Ako vytvoriť rozpočet pre študentskú organizáciu?
Tu získate pokyny, ako úspešne vytvoriť pracovný rozpočet pre akýkoľvek typ študentskej organizácie.
Študentské organizácie sú dôležitým aspektom väčšiny školských systémov, pretože umožňujú zapojenie študentov do mnohých rôznych tém. Najúspešnejšími študentskými organizáciami sú tie, ktoré môžu vytvárať a podporovať úspešné rozpočty na základe potrieb organizácie a jej členov. Tu získate pokyny, ako úspešne vytvoriť pracovný rozpočet pre akýkoľvek typ študentskej organizácie.
Časť 1 z 3: plánovanie
- 1Prístup k tabuľkám programu Excel. Tabuľky programu Excel sú najlepším spôsobom pre rozloženie a váš rozpočet. Mnoho matematických funkcií vyžadovaných pri zostavovaní rozpočtu je pri použití tabuľky oveľa jednoduchšie.
- 2Rozdeľte organizáciu na sekcie. Dôležitou oblasťou rozpočtu je určiť, na čo sa použijú dostupné peniaze. Uistite sa, že viete, čo vaša organizácia potrebuje, aby to rozpočet mohol úspešne odrážať.
- Ak má organizácia národnú kanceláriu, mali by sa sem pridať sekcie, ako sú národné poplatky.
- Mali by sa zvážiť aj organizačné potreby, ako sú financovanie konkrétnych akcií, menšie výbory alebo dodatočné finančné prostriedky.
- 3Rozhodnite, ako sa inkasujú prichádzajúce peniaze. Je dobré mať pokladníka, ktorý bude mať na starosti všetky peniaze pre organizáciu. Táto osoba bude mať na starosti zhromažďovanie všetkých peňazí a udržiavanie rozpočtu v aktuálnom stave.
- Táto osoba môže byť tiež zodpovedná za rozhodovanie o tom, ako bude rozpočet pre organizáciu formátovaný.
- 4Rozhodnite, koľko peňazí dostane každá sekcia. Rôzne oblasti rozpočtu budú potrebovať rôzne sumy, preto je dôležité zamyslieť sa nad tým, koľko bude každá oblasť organizácie potrebovať na konkrétne veci.
Dôležitou oblasťou rozpočtu je určiť, na čo sa použijú dostupné peniaze.
Časť 2 z 3: poprava
- 1Vytvorte si bankový účet. Vytvorte si účet v miestnej banke, kde budete mať všetky peniaze pre organizáciu. Väčšina organizácií môže byť zaradená do podnikateľských účtov.
- Podpisujte na účte pokladníka a všetky ďalšie dôležité úlohy.
- 2Vytvorte rozloženie rozpočtu v programe Excel. Ten by mal obsahovať popisy jednotlivých sekcií uvedených v prvom stĺpci (stĺpček A v programe Excel).
- Zahrňte oblasť, v ktorej je niekoľko súčasných členov organizácie
- 3Zadajte všetky hodnoty pre každú oblasť rozpočtu. Pridajte požadované hodnoty pre každú oblasť. Je vhodné, aby ste to uviedli v stĺpci „Na kapitolu“ napravo od stĺpca popisov.
- Ak je stanovená konečná výška rozpočtu, uistite sa, že peniaze sa nastavujú rovnomerne (napríklad, že všetci členovia platia iba 7,50€).
- Vždy je možné tieto sumy neskôr upraviť podľa potreby pre budúce rozpočty.
- 4Rozhodnite o poplatkoch za každého člena (ak je to relevantné). Ak konečný rozpočet ešte nie je stanovený, to znamená, že členské príspevky sú založené na potrebách meniaceho sa rozpočtu, vykonajte tento krok.
- V stĺpci „na člena“ vydelte každú sumu „na kapitolu“ počtom aktívnych členov. To sa dá dosiahnuť nastavením bloku programu Excel na vydelenie bloku, v ktorom je uložená čiastka pre konkrétnu oblasť rozpočtu, blokom, v ktorom je niekoľko aktívnych členov.
- Po dokončení pre celý stĺpec v samostatnom bloku pridajte všetky bloky stĺpca „za člena“. To je suma, ktorú budú musieť každý členovia zodpovedať za vytvorený rozpočet.
- 5Zbierajte poplatky od členov. Vytvorte systém, ako je možné vyberať od členov peňažné poplatky. To sa dá dosiahnuť prostredníctvom online služieb alebo osobných zbierok. Ak sa vyberá hotovosť, odporúča sa pokladňa.
- 6Veďte si záznamy o všetkom použití peňazí. Sledujte, aké peniaze sa vynakladajú na akcie alebo potrebný materiál. Bude dôležité vedieť, na čo organizácia používa peniaze.
- Na ich sledovanie je možné vytvoriť ďalšie dokumenty programu Excel.
Uistite sa, že viete, čo vaša organizácia potrebuje, aby to rozpočet mohol úspešne odrážať.
Časť 3 z 3: Údržba
- 1Zostatok na účte. Je veľmi dôležité, aby organizácia neutrácala viac peňazí, ako sa uvádza. Zaistite, aby boli všetky šeky včas pridávané a vyberané z účtu.
- 2Podľa potreby aktualizujte rozpočet. Zaistite, aby boli aktuálne rozpočty pre súčasnú organizáciu nápomocné. Podľa potreby vykonajte zmeny v akejkoľvek konkrétnej sume. Ak bola tabuľka vytvorená správne, suma členských príspevkov by sa mala automaticky zmeniť pri zmene hodnôt v stĺpci „za kapitolu“.
- Uchovávajte záznamy o starých rozpočtoch ako referencie.
- 3Prechod na ďalšieho držiteľa rozpočtu. Keď je potrebné ich odovzdať, preneste všetky bankové informácie, heslá a dôležité informácie k ďalšiemu držiteľovi rozpočtu. To umožňuje pokračovanie úspešného rozpočtu v priebehu rokov.
Prečítajte si tiež: Ako napísať esej o práve?
