Ako otvoriť pohovor?

Keď otvoríte pohovor, buďte zdvorilí a úprimní, aby sa opýtaný cítil pohodlne a otvorene.

Otvorenie rozhovoru je najdôležitejšou súčasťou rozhovoru. Udáva tón pre zvyšok rozhovoru. Ak sa dobre pripravíte a svojho kandidáta upokojíte, môžete uskutočniť skutočne úspešný pohovor, ktorý vám pomôže vybrať si najlepšieho kandidáta.

Časť 1 z 3: Pripravte sa

1

Stanovte si, čo potrebujete na kandidátke. Pred začatím pohovorov musíte mať jasno v tom, čo od kandidáta potrebujete. Pravdepodobne už máte zoznam kvalifikácií. Zamyslite sa však nad tým, aké ďalšie potreby spoločnosť má. Možno spoločnosť potrebuje skutočných ľudí alebo možno potrebujete niekoho, kto je veľmi detailne zameraný. Mať jasnú víziu pomôže zamerať sa na pohovor.
2
Napíšte svoje otázky. Keď stanovíte, čo potrebujete, môžete pomocou tohto kritéria riadiť svoje otázky. Na každú z požiadaviek, ktoré máte na svojho kandidáta, budete potrebovať najmenej pár otázok, na jednu dôležitú požiadavku však budete potrebovať až sedem alebo osem otázok.
- Na každú požiadavku je najlepšie položiť jednu alebo dve otázky, ktoré sa týkajú schopností danej osoby (pozitívne otázky). Potom potrebujete aspoň jednu otázku, ktorá sa pýta, ako sa kandidát vysporiadal s problémom v tejto oblasti (negatívne otázky).
- Mali by ste si pripraviť otázky, ktoré sú flexibilné, otvorené a ktoré sú vybavené najmenej dvoma alebo tromi doplňujúcimi otázkami, ktoré môžete položiť v závislosti od odpovede na pôvodnú otázku. Tu je niekoľko všeobecných pravidiel pre prípravu otázok na pohovor.
  - Nepýtajte sa žiadne otázky typu „áno“ alebo „nie“ alebo otázky, na ktoré je možné odpovedať niekoľkými slovami.
  - Položte otázky, ktoré umožnia osobe, s ktorou robíte rozhovor, expandovať.
  - Položte si vždy len jednu otázku. Ak sa opýtate viac ako jedného naraz, vášho respondenta to zahltí.
  - Pýtajte sa otázky, ktoré sú relevantné pre vaše ciele. Toto je dôležitý bod. Môžete ich urobiť kreatívnymi, pokiaľ budú spĺňať vaše potreby.
- Nepýtajte sa otázky, ktoré sú také široké, že váš subjekt na ne nevie odpovedať. Váš predmet by mal byť dostatočne zameraný, aby ste vedeli, aký typ odpovede hľadáte.
- Po ruke máte ďalšie otázky. Rozhovory môžu spôsobiť, že ľudia zostanú prázdni, takže je slušné mať ďalšie otázky, na ktoré môže osoba odpovedať.
3
Urob si domácu úlohu. To znamená, že si dôkladne prečítajte každý životopis v dostatočnom predstihu pred pohovorom. Pozrite sa na to ako celok a zistite, kde kandidát žiari a kde nie. Nájdite si tiež nejaký čas a nájdite ju na internete.
- To bude znamenať, že sa s kandidátkou aspoň trochu zoznámite, než vojde do miestnosti. Tak budete môcť klásť lepšie otázky a pohovor bude lepšie plynúť, pričom sa obaja uvoľníte.
Otvorenie rozhovoru je najdôležitejšou súčasťou rozhovoru.
4

Primerane sa oblečte. Reprezentujete spoločnosť, preto chcete vyzerať čo najlepšie. Dotazovaný bude v zásade hodnotiť vašu spoločnosť na základe toho, ako sa prezentujete. Noste profesionálne oblečenie, ktoré zapadá do kultúry vašej spoločnosti.

