Ako napísať záväzný list?
Môže pomôcť určiť typ listu, napríklad „list o prijatí zamestnania do zamestnania“ alebo „list o prijatí záväzku na preplatenie“.
Záväzný list je písomná dohoda o podmienkach medzi dvoma stranami. Dodávateľ najčastejšie napíše záväzný list, keď je najatý na prijatie projektu. Je to obchodná dohoda a môže byť právne záväzná, preto je dôležité jasne načrtnúť podmienky presne tak, ako ste s nimi obaja súhlasili. Stručne opíšte, o aký projekt ide, aké budú náklady a akékoľvek ďalšie podmienky, s ktorými ste súhlasili. Uveďte aj dôvody, pre ktoré by ktorákoľvek zo strán predčasne ukončila projekt. Dôkladne skontrolujte, či je váš list v obchodnom formáte, podpíšte ho a odošlite.
Metóda 1 z 3: vrátane dôležitých informácií
- 1Zahrňte všetky dátumy a menové dohody, s ktorými ste prišli s druhou stranou. Ak sa napríklad chystáte prijať zamestnanca so sadzbou 17€/hodinu na 40 hodín týždenne od 15. augusta 2019 na 6 týždňov, jasne uveďte tieto podmienky. Nezabudnite tiež zahrnúť všetky dohody, o ktorých ste prišli a ktoré budú pokrývať vedľajšie náklady, náklady na dopravu alebo akékoľvek iné poplatky, ktoré môžu v projekte vzniknúť.
- Môžete tiež uviesť ďalšie podmienky dohody, ako napríklad všetky dodávky potrebné pre projekt, s ktorými sa príjemca zaviazal poskytnúť, čas dovolenky alebo práceneschopnosti a poistenie.
- Uveďte náklady tak, ako sa na tom obe strany dohodli. Ak ste napríklad uviedli hodinovú sadzbu, neprepínajte na dennú sadzbu.
- 2Uveďte všetky zamýšľané výstupy projektu. Stručne uveďte hlavné povinnosti, s ktorými ste sa dohodli, že ich budete vykonávať ako náhradu za svoju platbu. Načrtnite rozsah a výsledok projektu, s ktorým máte zmluvu.
- Žiadny z výsledkov by nemal byť pre príjemcu prekvapením.
- Ak ste napríklad boli najatí na maľovanie domu, zadajte: „Budem zodpovedať za vymaľovanie interiéru aj exteriéru domu v dohodnutých farbách v uvedenom časovom rámci.“
- 3Uveďte všetky podmienky ukončenia. Obe strany v dohode by mali mať právo vypovedať zmluvu. Uveďte všetky podmienky, o ktorých ste už diskutovali a ktoré by viedli k ukončeniu projektu skôr, ako ste sa dohodli.
- Niektoré z týchto dôvodov môžu zahŕňať neočakávané náklady, akékoľvek neprimerané meškania alebo jedna zo strán porušujúca podmienky uvedené v liste.
- Ak má vaša zmluvná spoločnosť kódex správania, môžete ho jednoducho uviesť ako dôvod ukončenia. Napríklad: „Súhlasím s tým, že môžem byť vypovedaný, ak poruším kódex správania.“
Ako napíšete záväzný list pre školu?
Metóda 2 z 3: nastavenie tónu písmena
- 1V celom liste použite formálny tón. Aj keď si píšete s niekým, koho dobre poznáte, oslovte ho celým menom a menom. Vyhnite sa používaniu pozdravov alebo neformálnych fráz.
- Po pozdravení skočte priamo do podmienok dohody. Napríklad: „Pánovi Johnovi Smithovi, tento list má potvrdiť, že som bol najatý na dokončenie x projektu k 15. augustu 2019.“
- 2Stručne povedané, urobte to v 1-2 odsekoch. Záväzný list by mal zopakovať podmienky, na ktorých ste sa už dohodli s druhou stranou. Udržujte preto obsah stručný a priamy. Druhá strana by už mala byť s podmienkami oboznámená, píšete ich iba písomne.
- Pri niektorých záväzných listoch vám bude na vysvetlenie výrazov stačiť niekoľko viet.
- 3Vyhnite sa žargónu a používajte jasný jazyk. Záväzný list nie je formálnou zmluvou. Preto nemusíte pokrývať všetky technické podrobnosti zmluvy ani používať komplikovaný žargón.
- Používajte jednoduchý jazyk, ktorému môže každý porozumieť.
Metóda 3 z 3: formátovanie a kontrola korešpondenčného listu
- 1Použite arial alebo times new roman v 11- alebo 12-bodovom písme. Aby bola LOU čo najjasnejšia a najčitateľnejšia, držte sa štandardného písma a veľkosti. Toto je profesionálny obchodný list, preto sa riaďte zavedeným obchodným formátovaním.
- Vo väčšine prípadov je najlepšie použiť Times New Roman, pretože toto je najštandardnejšie písmo pre obchodné písanie.
Dodávateľ najčastejšie napíše záväzný list, keď je najatý na prijatie projektu. - 2Umiestnite kontaktné informácie odosielateľa do ľavej hornej časti stránky. Ak odosielate LOU v mene seba, zadajte svoju vlastnú adresu vrátane svojho mena, adresy, mesta a PSČ. Ak odosielate LOU v mene svojho zmluvného podniku, zadajte do tohto bloku adresu firmy.
- 3Zadajte dátum pod listom s informáciami o odosielateľovi. Medzi kontaktnými informáciami odosielateľa a dátumom nechajte medzeru. Dátum by mal byť deň, keď ste dopísali list.
- Dodržujte formát dátumu/mesiaca/roka. Napríklad 15. augusta 2019.
- 4Adresujte list adresátovi pod dátumom. Medzi dátumom a adresou príjemcu nechajte medzeru. Úplne napíšte meno a adresu príjemcu. Nechajte ešte jedno miesto a potom napíšte pozdrav. Najbežnejším pozdravom je „Vážený“, za ktorým nasleduje úplné meno príjemcu.
- Ak poznáte meno a priezvisko osoby, napíšte ju celú. Napríklad, vážený pán John Smith.
- Ak neviete presne, komu píšete, povedzte „Komu sa to môže týkať“ alebo názov kancelárie, na ktorú list posielate. Napríklad „Na úrad pre záležitosti študentov“.
Skúste online vyhľadať „vzor záväzku“ alebo „príklad záväzku“. - 5Použite koncovku a napíšte svoje meno pod svoj podpis. Medzi bežné uzávierky patrí „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „ďakujem“. Pod uzávierkou nechajte štyri medzery a potom zadajte svoje úplné meno a titul. Vytlačte a podpíšte svoje meno pomocou modrého alebo čierneho atramentového pera.
- Aj keď môže byť lákavé podpísať svoje meno digitálne, je najlepšie ho fyzicky podpísať, pretože list o záväzku je právne záväzná obchodná dohoda.
- 6Pred odoslaním si svoj list skontrolujte. Keďže záväzný list je obchodnou zmluvou, uistite sa, že je čo najprofesionálnejší, a to pomocou korektúry prípadných pravopisných alebo gramatických chýb. Zaistite, aby boli zahrnuté všetky dôležité informácie a aby list zodpovedal formátu obchodného listu.
- Keď si list prečítate a uistíte sa, že všetko vyzerá správne, môžete ho v dobrej viere podpísať.
Prečítajte si tiež: Ako podporovať prírodnú zvedavosť dieťaťa prostredníctvom vedy?
Otázky a odpovede
- Kde nájdem šablóny záväzných listov?Skúste online vyhľadať „vzor záväzku“ alebo „príklad záväzku“. Môže pomôcť špecifikovať typ listu, ako napríklad „list o prijatí zamestnania“ alebo „záväzok na náhradu“.
- Ako napíšete záväzný list pre školu?Niektoré školy požadujú od budúcich študentov zaslanie záväzku, ktorý je v zásade súhlasom s dodržiavaním školských pravidiel a študijného programu. Škola vo väčšine prípadov poskytne formulár s textom listu, ktorý je už na mieste. Ako študent stačí vyplniť a podpísať príslušné medzery vo formulári. Ak ste správcom školy alebo zamestnancom tvoriacim štandardný záväzný list pre vašu školu, bude najlepšie poradiť sa s právnikom alebo nájsť vzor online, na ktorom by ste mohli založiť svoj list.
- Je záväzný list právne záväzný?Áno, záväzky sú podobné zmluvám a podmienky sú často právne záväzné. Záväzný list sa považuje za formálnu dohodu medzi dvoma stranami.
