Ako zlepšiť svoje prezentačné schopnosti?

Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, je jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť, je precvičiť si prezentáciu.

Aj človek s najhorším trémou na svete môže zlepšiť svoje prezentačné schopnosti. V skutočnosti je mnoho úžasných moderátoriek strašne nervóznych, než začnú s veľkým rozprávaním. Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, stačí sa naučiť relaxovať, dôverovať tomu, čo hovoríte, a dodržiavať niekoľko trikov, ako sa spojiť so svojim publikom. Zlepšenie vašich prezentačných schopností si vyžaduje čas a trpezlivosť, ale ak sa k tomu odhodláte, ohromíte publikum a efektívne prejavíte svoj názor za chvíľu.

Časť 1 z 3: Plánovanie úspechu

1
Robte si prieskum. Ak chcete mať hviezdne prezentačné schopnosti, musíte znieť ako odborník na tému, o ktorej hovoríte, či už ide o spôsob párovania morských vydier alebo nevysvetliteľnú popularitu Miley Cyrus. Napriek tomu, že diplom alebo veľa skúseností v tejto oblasti môže pomôcť presvedčiť vaše publikum, skúmanie témy tak dôkladne, ako len môžete, je vašou najlepšou stávkou, ak im uveríte každé jedno slovo, ktoré poviete.
- Prejdite na internet a do knižnice a porozprávajte sa s odborníkmi, aby ste získali lepšiu predstavu o svojom predmete, kým nebudete mať pocit, že dokážete efektívne predniesť svoju tému a odpovedať na všetky otázky, ktoré sa vám počas cesty vynárajú.
- Čím viac výskumu robíte, tým istejšie budete pri prezentácii. A ak máte väčšiu istotu, svoju prezentáciu urobíte lepšie.
2
Spoznajte svoje publikum. Ak chcete zdokonaliť svoje prezentačné schopnosti, musíte veľa premýšľať o tom, kto bude v publiku. Ak viete, že budete prezentovať svojim spolužiakom, musíte premýšľať o tom, čo ich zaujme a zaujme. Ak prezentujete svoju tému skupine odborníkov, môžete predpokladať, že ovládajú jazyk. Ak však skupinke žiakov ôsmeho ročníka predkladáte komplikovanú tému, budete ju musieť zjednodušiť, aby ju mohli nasledovať.
- Aj keď nemôžete vedieť všetko, čo vaše publikum bude a nebude chcieť vedieť, môžete veľa zistiť na základe veku a zloženia skupiny ľudí, ktorým budete prezentovať. Majte to na pamäti pri zdokonaľovaní svojej prezentácie.
3
Naplánujte si časový limit. Je pravdepodobné, že na prezentáciu máte určitý časový limit, či už je to pol hodina na pracovnú prezentáciu, alebo desať minút na prezentáciu v triede. Nech je váš časový limit akýkoľvek, prezentáciu by ste mali urobiť tak, aby sa pod časový limit pohodlne zmestila, aby ste nemuseli tráviť čas rozprávaním príliš rýchlo, aby ste sa pokúsili dosiahnuť každý bod; nemali by ste to však tak skrátiť, aby vám na konci zostalo veľa „mŕtveho času“.
- Čím bližšie bude vaša prezentácia k dodržaniu uvedeného časového limitu, tým uvoľnenejšie budete s prezentáciou svojich materiálov a tým lepšie budú vaše prezentačné schopnosti.
Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, kurz v predmete zvýši vaše schopnosti - a sebavedomie.
4
Zvážte použitie technológie. Technológia, využívajúca hudbu alebo diaprojektor, môže pomôcť vylepšiť vaše body a zaujať publikum. Príliš veľa technológie však môže mať opačný efekt - z nejakého dôvodu to nazývajú „smrť v programe PowerPoint“. Ak sa teda rozhodnete používať technológiu, uistite sa, že vám pomôže zaujať publikum a mať silnejšie a sebavedomejšie prezentačné schopnosti, namiesto toho, aby ste odcudzili svoje publikum.
- Ako berlu môže byť ľahko použiteľná technológia. Môžete sa cítiť menej pripravení a zruční, ak ste závislí na stroji, ktorý časť práce urobí za vás. Ak si však myslíte, že nejaké tabuľky, grafy alebo argumenty s odrážkami budú skutočne užitočné pri vyjadrovaní vášho názoru, v každom prípade choďte do toho.
5
Majú solídnu prezentačnú štruktúru. Logická a dobre organizovaná štruktúra prezentácie vám pomôže zlepšiť svoje zručnosti, pretože všetka vaša práca bude naplánovaná za vás. Aj keď pri vytváraní prezentácie môžete mať priestor pre kreativitu, väčšina prezentácií, rovnako ako väčšina esejí, má spravidla podobnú štruktúru. Takto by to malo vyzerať:
- Úvod: Pripojte svoje publikum a predstavte hlavné body, ktoré budete robiť. Inými slovami: „Povedzte im, čo im poviete.“
- Text: Využitie konkrétnych príkladov, faktov, príbehov a údajov na objasnenie vášho bodu. V podstate „Povedz im to“. Zopakujte svoje najdôležitejšie body a uistite sa, že rezonujú s vašim publikom.
- Záver: Zabaľte svoju prezentáciu niečím na zamyslenie a zhrňte svoje hlavné body. To znamená: „Povedz im, čo si im povedal.“
6
Cvičte, cvičte, cvičte. Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, je jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť, je precvičiť si prezentáciu. Cvičte to pred zrkadlom, cvičte to v sprche, cvičte to pred svojimi blízkymi priateľmi alebo členmi rodiny. Nemali by ste si to však pamätať slovo od slova, inak bude vaša prezentácia znieť príliš nacvičene a ak stratíte miesto alebo dostanete neočakávanú otázku, budete sa cítiť mimo seba. Namiesto toho by ste to mali precvičiť natoľko, aby ste sa s učivom cítili tak pohodlne, že sa budete môcť trocha domnievať.
- Môžete si sami natočiť prezentáciu, ak si myslíte, že vám to pomôže zlepšiť sa. Niektorí ľudia však v skutočnosti začnú byť nervóznejší, takže záleží na tom, čo si myslíte, že je najlepšie.

