailu a čakanie na odpovede

Otázky a odpovede

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: