Ako podať skupinovú prezentáciu?
Pred skupinovou prezentáciou rozdeľte reč na rovnaké časti, ako napríklad úvod, jednu alebo dve stredné sekcie a záver. Koordinujte sa tak, aby každý člen skupiny hovoril rovnako dlho. Je v poriadku pracovať na prezentácii individuálne, ale pravidelne sa stretávať, aby ste sa uistili, že sú všetci na dobrej ceste. Pred veľkým dňom si vyskúšajte prezentáciu so svojou skupinou, pretože prax je dokonalá. Tipy na to, ako predniesť svoju reč pokojne a sebavedomo, čítajte ďalej!
Potom, čo každý člen skupiny navrhne svoju časť prezentácie, sa stretnite a precvičte si prezentáciu.
Skupinové prezentácie nie sú na rozdiel od sólo prezentácií. Zahŕňajú veľa starostlivého výskumu, vytvárania poznámok a praxe. Výhodou skupinových prezentácií oproti bežným prezentáciám je, že vám dávajú možnosť spolupracovať s rovesníkmi alebo kolegami a práca so svojou skupinou vám umožňuje uľahčiť pracovné vyťaženie. Skupinové prezentácie však tiež vyžadujú kompromis, načúvanie myšlienkam ostatných a môžu mať za následok nevyrovnané pracovné zaťaženie. S dobrou komunikáciou a solídnym plánovaním môžete poskytnúť efektívnu skupinovú prezentáciu.
Metóda 1 z 3: dodanie prezentácie
- 1Zostaň v kľude. Ak môžete komunikovať so svojimi spolužiakmi pred prezentáciou, budete sa počas prezentácie cítiť príjemnejšie. Pozrite sa priamo von a ponad hlavy publika v bode smerom k strednej zadnej časti triedy, v ktorej hovoríte. Vstúpte do prezentácie a skúste si to užiť.
- Predstieranie pokoja vás môže skutočne upokojiť. Nezapájajte sa do nervóznych návykov, ako je prechádzanie sem a tam, keď predvádzate, presúvate svoju váhu, neustále žmurkáte alebo si šúchate tvár alebo zátylok. Pred svojou prezentáciou si zacvičte pred zrkadlom alebo sa nafilmujte a sledujte tieto návyky. Môžete tiež požiadať svojich priateľov zo skupiny o spätnú väzbu o vašom doručení.
- 2Byť počuteľný Prejdite svoj hlas do zadnej časti miestnosti, aby ste sa uistili, že vás každý môže počuť. Nemumlajte a nehovorte do svojich poznámok alebo do počítača. Ak chcete niečo zdôrazniť, zvýšte hlas. Pri pridávaní intenzity použite nižší objem.
- 3Oblečte časť. Niektoré skupinové prezentácie vyžadujú len málo úprav šatníka. Inokedy - ak ste napríklad skupina, ktorá prezentuje obchodné triedy - sa budete chcieť obliecť profesionálne. Muži by mali mať čierny, námornícky alebo sivý oblek, modrú alebo bielu košeľu a zodpovedajúcu kravatu. Ženy majú viac možností: vhodné sú šaty so svetrom alebo blúzka a zodpovedajúci oblek.
- Nech je vaše pohlavie akékoľvek, zvoľte tlmené zemské tóny a vyhýbajte sa priehľadným materiálom alebo materiálom podobným sieťke.
- Vyhnite sa pestrofarebnému oblečeniu a energickým vzorom, ako sú bodky alebo kárované.
- 4Pomocou rúk zvýraznite kľúčové body. Ak napríklad trváte na tom, že internet je „najväčší nástroj“ v rukách dnešných historikov, pri vkladaní každého z týchto troch slov zľahka položte ruku na rečnícky pult. To vám poskytne javiskovú prítomnosť a prinesie domov hlavné body, ktoré vysvetľujete.