Časť 2 z 3: Prezentácia s dôverou

1
Vopred relaxujte. Nemôžete ísť do prezentácie s potiacimi sa guľkami alebo koktaním, pretože ste takí nervózni, že sotva vidíte rovno. Namiesto toho si oddýchnite aspoň niekoľko hodín pred prezentáciou, či už to znamená piť šálku harmančekového čaju, meditovať alebo ísť na prechádzku. Ak si chcete oddýchnuť, musíte sa na to pripraviť v dostatočnom predstihu - nebudete sa môcť uvoľniť, ak zdokonaľujete a precvičujete svoje rečové minúty skôr, ako budete musieť prezentovať. Pamätajte si, že čím budete uvoľnenejší, tým ľahšie sa s vami vaše publikum spojí, a tým viac zábavy si užijete.
- Predtým, ako vyjdete na pódium, vypite vysoký pohár vody, aby ste si namazali hlasivky. Pohár alebo fľašu vody majte so sebou na javisku, ak vám to pomôže relaxovať a príležitostne sa zastaviť.
- Príďte včas, aby ste sa cítili príjemne v priestore, kde budete prezentovať. Ak prezentujete v auditóriu alebo v inej veľkej budove, choďte okolo toho miesta alebo si dokonca sadnite do publika, aby ste to cítili.
- Ak si chcete pomôcť relaxovať, nezabudnite, že vašim cieľom je spojenie, nie dokonalosť. Chcete sa spojiť so svojim publikom, a nie predvádzať nepriestrelnú prezentáciu, a je oveľa jednoduchšie spojiť sa, ak máte pocit, že ste sami sebou.
2
Exprimovať dôveru. Zabite ich sebavedomo skôr, ako poviete svoje prvé slovo. Ak vyzeráte, že ste si istí tým, kým ste, a veríte tomu, čo hovoríte, potom bude u vás publikum oveľa pravdepodobnejšie veriť. Takže sa pozerajte ostro, so širokým úsmevom na tvári a nadviažte očný kontakt so svojim publikom, aby ste im ukázali, že sa nebojíte a poznáte svoje veci. Aj keď sa necítite veľmi sebaisto, vydávanie sebavedomých vibrácií vám pomôže cítiť sa v pohode a zvýši pravdepodobnosť, že vám ľudia budú veriť.
- Nehnevaj sa. Hlavu majte vysoko a chrbticu vystretú.
- Nehýbajte sa a nehrajte sa s rukami. Príležitostne môžete gestami zdôrazniť, ale nerobte to príliš často alebo budete pôsobiť ešte nervóznejšie.
- Vedieť sa na sebe zasmiať. Ak ste urobili malú chybu, vysmejte sa jej a dav sa bude smiať spolu s vami namiesto toho, aby ste sa cítili trápne.
- Používajte rázne slová a hovorte, akoby všetko, čo hovoríte, bolo skutočnosťou. Nehovorte: „Myslím si, že San Francisco môže byť lepším mestom ako LA“, ak je cieľom vašej prezentácie dokázať, že San Francisco je výrazne nadradené mestu od južného bratranca; povedzte: „San Francisco je lepšie mesto ako LA, ruku na srdce“, a vaše publikum s vami bude pravdepodobne súhlasiť.
Ak naozaj chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, pripojenie sa k organizácii Toastmaster vám môže pomôcť rásť ako verejný rečník.
3
Majte silný otvor. Musíte ohromiť svoje publikum od začiatku. Ak ich máte závislé od prvého slova, potom budú s väčšou pravdepodobnosťou postupovať po zvyšok cesty. Začnite šokujúcou alebo relevantnou skutočnosťou, vtipnou a pútavou anekdotou alebo inšpirujúcim citátom. Čokoľvek začnete, uistite sa, že je to prospešné pre vašu prezentáciu a nie je tu len pre zábavu.
- Nech sa stane čokoľvek, to nie je ospravedlňovať za to, že dať prezentáciu, aj keď je to potrebné prezentácia pre prácu alebo v škole. Nič nevytiahne vašu divácku zónu rýchlejšie, ako keď poviete: „Prepáčte, že vás nudím, priatelia, s týmto technickým mumbo-jumbo, ale musím to urobiť...“
4
Buď výrečný. Vyjadrenie je kľúčom k zlepšeniu vašich prezentačných schopností. Môžete si naplánovať najfascinujúcejšiu prezentáciu všetkých čias, ale vaše publikum z toho nič nebude mať, ak hovoríte príliš potichu alebo príliš rýchlo alebo sa tak motáte, že nerozumejú vášmu hlavnému bodu. Sústreďte sa na to, aby ste hovorili jasne a pomaly, a dostatočne hlasno, aby vás všetci počuli. Nechajte svoj výraz zladiť s vašimi slovami a ľudia budú s väčšou pravdepodobnosťou rozumieť vašim slovám a budú sa s vami spájať.
- Pauza medzi vetami na zdôraznenie a práca na odstránení čo najväčšieho počtu „ums“ a „uhs“ bez toho, aby ste sa zľakli, ak ich použijete niekoľko - koniec koncov, aj o prezidentovi Obamovi je známe, že používa zdravú dávku „ums“ keď pochopí svoj názor.
- Nech je to stručné. Pracujte na skrátení akýchkoľvek ďalších slov a zamerajte sa na to, čo je dôležité. Na to, aby ste pochopili svoj názor, nepotrebujete milión prídavných mien - na to stačí jedno perfektne zvolené prídavné meno.
- Čítajte čo najviac, aby ste si zlepšili vedomostnú základňu a slovnú zásobu. Vďaka tomu budete znieť inteligentnejšie a artikulovanejšie.
5
Upresnite. Ak chcete úplne vyjadriť svoje body, budete musieť na podporu svojich myšlienok použiť príbehy, anekdoty, štatistiky a fakty. Ak svojmu publiku hovoríte, že zdravá strava je kľúčom k šťastnému životu, ale nemáte dôkazy, ktoré by to podporovali, prečo by vám mali veriť? Aj keď ste očarujúci a zábavní, ak vo vašom prejave nie je podstata, vaše publikum to dokáže povedať. Príbehy sú skvelým spôsobom, ako vytvoriť ľudské spojenie a efektívne ilustrovať bod bez toho, aby ste spomalili svoju hybnosť.
- Nepotrebujete ani milión faktov a štatistík; jedna alebo dve starostlivo vybrané skutočnosti alebo štatistiky môžu vášmu publiku skutočne vyraziť dych.
- Príbeh alebo štatistika môžu byť efektívnym a pútavým spôsobom otvorenia prezentácie. Môžete sa k tomu tiež vrátiť na konci a zabaliť to.
6

Prijmite silu „vás “. Aj keď by ste sa pri písaní formálnej eseje mali vyhnúť druhej osobe, slovo „vy“ je kľúčové pri spájaní sa s publikom počas prezentácie. Chcete, aby každý človek mal pocit, že s ním hovoríte, aby mal pocit, že vaša prezentácia mu môže skutočne prospieť. Mali by ste povedať: " Tie sa môžu naučiť zvládať konflikty efektívne za menej ako hodinu s piatimi jednoduchých bodov," namiesto "Každý človek môže naučiť zvládať konflikty..." Aj keď sa v podstate hovoria to isté, pomocou ti kedykoľvek je vhodné zapojí vaše publikum viac do vašej prezentácie.
7

Buď človekom. Pripojte sa prostredníctvom svojich emócií. Nikto nemá rád nudného rečníka, preto do svojich gest vložte trochu energie, skloňujte svoj hlas rovnako ako pri rozhovore s niekým jeden na jedného, snažte sa odmietnuť humor a nebojte sa ukázať svoje zlyhania ako príklad, z ktorého sa môžete poučiť..

Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, choďte na prechádzku, meditujte alebo sa rozptýlite pred svojou prezentáciou, aby ste neboli nervózni.
8
Zopakujte svoje dôležité body. Napriek tomu, že každé slovo vo vašej prezentácii by sa malo počítať, nepochybne existujú najmenej dva alebo tri body, s ktorými chcete, aby vaše publikum odišlo. Je v poriadku pripomenúť svojmu publiku tieto body ich opakovaním na zdôraznenie; Môžete to dokonca urobiť bez toho, aby ste sa nudili alebo sa opakovali. Ak použijete príbeh alebo anekdotu na ilustráciu pointy, upozornite publikum, o čo ide, a vráťte sa k tomu neskôr vo svojej prezentácii, ak nie na konci. Nechajte svoje publikum vidieť, že niektoré body, ktoré ste uviedli, sú dôležitejšie ako ostatné.
- Ďalším spôsobom, ako zdôrazniť svoje dôležité body, je spomaliť, keď chcete, aby sa vaše publikum skutočne uspokojilo s vašimi slovami. Ak je to potrebné, rukou zdôraznite gestami.
9
Zvážte nájdenie času na obdobie otázok a odpovedí. Obdobie otázok a odpovedí môže vášmu publiku pomôcť skutočne porozumieť vášmu materiálu, spojiť sa s vami a vašou prezentáciou a mať pocit, že získali úplný príbeh o téme, o ktorej ste hovorili. Ak máte pocit, že vaša prezentácia si vyžaduje obdobie otázok a odpovedí a že si na ňu môžete efektívne nájsť čas, bez toho, aby ste svoju prezentáciu vykoľajili, mali by ste si naplánovať obdobie otázok a odpovedí potom, čo ste zadali telo svojej prezentácie - ale skôr zatváranie.
- Na otázky by ste mali dať časový limit, povedzme 5-10 minút. Povedzte svojmu publiku, že si urobíte toľko času na otázky, aby ste nezostali mimo cesty zodpovedaním toľkých otázok, že vaše publikum zabudlo na podstatu alebo vašu prezentáciu.
- Uistite sa, že po období otázok dostanete záver. Nechcete predniesť hviezdnu prezentáciu a potom sa nechať odradiť sériou irelevantných otázok.
10
Dokončiť silný. Ukončite svoju prezentáciu solídnou poznámkou. Nenechajte svoju prezentáciu zúžiť alebo zabaliť veci, keď sa vy alebo publikum budete nudiť. Urobte pevný záver, ktorý naďalej zaujme vaše publikum, a zároveň mu pripomínajte najdôležitejšie body prezentácie. Je v poriadku „povedať im, čo ste im povedali“ ako pripomienku ústredného posolstva prezentácie. Zostaňte sebavedomí až do úplného konca, hlavu hore a v prípade potreby dokonca poďakujte publiku za účasť.
- Vyhnite sa tomu, aby ste sa nudili svojou vlastnou prezentáciou, alebo túžite vypadnúť z pódia. Nehovorte niečo ako: „Nuž, to sa týka toho“ alebo „To je všetko, čo mám“ - buďte si istí, že ste predviedli výbornú prezentáciu, a tešte sa, že ho zabalíte do peknej mašličky.

