Ako používať tabuľky Google?
Po vložení modulov gadget z mnohých tabuliek na jednu stránku sa zobrazí tabuľkový typ všetkých tabuliek.
6. júna 2006 spoločnosť Google vydala tabuľkový produkt ako „obmedzený test“ pre malý počet používateľov. Tento obmedzený test sa zastavil a Tabuľky Google sa v súčasnej dobe široko používajú ako vedľajšia funkcia dokumentov Google. Tento produkt pripomína jednoduchú verziu programu Microsoft Excel s niektorými webovými funkciami, ako je napríklad jednoduchá spolupráca. Začíname s Tabuľkami Google je užívateľsky prívetivé a celkom intuitívne.
Časť 1 z 3: otvorenie tabuľky
- 1Prístup k listom Google. Vyhľadajte aplikáciu tak, že prejdete na hárky Google. Prípadne môžete kliknúť na ponuku mriežky v hornom, pravom rohu obrazovky na domovskej stránke Google, vo svojom účte Gmail alebo na akejkoľvek stránke s výsledkami vyhľadávania Google. V ponuke vyberte položku Dokumenty a potom kliknite na ponuku s tromi vodorovnými čiarami v hornom ľavom rohu stránky Dokumenty. Tabuľky by sa mali zobrazovať ako vaša druhá možnosť zhora a môžete na ňu kliknúť. Nakoniec sa k Tabuľkám dostanete cez Disk Google kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Môj disk. Tabuľky sa zobrazia ako jedna z možností.
- 2Otvorte novú tabuľku. Google zobrazí pod textom „Začať novú tabuľku“ rôzne šablóny. Najzákladnejšou možnosťou je "prázdny" list, ale môžete tiež otvoriť šablóny určené pre rozpočty, kalendáre a množstvo ďalších použití. Kliknutím na položku Viac zobrazíte niekoľko ďalších šablón.
- 3Premenujte tabuľku. Nové tabuľky začínajú textom napísaným kurzívou a v hornom ľavom rohu obrazovky sa zobrazuje text „Bez názvu tabuľka“. Jednoducho kliknite na daný text, nahraďte ho názvom, pod ktorým chcete dokument uložiť, a potom kliknite na ⏎ Return.
Ako môžem označiť veci v tabuľke Google? - 4Otvorte existujúcu tabuľku z počítača. Pod dostupnými šablónami sa môže zobraziť zoznam dokumentov Microsoft Excel a Tabuľky Google, ktoré sa už nachádzajú. Ide o dokumenty, ktoré už boli uložené v sekcii „Môj disk“ v Dokumentoch Google. Ak chcete otvoriť tabuľku, ktorá nie je na Mojom disku, kliknite na ikonu priečinka v pravom hornom rohu obrazovky (keď sa nad ňou kurzor zobrazí kurzor), zobrazí sa text „Otvoriť výber súborov“). Vpravo nájdete možnosť Odovzdať, čo vám umožní buď presúvať súbory z počítača, alebo vybrať súbor zo zoznamov priečinkov.
Časť 2 z 3: Používanie listov Google
- 1Zadajte údaje do riadkov a/alebo stĺpcov. Prvú bunku riadkov a stĺpcov môžete označiť štítkom a tučným písmom oddeliť text počiatočných buniek od nasledujúcich číselných údajov. Nájdete tu stĺpce siahajúce až po písmeno Z a spočiatku až 1000 riadkov.
- Môžete tiež pridať ďalšie riadky posunutím nadol a kliknutím na tlačidlo Pridať. Nasleduje textové pole (a text s textom „viac riadkov v spodnej časti“), ktoré vám umožní určiť, koľko riadkov chcete pridať.
- 2Upravte riadky a stĺpce. Ak chcete manipulovať s celými riadkami (odstrániť, skryť, kopírovať a prilepiť atď.), Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka a v zobrazenej ponuke vyberte požadovanú funkciu. Ak chcete vykonávať podobné funkcie ako celé stĺpce, kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazí, keď sa kurzor presunie nad písmeno stĺpca.
- Riadok alebo stĺpec môžete tiež presunúť alebo odstrániť, a to tak, že vyberiete jeho číslo alebo písmeno (respektíve) a na paneli s nástrojmi vyberiete kartu Upraviť.
- Nový riadok alebo stĺpec môžete pridať na konkrétne miesto tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku, ktorá sa v nich nachádza, a kliknete na kartu Vložiť na paneli s nástrojmi. Uvidíte možnosti vloženia riadkov alebo stĺpcov nad alebo pod a napravo alebo naľavo od vybratej bunky.
- 3Formátujte bunky, riadky alebo stĺpce. Ak chcete formátovať celý riadok alebo stĺpec, vyberte zodpovedajúce číslo alebo písmeno. Ak chcete naformátovať jednu bunku, vyberte ju. Keď je vybratý požadovaný súbor údajov, môžete buď kliknúť na kartu Formát alebo vybrať z niekoľkých možností formátovania (písmo, veľkosť písma, tučné písmo, kurzíva atď.) Na paneli s nástrojmi.
- Karta Formát a panel nástrojov vám tiež umožní určiť zarovnanie a zalamovanie textu pre text alebo údaje v bunke, riadku alebo stĺpci.
- Výberom viacerých buniek (horizontálne alebo vertikálne) tiež objavíte možnosť zlúčiť bunky na karte Formát a na paneli s nástrojmi.
- Ak chcete upraviť spôsob, akým sú čísla reprezentované v bunke, riadku alebo stĺpci, uvedomte si, že na karte Formát je podsekcia Číslo. To vám umožňuje zobrazovať čísla rôznymi spôsobmi (mena, percentá atď.). Všimnite si tiež niekoľko bežne používaných možností formátovania čísel na paneli s nástrojmi, ako aj malú rozbaľovaciu ponuku pre ďalšie formáty čísel.
- 4Usporiadajte údaje. Po výbere požadovanej množiny údajov zo zadaných buniek, riadkov alebo stĺpcov môžete tieto údaje zoradiť alebo filtrovať kliknutím na kartu Údaje. Pre jednoduchšiu referenciu môžete dokonca pomenovať rozsahy údajov.
6. júna 2006 spoločnosť Google vydala tabuľkový produkt ako „obmedzený test“ pre malý počet používateľov. - 5Vložte grafiku. Rôzne vizuálne znázornenia môžu byť užitočné pri pokuse pomôcť iným lepšie porozumieť vašim údajom. V spodnej časti rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí po výbere karty Vložiť, nájdete možnosť umiestniť grafy, obrázky, odkazy, formuláre a kresby.
- 6Vykonajte funkcie. Schopnosť Tabuliek Google vykonávať výpočty je jednou z jeho užitočnejších schopností. Funkcie nájdete na karte Vložiť a na pravej strane panela s nástrojmi. Kliknutím na tlačidlo na paneli s nástrojmi sa zobrazí niekoľko bežne používaných funkcií (SUM, PRIEMER atď.) Spolu s možnosťou ďalších funkcií v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
- Tabuľky Google ponúkajú väčšinu rovnakých funkcií, aké používatelia nachádzajú v programe Microsoft Excel, takže tí, ktorí so softvérom už majú skúsenosti, by mali Tabuľky považovať za dostatočne známe.
- Pokročilejší používatelia môžu vytvárať svoje vlastné funkcie aj pomocou skriptu Google Apps Script. Úplnejší návod, ako na to, nájdete tu: https://developers.google.com/apps-script/guides/sheets/functions#getting_started.
Časť 3 z 3: ukladanie a zdieľanie tabuliek
- 1Dokončite tabuľku. Tabuľky Google síce automaticky ukladajú vaše koncepty. Pred zdieľaním s ostatnými však možno budete chcieť tabuľku znova premenovať alebo si vytvoriť jej kópiu. Tieto možnosti nájdete na karte Súbor.
- 2Podeľte sa o svoju tabuľku. Funkciu zdieľania nájdete na karte Súbor a ako modré tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Vyberte možnosť Zdieľať a zadajte e -mailové adresy osôb, s ktorými chcete získať prístup k tabuľke. Všimnite si toho, že môžete určiť, či môžu ostatní dokument upravovať, komentovať alebo ho jednoducho zobrazovať. Zobrazí sa vám tiež možnosť vytvoriť odkaz na zdieľanie, ktorý môžete distribuovať oddelene.
