Ako odoslať tlačovú správu?
Ak chcete odoslať tlačovú správu so správnou etiketou, uistite sa, že z nadpisu a prvého odseku je zrejmé, že ide o novinku. Potom na webovej stránke predajne vyhľadajte pokyny na odoslanie, ktoré vás zvyčajne vyzývajú, aby ste vydanie odoslali faxom, poštou alebo e-mailom. Ak sa ho rozhodnete odoslať e-mailom, zadajte alebo prilepte dokument priamo do e-mailu, pretože veľa novinárov si nestiahne prílohy. Nakoniec zdieľajte všetky obrázky prostredníctvom služby, ako je Dropbox, aby bol e-mail malý a nebol v priečinku s nevyžiadanou poštou. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako odosielať tlačové správy pomocou distribučnej služby!
Po dokončení písania tlačovej správy môžete tlačovú správu odoslať identifikáciou správnych médií a starostlivým dodržiavaním pokynov na odosielanie, ktoré tieto predajne zverejnili.
Informácie oznamuje tlačová správa, že vaša organizácia sa chce podeliť s verejnosťou prostredníctvom médií. Po dokončení písania tlačovej správy môžete tlačovú správu odoslať identifikáciou správnych médií a starostlivým dodržiavaním pokynov na odosielanie, ktoré tieto predajne zverejnili.
Metóda 1 z 2: Hľadanie miest na odoslanie tlačovej správy
- 1Odošlite svoje vydanie miestnym médiám.
- Denník vo vašej komunite: Kontaktujte redaktora mesta alebo redaktora zodpovedného za časť, ktorá sa týka vášho obsahu.
- Týždenník: Redaktor
- Časopis: Editor alebo vedúci editor
- Rozhlasové stanice: riaditeľ spravodajstva alebo riaditeľ PSA (ak odosielate oznámenie verejnej služby)
- Televízne stanice: riaditeľ spravodajstva
- 2Zacieľte noviny, noviny online alebo iné médiá v geografických oblastiach, kde chcete rozšíriť svoje podnikanie.
- 3Odošlite svoju tlačovú správu kľúčovým hráčom vo vašom odbore vrátane známych bloggerov a lídrov v tomto odvetví.
- Nájdite e-mailovú adresu dôležitých bloggerov vo svojom odbore a pošlite im e-mailom kópie vašej tlačovej správy.
- Vyhľadajte mená kľúčových ľudí vo vašom odvetví. Ak ste napríklad členom obchodného združenia, vyhľadajte vo svojom združení osobu zodpovednú za vzťahy s médiami. Pošlite svoju tlačovú správu tejto osobe faxom, e-mailom alebo slimákovou poštou.
- 4Použite distribučnú službu. Ak nemáte čas na prehľadávanie predajní svojich tlačových správ, spolupracujte s niekým, kto vám môže pomôcť.
- Upozorňujeme, že bezplatné distribučné služby tlačových správ spravidla ponúkajú obmedzenú expozíciu. S malým poplatkom bude väčšina distribučných agentúr PR schopná dostať vašu tlačovú správu na spravodajské weby a mediálne agentúry. Vaším cieľom je osloviť čo najviac ľudí. Na konci tohto článku nájdete zoznam renomovaných distribučných stránok PR.
Predtým, ako sa zaregistrujete u distribučnej služby tlačových správ, urobte si prieskum, aby ste sa presvedčili, že sú seriózni.
Metóda 2 z 2: proces predkladania
- 1Prečítajte si tlačovú správu a skontrolujte, či neobsahuje chyby. Uistite sa, že najmä váš nadpis a prvý odsek informujú, že váš obsah je novinkou.
- 2Preskúmajte a postupujte podľa pokynov na odosielanie v jednotlivých predajniach.
- Vaše kontakty budú spravidla uprednostňovať zasielanie noviniek faxom, poštou alebo e-mailom. Odošlite svoje vydanie spôsobom, akým ho chce publikácia odoslať.
- Ak nemáte veľa času, príliš sa netrápte so zisťovaním, ktorej presnej osobe by ste mali poslať prepustenie. Správne pomenujte osobu a malo by to stačiť.
- 3Určite načasovanie vašej tlačovej správy.
- Vaše vydanie sa môže musieť zhodovať s uvedením udalosti alebo produktu na trh. V opačnom prípade odošlite vydanie začiatkom týždňa a začiatkom dňa.
- Vyberte si atypický čas, napríklad 9:08 namiesto 9:00. Ak tak urobíte, zabránite tomu, aby sa vaše vydanie stratilo v hornej časti hodiny.
- 4Odošlite svoju tlačovú správu podľa požadovaných pokynov.
- Napíšte alebo prilepte svoj obsah priamo do tela e-mailovej tlačovej správy. Mnoho novinárov odstraňuje e-maily s prílohami, pretože sťahovanie trvá príliš dlho a môžu obsahovať vírusy.
- Pošlite svoju tlačovú správu naraz 1 publikácii alebo príjemcom slepú kópiu (BCC), aby sa podanie správy zdalo osobnejšie.
- Niektoré predajne môžu uprednostniť, aby ste tlačovú správu nahrali priamo na ich webovú stránku prostredníctvom zabezpečenej platformy na odosielanie.
- 5Pridajte k svojmu príspevku médiá, ako sú fotografie a videá, aby ste zvýšili čítanosť.
- Vyhnite sa odosielaniu mediálnych súborov e-mailom. Veľké súbory upchajú doručenú poštu a môžu skončiť v priečinku s nevyžiadanou poštou.
- Pošlite svojej kontaktnej osobe odkaz na vaše médium prostredníctvom služby, ako je Box alebo Dropbox. Prípadne uveďte, že fotografie a videá sú k dispozícii na požiadanie.
- 6Pokračujte telefonickým hovorom. Opýtajte sa, či príjemca dostal vydanie, a podľa potreby ponúknite pomoc alebo ďalšie informácie.
Nemusíte, ale zvyčajne je dobré zverejniť fotografie alebo iné dokumenty, ktoré podporujú vašu tlačovú správu.
- Pridajte sekciu redakcie na svoj web. Archivujte svoje tlačové správy na svojom webe. Budete pôsobiť legitímnejšie a môžete tiež prilákať nových zákazníkov.
- V spodnej časti tlačovej správy určite uveďte úplné kontaktné informácie vrátane svojho mena, telefónneho čísla, e-mailovej adresy, fyzickej adresy a adresy URL webovej stránky.
- Uľahčite vyhľadanie svojej tlačovej správy na internete. Poznáte hľadané výrazy, ktoré vaši zákazníci používajú, keď vás hľadajú na Googli. Začleňte tieto hľadané výrazy do svojej tlačovej správy, najmä do prvých 250 slov.
- Starostlivo dodržiavajte štandardný formát tlačovej správy. Spravodajské organizácie častejšie zverejňujú tlačové správy, ktoré sú riadne zorganizované
- Predtým, ako sa zaregistrujete u distribučnej služby tlačových správ, urobte si prieskum, aby ste sa presvedčili, že sú seriózni.
- Správne naformátovaná tlačová správa
- Pokyny pre predloženie
Prečítajte si tiež: Ako predať svoj príbeh?
Otázky a odpovede
- Ako dlho pred koncertom by som mal spustiť tlačovú správu?Spustite ho hneď, ako zistíte, kedy bude koncert.
- Musím predložiť akékoľvek dokumenty s tlačovou správou?Nemusíte, ale zvyčajne je dobré zverejniť fotografie alebo iné dokumenty, ktoré podporujú vašu tlačovú správu. Je tiež vhodné vložiť tlačovú správu do samostatného dokumentu, napríklad do formátu PDF alebo Word, aby sa dala ľahko stiahnuť.
- Kde nájdem vzor tlačovej správy?V ľubovoľnom internetovom vyhľadávači vyhľadajte „šablónu tlačovej správy“.
Komentáre (9)
- Naučil som sa postup pri odosielaní tlačovej správy a ako ju napísať.
- Podrobné informácie o tom, ako napísať, adresovať a odoslať PR, krok za krokom. Tiež je skvelé vedieť, komu to poslať.
- Verím tomuto webu a myslím si, že bude fungovať. Čoskoro vám poviem svoje skúsenosti.
- Veľa skvelých, konkrétnych podrobností a informácií o tom, ako napísať tlačovú správu a odoslať ju. Ďakujeme!
- Doteraz som mal pochybnosti o tom, čo je tlačová správa a ako ju dostať do médií. Vďaka tomuto presne určenému postupu som teraz lepšie informovaný.
- Ľahko sledovateľné a priamo k veci.
- Tieto informácie sú prospešné. Som schopný sa riadiť týmito pokynmi a propagovať svoje nové vydanie knihy „Formácia šelmy“. Kroky sú ľahko zrozumiteľné a nasledujú ich a môžu pomôcť každému, či už ide o nováčika alebo skúseného.
- Celkom podrobné informácie krok za krokom, ktoré sa nám celkom osvedčili. Ďakujem!
- Pokyny krok za krokom boli veľmi jednoduché.
