Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v programe Excel?
Excel vám umožňuje jednoducho vytvárať kontingenčné tabuľky presúvaním relevantných informácií do príslušných políčok.
Kontingenčné tabuľky sú interaktívne tabuľky, ktoré umožňujú používateľovi zoskupovať a sumarizovať veľké množstvo údajov v stručnom a tabuľkovom formáte pre jednoduchšie vytváranie správ a analýzu. Môžu triediť, počítať a sčítavať údaje a sú k dispozícii v rôznych tabuľkových procesoroch. Excel vám umožňuje jednoducho vytvárať kontingenčné tabuľky presúvaním príslušných informácií do príslušných políčok. Potom môžete údaje filtrovať a triediť, aby ste našli vzory a trendy.
Časť 1 z 3: Zostavenie kontingenčnej tabuľky
- 1Načítajte tabuľku, z ktorej chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Kontingenčná tabuľka vám umožňuje vytvárať vizuálne správy o údajoch z tabuľky. Výpočty môžete vykonávať bez toho, aby ste museli zadávať vzorce alebo kopírovať bunky. Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky budete potrebovať tabuľku s niekoľkými položkami.
- Kontingenčnú tabuľku v programe Excel môžete vytvoriť aj pomocou externého zdroja údajov, ako je napríklad Access. Kontingenčnú tabuľku môžete vložiť do novej tabuľky programu Excel.
- 2Zaistite, aby vaše údaje spĺňali potreby kontingenčnej tabuľky. Kontingenčná tabuľka nie je vždy odpoveďou, ktorú hľadáte. Aby ste mohli využívať výhody funkcií kontingenčnej tabuľky, vaša tabuľka by mala spĺňať niekoľko základných kritérií:
- Vaša tabuľka by mala obsahovať aspoň jeden stĺpec s duplicitnými hodnotami. To v zásade znamená, že najmenej jeden stĺpec by mal mať opakujúce sa údaje. V príklade diskutovanom v ďalšej časti má stĺpec „Typ produktu“ dve položky: „Tabuľka“ alebo „Stolička“.
- Mal by obsahovať číselné informácie. Práve to sa porovná a spočíta v tabuľke. V príklade v nasledujúcej sekcii obsahuje stĺpec „Predaj“ číselné údaje.
- 3Spustite sprievodcu kontingenčnou tabuľkou. Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna programu Excel. Kliknite na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“ na ľavej strane pásky Vložiť.
- Ak používate Excel 2003 alebo starší, kliknite na ponuku Údaje a vyberte položku Kontingenčná tabuľka a Kontingenčný graf...
- 4Vyberte údaje, ktoré chcete použiť. V predvolenom nastavení Excel vyberie všetky údaje vo vašej aktívnej tabuľke. Kliknutím a potiahnutím vyberiete konkrétnu časť tabuľky, alebo môžete rozsah buniek zadať ručne.
- Ak používate externý zdroj pre vaše dáta, kliknite na voľbu "Použiť externý zdroj údajov" a kliknite na tlačidlo Vybrať pripojenie.... Vyhľadajte pripojenie k databáze uložené vo vašom počítači.
- 5Vyberte umiestnenie pre svoju kontingenčnú tabuľku. Po výbere rozsahu vyberte z rovnakého okna možnosť umiestnenia. V predvolenom nastavení Excel umiestni tabuľku na nový pracovný hárok, čo vám umožní prepínať tam a späť kliknutím na karty v spodnej časti okna. Môžete sa tiež rozhodnúť umiestniť kontingenčnú tabuľku na rovnaký hárok ako údaje, čo vám umožní vybrať bunku, do ktorej ju chcete umiestniť.
- Keď ste s výberom spokojní, kliknite na tlačidlo OK. Vaša kontingenčná tabuľka bude umiestnená a rozhranie sa zmení.