Časť 2 z 3: Upokojenie opýtaného

1
Buďte zdvorilí, priateľskí a úprimní. Zdvorilo a otvorene dávate najavo, že kandidáta rešpektujete. Usmejte sa na ňu a snažte sa, aby bola vpredu pohodlná. Tiež tým, že čoskoro zistíte, že o nej chcete spravidla vedieť viac, pravdepodobne z nej získate relevantnejšie informácie.
- Začnite napríklad tým, že budete radi, keď sa s kandidátom stretnete s úsmevom a podaním ruky.
2
Vytvorte spoločnú reč. Našťastie ste už urobili svoj prieskum, takže tento krok môžete urobiť ľahko. Nájdite napríklad niečo, čo sa vám obom páči. Ak obaja milujete pláž, skúste ju nenútene vychovať.
- Nemusíte jej dávať vedieť, čo už o nej viete. Radšej povedzte niečo v zmysle: „Je také krásne počasie. Rád by som sa dostal na pláž tento víkend.“
- Nebojte sa malého pokecu. Nájdite si čas a spýtajte sa na deň danej osoby alebo si urobte malý vtip o horúcom počasí.
3
Uveďte, prečo ste ju priviedli. Vopred ukážte, že o ňu ako o kandidátku máte skutočný záujem. Začnite rozprávaním o tom, prečo ste ju priviedli.
- Môžete napríklad povedať: „Skutočne ma zaujímalo, že ste sa zúčastnili workshopu o písaní grantov, a to je jeden z dôvodov, prečo sme vás priviedli.
- Ako ďalší bonus môžete využiť tento čas a ponúknuť jej kompliment.
Tak budete môcť klásť lepšie otázky a pohovor bude lepšie plynúť, pričom sa obaja uvoľníte.
4

Poskytnite úvod do spoločnosti. Uveďte niekoľko základných informácií o práci, napríklad o povinnostiach a hodinách, od ktorých sa očakáva, že zamestnanec bude pracovať. Ponúknite rozsah platov, ak to máte dovolené vopred. Poskytnite tiež niekoľko základných informácií o spoločnosti. Nechcete respondenta zahltiť, ale chcete si dať pár minút na to, aby ste poskytli základné informácie.

Časť 3 z 3: začiatok otázok

1
Začnite jednoduchou otázkou. Môžete skúsiť niečo ako: „Kam si chodil do školy?“ V zásade chcete dať osobe niečo ľahké, čo pomôže prelomiť ľady a zmierniť napätie.
- Môžete tiež položiť ďalšie malé otázky o tom, ako sa tam respondent dostal, napríklad „Mali ste problém nájsť nás?“ alebo „Už si tu bol?“
2
Opýtajte sa opýtaného na seba. Táto otázka je jednou z najzákladnejších. Je to otvorené z nejakého dôvodu; dáva respondentovi príležitosť zdôrazniť kľúčové aspekty jej schopností a znalostí. Tiež vám dáva možnosť posúdiť, aký stručný môže byť kandidát.
- Túto otázku môžete formulovať niekoľkými spôsobmi, dokonca aj ako tvrdenie. Môžete napríklad povedať „Povedz mi viac o sebe“, „Prečo si sa uchádzal o túto prácu?“ alebo „Čo si myslíte, že z vás robí dobrého kandidáta na túto úlohu?“
Ak sa dobre pripravíte a svojho kandidáta upokojíte, môžete uskutočniť skutočne úspešný pohovor, ktorý vám pomôže vybrať si najlepšieho kandidáta.
3
Počúvaj dobre. Anketár môže zistiť, či skutočne nepočúvate, a ak si všimne, že nie, pravdepodobne bude nervóznejšia alebo zakopne o svoje slová. Navyše, ak do toho neskočíte, hneď ako prehovorí pár slov, dáte jej šancu premyslieť si jej odpoveď a poskytnúť ďalšie podrobnosti.
- Ak napríklad zistí, že má umenie, opýtajte sa jej, ako by jej to mohlo v tejto pozícii pomôcť.
- Okrem toho sa na ňu nezabudnite pozrieť, keď hovorí. Je v poriadku zapísať si príležitostnú poznámku, ale snažte sa nepísať celý čas.
4
Zmerajte svoje otázky pomocou jej odpovedí. Postupne sa nebojte trochu zmeniť taktiku podľa toho, ako odpovie na vašu otázku. Možno budete musieť napríklad požiadať o objasnenie, trochu doladiť otázku alebo celkovo požiadať o ďalšie informácie.
- Možno už napríklad uviedla, že má vo vašom odbore niekoľko zamestnaní, a uviedla, ako sú relevantné, čo znamená, že môžete odstrániť akékoľvek otázky, ktoré prídu na túto tému neskôr.
- Ak hovorí, že dbá na detaily, a plánovali ste sa jej opýtať, ako sa jej schopnosti hodia pre danú prácu, mohli by ste otázku trochu vyladiť slovami: „Počul som, že hovoríš o detailoch. Ako si myslíš, že to pomôže si v tejto pozícii? "

Prečítajte si tiež: Ako automaticky odstraňovať texty z iPhone po 30 dňoch?

Ako otvoriť pohovor?

Kroky

Časť 1 z 3: Pripravte sa

Časť 2 z 3: Upokojenie opýtaného

Časť 3 z 3: začiatok otázok

Otázky a odpovede

Komentáre (3)

Prečítajte si tiež: