Ako vytvoriť zoznam úloh?
Ak si chcete vytvoriť zoznam úloh, začnite tým, že si zapíšete všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Ďalej triedte zoznam do kategórií podľa toho, kde môžete úlohy dokončiť, napríklad práca alebo domov. Potom rozdeľte každý zoznam ďalej tak, že vytvoríte zoznam úloh iba pre aktuálny deň a budete mať iba úlohy, ktoré môžete reálne splniť do 24 hodín. Vedľa každej položky napíšte odhad času, ktorý každá vec zaberie, aby vám nezostal čas a nepokoj. Tipy, ako si zaistiť zodpovednosť pri zostavovaní zoznamu úloh, čítajte ďalej!
Môžete mať napríklad zoznam úloh pre prácu a zoznam úloh doma.
Je ľahké sa nechať ohromiť, keď máte toho veľa na tanieri. Medzi pracovnými povinnosťami a osobnými povinnosťami môže byť život stresujúci a ešte stresujúcejšie je, keď zabudnete na niečo dôležité. Vytvorením organizovaných zoznamov úloh môžete uprednostniť veci, ktoré musíte urobiť, sledovať, čo je ešte potrebné dokončiť, a cítiť sa produktívni a pripravení vo všetkých oblastiach vášho života.
1. časť z 3: brainstorming vašich úloh
- 1Rozhodnite sa, ktoré médium vám najlepšie vyhovuje. Ak je váš smartphone celý deň v ruke, vytvorte si zoznam úloh pomocou aplikácie Poznámky. Ak neradi hľadíte na obrazovku telefónu alebo počítača, chyťte pero alebo ceruzku a ručne napíšte svoj zoznam. Zoznam úloh nebude užitočný, ak sa bojíte jeho výroby alebo používania, takže si vyberte médium, ktoré vám najviac vyhovuje.
- Na stiahnutie sú k dispozícii aplikácie, napríklad Any.do, Wunderlist a Pocket Lists, ktoré vám pomôžu usporiadať úlohy rôznymi spôsobmi.
- 2Uveďte všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Môžu sa pohybovať od „Sprchy“ po „Dokončenie prezentácie do práce budúci týždeň“ až po „Nájsť darček k narodeninám mamy budúci mesiac.“ Ako vidíte, tieto úlohy majú rôznu povahu, význam a čas, ktorý zaberú. Nerobte si starosti so vzorom alebo s jeho organizáciou - stane sa to neskôr. Zatiaľ si len napíšte každú zodpovednosť, na ktorú si spomeniete.
- Keď si budete písať úplne všetko, budete to odchádzať od mysle a papierovo. Zabezpečí to, aby ste na nič nezabudli, a dúfajme, že tiež pomôže vašej mysli, aby sa cítila menej prepchatá.
- Priebežný zoznam všetkých úloh, ktoré máte na radare, sa bude označovať ako hlavný zoznam.
Ako zostavím zoznam pracovných úloh? - 3Zadajte akékoľvek úlohy, ktoré môžete. Po vymenovaní vecí, ktoré musíte urobiť, sa rozhodnite, či môžete požiadať o pomoc. Toto je obzvlášť dôležité, ak ste zavalení alebo chrúmete nejaký čas. Nebojte sa požiadať o pomoc, delegovať povinnosti a odolať nutkaniu mikromanažmentu. Ak tomu tak nie je treba dávať pozor na to-do radaru, vyberte ju.
2. časť z 3: organizácia vašich úloh
- 1Zoradte hlavný zoznam do kategórií. Môžete mať napríklad zoznam úloh pre prácu a zoznam úloh doma. Od vytváranie samostatných zoznamov, môžete zamerať svoju pozornosť a energiu na jednej sade úloh naraz. Nemá zmysel pozerať sa na svoj osobný zoznam úloh, keď sedíte vo svojej kancelárii, tak si ho odložte!
- Aby ste boli najproduktívnejší, musíte mať tunelové videnie na úlohách pred sebou. Odstráňte hluk v pozadí a stres z budúcich domácich prác vytvorením zoznamov špecifických pre danú situáciu.
- 2Vytvorte si svoje zoznamy úloh iba pre aktuálny deň. Nech je to jednoduché! Pomôže vám to usporiadať úlohy podľa priority. Nebudete sa cítiť ohromení, keď pozeráte dopredu úlohy na zajtra, budúci týždeň alebo budúci mesiac. Buďte realisti v tom, čo všetko môžete dosiahnuť za 24 hodín. Vaše denné zoznamy úloh by mali obsahovať menej ako desať vecí a možno dokonca menej ako päť.
- Ak nemôžete prísť na to, kde začať, vyskúšajte toto. Predstavte si, že sa posúvate rýchlo spať. S ktorou úlohou chcete byť hotoví ako prví? To by malo byť v hornej časti vášho zoznamu.
- Na vytvorenie svojich denných zoznamov použite hlavný zoznam. Po vytvorení denného zoznamu odložte hlavný zoznam.
Priebežný zoznam všetkých úloh, ktoré máte na radare, sa bude označovať ako hlavný zoznam. - 3Odhadnite čas, ktorý každá úloha zaberie. Buď realistický! Ak sa príliš odhodláte a neustále máte pocit, že vám končí čas na dokončenie zoznamu, vytvoríte zbytočný stres. Je ťažké byť produktívny, ak sa cítite zmätení. Vedľa každej úlohy si zapisujte, koľko času si skutočne myslíte, že vám každá z nich zaberie. Pomocou týchto časových odhadov si naplánujte svoj deň.
- Medzi každou úlohou si dajte 10 až 15 minút vankúš. Realisticky nemôžete prechádzať z jednej práce do druhej bez prechodného času, takže pri príprave rozvrhu to zvážte.
- 4Urobte svoj zoznam esteticky príjemným. Môže to znieť povrchne alebo zbytočne, ale skutočne vám to môže pomôcť zmeniť pohľad na váš zoznam úloh. Napíš alebo to napíš do svojej obľúbenej farby. Píšte na papiernictvo, zverejnite ho na peknej výveske alebo vytvorte elegantný dokument vo svojom smartfóne. Stačí vytvoriť zoznam, ktorý vás inšpiruje, aby ste zostali motivovaní a nechali si veci skontrolovať.
Časť 3 z 3: Udržiavanie zodpovednosti
- 1Vedľa každej úlohy z hlavného zoznamu si zapíšte termíny. Pomôžu vám pri vytváraní denných zoznamov úloh. Ak máte veľké množstvo úloh, je ľahké nechať veci náhodne prekĺznuť trhlinami. Pri vytváraní denného zoznamu každý deň si prejdite hlavný zoznam a nezabudnite zahrnúť všetky úlohy s nadchádzajúcimi termínmi.
- Ak pre konkrétnu úlohu nie je stanovený termín, rozhodnite sa o realistickom termíne, do ktorého by ste ju skutočne chceli mať hotovú.
- Ak si nedávate ciele sami, menej urgentné veci sa možno nikdy nestanú hotovými.
Potom rozdeľte každý zoznam ďalej tak, že vytvoríte zoznam úloh iba pre aktuálny deň a budete mať iba úlohy, ktoré môžete reálne splniť do 24 hodín. - 2Umiestnite svoj zoznam úloh niekam, kde ho budete pravidelne vidieť. Vytváranie zoznamu nemá zmysel, ak ho strčíte do zásuvky a zabudnete na neho. Uistite sa, že to neustále vidíte! Možno si myslíte, že na nič nezabudnete alebo že zostanete produktívni, ale fyzické videnie zoznamu úloh, ktoré musíte splniť, môže skutočne zapáliť motivačný oheň vo vás.
- Noste ho so sebou. Postnite to na svoje zrkadlo v kúpeľni. Nechajte kópiu v kabelke a vo svojom aute. Stačí ho dať niekam, kde vám bude v tvári.
- 3Zdieľajte svoj zoznam s niekým. Môže to byť rodič, priateľ, iná významná osoba alebo spolupracovník. Len sa uistite, že je to niekto, kto skontroluje váš zoznam a bude sa pýtať na váš postup. Pravdepodobne sa nebudete cítiť dobre, ak niekomu poviete, že ste celý deň nič nekontrolovali zo svojho zoznamu úloh!
- Nepotrebujete opatrovateľku a nikto vám pravdepodobne nepraje byť. Je však neuveriteľne užitočné, keď máte niekoho, kto vás zodpovedá.
Otázky a odpovede
- Kedy by som si mal vytvoriť zoznam úloh?Deň vopred je zvyčajne najlepší, ale bude fungovať aj ráno, ktoré chcete začať dokončovať.
- Môžem si namiesto každej úlohy dať iba pár prestávok?Samozrejme. Robte, čo vám vyhovuje. Niektorí ľudia potrebujú viac prestávok ako iní. Skúste si len uvedomiť, kedy sa vaša pozornosť začne driftovať, keď k tomu dôjde, je pravdepodobne čas na prestávku.
- Čo ak chcem vytvoriť zoznam úloh, ale nemám čo robiť?Vytvorte hlavný zoznam spôsobov, ako sa chcete rozvíjať ako človek, alebo ako si chcete splniť svoje sny.
- Aký typ rukopisu by ste mali použiť?Ak sa chystáte do ruky, napíšte svoj zoznam úloh, nezabudnite použiť čistý a upravený rukopis, aby ste si mohli ľahko prečítať, čo musíte urobiť. Ak neviete dešifrovať, čo ste si napísali, možno zabudnete na niečo dôležité!
- Ako dlho by som mal stráviť každú úlohu, ktorú si zapíšem?To je na vás a závisí to od úlohy. Niektoré malé úlohy môžu trvať minútu, iné môžu trvať hodiny. Skúste na základe vašich predchádzajúcich skúseností s tým zistiť, ako dlho vám úloha pravdepodobne bude trvať, a zapíšte si to. Je v poriadku, ak pôjdete nad alebo pod časový limit.
- Ako zostavím zoznam pracovných úloh?Zoraďte si úlohy podľa toho, kedy majú byť splnené a aké dôležité sú, a uistite sa, že na zozname sú iba veci, ktoré je potrebné urobiť.
- Môžem do svojho zoznamu úloh niečo zaradiť alebo musím vytvoriť samostatné zoznamy pre rôzne kategórie úloh?Do zoznamu úloh môžete vložiť čokoľvek, čo chcete!
- Ako nakreslím zoznam úloh?Získajte obyčajný papier a pravítko. Na papieri pomocou pravítka nakreslite krabicu rozdelenú na dva stĺpce; prvý stĺpec by mal byť oveľa hrubší ako druhý. Potom tieto stĺpce rozdeľte do polí. Do každého políčka v ľavom (hrubšom) stĺpci napíšte úlohu, ktorú je potrebné dokončiť. V menšom políčku napravo odošlite po dokončení úlohy začiarknutie.
- Môže byť na zozname niečo?Áno. Je len na vás, čo si myslíte, že je potrebné urobiť.
- Mám písať úlohy, ktoré sú zrejmé, ako je cvičenie, kúpanie sa, zdravé stravovanie?Absolútne! Nemali by ste zabudnúť na niektorú z týchto vecí, takže si ich tiež naplánujte.
Komentáre (4)
- Mali by sme vedieť, ako správne využívať svoj čas. Čas je obmedzený, a preto si musíme naplánovať svoje úlohy. Ďakujeme za zdieľanie článku, ktorý je tak užitočný pre všetkých.
- Je to dobrý plán s jasnými vysvetleniami.
- Bojujem s tým, aby som bol v živote efektívny a produktívny. Momentálne tvrdo pracujem na zmene mnohých prekážajúcich návykov v mojom živote. Schopnosť zorganizovať a zvládnuť svoju úlohu zameranú na dosiahnutie svojich cieľov bude mať výrazný vplyv na zmeny, ktoré v živote potrebujem. Vedieť, ako zostaviť zoznam úloh, bude teda veľkou pomocou na mojej ceste k zmenám v živote.
- Vedel som, že musím zorganizovať, čo by som mal v budúcnosti robiť, a preto som si chcel vytvoriť zoznam úloh, ale nevedel som, ako začať. Tento článok mi pomohol začať.
