Ako napísať profesionálnu poštovú adresu na obálku?

Ak chcete na obálku napísať profesionálnu poštovú adresu, začnite menom alebo oddelením osoby. Ak používate meno, zadajte čestné uznanie, napríklad „Pán“, „Pani“ alebo „Dr.“ Do ďalšieho riadka vložte individuálny alebo profesionálny titul osoby, napríklad „Certifikovaný verejný účtovník“. V treťom riadku uveďte meno osoby v spoločnosti, napríklad „Hlavný účtovník“. V prípade listov, ktoré je potrebné odoslať na konkrétne oddelenie, ich uveďte na adrese pod titulmi osoby. V nasledujúcom riadku zadajte názov spoločnosti. Nakoniec napíšte adresu, mesto, štát a PSČ. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať správnu interpunkciu pri písaní svojej profesionálnej poštovej adresy, čítajte ďalej!

Ľubomíra Holéczyová
Ľubomíra Holéczyová
• 6 min čítanie
Ak chcete na obálku napísať profesionálnu poštovú adresu
Ak chcete na obálku napísať profesionálnu poštovú adresu, začnite menom alebo oddelením osoby.

Najprofesionálnejším spôsobom, ako napísať adresu, je použiť pokyny US Mail. Správne napísanie adresy na obálku pred odoslaním zaistí, že vaša pošta dorazí bezpečne a rýchlo na požadované miesto určenia. Môžete tiež urobiť niekoľko ďalších krokov, aby to bolo profesionálnejšie.

Časť 1 z 3: napísanie adresy firmy do kódu USPS

  1. 1
    Použite meno osoby. Bez ohľadu na to, kam list smeruje, je najlepšie ho adresovať osobe, ak je to možné. Zistite, kto by bol pre list najvhodnejšou osobou. Ak nemôžete nájsť meno osoby, zvážte použitie oddelenia, napríklad oddelenia ľudských zdrojov.
    • Urobte si prieskum, aby ste zistili, komu by ste ho mali poslať. Ak napríklad posielate životopis, porozhliadnite sa online a zistite vhodnú osobu. Ak nemôžete nájsť osobu, je prijateľné zavolať do spoločnosti a opýtať sa, komu by mal byť list adresovaný.
  2. 2
    S menom osoby používajte honorifikáty. Honorifici sú veci ako „pán“ a "pani" ktoré idú pred meno osoby. Vždy však zvoľte profesionálne označenie alebo titul pred MR, MS, MISS alebo MRS. Ak napríklad píšete niekoho s doktorátom, pred jeho menom by ste použili „DR“.
  3. 3
    Podľa potreby použite individuálny názov a funkčný názov. Do ďalšieho riadka vložte individuálny alebo profesionálny titul osoby, napríklad „ CERTIFIKOVANÝ VEREJNÝ ÚČTOVNÍK “. V nasledujúcom riadku použite meno osoby v spoločnosti, napríklad „HLAVNÝ ÚČTOVNÍK“. Ak nájdete iba jeden, použite ho.
    Ako napísať adresu
    Najprofesionálnejším spôsobom, ako napísať adresu, je použiť pokyny US Mail.
  4. 4
    Pridajte divíziu alebo oddelenie. Ak list potrebuje prísť na konkrétne oddelenie, hneď ako dorazí do podniku, musíte uviesť toto oddelenie na svoju adresu. Mal by mať svoj vlastný riadok pod titulmi osoby, napríklad „ÚČTOVNÉ ODDELENIE“.
  5. 5
    Ďalej zadajte názov spoločnosti. V prípade potreby nasleduje názov spoločnosti alebo hlavného príjemcu. Rovnako ako ostatné prvky dostáva svoj vlastný riadok pod divíziu alebo oddelenie, na ktorý je list odoslaný. Zaistite, aby bol názov spoločnosti úplne správny, napríklad „ÚČTOVNÁ FIRMA ARIELA “.
  6. 6
    Napíšte adresu ulice. Teraz ste na ulici, kde sa firma skutočne nachádza. Číslo ulice je na prvom mieste, za ním nasleduje smerová skratka (ak je k dispozícii), napríklad „SZ“ alebo „S.“ Ďalej zadajte názov ulice a všetky prípony k názvu ulice, napríklad „ST“.
    • Tiež budete musieť zadať číslo sady, napríklad STE 118.
  7. 7
    Pridajte mesto, štát a PSČ. Ďalej napíšte mesto a štát. Medzi nimi nepotrebujete čiarku a nezabudnite použiť skratku štátneho kódu. Potom použite 5-miestne PSČ a 4-miestne rozšírenie so spojovníkom medzi nimi. Ak nepoznáte 4-miestne rozšírenie, môžete si ho vyhľadať pomocou ďalších informácií, ktoré máte na webovej stránke USPS.