Keďže ide o skupinovú prezentáciu, musíte si ju precvičiť ako skupinu. - 5Použite rekvizity, ak sa hodia do vašej prezentácie. Ak je to možné, predstavte rekvizity, aby ste ilustrovali svoje body. Môžete si napríklad priniesť malý kúsok ametystu alebo kremeňa, ak sa prezentujete na skalných útvaroch, a odovzdať ho po triede. Nepoužívajte však príliš veľa rekvizít, pretože môžu pôsobiť rušivo.
- Ak používate rekvizity, precvičte si ich začlenenie vopred.
- Tiež je dobré zariadiť si, kto sa bude starať o rekvizity. Osoba hovoriaca v čase predstavenia rekvizity sa napríklad môže spoľahnúť, že rekvizitu skutočne zobrazí iný člen skupiny.
- 6Vo svojej prezentácii použite príbeh. Suché uvádzanie faktov za faktami môže nudiť vás aj vaše publikum. Otvorte svoju prezentáciu príbehom, aby ste vedeli, aká dôležitá je vaša téma. Ak je napríklad vaša prezentácia o bezpečnosti bicyklov, mohli by ste predstaviť príbeh o niekom, koho zrazilo auto, ale prežil, pretože mal prilbu.
- Ľudia milujú príbehy a vaša prezentácia bude zapamätateľnejšia, ak do nej zahrnete príbeh. Ľudia sa spájajú prostredníctvom emócií a príbeh môže vytvoriť túto emocionálnu odpoveď.
- 7Osvojte si konverzačný štýl. V čase, keď prezentujete, by ste mali mať istotu celej prezentácie. Usmej sa! Nepozerajte sa na svoje poznámky počas celého obdobia, ktoré prezentujete. Krátko sa na ne pozrite a pokúste sa maximalizovať čas, ktorý strávite pozeraním sa na publikum. Reč tela nechajte otvorenú tak, že budete mať ruky po stranách alebo pred sebou. Neprekrižuj ruky.
- 8Ukončite silným záverom. Zhrňte svoje hlavné body. Napríklad, ak ste predstavili nebezpečenstvo riadenia vozidla pod vplyvom alkoholu, môžete uviesť hlavné body svojej prezentácie v niekoľkých jednoduchých vetách vysvetlením: „Vedenie vozidla pod vplyvom alkoholu je mimoriadne nákladné. Nielenže by ste mohli ublížiť alebo zabiť seba alebo niekoho iného, ale môžete havarovať s autom a skončiť vo väzení. Nedovoľte, aby sa vám to stalo.“ Poďakujte poslucháčom za vypočutie a umožnite prezentáciu ďalšej skupine.
Metóda 2 z 3: príprava prezentácie
- 1Vypočujte si ďalšie skupinové prezentácie. Počúvaním ďalších prezentácií - sólových aj skupinových - získate predstavu o tom, čo funguje. Pri počúvaní verejných rečníkov si všimnite ich načasovanie, dôraz a výber slova. Požičajte si z ich prezentácií a vytvorte si vlastný štýl.
- Toastmasters (http://toastmasters.org/) je medzinárodná skupina, ktorá povzbudzuje ľudí, aby zlepšovali svoje rečnícke schopnosti. Nájdite vo svojom okolí klub, v ktorom sa stretnete so skúsenými moderátormi, ktorí vám môžu poskytnúť rady a odpovedať na vaše otázky súvisiace s prezentáciou.
- Ak sa vaša skupina prezentuje počas druhého kola po úvodnom dni prezentácií, počúvajte, čo robia vaši prednášajúci. Analyzujte ich prezentácie a pokúste sa začleniť ich silné stránky do svojej vlastnej prezentácie.
- 2Spoznajte svoje publikum. Kto bude počuť reč? Koľko ľudí bude v publiku? Čo oni vedia? Čo by mohli chcieť vedieť? Prispôsobte svoju skupinovú prezentáciu týmto otázkam. Premýšľanie o týchto a ďalších otázkach dopredu zabezpečí, že vaša skupinová prezentácia bude úspešná.
- Napríklad, ak skupine, ktorá sa zaoberá ropným priemyslom, prezentuje o tom, ako vyvŕtať ropný vrt, budete s nimi môcť vo svojej prezentácii použiť množstvo vysoko odbornej terminológie. Ak sa rozprávate so skupinou študentov stredných škôl o rovnakej téme, budete musieť použiť zjednodušenejší jazyk a skákať nad niektorými konkrétnymi procesmi.
Tým sa preruší tok prezentácie a zníži sa tým čas potrebný na prezentáciu. - 3Prijmite správny tón. Váš tón by mal byť primeraný vášmu publiku. Okrem toho by mal zodpovedať kontextu vašej prezentácie. Najlepšie je vyhnúť sa slangu a neformálnemu jazyku, aby bola vaša prezentácia profesionálna a formálna.
- Napríklad pri prezentácii niekomu, kto je umiestnený nad vami, použijete veľmi formálny tón, ale pri prezentácii svojim rovesníkom môžete použiť menej formality.
- Podobne môžete pri marketingovej prezentácii používať optimistický tón, ale pri prezentácii na tému, ako je jazda pod vplyvom alkoholu, pravdepodobne použijete triezvy tón.
- Nepredstavujte každú časť prezentácie výrazom typu: „Ahoj, ako sa majú všetci?“ To rozdelí priebeh prezentácie a zníži drahocenný čas na prezentáciu od vašej skupiny.
- 4Začleniť vizuály. Existuje niekoľko spôsobov, ako začleniť vizuály do vašej prezentácie, ale najľahšie je použiť softvérový program, ako napríklad PowerPoint, Prezi, Google Slides alebo Keynote. Tieto programy vám pomôžu vytvoriť digitálnu prezentáciu pomocou počítača a digitálneho projektora.
- Tieto prezentácie fungujú najlepšie, ak použijete minimalistický prístup. Nepokúšajte sa zaseknúť veľa textu do jednej snímky. Namiesto toho použite niekoľko snímok, z ktorých každý má vysokokvalitný obrázok a jeden bod alebo vetu.
- Nepoužívajte digitálnu prezentáciu ako náhradu za svoju prezentáciu. Pri prezentácii by ste mali byť vždy vy alebo vaša skupina. Prezentácia slúži iba na podporu toho, čo vysvetľujete.
- Pri použití prezentácie nečítajte iba z prezentácií. Ľudia nemajú radi, keď sa im číta. Prezentáciu použite na posilnenie dôležitých bodov pre svoje publikum.
- 5Vytvorte si poznámky. Nemali by ste sa snažiť presne si zapamätať, čo počas svojej prezentácie poviete. Namiesto toho by mal každý člen vašej skupiny napísať niekoľko hlavných bodov na niektoré karty s poznámkami a konzultovať ich počas svojej časti prezentácie.
- To, koľko alebo ako málo potrebujete napísať na svoje karty s poznámkami, závisí od vás. Niektorí ľudia môžu potrebovať celú vetu, aby mohli začať hovoriť o danej téme. Ostatní môžu potrebovať vidieť iba jedno slovo a budú môcť začať s ďalšou časťou svojej prezentácie.
- Rovnako ako pri vašej prezentácii by ste nemali iba čítať zo svojich poznámok. Mali by byť použité iba ako podpora pri riešení všetkého, čo chcete povedať.
- Počet a štýl poznámok, ktoré každý člen skupiny používa, závisí od ich pamäte a času, ktorý strávili cvičením.
- 6Cvičte niekoľkokrát. Keď každý člen skupiny vypracuje svoju časť prezentácie, stretnite sa navzájom, aby si prezentáciu precvičili. Ak je to možné, cvičte pred skupinou rodiny alebo priateľov. Predveďte svoju prezentáciu v triede presne tak, ako to chcete.
- Keďže ide o skupinovú prezentáciu, musíte si ju precvičiť ako skupinu. To vám pomôže vytvoriť dobré prechody a uistiť sa, že každý dostane rovnaký čas, ak je to problém. Okrem toho dáva každému možnosť poskytnúť spätnú väzbu o doručení.
- Ak sa so svojou porciou prezentácie necítite, precvičte si ju ešte raz buď pred testovacím publikom, alebo doma. Využite svoj cvičný čas ako šancu vypracovať potenciálne zlomyseľnosti.
- 7Podľa potreby upravte každú časť prezentácie. Vyžiadajte si spätnú väzbu od svojho testovacieho publika a od svojich kolegov zo skupiny. Opýtajte sa, či je niečo mätúce alebo nepotrebuje ďalšie vysvetlenie. Podľa potreby do konečnej prezentácie zakomponujte zmeny týkajúce sa vášho vizuálu, rekvizít a rýchlosti reči (ako aj vášho obsahu).
- Ak je prezentácia príliš krátka, zrevidujte ju a pridajte ďalší materiál. Ak je vaša prezentácia príliš dlhá, zrevidujte ju odstránením nepotrebného materiálu.
- Nehádajte, ako dlho hovorí každý člen vašej skupiny. Pomocou stopiek zmerajte čas každého člena skupiny a celkový čas pre skupinu.
- Členom skupiny, ktorých prezentačný čas je príliš krátky, je potrebné predĺžiť. Členom skupiny, ktorých prezentačný čas je príliš krátky, je potrebné ich skrátiť. Ak však celkový čas prezentácie spadá do správnych parametrov, mohli by ste v skupine dovoliť, aby jedna osoba hovorila dlhšie ako druhá, ak sa tak obaja členovia skupiny cítia príjemne.
Metóda 3 z 3: práca so svojou skupinou
- 1Vyberte svoju skupinu alebo spoluhráčov. Ak je to možné, vyberte členov svojej skupiny, ktorí sú pracovití a majú vynikajúce hovorové schopnosti. Nevyberajte si prácu s ľuďmi, ktorí sú leniví alebo ktorí pravdepodobne neurobia svoju časť. Pamätajte si, že vaša skupina je silná len ako najslabší člen a budete hodnotení ako skupina, nie ako jednotlivci.
Členovia skupiny, ktorých prezentačné časy sú príliš krátke, by ich mali predĺžiť a členovia skupiny, ktorých prezentačné časy sú príliš dlhé, by mali urobiť skrátenie. - 2Vykonajte predbežný výskum. Ak si nie ste istí, aký by mal byť obsah každej sekcie, urobte predbežný prieskum. Ak napríklad vy a vaši kolegovia zo skupiny neviete nič o netopieroch, každý z vás by si mal jeden alebo dva dni pozrieť na tému netopierov zoširoka. Využite čas na zamyslenie sa nad tým, aká by mohla byť logická štruktúra vašej prezentácie. Možno dospejete k záveru, že vaše prezentačné sekcie pozostávajú z úvodu, sekcie o životnom cykle, sekcie o stravovacích návykoch, sekcie o ich sonarových schopnostiach a sekcie o biotopoch, potom zo záveru.
- 3Rozdeľte svoju prezentáciu na logické sekcie. Štandardné prezentáciu model zahŕňa tvorbe prezentáciu s úvodom jeden alebo dva strednej časti a záveru. Táto štruktúra je veľmi flexibilná. Ak máte napríklad štyroch členov skupiny, môžete strednú časť rozdeliť na dve rovnaké časti. Ak máte vo svojej skupine päť ľudí, môžete strednú časť prezentácie rozdeliť na tri časti.
- 4Rozhodnite sa, ako každú sekciu pripravíte ako skupina. Začnite tým, že sa každého člena opýtate, čo chce robiť, a potom prispôsobte tieto preferencie svojim potrebám. Niektorí ľudia môžu napríklad radšej vykonávať výskum, zatiaľ čo iní dávajú prednosť vytváraniu vizuálov. Je však dôležité, aby každý člen prispieval do každej sekcie, aby ste zachovali integritu kolaboratívneho myslenia. Podobne je dôležité, aby každý robil rovnakú prácu.
- Nezabudnite spolupracovať. Ak chcú dvaja ľudia robiť rovnakú úlohu, mali by to urobiť spoločne. Aj keď to môže vyžadovať kompromis, prezentácia bude prínosom, ak bude mať za sebou dva vášnivé názory.
