Ako upraviť možnosti podpisu v programe Microsoft Outlook?
Kliknite na ikonu obrázku v ľavom hornom rohu poľa na podpis, potom vyberte obrázok a kliknite na položku Otvoriť.
Táto príručka vás naučí, ako upraviť vzhľad podpisu v programe Outlook. Môžete to urobiť na webových stránkach Outlooku, mobilnej aplikácii Outlook a verzii Outlooku pre počítače pre Office 365. Na úpravu podpisu v programe Outlook musíte mať podpis.
Metóda 1 z 3: na webovej stránke
- 1Otvorený výhľad. Prejsť na https://outlook.com/vo svojom preferovanom webovom prehliadači. Ak ste už do Outlooku prihlásení, otvorí sa doručená pošta Outlooku.
- Ak nie ste prihlásení do Outlooku, zadajte svoju e -mailovú adresu (alebo telefónne číslo) od spoločnosti Microsoft a prihláste sa.
- 2Kliknite na nastavenia. Táto ikona v tvare ozubeného kolieska sa nachádza v pravej hornej časti priečinka doručenej pošty Outlooku. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
- 3Kliknite na položku Možnosti. Je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
- 4Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku E -mailový podpis. Táto možnosť je v časti Rozloženie v možnostiach na ľavej strane stránky.
- Ak chcete zobraziť možnosť E -mailový podpis, najskôr budete musieť kliknúť na položku Rozloženie.
- 5Pridajte k svojmu podpisu obrázok. Kliknite na ikonu obrázku v ľavom hornom rohu poľa na podpis, potom vyberte obrázok a kliknite na položku Otvoriť. Týmto umiestnite fotografiu do svojho podpisu.
- Túto funkciu používajte striedmo, pretože príliš veľká fotografia môže narušiť samotný podpis.
- 6Naformátujte svoj podpis. Môžete si vytvoriť časti svojho podpisu tučné, kurzíva alebo podčiarknutý výberom úsek, ktorý chcete upraviť a kliknutím na B, I, alebo podčiarknutý logiky U ikony, resp. Tieto ikony sú v hornej časti poľa pre podpis.
Na úpravu podpisu v programe Outlook musíte mať podpis. - 7Zmeňte písmo svojho podpisu. Vyberte časť podpisu, ktorú chcete zmeniť, potom kliknite na AA v hornej časti poľa na podpis a vyberte nové písmo.
- 8Zvýšte alebo zmenšite veľkosť podpisu. Vyberte časť podpisu, ktorú chcete zmeniť, potom kliknite na ikonu A ▼ v hornej časti poľa na podpis a vyberte číslo.
- Čím je číslo menšie, tým bude text menší.
- 9Na časti podpisu použite inú farbu. Vyberte časť podpisu, ktorú chcete upraviť, kliknite na ikonu A s červeným pruhom pod ňou a kliknite na farbu, ktorú chcete použiť.
- To je dobrý spôsob, ako volať čitateľovu pozornosť k detailu vášho podpisu, ako je vaše webové stránky alebo vaše telefónne číslo.
- 10Pozrite sa na ďalšie možnosti úprav. Kliknite na v pravom hornom rohu poľa na podpis a potom sa pozrite na rôzne možnosti tu. Tu môžete vykonávať napríklad zmeny odsadenia podpisu, pridať horný index, vymazať všetky formátovania a vložiť tabuľku.
- 11Kliknite na položku Uložiť. Nachádza sa v ľavom hornom rohu sekcie Podpis e-mailu. Tým sa uloží váš upravený podpis.
Metóda 2 z 3: na mobile
- 1Otvorený výhľad. Táto aplikácia je modrá s bielou obálkou a modrým „O“. Klepnutím naň otvoríte doručenú poštu Outlooku, ak ste už prihlásení.
- Ak nie ste prihlásení do Outlooku, zadajte svoju e -mailovú adresu (alebo telefónne číslo) od spoločnosti Microsoft a prihláste sa.
- 2Klepnite na ☰. Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
- 3Klepnite na nastavenia. Túto ikonu v tvare ozubeného kolieska nájdete v ľavom dolnom rohu obrazovky. Tým sa otvorí ponuka Nastavenia Outlooku.
- 4Klepnite na položku Podpis. Nachádza sa v strede stránky Nastavenia. Váš aktuálny podpis sa otvorí.
- 5Upravte svoj aktuálny podpis. V mobilnej aplikácii Outlook môžete upravovať iba samotný obsah podpisu, nie jeho formátovanie alebo snímky. Klepnite na podpis a potom ho upravte alebo nahraďte.
Kliknite na v pravom hornom rohu poľa na podpis a potom sa pozrite na rôzne možnosti tu. - 6Klepnite na < (iphone) alebo (Android). Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky. Ak tak urobíte, vaše úpravy sa uložia do starého podpisu.
Metóda 3 z 3: na počítači
- 1Open outlook 2016. Tento program pripomína modrobielu obálku, na ktorej je biele „O“. Tým sa otvorí program Outlook.
- 2Kliknite na položku Nový e -mail. Nachádza sa úplne vľavo na paneli s nástrojmi Domov.
- 3Kliknite na položku Podpis. Toto rozbaľovacie pole je v skupine možností „Zahrnúť“ na paneli s nástrojmi správy.
- 4Kliknite na položku Podpisy. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke Podpis.
- 5Kliknite na svoje meno. Je to v poli „Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť“ v pravom hornom rohu okna Podpisy a papiernictvo.
- 6Zmeňte písmo svojho podpisu. Vyberte časť podpisu, ktorú chcete zmeniť, potom kliknite na rozbaľovacie pole písma a kliknite na nové písmo. Rozbaľovacie pole písma je nad ľavým horným rohom poľa „Upraviť podpis“.
- 7Zvýšte alebo zmenšite veľkosť podpisu. Vyberte časť podpisu, ktorú chcete zmeniť, potom kliknite na očíslované pole napravo od poľa písma a kliknite na číslo. Čím je číslo väčšie, tým je vybraný text väčší.
- Bežným použitím tejto funkcie je zväčšenie mena, pričom názov spoločnosti alebo informácie o webovej stránke sú malé a v riadku pod názvom.
- 8Naformátujte svoj podpis. Môžete urobiť časti svojho podpisu tučné, kurzíva alebo podčiarknutý výberom úsek, ktorý chcete upraviť a kliknutím na B, I, alebo podčiarknutý logiky U ikony, resp. Tieto ikony nájdete napravo od možností písma a veľkosti textu.
Podpis môžete vytvoriť a naformátovať v programe Microsoft Word a potom ho skopírovať a prilepiť do podpisového poľa programu Outlook 2016, aby ste preskočili kroky formátovania v programe Outlook. - 9Na svoj podpis naneste inú farbu. Vyberte časť podpisu, kliknite na rozbaľovacie pole „Automaticky“ napravo od možností formátovania a potom kliknite na farbu, ktorú chcete použiť.
- 10Zmeňte odsadenie svojho podpisu. Vyberte celý svoj podpis a potom kliknite na jednu z ikon vodorovných čiar napravo od možnosti farby textu. Tým sa zmení okraj podpisu.
- 11Pridajte odkaz na svoj podpis. Kliknite na ikonu odkazu, ktorá sa nachádza úplne vpravo od možností úprav, ktoré sa nachádzajú nad oknom „Upraviť podpis“, a potom zadajte slovo, ktoré chcete použiť ako text odkazu, ako aj samotný odkaz.
- K podpisu môžete tiež pridať obrázok kliknutím na ikonu vľavo od ikony odkazu a následným výberom fotografie.
- 12Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Tým sa uloží váš podpis a zmeny sa použijú na všetky e -maily, ktoré v budúcnosti odošlete.
- Podpis môžete vytvoriť a naformátovať v programe Microsoft Word a potom ho skopírovať a prilepiť do podpisového poľa programu Outlook 2016, aby ste preskočili kroky formátovania v programe Outlook.
- Stručné, informatívne podpisy často idú ďalej, než okázalé, farebné a/alebo vizuálne náročné podpisy.
Prečítajte si tiež: Ako si nastaviť avatar svojho outlookového profilu (outlook 2013)?
Súvisiace články