Ako vytvoriť vedeckú alebo technickú prezentáciu?
Vedecké a technické prezentácie sú životne dôležitou súčasťou prezentácie vedeckých údajov rozličnému publiku. Bez ohľadu na to, či ste profesionálom v študijnom odbore medicína, inžinierom alebo vládnym úradníkom, v určitom okamihu svojej kariéry budete musieť urobiť ústnu prezentáciu. Tento článok je primárne zameraný na dobré zručnosti pri vytváraní prezentácií a užitočné rady týkajúce sa vizuálneho zobrazenia údajov a efektívnych prezentácií v programe PowerPoint.
Je dôležité si uvedomiť, že neexistuje žiadna zastávka, jednoduchá skratka k dobrej prezentácii. Všeobecne platí, že ak strávite čas oddanou prípravou, cvičením a majte na pamäti všetky nepredvídané okolnosti, ktoré môžu nastať, budete v poriadku. Tento článok je však primárne určený pre začínajúcich rečníkov, ktorí nemusia mať žiadne znalosti z tejto oblasti štúdia.
- 1Zistite, kto je vaše publikum. To znamená pripraviť si prezentáciu vopred a počas prezentácie počúvať svoje publikum, aby ste zistili, čo potrebujú a čo nepotrebujú. Obvykle nemusíte zapájať publikum, ako hovoríte, ale ak je reč skôr a
- 2Prečítajte si to ako príbeh: Logický postup myšlienok prispeje k čistej prezentácii. Vaše publikum si zapamätá, o čom ste hovorili, ak si dokáže vizuálne skonštruovať obraz v hlave. Ak robíte vedeckú prezentáciu o komplexnej oblasti výskumu, uistite sa, že existuje jasný začiatok a koniec. Nie všetky prezentácie však musia byť štruktúrované týmto spôsobom; napríklad, keď predkladáte návrh o novom podnikateľskom pláne alebo myšlienke, ktorú chcete rozvinúť, môže byť zaujímavé prezerať obrázky pred publikom, keď o nich hovoríte, a dať im tak skutočnejšie a osobnejšie porozumenie vašej myšlienke.
- 3Ukážte celý obrázok a potom ho priblížte: Ako hovorí Robert Anholt vo filme Dazzle 'em with Style: Svoje publikum nemôžete nikam viesť, ak ste mu neuviedli dôvod, prečo vás sledujú. Zoberte to konkrétne a umiestnite to do kontextu toho, čo ste vo všeobecnej vedeckej komunite vysvetlili ako dôležité alebo pravdivé.
- 4Použite veľa príkladov: Nemôžete použiť dostatok príkladov, pretože to budú časti, ktoré si publikum najviac pamätá. Ak nie sú relevantné, publikum stratí väčší zmysel toho, o čom sa snažíte hovoriť.
- 5Usmej sa! Pamätajte si, že ste prezentácia, nie snímky alebo akékoľvek médium, s ktorým sa rozhodnete ísť. Vaša prezentácia je len taká dobrá, ako ju prezentujete, takže nechajte svoju vášeň pre predmet prejaviť slovami, ktoré hovoríte, a pohybmi, ktoré robíte. Ak dokážete publikum nadchnúť pre danú tému, je veľká šanca, že sa nestratí a neprestane venovať pozornosť. Vizuálne pomôcky by mali obsahovať všetky informácie, ktoré vaše publikum potrebuje, ale nemalo by im to pomôcť porozumieť. Vaším cieľom je preložiť tieto informácie a odhaliť ich význam a relevantnosť.
- 6Zamerajte sa na nehmotný majetok: pozornosť publika, pohyby rúk, držanie tela, tón hlasu. Ak viete, že máte tendenciu kývať sa tam a späť alebo tlieskať rukami medzi každým bodom, ktorý urobíte, vopred upravte svoj štýl, aby ste minimalizovali čokoľvek rušivé. Čím viac budete cvičiť a rozprávať, tým viac budete poznať sami seba a porozumieť svojim silným a slabým stránkam.
- 7Pamätajte si, kto je vaše publikum: Ak zistíte, že v miestnosti je veľká rozmanitosť znalostí, skúseností a osobnostných čŕt, potom sa nemusíte cítiť tak, že by ste museli úplne zmeniť štýl a formu prednesu. Nemusíš! Obsah vašej prezentácie zostane väčšinou rovnaký, ale spôsob, akým sa rozhodnete uviesť, sa viac-menej zmení.
- 8Majte kritické oko: Je to hlavne kvôli vašej vlastnej práci a rozloženiu prezentácie. Dokonca aj detaily vašej práce uvidí iný typ očí pri každom vystúpení, čo znamená, že každá chyba vynikne najmenej jednej osobe v miestnosti. Ešte dôležitejšie ako vaša gramatika je, ako zvládnete štruktúru a organizáciu svojich myšlienok. Pamätajte si, že ak nedokážete vysvetliť, ako ste sa dostali z jedného kroku do druhého, publikum bude rovnako zmätené ako vy.
- 9Poznajte svoju tému: To neznamená, že keď vstanete v prednej časti miestnosti, musíte im povedať všetko, čo viete. Poznáte svoju tému dobre, že môžete ručne vytvoriť dobre vykonaný argument jasnými a jednoduchými výrazmi. To poteší nielen tých, ktorí sa v tejto oblasti vyznajú, ale udrží mladších a menej skúsených jednotlivcov v strehu a pozornosti.
- 10Doprajte si veľa odpočinku: Maximalizácia množstva zdravého odpočinku, ktorý si doprajete, odstráni rozptýlenie únavy a umožní vám nasmerovať vášeň a zameranie, ktoré máte pre svoj predmet a tému na dosah. Menej pravdepodobne urobíte chyby vo svojom rozprávaní a skôr budete hovoriť jasne, ak sa úplne sústredíte na učivo.
- 11Cvičte, cvičte, cvičte. Hlavným dôvodom, prečo by ste to mali urobiť, je skrátiť alebo predĺžiť prezentáciu na ideálny čas. Keď skutočne hovoríte slová verbálne, pochopíte, ako dlho trvá odovzdanie konkrétnej myšlienky a kedy je čas prejsť na ďalší predmet. Ďalším dôvodom, prečo by ste mali cvičiť, je vaše vlastné dobro, aby ste vedeli, kedy sa blíži vaša ďalšia snímka a čo hovorí, aby ste mohli začať hovoriť a predstaviť publiku svoju tému skôr, ako sa k nej dostane. Proces precvičovania vám pomôže získať väčšiu dôveru pri rozprávaní a tiež sa zoznámiť so svojou témou.
- 12Po prezentácii: Kontaktujte ľudí, ktorí mali ďalšie otázky, ktoré ste na prednáške nedostali. Vykonajte prieskum alebo krátky dotazník, aby ste zistili, či ľudia skutočne rozumejú základným konceptom vašej prednášky. Možno by ste sa chceli opýtať na svoj štýl prezentácie, ale aj na samotný materiál, aby ste videli, ktoré aspekty môžete viac zdôrazniť a ktoré nie sú také hodnotné.
Celá myšlienka použitia Powerpointu a grafiky na zvýšenie vašich prezentačných schopností je, že ľudia sa najlepšie učia, keď počujú a zároveň vidia. Bežný mylný názor na vizuálne údaje je, že musí obsahovať všetko, aby získal zmysel. Je lepšie zahrnúť graf, ktorý obsahuje iba niekoľko údajových bodov, ako ukazovať všetko, ale neposkytnúť význam. Krátke súhrnné vyhlásenie podľa grafu alebo vizuálu vám pomôže.
Na tomto obrázku nie je veľa údajových bodov, má však veľa informácií. Je to dobrý príklad efektívneho vizuálu, pretože k nemu možno pristupovať z mnohých rôznych úrovní. Dobrý vizuál vo vede a technike je bohatý na údaje, ale nie natoľko, aby boli vzťahy medzi dátovými bodmi mätúce.
