Ako zlepšiť svoj pracovný výkon?
Najlepším spôsobom, ako vylepšiť svoj pracovný výkon, je lepšie organizovať, čo môžete urobiť pomocou plánovača na sledovanie všetkých vašich stretnutí, termínov a stretnutí. Ak máte napríklad na dokončenie veľký projekt, pridajte do plánovača každý dátum medzníka a zahrňte včasné výstrahy, ktoré vám pripomenú, že sa blíži konečný termín. Ďalším spôsobom, ako zostať organizovaný a plniť svoje úlohy, je naplánovať si stanovený čas na kontrolu e-mailov a správ každý deň. Po prečítaní e-mailov odpovedajte okamžite na tie dôležité a zvyšok potom zaraďte do kategórií, ktoré vám dávajú zmysel, aby ich bolo možné znova ľahko nájsť. Ďalšie tipy, vrátane toho, ako hodnotiť svoj pracovný výkon, čítajte ďalej!
Použite túto recenziu ako spôsob, ako zlepšiť svoj pracovný výkon tým, že vám presne ukážeme, v ktorých oblastiach váš nadriadený cíti, že potrebujete pracovať.
Možno sa budete chcieť jednoducho zdokonaliť, aby ste mohli byť najlepším zamestnancom, aký je len možné, alebo budete musieť vylepšiť svoj pracovný výkon skôr, ako o prácu prídete. Možno by vás zaujímalo, čo môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu a zlepšili svoju prácu. Môžete vylepšiť svoj pracovný výkon, ak začnete so zlepšovaním ešte dnes, vyhodnotíte svoj výkon a v priebehu času budete pokračovať.
Metóda 1 z 3: Zlepšovanie dnes
- 1Usporiadajte sa. Byť tam, kde by ste mali byť, keď tam máte byť, s materiálmi, ktoré potrebujete, je veľká časť dobrého bytia zamestnanca. Organizácia sa vám pomôže pri zlepšovaní vášho pracovného výkonu.
- Na sledovanie stretnutí a ďalších dôležitých dátumov používajte kalendár, program, plánovač alebo iný systém. Často na to odkazujte.
- Používajte kontajnery, priečinky, rozdeľovače a ďalší organizačný materiál, aby ste mali svoje súbory, spotrebný materiál a ďalší materiál usporiadaný.
- 2Zlepšite svoje schopnosti v oblasti riadenia času. Zmeškanie termínov, meškanie na schôdzky alebo pravidelné meškanie do práce môže mať negatívny vplyv na váš pracovný výkon. Takže zlepšite svoj pracovný výkon zlepšením spôsobu, akým využívate svoj čas.
- Dajte si každý deň dostatok času na včasnú prácu. Naplánujte si dopravu, nehody, čerpanie benzínu a ďalšie veci, ktoré by vás mohli neskoro oneskoriť.
- Použite časovače, výstrahy a budíky, aby ste si pripomenuli časové limity, termíny a dôležité nadchádzajúce udalosti.
- Keď vypĺňate správy a ďalšie výstupy, myslite na čas, ktorý bude potrebný na ich dokončenie. Počítajte s prerušeniami a malými problémami.
- 3Stanovte si termíny. Ak si dáte lehoty na splnenie, pomôže vám to s organizáciou času a organizáciou. Zlepšite teda svoj pracovný výkon vytvorením termínov pre úlohy a výsledky.
- Ak má úloha skutočný termín, stanovte si jeden, ktorý je zhruba deň pred skutočným termínom.
- Získate tak čas v prípade, že budete potrebovať nejaké zmeny alebo opravy na poslednú chvíľu.
- Nastavte si pripomienky a nahlásenia termínov, aby ste ich dodržiavanie mohli sledovať.
Úprimnosť v tom, ako ste na tom, vám pomôže určiť, v ktorých oblastiach musíte pracovať, aby ste zlepšili svoj pracovný výkon. - 4Získajte kontrolu nad svojimi e-mailmi a správami. Reakcia na každú správu, ktorá prichádza, nielenže preruší vašu prácu, ale môže vám tiež zabrať drahocenný čas. Namiesto toho zlepšite svoj pracovný výkon organizovaním a uprednostňovaním svojich správ.
- Naplánujte si konkrétne časy na kontrolu svojich e-mailov a ďalších správ. Počas tejto doby reagujte na urgentné správy a uprednostnite ostatné pre neskoršiu odpoveď.