Časť 2 z 3: Používanie poštových štandardov USPS

  1. 1
    Písmo urobte dostatočne veľké. Písmo by malo byť dostatočne veľké, aby ho zamestnanec pošty ľahko prečítal. Štandardom je, že písmo by malo byť čitateľné, ak ho držíte na paži. Ak je vaše písmo na túto vzdialenosť príliš malé na čítanie, prepnite na väčšie.
    • USPS odporúča aspoň 8-bodové čitateľné písmo.
    Ako používať správnu interpunkciu pri písaní svojej profesionálnej poštovej adresy
    Ak sa chcete dozvedieť, ako používať správnu interpunkciu pri písaní svojej profesionálnej poštovej adresy, čítajte ďalej!
  2. 2
    Vynechajte interpunkciu. USPS uprednostňuje, aby ste pri zápise adresy nepoužívali interpunkciu. To znamená, že nepoužívajte čiarky ani bodky, dokonca ani na oddelenie štátu od mesta. Tiež nepoužívajte bodky za skratkami ako „ST“ alebo „SZ“.
    • Ak to však číslo ulice vyžaduje, môžete použiť spojovníky. Môžete tiež použiť spojovník medzi 5-miestnym PSČ a 4-miestnym rozšírením.
  3. 3
    Používajte veľké písmená. USPS nevyžaduje, aby adresy používali všetky veľké písmená. Je to však preferovaný spôsob písania adresy. Dbajte preto na to, aby bola veľká adresa celá, nielen začiatok každého slova.
  4. 4
    Nájdite štandardné skratky. USPS má štandardné skratky pre veci, ako sú smerové slová, pouličné prípony a štáty. Na webových stránkach USPS nájdite správne skratky pre slová, ktoré používate, aby ste sa uistili, že sa váš list dostane tam, kam potrebujete.
  5. 5
    Adresy umiestnite na správne miesta. Nezabudnite, že musíte uviesť aj svoju spiatočnú adresu. Obe adresy by mali byť na rovnakej strane. Vaša adresa by mala byť v ľavom hornom rohu, pričom hlavná adresa by mala byť otočená doprava, ale viac na stred v zvislom smere.

Časť 3 z 3: Profesionalizácia dokumentu

  1. 1
    Zadajte adresy. Najlepšou možnosťou je zadať adresy. Môžete použiť štítky, na ktoré tlačíte, alebo priamo na obálku. Môžete tiež vytlačiť na obyčajný papier, vystrihnúť štítok a prilepiť ho, aj keď to môže skončiť chaotickejšie.
    • Váš softvér na spracovanie textu by mal mať šablóny na tlač na štítky aj na obálky. Vyberte šablónu, ktorá zodpovedá štítkom, ktoré ste si kúpili, a potom zadajte adresu pre odosielaciu adresu aj pre spiatočnú adresu. Prípadne vyberte šablónu, ktorá sa zhoduje s vašou obálkou, zadajte adresy a vytlačte si ju.
    A potom zadajte adresu pre odosielaciu adresu aj pre spiatočnú adresu
    Vyberte šablónu, ktorá zodpovedá štítkom, ktoré ste si kúpili, a potom zadajte adresu pre odosielaciu adresu aj pre spiatočnú adresu.
  2. 2
    Zvážte použitie obálky v plnej veľkosti. Pri odosielaní listu, ako je životopis, premýšľajte o použití obálky 12 x 9. List tak nebudete musieť skladať, aby sa zmestil do obálky. Keď ho príjemca dostane, bude to vyzerať profesionálnejšie. Majte však na pamäti, že väčšie obálky stoja poštu viac.
    • Udržiavanie v nezmenenom stave tiež umožňuje zamestnávateľovi jednoduchšie vytvárať kópie.
  3. 3
    Vyhnite sa používaniu kancelárskych sponiek alebo sponiek. Vďaka kancelárskym sponkám a sponkám môže životopis pôsobiť menej profesionálne. Lepšou možnosťou je použiť ani jedno, a uistiť sa, že na každej stránke nájdete svoje priezvisko a číslo strany. Ak sa teda zamieša s inými papiermi, bude možné ich usporiadať.
  4. 4
    Preskočte poštové služby pre životopisy. Niektorí ľudia používajú poštové služby na odosielanie veľkého počtu svojich životopisov potenciálnym zamestnávateľom. Mnoho z týchto spoločností však používa pre všetky svoje životopisy rovnaké písma a štýly a zamestnávatelia ich odmietnu bez toho, aby sa na ne vôbec pozreli. Držte sa toho, aby ste to urobili sami.
Prečítajte si tiež: Ako napísať ospravedlnenie priateľovi?

Otázky a odpovede

  • Aké je štandardné písmo pre písmeno?
    Arial alebo Times New Roman.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako sa vrátiť k odosielateľovi?
  2. Ako adresovať list Francúzsku?
  3. Ako adresovať list v Austrálii?
Súvisiace články
  1. Ako vyrobiť polstrovanú obálku?Zlatko Romančík
  2. Ako napísať odporúčací list spolku?PhMr. Milena Kapustová
  3. Ako začať ďakovný list?Amália Fingerlandová
  4. Ako začať reťazové písmeno?Denisa Kravjarová
  5. Ako sa nenechať vyplašiť reťazovým listom?Viktor Stodola
  6. Ako napísať ospravedlnenie zástupcovi riaditeľa?PaedDr. Denis Jánošík DSc.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail