Ako vytvoriť hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel?

1. 1
   Na domovskej obrazovke stlačte „štart“ a potom prejdite na „všetky programy“
2. 2
   Kliknite ľavým tlačidlom myši na „všetky programy“, otvorte program Microsoft Excel
3. 3
   Nájdite v zozname položku „Microsoft Office“ a kliknite ľavým tlačidlom myši.
4. 4
   Stlačte „Microsoft Excel“

   • Na uľahčenie prístupu k programu Microsoft Excel kliknite a presuňte ikonu programu Excel z kroku 3 na pracovnú plochu.

Na účely organizácie by ste vždy mali pomenovať hárok, ktorý vytvárate, a uviesť všeobecné informácie o triede (tj. Meno inštruktora, názov triedy a/alebo časy stretnutí). Tento krok je kritický, keď potrebujete vytlačiť dokument, vytvoriť kópie a zdieľať ich. Je veľmi nápomocné pri správnej a efektívnej identifikácii tabuľky s hodnotiacimi tabuľkami.

1. 1
   Pomenujte hárok zo zápisnice

   • Dvakrát kliknite na „List1“ v spodnej časti okna programu Excel, „List1“ sa teraz zvýrazní
   • Zadajte názov hárka, napríklad: Známky za prvú hodinu
   • stlačte Enter
     
2. 2
   Vložte informácie o triede

   • Kliknutím na bunku A1 ju vyberte
   • Napíšte meno učiteľa.
   • Bunku A2 vyberte stlačením klávesu nadol
   • Zadajte názov triedy, napríklad: Trieda sociálnych vied
   • Bunku A3 vyberte stlačením klávesu nadol
   • Zadajte časy schôdzí triedy
   • Stlačením klávesu nadol vyberte A4
   • Zadajte výraz, napríklad: jeseň 2012
   • Dvakrát stlačte „Enter“, aby ste sa dostali do bunky A6
   • "Pole s názvom" v hornej časti listu ukazuje, ktorá bunka je vybratá.

1. 1
   Zadajte mená študentov

   • Je dôležité vybrať si rozloženie, ktoré vám najviac vyhovuje. Vedieť, aký typ záznamov budete robiť, vám pomôže identifikovať rôzne stĺpce, ktoré budete potrebovať. Budete potrebovať stĺpček pre každú hodnotenú úlohu, okrem stĺpca pre mená študentov, celkovú, priemernú a konečnú známku.
   • Na tieto údaje budete potrebovať tri stĺpce: krstné meno, priezvisko a stĺpček pre počet študentov.
   • Vytvorenie sekvenčného stĺpca čísel
     • Keď je vybratá bunka A6, zadajte 1
     • Stlačte kláves nadol
     • Napíšte číslo 2
     • Ukážte na bunku A6, kým kurzor nebude mať tvar a
     • Kliknite a presuňte kurzor z bunky A6 na A7, teraz sú obe bunky zvýraznené rámčekom okolo nich
     • Ukážte myšou na pravý dolný roh poľa, kým sa kurzor nezmení na plus + (tomu sa hovorí rukoväť výplne)
     • Kliknite a ťahajte, kým sa nedosiahne vaše koncové číslo.
       
   • Zadajte názov stĺpcov: Vyberte bunku B5, Zadajte názov stĺpca Meno, Na klávesnici stlačte klávesnicu, Zadajte priezvisko, Do príslušných stĺpcov zadajte mená študentov.
2. 2
   Vytvorte zostávajúce stĺpce (postupujte podľa vyššie uvedených krokov): Zadajte zostávajúce stĺpce, napríklad domácu úlohu 1, domácu úlohu 2, kvíz 1, kvíz 2, skúšku, súčet, priemer a záverečnú známku. Pomocou klávesu tabulátor sa presuňte z bunky stĺpca do ďalšej.

   • Ak chcete, aby sa názvy zobrazovali v abecednom poradí, na karte domov kliknite na ikonu „Zoradiť a filtrovať“, vyberte položku A až Z.

Excel ponúka zoznam mnohých funkcií, ktoré je možné použiť pri výpočte známok. Prvá funkcia je súčtová funkcia. Na nájdenie súčtu známok žiakov použijeme funkciu súčet. Za druhé, použijeme priemernú funkciu, ktorá preloží súčet na percento.

1. 1
   Celkový počet známok študentov

   1. Vyberte bunku I 6 (bunku priamo pod bunkou „Celkom“)
   2. V ponuke Vzorce vyberte položku Automatický súčet
   3. Kliknite na bunky D6 až H6 a presuňte ich cez riadok.
   4. Stlačte kláves Enter
   5. Ak chcete vzorec skopírovať do celého stĺpca Celkom, kliknite a ťahajte rukoväť výplne, kým sa nedostanete do bunky I15. (funkcia sa skopíruje do každého riadka, pričom sa vypočítajú celkové známky pre každého študenta)
      
2. 2
   Priemer známok, aby sme našli priemer známok pre každého študenta, vydelíme celkový počet nájdený v stĺpci „súčet“ maximálnym možným súčtom. (v tomto prípade budeme predpokladať, že maximálny možný počet známok je 500)

   1. Vyberte bunku J6 (bunku priamo pod „priemernou“ bunkou)
   2. Zadajte text kliknutím na panel vzorcov
   3. Typ = 11 200
   4. Stlačte kláves Enter
      
   5. V bunke J6 kliknite a presuňte rukoväť výplne do celého priemerného stĺpca, až do bunky J15
   6. Ak chcete priemer formátovať v percentách, vyberte stĺpec J6 až J15
   7. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec
   8. Vyberte položku Formátovať bunky. Zobrazí sa dialógové okno
      • Na karte Číslo kliknite na kategóriu Percento
   9. Zmeňte počet desatinných miest podľa potreby
   10. Kliknite na Ok.
       
3. 3
   Preložiť vypočítané priemerné známky do konečných známok písmen
   Excel nám umožňuje pridať funkciu, ktorá automaticky vypočíta známku na základe ich priemerov v stĺpci J. Na vykonanie tejto funkcie budeme potrebovať kľúč, ktorým je jednoducho tabuľka stupňov písmen a zodpovedajúcich čísel. Použijeme vzorovú tabuľku z Excelu.

   1. Vytvorte tabuľku kľúčov
   2. Vyberte bunku M7, tu začneme písať tabuľku
      • Zadajte „Priemer“, toto bude prvý stĺpec
      • Stlačte kláves Tab
      • Napíšte „Známky“
      • Do časti Priemer zadajte skóre stupnice hodnotenia
      • Do stĺpca Známky ku každému skóre zadajte zodpovedajúcu známku podľa písmena
        
4. 4
   Napíšte vzorec. Funkcia potrebná na vrátenie stupňa písmena je funkcia VLOOKUP a nazýva sa vnorená funkcia. Nasleduje vzorec:
   VLOOKUP lookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

   • Vyberte bunku K6
   • Začnite písať vzorec = VLOOKUP (J6, $ M13€: N170€, TRUE)
     • Vysvetlenie: za zátvorky zadajte bunku, ktorá obsahuje konečné skóre študenta, ktoré je v tomto príklade bunka J6. Druhá časť vzorca sa automaticky zahrnie výberom tabuľky kľúčov; stlačením klávesu F4 na klávesnici vložte znaky dolára, ktoré uzamknú zvolený rozsah. Tretia časť je číslo stĺpca z tabuľky, ktorá obsahuje písmena. True znamená približnú zhodu s hodnotami stĺpca, hodnota false spôsobí presné zhody.
   • stlačte Enter
   • Skopírujte vzorec nadol do celého stĺpca až do bunky K15 kliknutím a ťahaním rukoväte výplne z bunky K6.
   • Opakovanie tohto postupu vám v budúcnosti umožní vypočítať známky pre ostatné triedy.