Časť 3 z 3: Prekročenie míle

1
Dostať spätnú väzbu. Nemôžete len tak vyjsť z pódia alebo preč z prednej časti miestnosti s veľkým úškrnom na tvári len preto, že máte pocit, že ste to priklincovali. Aj keď ste predniesli hviezdny prejav, vždy je čo zlepšovať a na každú prezentáciu, ktorú prednesiete, by ste sa mali pozerať ako na zážitok z učenia. A ak máte pocit, že ste strašne zlyhali, je to tiež v poriadku a znamená to, že sa zo svojich skúseností môžete naučiť ešte viac. Tu je niekoľko skvelých spôsobov, ako získať spätnú väzbu:
- Nechajte v publiku sedieť dôveryhodného priateľa alebo spolupracovníka, ktorý dokáže vašu prácu objektívne zhodnotiť. Môžu si robiť poznámky o vašej sebadôvere, o vašej artikulácii, ako aj o reakcii publika. Môžete dokonca požiadať niekoľko ľudí, aby to urobili, ak chcete objektívnejšiu spätnú väzbu.
- Na konci svojej prezentácie rozdajte dotazník. Požiadajte ľudí, aby vám poskytli úprimnú analýzu toho, ako ste to urobili. Aj keď kritika nie je vždy zábavná, je to neuveriteľne cenný nástroj.
- Zvážte nahrávanie, aby ste videli, ako vyzeráte na pódiu. To, ako ste sa cítili počas prezentácie, nemusí byť úplne presným vyjadrením toho, čo diváci videli.
- Zvážte nahrávanie publika. Pomôže vám to tiež odhadnúť reakcie publika a ukáže, ktoré časti boli podľa nich najpútavejšie a ktoré najnudnejšie alebo mätúce.
- Prihláste sa sami. Aký máš pocit, že si to urobil? S ktorými časťami ste bojovali najviac? Ako sa môžete z tejto prezentácie poučiť, aby bola vaša budúca ešte hviezdnejšia?
2
Dostať inšpiráciu. Choďte sa osobne pozrieť na najlepších rečníkov a sami sa rozhodnite, v čom sú skvelí. Prečo je Anthony Robbins dobrým alebo zlým rečníkom? Je Steve Jobs inšpiratívny? Ako dodáva svoju inšpiráciu prostredníctvom svojej prezentácie? Čo hovoríte na MLK, FDR alebo Winstona Churchilla? Sledujte, ako iní ľudia prednášajú alebo prednášajú a robia si poznámky. Pozrite sa, čo sa môžete naučiť - a čo môžete vyhodiť. Vidieť ostatných, ako sa rozprávajú s veľkým publikom, môže byť inšpirujúce a môže vo vás vyvolať pocit, že aj vy dokážete splniť túto skľučujúcu úlohu.
- Pamätajte si, že aj rečníci, ktorí pôsobia najpohodlnejšie, môžu trpieť hrozným trémou. S dostatkom tvrdej práce môže každý prekonať tento strach a vyzerať úplne uvoľnene, pričom je vo svojom vnútri strach.
Aj človek s najhorším trémou na svete môže zlepšiť svoje prezentačné schopnosti.
3

Pripojte sa k organizácii toastmaster. Ak naozaj chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, pripojenie sa k organizácii Toastmaster vám môže pomôcť rásť ako verejný rečník. Tiež sa stretnete so zaujímavými ľuďmi, naučíte sa rôzne témy a naučíte sa podávať artikulované a vzrušujúce prezentácie pred širokým publikom. Ak chcete uspieť vo verejnom rozprávaní kvôli práci, škole alebo len preto, že je to niečo, čo máte radi, potom je to skvelá voľba.
4
Absolvujte seminár alebo kurz rečníctva. Ďalšou možnosťou je absolvovať kurz alebo seminár, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť svoje rečnícke schopnosti. Vaša škola alebo pracovisko môže ponúkať tieto kurzy a môžu byť veľkým zdrojom. Získate prehľad o tom, čo znamená podávať skvelé verejné prejavy od odborníkov, a dostanete tiež príležitosť zacvičiť si pred relatívne malým publikom. Tieto kurzy budú malé a podporné a budete sa cítiť menej nervózni z prezentácie, pretože viete, že v určitom okamihu bude musieť prezentovať aj každý z publika.
- Ak chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, kurz v predmete zvýši vaše schopnosti - a sebavedomie.

Tipy

Hovorenie na verejnosti nie je povinné, ale najlepší lídri a podnikatelia sú aspoň dobrí v rozprávaní na verejnosti. Zamysleli ste sa niekedy nad tým, ako by mohlo byť to, že ste veľkým verejným rečníkom, spojené s úspechom? Byť lepším moderátorom síce neznamená, že budete úspešnejší, ale určite vám to pomôže byť lepším vodcom, komunikátorom a vizionárom.
Hovorte so svojim publikom, a nie s obrazovkou alebo flipchartom. Ak to urobíte, bude to iba tlmiť váš hlas. Použite svoju membránu a veľkým hlasom oslovte osobu v zadnom rade.

Prečítajte si tiež: Ako udržať svoju adresu súkromnú?

Ako zlepšiť svoje prezentačné schopnosti?

Kroky

Časť 1 z 3: Plánovanie úspechu

Časť 2 z 3: Prezentácia s dôverou

Časť 3 z 3: Prekročenie míle

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (15)

Prečítajte si tiež: