Ako nastaviť outlook z kancelárie v programe Outlook?

Ako nastavíte odpoveď mimo kancelárie, aby ste išli von, kedykoľvek ste mimo kanceláriu na calandare?

Asistent mimo kancelárie v programe Microsoft Outlook vám umožňuje nastaviť automatickú odpoveď, ktorá sa bude odosielať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail v prípade, že nie ste k dispozícii alebo mimo kancelárie. Funkcia Mimo kancelárie je k dispozícii iba pre používateľov s kontom Microsoft Exchange; domáci používatelia s účtami, ktoré nie sú servermi Exchange, však môžu vytvoriť šablónu mimo kancelárie a vytvoriť pravidlo, pomocou ktorého bude aplikácia Outlook automaticky odosielať odpovede. Ak si nie ste istí, ktorý účet máte, vedzte, že účty Exchange sú najčastejšie obchodné alebo školské účty. Táto príručka vám ukáže, ako v Outlooku nastaviť odpoveď mimo kancelárie pomocou konta Exchange aj mimo Exchange.

Metóda 1 zo 4: Použitie Outlooku 2019-2010 a Outlooku pre Office 365

1

Spustite aplikáciu Microsoft Outlook vo svojom osobnom počítači. Túto aplikáciu nájdete v ponuke Štart.
2

Na karte Súbor kliknite na položku Informácie. Uvidíte to v páse kariet nad vašej e-mailovej schránky, spolu s Home, odosielať / prijímať, zložky, View, a skupiny.
3
Kliknite na položku Automatické odpovede (mimo kancelárie). Otvorí sa dialógové okno Automatické odpovede.
- Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny.
4
Kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „odosielať automatické odpovede “. Keď kliknete na pole, vyplní sa začiarknutím, čo znamená, že je povolené.
- Ak chcete zadať čas, kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Odosielať iba počas tohto časového obdobia“, potom vyberte čas začiatku a čas ukončenia. Ak napríklad plánujete ísť na dovolenku na dva týždne, vyberte časové obdobie, počas ktorého budete na dovolenke, takže automatická odpoveď bude aktívna iba vtedy, keď budete mimo domu.
5

Kliknite na kartu Vnútri mojej organizácie. Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
6

Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti. Správu, ktorú sem napíšete, dostanú iba adresy z tej istej domény (@guide.com).
7

Kliknite na kartu Mimo mojej organizácie. Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
8
Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail mimo vašej organizácie. Zadajte napríklad správu s vysvetlením, že nie ste k dispozícii, a pošlite otázky a obavy ďalšiemu kontaktu z vašej kancelárie. Správu, ktorú sem napíšete, sa zobrazia iba e -mailom odoslaným mimo vašu doménu (@guide.com).
- K dispozícii je rozbaľovací zoznam pre typ písma a veľkosť písma, ako aj tlačidlá na formátovanie textu v správe.
9

Kliknite na Ok. Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, keď nie ste v kancelárii, dostanú automatické odpovede, ktoré ste vytvorili. Ak ste nevybrali časové obdobie, automatická odpoveď sa bude odosielať, kým funkciu nevypnete.

Aby odosielal odpovede mimo kancelárie každý pondelok — Alebo ho chcete nastaviť tak, aby odosielal odpovede mimo kancelárie každý pondelok, ak máte voľno?

Metóda 2 zo 4: používanie programu Outlook 2007

1

Spustite aplikáciu Microsoft Outlook vo svojom osobnom počítači. Nájdete to v ponuke Štart.
2
Kliknite na tlačidlo Z asistentka na Nástroje kartu. Nájdete Nástroje kartu v menu po ľavej hornej časti okna programu. Otvorí sa dialógové okno Asistent mimo kancelárie.
- Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny.
3
Kliknutím vyberte kruh vedľa položky „Odosielať automatické odpovede z práce “.
- Ak chcete zadať čas, kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Odosielať iba počas tohto časového obdobia“, potom vyberte čas začiatku a čas ukončenia. Ak napríklad plánujete ísť na dovolenku na dva týždne, vyberte časové obdobie, počas ktorého budete na dovolenke, takže automatická odpoveď bude aktívna iba vtedy, keď budete mimo domu.
4

Kliknite na kartu Vnútri mojej organizácie. Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
5

Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti. Správu, ktorú sem napíšete, dostanú iba adresy z tej istej domény (@guide.com). Vysvetlite napríklad, že budete celý deň mimo kancelárie a že váš manažér bude zodpovedný za vaše povinnosti, kým nebudete preč.
6

Kliknite na kartu Mimo mojej organizácie. Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
7
Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail mimo vašej organizácie. Zadajte napríklad správu s vysvetlením, že nie ste k dispozícii, a pošlite otázky a obavy ďalšiemu kontaktu z vašej kancelárie. Správu, ktorú sem napíšete, sa zobrazia iba e -mailom odoslaným mimo vašu doménu (@guide.com).
- K dispozícii je rozbaľovací zoznam pre typ písma a veľkosť písma, ako aj tlačidlá na formátovanie textu v správe.
8

Kliknite na Ok. Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, keď nie ste v kancelárii, dostanú automatické odpovede, ktoré ste vytvorili. Ak ste si vybrať časový rozsah, bude automatická odpoveď poslať až do vypnutia funkcie.

Ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti — Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti.

Metóda 3 zo 4: pomocou programu Outlook 2003

1

Spustite aplikáciu Microsoft Outlook vo svojom osobnom počítači. Tento program nájdete v ponuke Štart.
2
Kliknite na tlačidlo Z asistentka na Nástroje kartu. Nájdete Nástroje kartu v menu po ľavej hornej časti okna programu. Otvorí sa dialógové okno Asistent mimo kancelárie.
- Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny.
3

Kliknutím vyberte kruh vedľa položky „Práve som mimo kancelárie “.
4

Do textového poľa napíšte správu. Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, dostanú vašu odpoveď iba raz, kým sa nevrátite späť do kancelárie.
5

Kliknite na Ok. Všetky strany, ktoré vám pošlú e -mail, budú dostávať vašu odpoveď Mimo kanceláriu na dobu neurčitú, alebo kým nevyberiete „Momentálne som v kancelárii“.

Že od vás dostávajú automatickú odpoveď — Zadajte predmet e -mailu, napríklad „Nie som v práci“, aby ľudia vedeli, že od vás dostávajú automatickú odpoveď.

Metóda 4 zo 4: používanie neschválených účtov

1

Spustite aplikáciu Microsoft Outlook vo svojom osobnom počítači. Nájdete to v ponuke Štart.
2

Na karte Domov kliknite na položku Nový e -mail. Na páse s nástrojmi nad doručenou poštou sa zobrazí karta spolu so súborom, odoslaním /prijatím, priečinkom, zobrazením a skupinami. Otvorí sa prázdny e -mail.
3
Upravte e-mail so šablónou mimo kancelárie. Nechajte riadky To... a CC... prázdne.
- Zadajte predmet e -mailu, napríklad „Nie som v práci“, aby ľudia vedeli, že od vás dostávajú automatickú odpoveď.
- Do tela e -mailovej správy zadajte odpoveď, ktorú chcete automaticky odoslať tým, ktorí vám pošlú e -mail. Táto správa bude použitá ako vaša šablóna „mimo kancelárie“.
4

Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Uložiť ako. Otvorí sa dialógové okno „Uložiť ako“.
5

V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“ kliknite na položku Šablóna programu Outlook.
6

Zadajte názov šablóny správy a potom kliknite na položku Uložiť. Túto šablónu je teraz možné použiť vždy, keď nie ste k dispozícii prostredníctvom e -mailu vo svojom osobnom účte Outlook.
7

Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Ak chcete, aby sa vaša šablóna automaticky odosielala používateľom, keď nie ste k dispozícii, musíte vytvoriť pravidlo, ktoré nariadi aplikácii Outlook automaticky odpovedať na e -maily pomocou tejto šablóny.
8

Kliknite na položku Nové pravidlo. Uvidíte to na karte Pravidlá e -mailu. Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami, ktoré vás prevedie vytvorením pravidla.
9
Kliknutím vyberte „Použiť pravidlá na správy, ktoré dostávam.“ Uvidíte to v hlavičke „Začať od prázdneho pravidla“.
- Dvakrát kliknite na Ďalej a pokračujte vo vytváraní pravidla. Na stránke s možnosťami kliknete na Ďalej, ale ak chcete, aby vaše pravidlo fungovalo, chcete ponechať prázdne polia pre kroky 1 a 2.
10

Kliknite na políčko „Odpovedať pomocou konkrétnej šablóny“. Uvidíte to pod hlavičkou „Čo chcete so správou urobiť?“
11

V kroku 2 kliknite na odkaz „konkrétna šablóna“. Zobrazí sa okno.
12
V rozbaľovacej ponuke „pozrieť sa“ vyberte „Používateľské šablóny v systéme súborov“.
- Dvakrát kliknite na šablónu, ktorú ste vytvorili predtým a ktorá sa použije ako automatická odpoveď mimo kancelárie.
13
Kliknite na Ďalej. Budete presmerovaní na posledný krok v sprievodcovi pravidlami, kde môžete pravidlo pomenovať, nastaviť výnimky a skontrolovať ho.
- Zadajte názov pravidla, ktoré ste vytvorili, automatickej odpovede.
14

Kliknite na Dokončiť. Všetci používatelia, ktorí vám pošlú e -mail, teraz dostanú automatickú odpoveď, ktorú ste vytvorili pomocou šablóny.

Tipy

Zvážte pridanie skutočných dátumov, počas ktorých budete mimo kancelárie, a tiež alternatívnych kontaktných miest k vašej automatickej odpovedi mimo kancelárie. To vám môže pomôcť informovať jednotlivcov o tom, kedy vás môžu znova zastihnúť a na koho sa majú obrátiť vo vašej neprítomnosti.

Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť distribučný zoznam e -mailov v programe MS Outlook?

Ako nastaviť outlook z kancelárie v programe Outlook?

Kroky

Metóda 1 zo 4: Použitie Outlooku 2019-2010 a Outlooku pre Office 365

Metóda 2 zo 4: používanie programu Outlook 2007

Metóda 3 zo 4: pomocou programu Outlook 2003

Metóda 4 zo 4: používanie neschválených účtov

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: