Ako uložiť e -maily z Outlooku ako PDF na PC alebo Mac?

Táto príručka vás naučí ukladať e -mailové správy z programu Microsoft Outlook do súboru PDF v systéme Windows alebo macOS.

1

Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook. Otvorte ponuku Štart, kliknite na položku Všetky aplikácie, rozbaľte balík Microsoft Office a potom vyberte položku Microsoft outlook.
2

Kliknite na správu, ktorú chcete uložiť ako PDF. Otvorí sa na table na čítanie.
3

Kliknite na ponuku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu aplikácie Outlook.
4

Kliknite na položku Tlačiť. Nachádza sa v stĺpci na ľavej strane obrazovky.
5

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „tlačiareň“. Zobrazí sa zoznam tlačiarní a ďalšie možnosti.
6

Kliknite na položku Microsoft print to pdf. Program Outlook to naučí „vytlačiť“ správu vo formáte PDF.
7

Kliknite na položku Tlačiť. Je to veľká ikona tlačiarne pod hlavičkou „Tlač“. Otvorí sa okno „Uložiť výstup tlačiarne“.
8

Prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
9

Zadajte názov súboru. Zadajte ho do poľa „Názov súboru“ v spodnej časti okna.
10

Kliknite na položku Uložiť. Správa sa teraz uloží ako súbor PDF do vybratého priečinka.

1

Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook na svojom počítači Mac. Obvykle ho nájdete v priečinku Aplikácie a tiež na Launchpade.
2

Kliknite na správu, ktorú chcete vytlačiť. Správa sa otvorí na table na čítanie.
3

Kliknite na ponuku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
4

Kliknite na položku Tlačiť. Tým sa otvorí okno Tlač.
5

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „pdf“. Nachádza sa v ľavom dolnom rohu okna.
6

Vyberte položku Uložiť ako pdf.
7

Zadajte názov súboru PDF. Prejdeme do poľa „Uložiť ako“.
8

Vyberte miesto uloženia. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa poľa „Uložiť ako“ a potom prejdite do požadovaného priečinka.
9

Kliknite na položku Uložiť. PDF sa teraz uloží do vybraného priečinka.

Prečítajte si tiež: Ako odosielať v mene programu Outlook 2013?

Kroky