- 3Stiahnite si tabuľku. Ak chcete mať kópiu tabuľky lokálne vo svojom počítači, vyberte na karte Súbor možnosť „Stiahnuť ako“. Budete mať niekoľko možností vrátane možnosti stiahnuť dokument ako súbor Microsoft Excel (.xls) alebo ako PDF.
Nové tabuľky začínajú textom napísaným kurzívou a v hornom ľavom rohu obrazovky sa zobrazuje text „Bez názvu tabuľka“. - 4Pošlite svoju tabuľku e -mailom. Túto možnosť nájdete na karte Súbor. Môžete buď poslať e -mail spolupracovníkom (tým, s ktorými ste sa už rozhodli zdieľať tabuľku) alebo poslať tabuľku ostatným ako prílohu.
- Grafy môžete vytvárať v tabuľke, ale môžete tiež vytvoriť modul gadget pre graf, kontingenčnú tabuľku. Moduly gadget je potom možné vložiť na inú webovú stránku, ako sú napríklad Weby Google. Po vložení modulov gadget z mnohých tabuliek na jednu stránku sa zobrazí tabuľkový typ všetkých tabuliek.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť obrysový text vo Photoshope?
Otázky a odpovede
- Mám fotografie v tabuľke a chcem ich skopírovať a uložiť oddelene od listu. Ako to urobím?Jednoducho presuňte fotografie z tabuľky na plochu alebo do ľubovoľného priečinka, do ktorého chcete, aby sa uložili. Všimnite si toho, že ak vyberiete fotografiu (kliknutím na ňu bez pohybu), zobrazí sa funkcia „ťahania“, ktorá vám umožní fotografiu presunúť iba v rámci samotnej tabuľky. Inými slovami, ak ho chcete uložiť mimo tabuľku, musíte ju vybrať a presunúť súčasne.
- Ako môžem vytvoriť tabuľku a vyplniť stĺpce A, B, C (atď.) Vlastnými hlavičkami pri zachovaní postupnosti čísel na ľavej strane?Žiaľ, neexistuje spôsob, ako nahradiť samotné hlavičky s písmenami. V prvom riadku pod týmito písmenami si budete musieť vytvoriť vlastné hlavičky. Všimnite si však, že tento (alebo akýkoľvek iný) nový riadok hlavičky môžete zmraziť, aby zostal na mieste pri posúvaní alebo triedení údajov pod ním. Možnosť Zmraziť nájdete na karte Zobraziť.
- Ak chcete používať Tabuľky Google, musíte mať účet Gmail?Nie, nemusíte mať účet Gmail.
- Môžu byť Dokumenty Google nastavené tak, aby ste ich mohli zobrazovať iba vy?Áno. V skutočnosti je to predvolené nastavenie pre akýkoľvek dokument Google, ktorý ste vytvorili. Ak chcete tieto nastavenia upraviť, kliknite na modré tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti obrazovky. To vám umožní určiť, či si ostatní môžu váš dokument prezerať, upravovať alebo komentovať-a či sa ho v prvom rade rozhodnete zdieľať s niekým iným.
- Ako odstránim list?Vyberte list, kliknite pravým tlačidlom na kartu listu, ktorý chcete odstrániť. potom vyberte položku odstrániť.
- Ako môžem zvýrazniť čiary vodorovne a zvisle?Kliknutím na počiatočné číslo riadka alebo písmeno stĺpca si všimnete, že bol zvýraznený celý rozsah údajov v tomto riadku alebo stĺpci. Po výbere stačí kliknúť na tlačidlo Tučné písmo (veľké „B“) na paneli s nástrojmi alebo vybrať kartu Formát a potom kliknúť na tučné písmo.
Nezodpovedané otázky
- Ako vypočítam mesačný úrok z pôžičky?
- Je možné napísať makro do tabuliek Google?
- Ako môžem označiť veci v tabuľke Google?
- Existuje funkcia AZ na usporiadanie záznamov podľa abecedy?
- Snažím sa nájsť tabuľku, ktorú vytvoril volejbalový tréner mojej dcéry. Ako to mám urobiť?