- 5Zistite, ako dlho by mala každá osoba hovoriť. Keď pracujete so skupinou, každý musí hovoriť rovnako dlho. Ak chcete zistiť, ako dlho by mala každá osoba hovoriť, vydelte celkový čas, ktorý máte, počtom členov vo vašej skupine. Snažte sa, aby vaša prezentácia bola v stanovenom čase.
- Napríklad, ak máte dvadsať minút na prezentáciu a máte vo svojej skupine štyroch ľudí, každý budete hovoriť päť minút.
- 6Spolupracujte so svojou skupinou. Zaistite, aby každý chápal ciele celkového projektu a úlohu každého konkrétneho člena skupiny. Zhromaždite sa čo najskôr so svojimi kolegami po získaní alebo výbere celkovej témy svojej skupiny a rozpracovaní podtém. Spoločne si premyslite, o čom by mala byť každá časť a ako to prispieva k celkovej štruktúre prezentácie. Každý člen skupiny by mal vysvetliť, čo si predstavuje, že jeho časť bude pozostávať.
- Ak máte vy alebo iný člen skupiny pochybnosti o zameraní konkrétnej časti, otvorene ich prejavte svojmu kolegovi zo skupiny. Môžete napríklad povedať: „Myslím, že vaše nápady sú v zásade v cieli, ale zvážili ste pridanie __ do svojej sekcie prezentácie?“
- Aby sa udržala v cieli, mala by vaša skupina vypracovať vyhlásenie o účele v zmysle: „Naša prezentácia je o význame netopierov pre miestny ekosystém.“ Každá časť prezentácie by potom mala byť zameraná na rozvoj tohto vyhlásenia. Vyhnete sa tak niekoľkým miniprezentáciám o jednotlivých aspektoch netopierov, ako je ich životný cyklus, biotopy a podobne.
- 7Vykonajte prieskum špecifický pre vašu časť prezentácie. Predložte svojim kolegom zo skupiny návrhy týkajúce sa zdrojov, ktoré by im mohli pomôcť s konkrétnou časťou prezentácie. Ak narazíte na informácie, ktoré by mohli pomôcť inému členovi vašej skupiny, podeľte sa s nimi o to. Pokračujte v návrhoch, ktoré dostanete, a zozbierajte informácie, ktoré budete potrebovať na vypracovanie svojej prezentácie.
- Časopisy, noviny, encyklopédie a internet sú užitočnými zdrojmi informácií. Pred použitím sa však uistite, že sú vaše zdroje dôveryhodné.
Ak máte vy alebo iný člen skupiny pochybnosti o zameraní konkrétnej časti, otvorene ich dajte najavo svojmu kolegovi zo skupiny. - 8Vráťte sa so svojou skupinou pravidelne. Mali by ste sa dotknúť základne so svojimi kolegami zo skupiny najmenej raz za týždeň, aby ste sa uistili, že sú všetci na dobrej ceste. Na udržanie skupiny v pravidelnom kontakte používajte e-maily, telefónne hovory, textové správy a osobné stretnutie. Ak niekto potrebuje pomoc alebo si vaša skupina myslí, že je potrebné zamerať určitú časť, úzko spolupracujte s každým členom svojho tímu, aby každý vedel, čo sa mení.
- Zostaňte pokojní a nestresujte sa.
- Ak si ako vizuálnu pomôcku vyberiete PowerPoint, farby snímok a farby textu by mali byť čitateľné. Na snímku nepoužívajte viac ako štyri body.
- Nepozývajte účasť publika. Možno nedostanete požadovanú odpoveď.
- Komunikácia je pri skupinovej prezentácii mimoriadne dôležitá. Zostaňte v kontakte so svojou skupinou počas celého procesu vývoja prezentácie. V opačnom prípade sa vaša skupina môže zdať neinformovaná alebo lenivá, pokiaľ ide o doručenie vašej prezentácie.
Prečítajte si tiež: Ako dočítať knihu?
Komentáre (4)
- Mojej skupine to skutočne pomohlo pri plánovaní našej prezentácie. Dostali sme A+!
- Dalo mi to správnu predstavu.
- Ďakujem za vedenie.
- Rovnomerné rozdelenie pracovných povinností.