- Napríklad správy môžete skontrolovať najskôr ráno, po obede a na konci dňa.
- Na dôležité e-maily by ste mohli odpovedať pri prvej kontrole a menej urgentných správ na obed.
- 5Staňte sa tímovým hráčom. Môžete vylepšiť svoj pracovný výkon, ak majú ľudia pocit, že sa na vás môžu spoľahnúť a vzťahovať sa na vás. Zvýši ich pravdepodobnosť, že podporia vás a vaše úsilie o zlepšenie vášho pracovného výkonu.
- Nadväzujte priateľstvá s ľuďmi mimo vášho najbližšieho okolia. Mať priateľov v rôznych oddeleniach môže prísť vhod.
- Keď musíte pracovať ako tím alebo skupina, buďte kooperatívni a spoľahliví.
ODBORNÝ TIPNáš expert súhlasí: Venujte čas spoznávaniu ľudí, s ktorými pracujete na osobnej úrovni - zaujímajte sa o nich a pomáhajte im čo najviac. Rozvíjanie vzťahov s vašimi spolupracovníkmi môže trvať dlhú cestu k kariérnemu postupu a spokojnosti s prácou. Môže vám dokonca pomôcť, ak sa rozhodnete pre prechod na nové zamestnanie.
- 6Naučte sa aktívne počúvať. Venovanie pozornosti podrobnostiam pokynov, pokynov, aktualizácií atď. Vám môže pomôcť zlepšiť vaše pracovné vzťahy a pracovný výkon. Naučte sa teda sústrediť na porozumenie a spracovanie toho, čo sa hovorí.
- Počas stretnutí a brífingov sa snažte zamerať na danú tému.
- Robte si poznámky a pýtajte sa, aby ste všetkému porozumeli.
- Ak je to možné, odstráňte všetky rušivé prvky, aby ste sa mohli sústrediť na počúvanie. Odrežte elektronické zariadenia a venujte reproduktoru všetku pozornosť.
- 7Zlepšite svoje držanie tela. Jedným z rýchlych spôsobov, ako zlepšiť svoj pracovný výkon, je jednoducho sedieť rovno. Niektoré výskumy naznačujú, že zlepšenie držania tela, keď sedíte za stolom, môže zlepšiť náladu a srdcovú frekvenciu.
- Každých pár minút skontrolujte, či sa nehrbíte. Ak ste, potom sa posaďte rovno.
- Predĺžte točenie, uvoľnite ramená a hlavu držte vzpriamene.
Metóda 2 z 3: hodnotenie vášho pracovného výkonu
- 1Vykonajte čestné sebahodnotenie. Skontrolujte svoje pracovné náplne a zodpovednosti a ohodnoťte svoj výkon v každej oblasti. Ak budete úprimní k tomu, ako ste na tom, pomôže vám to určiť, v ktorých oblastiach musíte pracovať, aby ste zlepšili svoj pracovný výkon.
- Môžete zhodnotiť, či v každej oblasti „prekračujete očakávania“, „plníte očakávania“ alebo „potrebujete vylepšiť“.
- Vytvorte zoznam silných a slabých stránok v každej oblasti. Môžete sa napríklad domnievať, že ste dobrí v písaní správ, ale nepodávajte ich včas.
ODBORNÝ TIPZvážte požiadanie terapeuta za vás. Terapeut alebo kariérny tréner by vám mohol pomôcť vytvoriť liečebný plán na zlepšenie vášho pracovného výkonu. Presné kroky budú závisieť od toho, koľko osobnej pozornosti potrebujete, ale môžu vám odporučiť, aby ste začali čítaním kníh a počúvaním podcastov o tom, ako dosiahnuť vyššiu produktivitu. Ak potrebujete ešte viac usmernenia, môžu vám odporučiť, aby ste vyskúšali útočisko alebo seminár.
Môžete vylepšiť svoj pracovný výkon, ak začnete so zlepšovaním ešte dnes, vyhodnotíte svoj výkon a v priebehu času budete pokračovať. - 2Požiadajte spolupracovníkov, aby vás vyhodnotili. Jedným zo spôsobov, ako získať predstavu o tom, ako sa vám darí v práci, je opýtať sa svojich spolupracovníkov. Ich vnímanie vašej práce vám môže poskytnúť predstavu o tom, v ktorých oblastiach sa musíte zlepšovať a v ktorých oblastiach sa vám darí.
- Môžete ich požiadať, aby napísali niekoľko slov na poznámku, ktorá popisuje váš pracovný výkon, a vložte ju do obálky na tento účel na svoj stôl.
- Môžete napríklad povedať: „Napísali by ste tu niečo o mojej práci a vložili by ste ju do obálky visiacej mimo mojej kabíny?“
- Môžete tiež vytvoriť krátky anonymný online prieskum, ktorý by mohli dokončiť.
- Ak vám to vyhovuje, môžete požiadať o spätnú väzbu tvárou v tvár. Možno si poviete: „Dali by ste mi spätnú väzbu na môj pracovný výkon?“
- 3Vyplňte hodnotenie so svojím nadriadeným. Toto môže byť najdôležitejšia spätná väzba, ktorú môžete dostať. Takto získate informácie o tom, ako si váš nadriadený myslí, že sa vám darí a ako si myslí, že môžete zlepšiť svoj pracovný výkon. Poskytne tiež prehľad o tom, čo presne hľadá váš nadriadený v skvelom zamestnancovi.
- Väčšina spoločností má konkrétne obdobia v roku, keď hodnotí zamestnancov. Poraďte sa so svojím nadriadeným, či má prísť ďalšie hodnotenie.
- Dalo by sa povedať: „Za aký čas po mojom zamestnaní budem hodnotený?“ Alebo: „Kedy máme svoje hodnotenia?“
- Vždy môžete požiadať svojho nadriadeného o neformálnu spätnú väzbu týkajúcu sa vášho pracovného výkonu alebo konkrétnej úlohy alebo úlohy.
- Môžete sa napríklad spýtať svojho šéfa: „Nevadilo by vám, keby ste sa so mnou stretli o tom, ako som dopadol pri tejto poslednej správe?“
- 4Riešenie slabej kontroly výkonnosti. Porozprávajte sa s nadriadeným o kontrole a možných dôsledkoch. Použite túto recenziu ako spôsob, ako zlepšiť svoj pracovný výkon tým, že vám presne ukážeme, v ktorých oblastiach váš nadriadený cíti, že potrebujete pracovať.
- Požiadajte svojho nadriadeného o konkrétne príklady toho, ako môžete zlepšiť svoj pracovný výkon.
- Môžete napríklad povedať: „V mojej recenzii sa uvádzalo, že musím zlepšiť svoje vodcovské schopnosti. Môžete mi uviesť príklady toho, ako to môžem urobiť?“
- Pri svojej recenzii sa zamerajte na najnižšie oblasti. Aj keď sa chcete celkovo zlepšovať, sú to oblasti dôležité pre udržanie zamestnania.
- Napríklad, ak ste mali negatívne poznámky týkajúce sa vašej dochádzky, mali by ste pracovať na jej zdokonalení skôr, ako budete pracovať na svojich vodcovských schopnostiach.
- 5Zostavte zoznam svojich silných stránok. Aj keď sa možno sústredíte na svoje oblasti zlepšovania, pohľad na svoje silné stránky vám môže pomôcť zlepšiť pracovný výkon. Keď viete, aké sú vaše silné stránky, viete, aké interné zdroje máte na podporu svojich zlepšení.
- Vytvorte zoznam silných stránok, ktoré ste vo svojich hodnoteniach spomenuli vy, vaši spolupracovníci alebo nadriadený.
- Zvýraznite tie silné stránky, ktoré spomenuli viac ako jedna osoba alebo viackrát všeobecne.
- Môžete napríklad napísať „spoľahlivý“ a „spoľahlivý“ a tiež napísať a zvýrazniť slovo „usilovný“, pretože ste to spomenuli vy a váš nadriadený.
- 6Urobte si zoznam svojich oblastí na zlepšenie. Ak skontrolujete spätnú väzbu z vašich hodnotení, budete presne vedieť, čo musíte urobiť, aby ste zlepšili svoj pracovný výkon. Hľadajte veci, ktoré vy, vaši spolupracovníci a nadriadení cítite, že môžete robiť lepšie.
- Vo svojich hodnoteniach hľadajte kľúčové slová ako: vylepšiť, zvýšiť, posilniť, rozšíriť alebo rozvinúť.
- Vo svojich hodnoteniach hľadajte opakujúce sa témy, ako napríklad včasnosť, kontrola faktov alebo tímový hráč.
Možno sa budete chcieť jednoducho zdokonaliť, aby ste mohli byť najlepším možným zamestnancom, alebo budete musieť vylepšiť svoj pracovný výkon skôr, ako o prácu prídete. - 7Stanovte si výkonnostné ciele. Keď viete, v ktorých oblastiach sa musíte zlepšovať a aké silné stránky máte v zlepšovaní, môžete si stanoviť ciele. Stanovenie cieľov pomôže konkretizovať vaše zlepšenia vo výkone práce a bude vás zodpovedať.
- Stanovte si ciele súvisiace so zvýšením produktivity. Môžete si napríklad stanoviť cieľ podať päť ďalších aplikácií denne.
- Každý cieľ rozdeľte na uskutočniteľné kroky. Napríklad, aby ste mohli každý deň odoslať ďalších päť aplikácií, možno budete musieť rýchlejšie podať a skontrolovať.
ODBORNÝ TIPHľadajte projekty, ktoré zodpovedajú vašim silným stránkam a záujmom. Snažte sa dávať pozor na pracovné projekty, ktoré vám umožnia robiť viac toho, čo vás baví a v čom ste prirodzene dobrí. Potom proaktívne ponúknite prijatie týchto projektov alebo prácu v týchto oblastiach. Nielen, že vám to pomôže napredovať v práci, ale tiež to urobí vašu prácu zmysluplnejšou.
Metóda 3 z 3: Udržiavanie svojich zlepšení
- 1Buďte aktívni. Niektoré štúdie naznačujú, že pravidelná fyzická aktivita môže zvýšiť produktivitu práce. Zlepšite svoj pracovný výkon tým, že budete párkrát do týždňa cvičiť alebo robiť niečo aktívne.
- Počas obedňajšej prestávky sa choďte poprechádzať alebo zaparkujte ďalej od vchodu, aby ste každé ráno museli kráčať kúsok ďalej od auta.
- Pripojte sa k telocvični v blízkosti svojej práce alebo využite fitnescentrum vašej spoločnosti, ak ho máte.
- Ráno pred prácou si dajte desať až dvadsať minút jogy alebo tai chi alebo si choďte svižne zabehať alebo zaplávať.
- 2Doprajte si dostatok spánku. Nedostatok spánku môže mať vplyv na vašu koncentráciu, náladu, energiu a naopak mať negatívny vplyv na pracovný výkon. Vytvorte si nočnú rutinu, ktorá vám umožní dostatok odpočinku.
- Začnite sa pripravovať na spánok asi hodinu vopred. Robte veci, ktoré upokojujú a uvoľňujú vaše telo a myseľ, ako napríklad meditácia, čítanie alebo jóga.
- Vyhýbajte sa kofeínu hodinu pred plánovaným spánkom. Namiesto kávy alebo čaju s obsahom kofeínu choďte na bezkofeín alebo pohár vody.
- Tichý telefón alebo nepodstatné upozornenia vypnite až do rána.
- 3Precvičujte všímavosť. Prax zameraná iba na danú úlohu a zameraná na túto úlohu všetkými svojimi zmyslami môže pomôcť zlepšiť vašu koncentráciu. Zlepšenie koncentrácie vám môže pomôcť zvýšiť produktivitu a zlepšiť pracovný výkon.
- Namiesto multitaskingu robte jednu vec po druhej. Zamerajte všetku svoju pozornosť na túto jednu vec.
- Napríklad namiesto toho, aby ste si pri vyplňovaní inventárneho listu skontrolovali e-mail, zamerajte sa iba na inventár.
- Ak zistíte, že vaša myseľ blúdi alebo že snívate, jemne vráťte svoje myšlienky späť k úlohe, ktorá je po ruke.
- Možno si hovoríte: „Začal som uvažovať o hre. Dovoľte mi zamerať sa na inventár.“
Prečítajte si tiež: Ako sa stať hodnotným zamestnancom?
Otázky a odpovede
- Aké oblasti existujú príležitosti na zlepšenie výkonnosti?Bežné odpovede sú zručnosti v písaní, komunikácii a riešení konfliktov.
Komentáre (1)
- Veľmi to pomáha. Ďakujem, sprievodca. A viem, že tento článok každého nesklame. Veľa šťastia!
