Ako zostať zaneprázdnený v práci?
Zostaňte v práci zaneprázdnení uprataním pracovného priestoru, zvýšením produktivity a plánovaním budúcnosti.
Zostať zaneprázdnený v práci pomalým dňom môže byť náročné. Existuje však mnoho rôznych spôsobov, ako môžete tento čas využiť a dosiahnuť vo svojej práci lepšie výsledky. Zostaňte v práci zaneprázdnení uprataním pracovného priestoru, zvýšením produktivity a plánovaním budúcnosti. Vaše úsilie bude pravdepodobne zaznamenané a ocenené.
Metóda 1 z 3: zvýšenie vašej produktivity
- 1Vytvorte si zoznam úloh. Keď si vytvoríte zoznam úloh, zaneprázdnite sa v danej chvíli a dajte si veci, ktoré musíte urobiť v budúcnosti. Udržujte svoje zoznamy rozumné. Pridajte iba tri až päť položiek naraz, aby ste sa nenechali zahltiť. Akonáhle sú tieto položky úplné, môžete vytvoriť nový zoznam.
- 2Pracujte dopredu. Ak ste so svojou prácou skončili skôr, pokračujte v práci na ďalší deň. Samozrejme, zajtra vám to môže zanechať ešte menej práce, ale na dnešný deň vás to zaneprázdni a postaví vás pred krivku. Ak ste neustále vpredu, môžete sa porozprávať so svojim šéfom o tom, ako vám dať viac zodpovednosti.
- 3Vezmite si ďalší projekt. Ak máte problém zostať zaneprázdnený prácou, možno budete musieť urobiť viac. Vykonajte ďalší projekt, ktorý vyplní váš voľný čas. Mohlo by to prísť s ďalším bonusom, ktorý upúta pozornosť vášho šéfa.
- 4Pomôžte spolupracovníkovi. Ak sú vaši spolupracovníci trochu pozadu, môžete im pomôcť dostať sa do práce. To vás bude zamestnávať a ukáže, že ste tímový hráč. Vaše úsilie bude rešpektovať a oceňovať vaši spolupracovníci a váš šéf.
Zostať zaneprázdnený v práci pomalým dňom môže byť náročné.
Metóda 2 z 3: Urobte si poriadok vo svojom priestore
- 1Zorganizujte si stôl. Voľný čas si môžete rýchlo vyčerpať, ak sa pozriete na niekoľko vecí, ktoré by ste okolo svojej kancelárie mohli urobiť. Jednou z vecí, ktoré väčšina ľudí s potešením odkladá, je usporiadanie vášho stola. Vyčistite zásuvky, vyhoďte všetky odpadky alebo nepotrebné súbory/poznámky a usporiadajte veci usporiadane.
- 2Vyčistite svoju e -mailovú schránku. Rovnako ako váš stôl, aj vaša e -mailová schránka sa môže rýchlo preplniť. Využite prestoje v práci na vymazanie doručenej pošty, nastavenie filtrov na usporiadanie e -mailov a odpovedanie na všetky pretrvávajúce správy. Ak máte viacero e -mailových účtov, môžete dokonca pracovať na ich vzájomnom prepojení, aby ste ich udržali v poriadku.
- 3Strávte čas podaním. Bez ohľadu na to, či sú vaše súbory elektronické alebo tlačené, musia byť organizované. Ak nie ste zaneprázdnení, môžete ukladať tlačené súbory do kartoték (organizovane). Môžete tiež vyčistiť súbory v počítači a dostať ich do správnych priečinkov.
- Prejdite na počítači staré súbory a archivujte ich alebo odstráňte, ak ich už nepotrebujete. To môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu a pripomenúť vám staré projekty, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.
Ak máte problém zostať zaneprázdnený prácou, možno budete musieť urobiť viac.
Metóda 3 z 3: Plánovanie do budúcnosti
- 1Investujte čas do učenia. Čas strávený osvojovaním si nových zručností z vás urobí hodnotnejšieho zamestnanca. To vám môže prospieť na vašej súčasnej pozícii, a čo je dôležitejšie, urobiť vás v budúcnosti hodnotnejšími. Absolvujte vo svojom voľnom čase kurz odborného rozvoja alebo kontinuálneho vzdelávania. Skúste si vybrať niečo, čo vám umožní získať osvedčenie alebo uznanie za vašu prácu. Takýmto spôsobom môžete pokračovať vo svojom životopise.
- Získajte čo najviac informácií o svojej spoločnosti a odvetví, v ktorom vaša spoločnosť pôsobí. To vám môže pomôcť lepšie porozumieť. Môže vám tiež pomôcť prísť s nápadmi, ktoré môžu pomôcť vášmu tímu, oddeleniu alebo dokonca celej spoločnosti.
- 2Rozvíjajte svoje siete. Udržať krok s pracovnými kontaktmi je často skľučujúce, pretože ste v práci. Keď máte prestoje a nie ste zaneprázdnení, môžete sa obrátiť na ľudí a spojiť sa s nimi. Či už rozvíjate kontakty, ktoré už máte, alebo vytvárate nové partnerstvá, vytváranie sietí je úžasný spôsob, ako sa zamestnať.
- Ak pracujete ako súčasť tímu, zistite, či existujú spolupracovníci, ktorí by mohli využiť vašu pomoc a podporu.
- Ak máte záujem o kariérny postup, vyhľadajte niekoho, kto má prácu, o ktorú sa zaujímate, a opýtajte sa tejto osoby, či mu môžete dať tieň alebo mu pomôcť s projektmi.
- 3Stanoviť ciele. Stanovenie cieľa je niečo ako dlhodobý zoznam úloh. Rozhodnite sa, čo chcete v určitom časovom období dosiahnuť, a napíšte si ich. Hneď ako si stanovíte ciele, môžete sledovať svoj pokrok a snažiť sa ich dosiahnuť v čase prestávky.
- 4Zaznamenajte si svoje úspechy. Keď si stanovíte ciele, musíte uznať svoj pokrok. V čase prestávky môžete vyhodnotiť, ako ďaleko ste sa dostali k svojmu cieľu. Vďaka tomu získate predstavu aj o tom, ako ďaleko musíte ísť, aby ste dosiahli svoj cieľ.
- Ak máte nejaké prestoje a radšej odpočívať trochu môžete urobiť sami vyzerať zaneprázdnený. Pomocou počítača môžete prehliadať internet, hrať hru na telefóne alebo sa dokonca stretávať so svojimi spolupracovníkmi.
Prečítajte si tiež: Ako byť produktívny v práci, keď ste v depresii?
