Ako formátovať rukopis?

A je vhodné pozrieť sa na webovú stránku vydavateľa — Pri formátovaní rukopisu majte na pamäti, že neexistuje univerzálny formát rukopisu, ktorý by ste mali použiť, a je vhodné pozrieť sa na webovú stránku vydavateľa, kde nájdete jeho pokyny pre formátovanie.

Existuje mnoho typov rukopisov, od beletrie po vedecké pojednania, a ešte viac miest, kde môžete rukopis predložiť na posúdenie na uverejnenie. Očakávania formátovania sa líšia podľa typu rukopisu, oblasti predmetu a preferencie redakcie, existujú však niektoré všeobecne uznávané štandardy pre beletristické a non-fiction (neakademické) rukopisy, na ktoré sa kladie dôraz. Formátovaním rukopisu podľa týchto všeobecných pokynov a udržaním vzhľadu čistým, jednoduchým, konzistentným a čitateľným zvýšite svoje šance zapôsobiť na redaktora, ktorý ho dostane.

Časť 1 z 3: Vytvorenie známeho vzhľadu

1
Uvedomte si, že redaktori uprednostňujú jednoduchosť, známosť a dôslednosť. Redaktori majú obrovské množstvo odoslaných rukopisov - v dnešnej dobe možno nespočetné množstvo e -mailových príloh, ktoré je možné kedykoľvek prečítať. Môžete si myslieť, že honosné farby, jedinečné písma alebo iné pútavé snahy môžu nechať váš rukopis vyniknúť, ale zvyčajne uprednostňujú „nudný“ štandardizovaný vzhľad, ktorý im umožňuje rýchlo preskúmať a posúdiť prácu.
- U každého vydavateľa, ktorému odošlete svoj rukopis, skontrolujte, či má konkrétne pokyny pre formátovanie, a v takom prípade ich dodržiavajte. Pokyny budú často uverejnené na webových stránkach vydavateľa, ale ak si nie ste istí, môžete sa obrátiť na osobu v oddelení akvizícií s cieľom objasnenia.
- Pri absencii pokynov pre vydavateľov by však použitie všeobecných pokynov tu malo fungovať. Ak je vaše formátovanie bežné, jednoduché a konzistentné, pravdepodobnosť, že váš rukopis okamžite pristane na hromade „odmietnutia“, sa zníži.
2
Prijmite, že neexistuje jediný „štandardný formát rukopisu.“ To platí napriek tomu, že redaktori a vydavatelia tento termín pravidelne používajú alebo ho dokonca skrátia ako „SMF“.
- Namiesto jediného, jasne definovaného, univerzálneho štandardu, namiesto toho existuje súbor všeobecne dohodnutých zásad formátovania s variáciami na konkrétne detaily.
- Ak nemáte od budúceho vydavateľa konkrétne pokyny pre formátovanie, nebuďte blázni a snažte sa nájsť ten pravý „SMF“. Vyberte si variácie, ktoré v celom vašom rukopise považujete za najrozumnejšie.
3
Získajte správne základy. Napriek tomu, že SMF je podobný Lochnesskej príšere alebo Bigfootu - povráva sa, ale nikdy sa nepreukázalo, že existujú - existuje niekoľko pokynov pre formátovanie, ktoré sú prakticky univerzálne a mali by ste ich vždy dodržiavať.
- Na čierny papier použite všetok čierny text. Žiadne zábavné, jedinečné alebo „pekné“ farby akéhokoľvek druhu. Na vytváranie tvrdých kópií používajte aj kvalitný biely papier s hmotnosťou 9 kg. Papier nezošite, zabalte ho úhľadne a bezpečne na odoslanie.
- Rukopis bude čitateľný zvolením tradičného 12-bodového písma a dvojitým riadkovaním. Žiadne veľké písmená, žiadne stiesnené stránky šetriace stromy / náklady na dopravu, žiadne písmo Comic Sans. O najlepšom tradičnom písme existujú určité nezhody, ale najlepšie stávky sú Times New Roman, Courier a možno aj Arial.
- Vytvorte okraje, ktoré umožnia redakcii písať si poznámky na stránky. Jeden palec (2,54 cm alebo len 3 cm) okraje po celom obvode je typickým štandardom. Ak je to žiaduce, môžete ísť o niečo väčšiu, ale nie je dôvod mať obrovské okraje a malú textovú oblasť v strede.
- Každá stránka textu by mala mať hlavičku s vašim priezviskom, názvom rukopisu (alebo iba kľúčovými slovami z neho) a číslom strany. Obvykle je to umiestnené na pravom okraji. Niektorí odporúčajú používať spojovníky alebo medzery, ale lomky sú typické ako tieto: Smith / My Manuscript / 23.
- Ak nie je uvedené inak, zarovnajte text vľavo a ponechajte zubatý pravý okraj (text „neospravedlňujte“). Väčšina to považuje za čitateľnejšie.
- Ak odosielate elektronicky, uložte svoj rukopis ako PDF, pokiaľ nie je výslovne uvedené inak. Tento formát je ľahko čitateľný pre kohokoľvek, kto má počítač, a zachová presne vaše formátovanie.

Na každú stránku by ste mali tiež zahrnúť hlavičku s vašim priezviskom, názvom rukopisu a číslom strany.

Časť 2 z 3: dodržanie „štandardného formátu rukopisu“

1
Rozložte titulnú stránku. Aj keď niektorí redaktori odporúčajú používať kombinovanú titulnú stránku / prvú textovú stránku, najmä ak odosielate poviedku, vytvorenie samostatnej titulnej strany je pravdepodobne bezpečnou možnosťou.
- Na vašej titulnej stránke musí byť prinajmenšom vaše úplné meno (pravé meno a pseudonym, ak sú použité), úplný názov práce, vaše kontaktné informácie a počet slov (skutočný alebo približný odhad). Zvážte nasledujúce rozloženie stránky (všetky s dvojitým oddelením):
  - V ľavej hornej časti stránky umiestnite svoje pravé meno a kontaktné údaje.
  - Vpravo hore umiestnite počet svojich slov. Vzhľadom na jednoduchosť moderných textových editorov nie je dôvod nezahrnúť presný počet slov namiesto odhadu.
  - V polovici stránky a v strede umiestnite svoj názov veľkými písmenami. V nasledujúcom riadku (na stred) pridajte „podľa“. Do nasledujúceho riadku zadajte svoje meno alebo pseudonym, ako sa má v diele zobrazovať.
- V spodnej časti stránky sa môžete rozhodnúť pridať informácie o autorských právach a / alebo kontaktné údaje na vás alebo vášho zástupcu, ak je to relevantné pre váš rukopis.
2
Naformátujte hlavičku. Napriek niektorým malým štýlovým odchýlkam odborníci vždy odporúčajú, aby ste ako záhlavie uviedli priezvisko, názov (alebo skrátený názov) a číslo strany v pravom hornom rohu každej strany textu rukopisu.
- Čistú a jednoduchú hlavičku by vytvorilo nasledujúce: Priezvisko / Môj rukopis / 1. Ak by váš názov bol „Môj úplne úžasný, must-read, must-publikovať rukopis“, potom „Môj rukopis“ by bola dobrou skratkou pre hlavička.
- Váš Titulná strana by nemala mať hlavičky ani číslo stránky (myslieť na to, ako je stránka nula). Ďalšie možné predbežné materiály (obsah, potvrdenia atď.) Tiež nie sú súčasťou počtu hlavných stránok, ale môžu obsahovať hlavičku, ktorá používa malé rímske číslice (napríklad Priezvisko / Môj rukopis / iii). Stránka označená arabskou číslicou jedna (1) označuje začiatok skutočného textu rukopisu.
3
Zabezpečte, aby boli nové kapitoly jasne identifikovateľné. Redaktori nechcú, aby museli hľadať (alebo hádať), kde končí jedna kapitola a kde začína druhá.
- Začnite každú kapitolu na novej stránke. Hornú tretinu novej stránky nechajte prázdnu, uložte ju do hlavičky.
- Do tretiny stránky v strede zadajte číslo kapitoly a názov kapitoly veľkými písmenami; napríklad: KAPITOLA 1 - ZAČIATOK.
- Začnite text kapitoly štyri až šesť riadkov (dva alebo tri dvojité riadky) pod názvom.
- Začiatok prvého odseku neodsúvajte v každej kapitole. Bez odsadenia by sa mali zobrazovať iba odseky, ktoré začínajú novou, samostatnou kapitolou, sekciou atď., Po prestávke s poslednou časťou textu.
- Všetky riadky dialógu by mali byť odsadené, pokiaľ nezačínajú kapitolou atď.
- Odporúčania týkajúce sa skutočného odsadenia sa líšia, pričom niektoré odporúčajú päť medzier a iné pol palca alebo 1,25 cm. Súlad v celom rukopise je pravdepodobne najdôležitejší.
4
Venujte sa ďalším možným súčastiam svojho rukopisu. Opäť by mala byť vašim cieľom konzistentnosť a jasnosť.
- Každý rukopis má koniec (a dúfajme, že aj presvedčivý) a umiestnenie „KONIEC“ na stred a veľkými písmenami je najlepší spôsob, ako jasne naznačiť záver práce.
- V rukopise, ktorý obsahuje scény, ako je napríklad scenár hry alebo filmu, možno prerušenia scény identifikovať tak, že ponecháte prázdny riadok, okrem stredného znaku hash (#).
- Poznámky pod čiarou sú menej časté v neakademických rukopisoch a ako také nie sú tak často jasne adresované ako súčasť „SMF“. Ak máte poznámky pod čiarou, dôslednosť je pravdepodobne najdôležitejším faktorom. Použitie koncových poznámok by ste pravdepodobne mali zvážiť iba vtedy, ak v poznámkach nemáte nič iné ako citácie.

Každá stránka textu by mala mať hlavičku s vašim priezviskom, názvom rukopisu (alebo iba kľúčovými slovami z neho) a číslom strany.

Časť 3 z 3: formátovanie pomocou vzorového textového procesora (dokumenty Google)

1
Založte stránku. Predvolené okraje v Dokumentoch Google sú už nastavené na preferovaný jeden palec, ale ak ich potrebujete obnoviť:
- Kliknite na kartu Súbor.
- V rozbaľovacom zozname kliknite na položku Nastavenie strany.
- Do zobrazeného poľa zadajte „1“ (palce) pre horný, dolný, ľavý a pravý okraj.
- Dokument by už mal byť v režime na výšku, nie na šírku. Ak nie, zmeňte to aj tu.
2
Vyberte správne zarovnanie, medzery, typ písma a veľkosť písma. Všetky tieto položky je možné zmeniť kliknutím na príslušné tlačidlá v hornej časti stránky. Predvolený typ a veľkosť textu v Dokumentoch Google je 11-bodový Arial, preto by ste ich mali zmeniť.
- Preferované zarovnanie doľava (so zubatým pravým okrajom) je predvolené, ale štyri tlačidlá možností zarovnania (vľavo, vpravo, v strede, zarovnané) sú ľahko umiestnené v blízkosti stredu riadka.
- Tlačidlo riadkovania je napravo od štyroch tlačidiel zarovnania. 1,15 riadkovania je predvolená hodnota v Dokumentoch Google. Jednoducho kliknite na tlačidlo a v rozbaľovacej ponuke zvoľte „Dvojitý“.
- Tlačidlá typu a veľkosti písma sú tiež ľahko umiestnené v ľavej strednej časti riadka. Kliknutím na každý z nich vytvoríte rozbaľovacie ponuky s možnosťami štýlu a veľkosti písma. Vždy zvoľte 12-bodový a zvyčajne je najlepšie použiť Times New Roman, ak nie je uvedené inak.
3
Nastavte hlavičku. Nezabudnite, že hlavička by mala obsahovať vaše priezvisko, (skrátený) názov a číslo stránky a mala by byť umiestnená v pravom hornom rohu každej stránky hlavného textu. Titulná stránka by nemala mať hlavičku ani by nemala byť zaradená do poradia čísel strán.
- Kliknite na kartu Vložiť. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Číslo stránky“.
- Zobrazia sa štyri možnosti. Vyberte ten, ktorý umiestni číslo stránky do pravého horného rohu, ale vylúči titulnú stránku (ako naznačuje malá animácia dvoch ukážkových strán).
- Hlavičky strán sa nezobrazujú, pokiaľ nie ste v režime zobrazenia tlače. Túto možnosť nájdete na karte Zobraziť.
- Nájdite číslo prvej vloženej stránky („1“). Umiestnite kurzor doľava a zadajte hlavičku takto: Priezvisko / Skrátený názov / 1.
- Kliknutím na bodkovanú čiaru sa vrátite do hlavného textu.

Napriek niektorým malým štýlovým odchýlkam odborníci vždy odporúčajú, aby ste ako záhlavie uviedli priezvisko, názov (alebo skrátený názov) a číslo strany v pravom hornom rohu každej strany textu rukopisu.

Tipy

Pri odosielaní rukopisu si vždy prečítajte pokyny pre odosielateľa alebo zástupcu. Často majú svoje vlastné požiadavky na predloženie, od ktorých očakávajú, že ich budete dodržiavať.
Preferencie formátovania akademických rukopisov sa líšia podľa odborov. Humanitné polia zvyčajne používajú štýl MLA. Oblasti histórie, žurnalistiky a komunikácie uprednostňujú Chicagskú príručku štýlu. Spoločenské vedy zvyčajne používajú APA. Tvrdé vedné oblasti majú často vlastných individuálnych sprievodcov štýlom. Overte si to v časopise alebo vo vydavateľstve, ktorému rukopis zasielate.
Kontrola pravopisu a potom korektúry. Ak vám nikto nemôže pomôcť, buď počkajte niekoľko dní pred korektúrou, alebo zmeňte spôsob čítania, napr. Prečítajte si najskôr poslednú kapitolu a postupujte v opačnom poradí.

Varovania

Nikdy sa nepokúšajte byť jedinečný pri formátovaní rukopisu, aby ste ho vynikli. Ak tak urobíte, bude to len frustrovať redaktora, ktorý chce, aby ste dodržiavali štandardný formát.
Na manipuláciu s dĺžkou rukopisu nepoužívajte malú veľkosť písma ani nemeňte šírku písma. Redaktori tieto techniky okamžite rozpoznajú.

Prečítajte si tiež: Ako zarobiť MBA pri práci?

Ako formátovať rukopis?

Kroky

Časť 1 z 3: Vytvorenie známeho vzhľadu

Časť 2 z 3: dodržanie „štandardného formátu rukopisu“

Časť 3 z 3: formátovanie pomocou vzorového textového procesora (dokumenty Google)

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (15)