Načítajte tabuľku, z ktorej chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
Časť 2 z 3: Konfigurácia kontingenčnej tabuľky
- 1Pridajte pole riadka. Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky v podstate triedite údaje podľa riadkov a stĺpcov. Čo kam pridáte, určuje štruktúru tabuľky. Informácie presuniete potiahnutím poľa zo zoznamu polí vpravo do sekcie Polia riadkov v kontingenčnej tabuľke.
- Vaša spoločnosť napríklad predáva dva výrobky: stoly a stoličky. Máte tabuľku s počtom (Predaj) každého produktu (Typ produktu) predaného vo vašich piatich obchodoch (Obchod). Chcete vidieť, koľko z každého produktu sa predá v každom obchode.
- Presuňte pole Uložiť zo zoznamu polí do sekcie Polia riadkov v kontingenčnej tabuľke. Zobrazí sa váš zoznam obchodov, každý ako vlastný riadok.
- 2Pridajte pole stĺpca. Rovnako ako riadky, aj stĺpce vám umožňujú triediť a zobrazovať údaje. Vo vyššie uvedenom príklade bolo pole Obchod pridané do sekcie Polia riadkov. Ak chcete zistiť, koľko z každého druhu produktu sa predalo, presuňte pole Typ produktu do sekcie Polia stĺpcov.
- 3Pridajte pole hodnoty. Teraz, keď máte usporiadanie organizácie, môžete pridať údaje, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke. Kliknite na pole Predaj a presuňte ho do sekcie Polia hodnôt v kontingenčnej tabuľke. V tabuľke uvidíte informácie o predajoch oboch svojich produktov v každom z vašich obchodov so stĺpcom Celkom vpravo.
- Pri všetkých vyššie uvedených krokoch môžete polia presúvať do príslušných polí pod zoznamom Polia na pravej strane okna, nie ich ťahať do tabuľky.
- 4Pridajte do sekcie viac polí. Kontingenčné tabuľky vám umožňujú pridať viac polí do každej sekcie, čo umožňuje väčšiu minútovú kontrolu nad spôsobom zobrazovania údajov. Na základe vyššie uvedeného príkladu povedzte, že vyrábate niekoľko typov stolov a niekoľko typov stoličiek. Vaša tabuľka obsahuje záznamy, či je položkou stôl alebo stolička (typ produktu), ale aj presný model predaného stolu alebo stoličky (model).
- Presuňte pole Model do sekcie Polia stĺpcov. V stĺpcoch sa teraz bude zobrazovať rozpis tržieb podľa modelu a celkového typu. Poradie, v ktorom sa tieto štítky zobrazujú, môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo šípky vedľa poľa v poliach v pravom dolnom rohu okna. Ak chcete zmeniť poradie, zvoľte „Posunúť nahor“ alebo „Posunúť nadol“.
- 5Zmeňte spôsob zobrazovania údajov. Spôsob zobrazenia hodnôt môžete zmeniť kliknutím na ikonu šípky vedľa hodnoty v poli Hodnoty. Ak chcete zmeniť spôsob výpočtu hodnôt, zvoľte „Nastavenia poľa hodnoty“. Môžete napríklad zobraziť hodnotu v percentách namiesto súčtu alebo priemerné hodnoty namiesto ich sčítania.
- To isté môžete využiť aj vtedy, ak do poľa Hodnota pridáte to isté pole viackrát. Vo vyššie uvedenom príklade je zobrazený celkový predaj pre každý obchod. Opätovným pridaním poľa Predaj môžete zmeniť nastavenia hodnoty tak, aby sa druhý predaj zobrazoval ako percento z celkových tržieb.
- 6Naučte sa niektoré zo spôsobov, ktorými je možné manipulovať s hodnotami. Pri zmene spôsobov výpočtu hodnôt máte na výber z niekoľkých možností v závislosti od vašich potrieb.
- Suma - Toto je predvolená hodnota pre polia hodnôt. Excel sčíta všetky hodnoty vo vybratom poli.
- Počet - Toto bude počítať počet buniek, ktoré obsahujú údaje vo vybratom poli.
- Priemer - vezme sa priemer všetkých hodnôt vo vybratom poli.
- 7Pridajte filter. Oblasť „Filter zostavy“ obsahuje polia, ktoré vám umožňujú listovať v súhrnoch údajov uvedených v kontingenčnej tabuľke odfiltrovaním množín údajov. Fungujú ako filtre prehľadu. Napríklad nastavenie poľa Obchod ako filtra namiesto označenia riadka vám umožní vybrať si každý obchod, aby ste videli celkové predaje jednotlivcov, alebo vidieť viac obchodov súčasne.
Pretože slovo pivot znamená otáčanie sa okolo závesu, to isté platí pre kontingenčné tabuľky.
Časť 3 z 3: používanie kontingenčnej tabuľky
- 1Zoradiť a filtrovať výsledky. Jednou z kľúčových funkcií kontingenčnej tabuľky je možnosť triediť výsledky a zobrazovať dynamické zostavy. Každý štítok je možné triediť a filtrovať kliknutím na tlačidlo šípky nadol vedľa hlavičky štítka. Potom môžete zoznam zoradiť alebo filtrovať, aby zobrazoval iba konkrétne položky.
- 2Aktualizujte svoju tabuľku. Vaša kontingenčná tabuľka sa automaticky aktualizuje pri úprave základnej tabuľky. To môže byť skvelé na monitorovanie tabuliek a sledovanie zmien.
- 3Zmeňte svoju kontingenčnú tabuľku. Kontingenčné tabuľky veľmi uľahčujú zmenu umiestnenia a poradia polí. Skúste presunúť rôzne polia na rôzne miesta, aby ste vytvorili kontingenčnú tabuľku, ktorá vyhovuje vašim presným potrebám.
- Tu získa kontingenčná tabuľka svoj názov. Presúvanie údajov na rôzne miesta sa nazýva „otáčanie“, pretože meníte smer zobrazovania údajov.
- 4Vytvorte kontingenčný graf. Kontingenčný graf môžete použiť na zobrazenie dynamických vizuálnych zostáv. Kontingenčný graf je možné vytvoriť priamo z dokončenej kontingenčnej tabuľky, vďaka čomu je proces vytvárania grafu hračkou.
Kontingenčnú tabuľku v programe Excel môžete vytvoriť aj pomocou externého zdroja údajov, ako je napríklad Access.
- Ak použijete príkaz Importovať údaje z ponuky Údaje, máte k dispozícii ďalšie možnosti importu údajov od pripojení k databáze Office, súborov programu Excel, databázam Access, textových súborov, názvov ODBC DSN, webových stránok, OLAP a XML/XSL. Potom môžete svoje údaje použiť ako v zozname v Exceli.
- Ak používate automatický filter (v časti „Údaje“, „Filter“), zakážte to pri vytváraní kontingenčnej tabuľky. Je v poriadku ho znova povoliť po vytvorení kontingenčnej tabuľky.
- Ak používate údaje v existujúcej tabuľke, uistite sa, že vybratý rozsah má v hornej časti každého stĺpca údajov jedinečný názov stĺpca.
Prečítajte si tiež: Ako pridať odkazy v programe Excel?
Otázky a odpovede
- Zvládne kontingenčná tabuľka moje údaje?Malo by, áno. Kontingenčná tabuľka je navrhnutá pre veľké množstvo údajov.
- Prečo moja kontingenčná tabuľka nezobrazuje zmeny, ktoré som vykonal v základnom súbore?Príčin môže byť niekoľko: v pôvodnom umiestnení môže chýbať základný súbor alebo ste zmeny neuložili správne do základného súboru. Nezabudnite tiež uložiť svoju kontingenčnú tabuľku, aby ste mohli očakávať, že sa prejavia všetky zmeny.
