Ako zdieľať úlohy v programe Outlook 2016?

Tomáš Hanzel
Tomáš Hanzel
• 3 min čítanie
Táto príručka vás naučí zdieľať úlohy v programe Outlook 2016 v systéme Windows
Táto príručka vás naučí zdieľať úlohy v programe Outlook 2016 v systéme Windows.

Táto príručka vás naučí zdieľať úlohy v programe Outlook 2016 v systéme Windows. Vo verzii programu Outlook pre Mac nemôžete zdieľať úlohy ani priečinky s úlohami.

Metóda 1 z 3: zdieľanie priečinka úloh s konkrétnymi ľuďmi

  1. 1
    Otvorte navigačný panel. Kliknutím na ikonu > v úplne ľavom stĺpci zobrazíte navigačnú tablu.
  2. 2
    Kliknite na priečinok Úlohy. Je na ľavom (navigačnom) paneli a mal by byť v časti „Moje úlohy“.
    • Ak máte v časti „Moje úlohy“ viac ako jeden priečinok, vyberte predvolený priečinok Úlohy.
  3. 3
    Kliknite na kartu Priečinok. Je to v hornej časti okna.
  4. 4
    Kliknite na položku Zdieľať úlohy.
  5. 5
    Do poľa „komu“ zadajte e -mailovú adresu príjemcu.
  6. 6
    Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť príjemcovi zobrazovať priečinok s úlohami “.
    • Ak chcete tiež vidieť priečinok Úlohy príjemcu, začiarknite políčko vedľa položky „Požiadať o povolenie zobraziť priečinok s úlohami príjemcu“. Toto je voliteľné.
  7. 7
    Napíšte predmet a správu. Do tela správy zahrňte všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť, napríklad dôvod zdieľania vašich úloh.
  8. 8
    Kliknite na položku Odoslať. Zobrazí sa potvrdzujúca správa.
  9. 9
    Kliknite na Ok. Váš priečinok Úlohy je teraz zdieľaný s vybratými príjemcami.

Metóda 2 z 3: zdieľanie priečinka úloh s každým

  1. 1
    Otvorte navigačný panel. Kliknutím na ikonu > v úplne ľavom stĺpci zobrazíte navigačnú tablu.
  2. 2
    Kliknite na priečinok Úlohy. Nachádza sa na navigačnom paneli na ľavej strane programu Outlook. Obvykle ho nájdete v časti „Moje úlohy“.
    • Ak máte v časti „Moje úlohy“ viac ako jeden priečinok, vyberte predvolený priečinok Úlohy.
  3. 3
    Kliknite na kartu Priečinok. Je to v hornej časti okna.
  4. 4
    Kliknite na položku Povolenia priečinka.
  5. 5
    Kliknite na kartu Povolenia.
  6. 6
    V poli „názov“ kliknite na položku Predvolené.
  7. 7
    V rozbaľovacej ponuke vyberte úroveň povolení. To určuje úroveň prístupu, ktorú majú ostatní k vášmu priečinku Úlohy.
    • Vybrať vlastníka, ak chcete dať každému schopnosť upravovať a meniť úlohy vo vašej zložky Úlohy.
    • Ak chcete, aby si všetci mohli prečítať vaše úlohy, ale nevykonávali zmeny, vyberte Recenzent.
Mal by byť v časti „Moje úlohy“
Je na ľavom (navigačnom) paneli a mal by byť v časti „Moje úlohy“.

Metóda 3 z 3: Vytvorenie a zdieľanie nového priečinka s vlastnými úlohami

  1. 1
    Otvorte navigačný panel. Kliknutím na ikonu > v úplne ľavom stĺpci zobrazíte navigačnú tablu.
  2. 2
    Kliknite na priečinok Úlohy. Nachádza sa na navigačnom paneli na ľavej strane Outlooku. Obvykle ho nájdete v časti „Moje úlohy“.
  3. 3
    Kliknite na tlačidlo Nový priečinok. Je to v hornej časti okna.
  4. 4
    Zadajte názov priečinka s novými úlohami.
  5. 5
    V rozbaľovacej ponuke „Priečinok obsahuje“ vyberte položky úlohy.
  6. 6
    Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť nový priečinok. Je vhodné ho kvôli organizácii ponechať v predvolenom priečinku Úlohy.
  7. 7
    Kliknite na Ok. Priečinok sa teraz zobrazí na navigačnej table.
  8. 8
    Kliknite pravým tlačidlom myši na nový priečinok. Zobrazí sa kontextová ponuka.
  9. 9
    Kliknite na položku Zdieľať.
  10. 10
    Kliknite na položku Zdieľať úlohy.
  11. 11
    Do poľa „komu“ zadajte e -mailovú adresu príjemcu.
  12. 12
    Napíšte predmet a správu. Zahrňte do tela správy všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť, napríklad dôvod zdieľania vašich úloh.
  13. 13
    Kliknite na položku Odoslať. Zobrazí sa potvrdzujúca správa.
  14. 14
    Kliknite na Ok. Váš nový priečinok je teraz zdieľaný s vybratými príjemcami.
Prečítajte si tiež: Ako vyskúšať beta verziu programu Outlook?

Prečítajte si tiež:

  1. Ako zmeniť heslo programu Microsoft Outlook?
  2. Ako synchronizovať kontakty v programe Outlook s iPhone?
  3. Ako vytvoriť e -mailový účet Outlook?
Súvisiace články
  1. Ako nájsť nástroje v programe Outlook 2013?BcA. Alan Keníž
  2. Ako zobraziť neprečítané e -maily v programe Outlook?Izidor Medveď
  3. Ako pridať svoju e -mailovú adresu Outlook.com do programu Microsoft Outlook?Oliver Hrušovský
  4. Ako upraviť možnosti podpisu v programe Microsoft Outlook?Levoslav Ftorek
  5. Ako pridať PST do programu Outlook 2010?Levoslav Ftorek
  6. Ako zmeniť časové pásmo v programe Outlook?Krištof Konstantinidis
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail