Ako požiadať o voľno?
Pri podávaní žiadosti uveďte dôvod, prečo žiadate o voľno.
Niekedy si musíte vziať voľno, aby ste sa mohli venovať osobným záležitostiam alebo si len načerpať novú energiu. Nech už je dôvod akýkoľvek, úprimné a profesionálne požiadanie o voľno zvýši pravdepodobnosť, že ho získate. Je dôležité dodržať spôsob komunikácie, ktorý uprednostňuje váš šéf, odoslať žiadosť čo najskôr a vedieť, čo potrebujete povedať, keď požiadate o voľno.
Metóda 1 z 3: Príprava na predloženie vašej žiadosti
- 1Predtým, ako sa spýtate šéfa, prečítajte si zásady svojej spoločnosti. Pokyny na požiadanie o voľno nájdete na webovej stránke vašej spoločnosti alebo v zmluve o prenájme. Zásady často uvádzajú konkrétny dátum a prijateľné dôvody pre žiadosť alebo voľno. Zásady môžu tiež uvádzať, ako by ste sa mali opýtať (tj. E -mailom, osobne alebo oboma).
- Niektoré spoločnosti dávajú prednosť kúskom voľna, zatiaľ čo iné vám môžu poskytnúť rezervu voľna na rozdelenie, ako sa vám páči. Poznáte zásady, aby ste podľa nich mohli plánovať.
- Ak má vaša spoločnosť dni pracovného voľna rozdelené na dni pracovného pokoja, pracovného pokoja a dovolenky, môžete sa opýtať, či je možné previesť „kredity“ voľna z jednej kategórie do druhej (napr. Ak máte dni práceneschopnosti zásobené, môžete požiadať o tieto hodiny uplatnite na dni dovolenky).
- Ak vaša spoločnosť nemá pravidlá týkajúce sa žiadosti o voľno, opýtajte sa svojich kolegov, čo si myslia, že by ste mali urobiť alebo ako sa pýtali v minulosti.
- 2Spýtajte sa aspoň 2 mesiace vopred. Uistite sa, že požiadate o voľno mesiace vopred, najmä ak hľadáte voľno počas obľúbeného času, akým sú prázdniny alebo letné mesiace. Ak sa opýtate vopred, zvýši sa pravdepodobnosť, že vám šéf udelí voľno.
- Ak ste mali rodinnú alebo osobnú núdzovú situáciu, stále môžete požiadať o voľno, ak je to naliehavé.
- Čím dlhšie sú prázdniny, tým skôr by ste mali odoslať svoju žiadosť. Ak si napríklad chcete vziať 2 alebo viac týždňov voľna, požiadajte o to najmenej 2 až 3 mesiace vopred. Ak ale plánujete čerpať iba 2 alebo 3 dni voľna, môže byť vhodnejšie požiadať o to 2 alebo 4 týždne vopred. Ak máte pochybnosti, pýtajte sa včas!
- Snažte sa neplánovať termíny tesne pred významnými termínmi, ktoré môžete mať vy alebo vaša spoločnosť, pretože to môže klásť dôraz na vášho šéfa a kolegov.
- 3Opýtajte sa prostredníctvom preferovanej metódy vašej spoločnosti alebo šéfa. Ak váš šéf uprednostňuje, aby ste požiadali o voľno prostredníctvom e -mailu, držte sa toho a nesnažte sa im to osobne naštvať. Majú dôvod uvádzať svoje preferencie, preto rešpektujte svoje hranice.
- Ak váš šéf nespomenul preferovaný spôsob, pošlite nám e -mail a spojte sa s nimi osobne alebo telefonicky neskôr. Buďte priateľskí a rešpektujte ich čas.
- 4Vyberte si stresujúci čas na opýtanie, aby ste nedostali uponáhľanú odpoveď. Vyhnite sa oslovovaniu svojho šéfa ohľadom voľna po stresujúcom stretnutí alebo uprostred veľkého projektu alebo termínu. Radšej sa opýtajte, keď je prostredie relatívne pokojné a tiché.
- Tesne po obede alebo tesne pred odchodom na deň sú zvyčajne pokojné časové obdobia.
Čím dlhšie sú prázdniny, tým skôr by ste mali svoju požiadavku odoslať. - 5Vyhnite sa žiadaniu o voľno, ak ste boli nedávno prijatí do zamestnania. Ak ste úplne nový alebo pracujete iba niekoľko mesiacov, vyhnite sa požiadaniu o voľno. Váš šéf ešte nevie, akú máte pracovnú morálku, a preto opýtať sa na to tak skoro môže byť znakom toho, že sa pokúšate dostať z práce alebo že vás práca skutočne nezaujíma.
- Ak máte cestu naplánovanú na niekoľko mesiacov a práve ste dostali pracovnú ponuku, oznámte svojmu šéfovi presné dátumy, ktoré máte v pláne vzlietnuť, keď vám predložia ponuku. Nečakajte, kým na ne prvý deň nalejete!
- Ak ste mali rodinnú alebo osobnú núdzovú situáciu, pokračujte a požiadajte o čas, ktorý potrebujete, aby vám porozumelo väčšina šéfov.
- 6Rezervujte si lístky alebo hotelové izby až vtedy, keď o to požiadate. Vyhnite sa plánovaniu, kým nebudete mať 100% istotu, že si môžete vziať voľno. Pamätajte si, že sa pýtate svojho šéfa, nie mu to hovoríte!
- Čakanie na rezerváciu lístkov a miestnosti, kým o to nepožiadate, vám ušetrí problémy s ich zrušením, ak váš šéf povie nie.
- Ak už pre vás niekto plánoval výlet s prekvapením, porozprávajte sa so svojim šéfom hneď, ako to zistíte, a buďte flexibilní. Môžete napríklad povedať: „Viem, že načasovanie nie je ideálne, ale moja sestra pre mňa naplánovala prekvapivý útek, ktorý si vyžaduje nasledujúce 2 dni voľna v týždni. Chcela by som ísť, ale som pripravená vzdajte sa cesty, ak vám alebo mojim kolegom spôsobí zbytočný stres. “
- 7Pripomeňte všetkým v práci týždeň pred odchodom, ak váš šéf povie áno. Dajte každému, s kým pracujete, vedieť dátumy, kedy budete preč, aby si mohli naplánovať, že podľa potreby prevezmú vaše povinnosti. Pripomeňte im to osobne, ale aj písomne, aby si to zapamätali.
- Môžete poslať pripomenutie na svoju nástenku v kancelárii, odoslať skupinový e -mail alebo ho vložiť do zdieľaného online kalendára svojej spoločnosti.
- Ako príklad by ste mohli napísať: „Pripomienka: Janet bude mimo kancelárie od 6/6 do 10/18!“
Metóda 2 z 3: Opýtajte sa svojho šéfa osobne
- 1Buďte priateľskí, optimistickí a plne prítomní, keď sa pýtate. Pozrite sa na svojho šéfa a buďte plne angažovaní, keď ho požiadate o voľno. Odhoďte všetky rušivé vplyvy a obráťte sa tvárou k sebe, aby vedeli, že sa im venujete naplno.
- Ak sa cítite mrzutý, skúste použiť pozitívne vyhlásenia. Môžete si napríklad myslieť: „Som odvážny a plný energie!“ alebo „Som svoj vlastný superhrdina!“
- Ak váš šéf vyzerá roztržito, keď sa s nimi pokúšate byť úplne prítomný, netlačte na nich čakaním a hľadením. Namiesto toho povedzte niečo ako: „Prepáč, vidím, že si zaneprázdnený, prídem inokedy!“
- 2Používajte otvorenú reč tela, aby ste pôsobili priateľsky a sebaisto. Udržujte dobré držanie tela, uvoľnite tvár miernym úsmevom, dajte si nohy (ak stojíte) a ruky a trup nechajte otvorené. Vyhnite sa prekríženiu rúk alebo nôh, skláňaniu ramien, vrteniu alebo nervóznemu presúvaniu váhy, keď sa na to pýtate, pretože to bude pôsobiť úzkostlivo alebo nepružne.
- Ak chcete posilniť svoje sebavedomie, skôr, ako sa pozriete na svojho šéfa, choďte na súkromné miesto a urobte „pózu v sile“ tak, že nohy položíte na zem a dáte ruky v bok, ramená dole a dozadu. Držte túto pózu 1 minútu a zhlboka sa nadýchnite.
- 3Pri podávaní žiadosti uveďte dôvod, prečo žiadate o voľno. Bez ohľadu na to, či ide o dovolenku, čas choroby alebo osobný čas, poskytnite svojmu šéfovi dobrý dôvod, prečo by ste si chceli vziať voľno. Nemusíte zachádzať príliš do detailov, stačí im poskytnúť všeobecnú predstavu.
- Môžete napríklad spomenúť: „Moji bratranci ma pozvali, aby som zostal v ich dome na pláži, aby som si na týždeň dobil baterky a ja by som naozaj rád šiel.“
- 4V prípade potreby buďte pripravení zmeniť dátumy svojej dovolenky. Uveďte, ktoré dni by ste chceli mať voľno, ale buďte flexibilní, ak vaša neprítomnosť môže spôsobiť zbytočný stres vášmu šéfovi alebo spolupracovníkom. Ak máte napríklad v práci dôležitý termín, ktorý sa zhoduje s alebo sa blíži k dňom, kedy ste plánovali vzlietnuť, buďte ochotní svoje termíny posunúť, ak vás o to šéf požiada. Flexibilita zvýši pravdepodobnosť, že povedia áno!
- Môžete si povedať: „Chcel by som si vziať 6. október až 13. október, ale môžem posunúť dni, ak to bude pre teba a tím fungovať lepšie?“
- Môžete napríklad povedať: „Keďže máme predbežný termín v ten istý týždeň, kedy som plánoval dovolenku, som ochotný posunúť svoju kempingovú cestu na nasledujúci víkend, aby som mohol tento projekt dokončiť v piatok. Ako znie to? "
Poďakujte im, že zvážili vašu žiadosť, a napíšte formálne odhlásenie. - 5Opýtajte sa, či existujú nejaké malé úlohy, ktoré musíte urobiť, keď ste preč. Porozprávajte sa so svojim šéfom o všetkých povinnostiach, ktoré si musíte ctiť, keď ste mimo kancelárie. Diskutujte napríklad o tom, či potrebujete odpovedať na e -maily alebo odosielať malé úlohy na diaľku. To im ukáže, že vám záleží na vašej práci a podpore tímu.
- Môžete napríklad povedať: „Budem mať prístup na internet, keď budem preč, takže ak budem potrebovať riešiť akékoľvek projekty, dajte mi vedieť“ alebo: „Nebudem mať prístup na internet, ale môžem odpovedať na hlasové správy a texty, ak vy alebo ktokoľvek iný má otázky týkajúce sa osnovy.“
- 6Keď ste mimo práce, buďte úprimní k svojim hraniciam. Ak ste veteránom vo svojom zamestnaní alebo na relatívne vysokom mieste, ujasnite si, čo ste a čo nie ste ochotní robiť počas voľna. Používajte láskavý, pokojný tón hlasu, aby ste nevyzerali príliš prehnane.
- Napríklad: „Nebudem môcť odpovedať na e -maily alebo hovory, ale ak dôjde k núdzovej situácii, ihneď mi pošlite správu a ja vám zavolám“ alebo: „Vyčerpávam čas, aby som nedostal môj telefón alebo notebook so sebou.“
Metóda 3 z 3: žiadosť o voľno prostredníctvom e -mailu
- 1Napíšte relevantný a podrobný predmet. Dajte svojmu nadriadenému vedieť, o čom je e -mail v riadku predmetu. Pomôže im to zorganizovať si doručenú poštu a bude vedieť, čo môžu očakávať ešte pred otvorením e -mailu. Môžete napríklad napísať: „Žiadosť o voľno 10/6 až 10/17.“
- Vyhnite sa príliš širokým témam, ako napríklad „Plánovanie budúcnosti“ alebo „December“.
- 2V závislosti od vášho vzťahu použite formálny alebo príležitostný pozdrav. Ak nie ste blízko svojho šéfa alebo pracujete na diaľku, použite oficiálny pozdrav. Neformálnejší pozdrav bude fungovať, ak ste si blízki so svojim šéfom alebo ak je vaše pracovisko malé a pomerne úzke.
- Formálny pozdrav by mohol začať niečím ako „Vážená pani Johnsonová“, ako nadpisom pred telom vášho e -mailu.
- Pre príležitostnejší pozdrav stačí uviesť ich meno po spoločnom pozdravení. Vhodná adresa je napríklad „Dobré popoludnie, Jani“.
- 3Prejdite priamo na účel svojho e -mailu. Hneď na začiatku je jasné, čo žiadate, aby si nemuseli prečítať vysvetľujúci odsek bez kontextu. Môžete začať tým, že „píšem, aby som požiadal o prvé dva týždne voľna v decembri“. Ak prejdete priamo k veci, ukáže vám, že rešpektujete ich čas.
- Ak máte ďalšie obchodné záležitosti, ktorým je potrebné sa zaoberať, vyhýbajte sa ich odosielaniu v rovnakom e -maile. Pošlite nový s iným predmetom, aby mohli zodpovedajúcim spôsobom kategorizovať každý e -mail.
- 4Uveďte konkrétne, koľko času by ste chceli vzlietnuť. Zadajte im presný dátum, kedy by ste chceli odletieť, aby vedeli, čo môžu očakávať. Napríklad: „Ak je to možné, rád by som vzlietol druhý aprílový týždeň so začiatkom od 0,5 do 42.“
- Vyhnite sa tomu, aby ste boli prchkí alebo nejasní, ako keby ste povedali: „V januári by som chcel pár týždňov voľna“.
- 5Uveďte dôvod, prečo by ste si chceli vziať voľno. Dajte im vedieť, prečo žiadate o voľno a prípadne o to, ako je to prospešné nielen pre vás, ale pre celý tím. Nemusíte zachádzať príliš do detailov, stačí poskytnúť celkovú predstavu o tom, prečo žiadate o voľno.
- Napríklad: „Žiadam o toto voľno, aby som sa zúčastnil konferencie o kódovaní v Milwaukee. Dúfam, že sa naučím viac zručností, ktoré môžeme využiť pri realizácii nášho nadchádzajúceho projektu. Tiež sa snažím nadviazať spojenie s potenciálnymi klientmi, kým som tam. "
- Ako ďalší príklad: „Žiadam ten týždeň voľna, aby som sa mohol zúčastniť stretnutia rodiny v Montreale.“
Môžete začať tým, že „píšem, aby som požiadal o prvé dva týždne voľna v decembri“. - 6Uveďte všetky opatrenia, ktoré ste urobili so svojimi kolegami. Ak ste už hovorili so svojimi spolupracovníkmi o pokrytí vašich povinností na čas, ktorý potenciálne budete preč, dajte im vedieť, že ste to plánovali dopredu. To im ukáže, že vám na vašej práci záleží, a ušetrí vám starosti s premýšľaním o tom, kto vás bude kryť.
- Napríklad: „Už som hovoril s Charliem a Lisou o možnosti prevziať moje správy za ten týždeň a obaja láskavo súhlasili.“
- 7Povedzte im, ako vás môžu kontaktovať počas vašej potenciálnej neprítomnosti. Povedzte svojmu nadriadenému, či vás môžu kontaktovať, telefonicky, e -mailom alebo textovou správou, keď ste preč. Ukazuje im to, že vám na vašej práci záleží a ste ochotní pomôcť, ak existuje niečo, čo môžete riešiť iba vy.
- Napríklad: „Budem mať prístup na internet celý týždeň, takže ak máte vy alebo tím akékoľvek otázky týkajúce sa mojich poznámok k ihrisku, pošlite mi e -mail.“
- 8Poďakujte im, že zvážili vašu žiadosť, a napíšte formálne odhlásenie. Ukončite svoj e -mail poďakovaním, ktorým ukážete, že ich rešpektujete a ich čas, a ponúkate priateľské pozdravenie. Niečo jednoduché ako: „Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Prajem vám príjemný deň, Joanna“ je perfektný spôsob, ako uzavrieť telo e -mailu.
- Zachovajte si profesionalitu (to znamená, nepreháňajte to s výkričníkmi a úplne sa vyhýbajte emodži).
- Vyzerajte reprezentatívne, ak sa blížite k svojmu šéfovi osobne.
- Pri osobnom žiadaní o voľno používajte láskavý, jemný a sebavedomý tón hlasu.
- Nepredpokladajte, že odpoveď bude áno.
- Pri rozhovore so šéfom nezvyšujte hlas ani nepoužívajte agresívny tón.
- Nečakajte na poslednú chvíľu a požiadajte o voľno!
- Neklamte o tom, prečo potrebujete voľno. Môžete začať negatívny precedens pre seba a je pravdepodobné, že sa o tom váš šéf dozvie.
Prečítajte si tiež: Ako požiadať o zdravotnú dovolenku?