- Ako odstránim riadky v kontingenčnej tabuľke?Údaje v kontingenčných tabuľkách nie je možné odstrániť. Riadok môžete namiesto odstránenia skryť alebo pomocou filtrov skryť nežiaduce riadky/údaje.
- Ako rozdelím kontingenčnú tabuľku v programe Excel?Zmeňte rozloženie. Kontingenčná tabuľka má predvolene kompaktné rozloženie zostavy a môžete ju zmeniť na Obrys, takže každé pole Riadka bude v samostatnom stĺpci. Potom presuňte pole Stránka do oblasti Riadok nad existujúce pole Riadok. Na páse s nástrojmi v časti Nástroje pre kontingenčné tabuľky kliknite na kartu Návrh.
- Čo je to kontingenčná tabuľka?Pretože slovo pivot znamená otáčanie sa okolo závesu, to isté platí pre kontingenčné tabuľky. Jednoducho povedané, vytvára dynamické polia, s ktorými môžeme pracovať, ako chceme. Chceme napríklad vytvoriť ľubovoľný stĺpec v riadku, jednoducho ho potiahnite, chceme urobiť súčet, priemer, počet, jednoducho to urobíme kliknutím. Vďaka tomu je používanie dokumentu časovo menej náročné.
Nezodpovedané otázky
- Prečo sa moja kontingenčná tabuľka nezobrazuje v mojom novom hárku programu Excel?
- Ako definujem tabuľku a rozsah?
- V kontingenčnej tabuľke nevidím oblasť poľa ťahania. Ako to zistím?
Komentáre (20)
- Je to naozaj úžasné. Páčia sa mi vaše ukážkové tabuľky.
- Čo mi pri mojich otázkach najviac pomohlo, boli postupné kroky a vysvetlenia, čo mám robiť a ako to robiť. Niektoré weby poskytujú príliš veľa informácií naraz bez toho, aby uvádzali príklady, ako to dosiahnuť.
- sprievodca bol pre mňa veľmi nápomocný. Sláva!
- Páči sa mi, ako je to vysvetlené pomocou snímok obrazovky!
- Pred pohovorovým testovaním bolo dobré sa osviežiť.
- Je to pre mňa veľmi užitočné. Chcem vám len poďakovať, chlapci, ktorí ste jednoduchým spôsobom vysvetlili kroky v kontingenčnej tabuľke.
- Pomohlo mi to preskúmať niektoré prvky, vďaka.
- Ešte som ani nedočítal a už sa cítim pozitívne a ukazuje správnym smerom. Nemôžem sa dočkať praktického cvičenia (blíži sa to?). Dobré rozloženie, veľmi dobre čitateľné. Vďaka!
- Celé vysvetlenie bolo nápomocné. Vedel som ako, ale potreboval som úplné obnovenie.
- Dlho som chcel vedieť, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Skvelá pomoc na začiatok.
- Pomohlo mi to naučiť sa základné znalosti o kontingenčnej tabuľke.
- Je to skvelý článok. Ďakujem že mi pomáhaš.
- Strávil som dva roky a najmenej osem kníh snahou naučiť sa kontingenčné tabuľky. Táto prezentácia trvala dve hodiny!
- Excel som nepoužíval viac ako 3 roky. Mal som naplánovaný pohovor, ktorý zahŕňal test programu Excel. Potom, čo som tu strávil niekoľko hodín prechádzaním programu Excel, som pristúpil k svojmu testu. Do nového zamestnania nastupujem o dva týždne. Vďaka!
- Tento online návod je veľmi nápomocný.
- Veľmi jednoduché a prehľadné! Ďakujem!
- Pekné informácie, ľahko zrozumiteľné, ako vytvárať kontingenčné tabuľky.
- Naozaj pekné, vysvetlené pomocou obrázkov, takže je veľmi ľahko zrozumiteľné.
- Vynikajúci článok, ktorý vás zavedie do tvorby a používania kontingenčných tabuliek a grafov!
- Ukázalo mi to, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku, ktorú som potreboval.