Edward Tufte je teoretik informácií, ktorý sa špecializuje na vizuálne zobrazenie kvantitatívnych informácií. Revolučne zmenil spôsob, akým ľudia myslia na vizuálne údaje, a spôsob, akým sú najlepšie reprezentované. Tu je len niekoľko jeho návrhov:
1. Grafy sú výkonnejšie ako tabuľky, pretože predstavujú zmenu v informáciách a silné trendy
2. Namiesto vytvárania ďalších grafov vytvorte v grafe viac premenných. Napoleonov pochod do Moskvy je toho dobrým príkladom. V tomto prípade je zastúpených 6 rôznych premenných: veľkosť armády v číslach, teplota v stupňoch a geografická poloha armády. Je tu aj počet vojakov reprezentovaný hrúbkou čiary (1 milimeter na tomto grafe, v plnej veľkosti, predstavuje 6000 mužov), ako aj názvy veľkých bitiek, ktoré sa odohrali a viedli k veľkým obetiam.
3. Používajte relačné grafy (tj vykresľovanie jednej premennej proti druhej), pretože sú bohatšie na informácie a poskytujú malý priestor na zámenu.
4. Grafy majú byť pravdivé. Falšovanie údajov vyzerá zle a vyvoláva otázky o vašom výskume a o tom, koľko údajov je skutočne správnych.
Kontext je médium, v ktorom údaje získavajú význam. Bez podpory dátových bodov a vizuálnych pomôcok tieto údaje nič neznamenajú. Sila veľkých dátových súborov je striktný počet kúskov informácií, ktoré je z nich možné extrahovať.
Zdroj: Vizuály v periodickej tabuľke
V tomto diagrame si používateľ môže vybrať, ktoré informácie chce vidieť na základe svojich záujmov a časových obmedzení. Keďže existuje také veľké množstvo informácií, návrhár tejto grafiky dáva používateľovi možnosť zistiť, ktoré informácie sú najdôležitejšie, a nie „nepotrebné grafy“ a ďalšie veci, ktoré nepotrebujú.
6. Informácie bohaté na údaje - pomer atramentu k údajom naznačuje, koľko informácií je v skutočnosti v grafe obsiahnutých. Dátový atrament oproti celkovému atramentu použitému na vytlačenie grafu je pomer dátového atramentu, ktorý by ste mali udržiavať na maximálnej hodnote. Hlavným dôvodom je odstrániť „chartjunk“, ako ho Tufte nazýva, ale tiež ukázať, že nepodceňujete schopnosť publika interpretovať údaje. Ako sme práve videli pri Napoleonovom pochode, niektoré dátové body a premenné je ľahké vybrať a iné nie tak veľmi. Ako však čas plynie, divák / čitateľ je schopný získavať stále viac informácií, vďaka ktorým je grafika oveľa dynamickejšia a dlhotrvajúca.
7. Hustota dát
8. Vysoká informačná grafika
Treba poznamenať, že v jednom časovom období boli ilustrácie vo vedeckých rukopisoch kedysi bežnou témou. Albert Biderman však poznamenal, že „štatistické grafy sa oddelili a oddelili sa od textu a tabuľky podľa vývoja technológie tlače “.
9. Pätka lepšia ako bez pätky (ale to je diskutabilné)
Zo všetkých týchto tipov Tufte zdôraznil tri hlavné body „grafickej dokonalosti“, ktorými sú:
1. Látka
2. Jasnosť a presnosť
3. Najväčší počet myšlienok prenesených v najkratšom čase
1. Vždy zopakujte otázku z podlahy
2. Reagujte jednoducho. Dajte odpoveď, ktorú chcú, nie nejaké neslušné diatriby, ktoré ich nechávajú zmätených viac ako predtým.
3. Ak nepoznáte odpoveď, povedzte niečo ako: „Ospravedlňujem sa, ale v tejto chvíli na to nemám odpoveď. Skúsim to preskúmať a ozvem sa, keď budem vedieť“.
4. Odpovedzte na otázku, aj keď ste na ňu už odpovedali v rozhovore. Niekomu to možno chýbalo a vy ho nechcete nechať za sebou.
5. Odpovedajte iba na otázky, ktoré považujete za najdôležitejšie pre publikum. Pamätajte si, že nemáte celý čas na svete a máte právo vykonávať autoritu.
6. Nezabudnite, že niekedy môžete poznať niekoho iného, kto môže na otázku lepšie odpovedať. Možno nie ste hlavným autorom článku, ale viete, kto môže poznať odpoveď. Ak je to tak, povedzte to publiku a spojte ho s touto osobou.
7. Otázky a odpovede sú súčasťou prezentácie. Je to ďalší segment, nie dodatok k vašej diskusii, v ktorej sa ľudia môžu nedbalo unášať z miestnosti vo svojom voľnom čase. Mnohokrát sa uvádza, že ľudia sa v tomto období najlepšie učia, počas ktorého sa môžu stretnúť s rečníkom a ponoriť sa do jemnejších zložitostí jeho výskumu.
8. Uzavrite čas silným vyhlásením (niečo podobné, ako je preformulovanie tvrdenia vašej práce alebo ústredný záver).
- Začleniť spätnú väzbu ako prieskumy verejnej mienky a prieskumy.
- Jedným zo spôsobov, ako to moderátori robia, je začleniť do svojej prezentácie anketu alebo prieskum, aby získali od publika spätnú väzbu na konkrétnu tému. Jedným zo spôsobov, ako to navrhujeme, je nechať ľudí napísať do svojho telefónu textovú správu a nasledovať ju určitým číslom, aby naznačili, akú voľbu urobili. Údaje je možné zobraziť v reálnom čase. Táto stratégia sa v súčasnosti používa na univerzitách pri určovaní známok za účasť na hodinách a pri zdokonaľovaní výučby študentov v prostredí, kde profesori tradične prednášajú hodinu alebo hodinu a pol a potom triedu prepustia bez toho, aby povedali jediné slovo.
- Nový prezentačný softvér, ako napríklad SlideRocket (http://sliderocket.com/), mení spôsob vytvárania prezentácií a zaraďuje všetkých na rovnakú stránku, pokiaľ ide o prenos súborov a sprístupnenie prezentácie každému.
- Ďakujem publiku za pozornosť.
Myslenie vs. rozprávanie, počúvanie vs. rozprávanie
Mysli predtým než prehovoríš. Pamätajte si, že čím viac budete počúvať svoje publikum a porozumieť tomu, čo si myslí, tým budete schopní riešiť ich najaktuálnejšie potreby. Dobrý poslucháč má schopnosť ovládať tempo rozhovoru a upútať pozornosť najväčšieho počtu ľudí.
Väčšina počúvania súvisí s tým, ako sa dokážete uberať tempom a nájsť kontrolné body, na ktorých sa s vami publikum môže stretnúť, a porozumieť tomu, čo ste doteraz povedali. Ak ste prirodzene rýchly rečník, precvičte si spomalenie slov. Ak ste normálne pomalí a možno aj preto, že ste z cudziny, vždy majte na pamäti, čo budete ďalej myslieť, aby ste sa vyhli akýmkoľvek „uhhh...“ alebo „ok, uvidíme, ako...“ ' s. Trénujte nahlas a vždy majte na pamäti ďalšiu myšlienku. Pamätajte si, že na každom verejnom vystúpení máte úplnú kontrolu nad publikom a môžete sa rozhodnúť, čo ho budete učiť a čo nie. Je vašou zodpovednosťou nájsť tempo, ktoré vyhovuje potrebám publika, aby sa mohli čo najlepšie učiť.
- Ako teda zvládate nervozitu?
1. Nasmerujte nervovú energiu na pozitívnu, tvorivú energiu, ktorá umožní, aby sa vaša vášeň pre učivo hodila.
2. Pred prezentáciou urobte niečo relaxačné. Ak je to možné, doprajte si večer predtým veľa odpočinku a oblečte sa, aby ste zapôsobili!
- Uvedomte si svoju stimuláciu. Poskytnite publiku dostatok času na spracovanie informácií na jednotlivých snímkach a zistite, ako súvisia s tým, o čom hovoríte.
- KISS = "Nech je to krátke a jednoduché!" Akákoľvek prezentácia, ktorá trvá príliš dlho a je zbytočne komplikovaná, stratí pozornosť vášho poslucháča.
- Hovorte bezočivo. Poznáte svoj predmet tak dobre, že sa nemusíte spoliehať na informácie na snímkach. Prezentácie, vizuály, dokumenty, poznámky, podklady alebo čokoľvek, čo si vyberiete, aby ste svojmu publiku poskytli kontrolný bod, sú užitočné iba ako pripomenutie. Nemali by byť rámcom, v ktorom sa veľa rozprávate.
- Pri príprave prezentácie si dajte pozor na preťaženie informáciami. Pred zavedením nových znalostí priveďte svoje publikum na úroveň, na ktorej musí byť.
- V prípade potreby použite letáky. Sú obzvlášť užitočné pre matematiku, najmä ak sú derivácie príliš komplikované.
- Učte sa od iných rečníkov! Možno zistíte, že štúdium techník skvelých moderátorov vám pomôže pri rozprávaní.
- Zhromaždite všetky potrebné informácie o mieste prejavu (tj. K dispozícii je audiovizuálne vybavenie, miesto, v ktorom hovoríte v programe, pokiaľ ide o predchádzajúce a budúce dni, koľko ľudí očakávate, že budú na konferencii a aké je ich vzdelanie) môže byť a ako dlho musíte hovoriť so svojim publikom).
- Zaistite, aby bol všetok váš prezentačný softvér a počítačový hardvér kompatibilný s elektronickým zariadením, s ktorým cestujete - nenechávajte tento problém na poslednú chvíľu.
- Nikdy nechoďte nadčas! Je to najhorší spôsob, ako ukončiť svoju prezentáciu, a nie je pochýb o tom, že stratíte ich pozornosť, kým prejdete.
- Dávajte pozor na organizáciu vizuálnych údajov, farbu, písmo a logickú štruktúru. Vzhľad toho, čo sa pokúšate povedať, je často rovnako dôležitý ako samotný predmet.
- Neponúkajte ospravedlnenie za zle preskúmaný alebo nie celkom jasný diapozitív. Namiesto toho rýchlo vysvetlite akýkoľvek účel, ktorý sa snímka pokúša sprostredkovať, a pokračujte ďalej.
- Je dokonca možné, aby bola vaša prezentácia v programe PowerPoint (ak si ju vyberiete) spustená za pevnú sadzbu, aby ste neriskovali alebo nepochodili v priebehu času. Ak sa zameriavate na koncepty, ktoré nie sú relevantné pre to, čo publikum potrebuje počuť, stručne uveďte, že musíte prejsť na koniec a podať záverečné zhrnutie hlavného bodu toho, čo sa snažíte povedať.)
- Snažte sa niečo vysvetľovať bez náležitých údajov, dôkazov a výskumov, ktoré by to podporili. Získajte dôveru publika tým, že sa budete pri diskusii opierať o skutočné zistenia a objavy vo svojom odbore. Aj keď je vašim hlavným cieľom informovať a poučiť, v konečnom dôsledku by to mohlo byť presvedčenie skeptického davu o konkrétnom uhle pohľadu.
- Dobré, čisté oblečenie, ktoré vyhovuje podnebiu a prostrediu vášho publika
- Vaša prezentácia a súvisiaci softvér a hardvér
- Možno projektor pre veľkú obrazovku
- Zálohovaná prezentácia v súbore pre prípad, že sa vaše zariadenie pokazí alebo nie je kompatibilné s dostupným softvérom
- Písomné karty s poznámkami s pripomenutím, ktoré body je potrebné urobiť
- Laserové ukazovátko (ak je to žiaduce)
- Pohár alebo fľaša vody (bez gumy)
