Ako naformátovať životopis?
Ak chcete formátovať životopis, začnite vytvorením hlavičky, ktorá obsahuje vaše meno, adresu a kontaktné informácie. Potom zadajte názov pozície, o ktorú sa uchádzate, a uveďte zoznam 3 až 5 základných zručností súvisiacich s touto pozíciou. Ďalej napíšte zhrnutie vety od 3 do 5, ktoré zvýrazní vaše schopnosti a skúsenosti. Potom poskytnite odrážkový zoznam svojich najrelevantnejších zručností a kvalifikácií a za nimi stručný popis svojich pracovných skúseností. Nakoniec zahrňte časť svojho vzdelávania vrátane akejkoľvek certifikácie a školenia. Ak chcete získať ďalšie informácie vrátane toho, ako nastaviť okraje životopisu a vybrať písmo, čítajte ďalej!
Formátovanie vášho životopisu môže mať veľký rozdiel v tom, či náborový pracovník ľahko rozpozná vašu kvalifikáciu alebo nie, alebo či je dokument dokonca prečítaný.
Formátovanie vášho životopisu môže mať veľký rozdiel v tom, či náborový pracovník ľahko rozpozná vašu kvalifikáciu alebo nie, alebo či je dokument dokonca prečítaný. Napriek tomu, že existuje množstvo návrhov a variácií na formáty životopisu, ako sú chronologické (zaradenie skúseností najskôr v chronologickom poradí), funkčné (schopnosti zoznamovania potrebné k prvému vykonaniu práce) a kombinácie (kombinujúce chronologické aj funkčné formátovanie), odborníci ich odporučili. vytvoriť cielený životopis, ktorý je prispôsobený každému konkrétnemu zamestnaniu, o ktoré sa uchádzate. Existujú však určité sekcie, ktoré by ste mali zahrnúť takmer vždy, a tiež určité pravidlá technického formátovania, ktoré by ste sa mali snažiť dodržiavať.
Metóda 1 z 2: vrátane základných častí
- 1Poskytnite identifikačné informácie. Do hlavičky musíte uviesť osobné informácie, ako je vaše meno a telefónne číslo. Vložte tieto informácie do hlavičky, aby sa zobrazovali na všetkých stránkach vášho životopisu (ak máte viac ako jednu stránku). Mali by ste zahrnúť:
- Tvoje meno.
- Adresa.
- Telefónne číslo.
- E -mail.
- Odkaz na profil, webovú stránku alebo blog sociálnych médií (voliteľné).
- 2Zahrňte nadpis alebo názov. Prvá vec, ktorú by mal čitateľ po vašej identite rozpoznať, je nadpis alebo názov vášho životopisu. Zvážte ako nadpis názov pozície, o ktorú sa uchádzate, a napíšte ho veľkými písmenami. Urobte z neho väčšie písmo ako vo zvyšku životopisu a zvážte jeho zvýraznenie. Ak ste predtým v predchádzajúcom zamestnaní nemali rovnaký titul, môžete nadpis napísať „Kvalifikácia pre“. Vďaka tomu môže váš životopis vyniknúť tým, že priamo hovorí o vašich zámeroch, aby dokázal svoju kvalifikáciu na danú pozíciu. Príklady sú:
- MARKETINGOVÝ MANAŽÉR
- Alebo: Kvalifikácia pre MARKETING MANAGER
- 3Pridajte tri až päť základných alebo jedinečných schopností. Priamo pod svoj nadpis napíšte niekoľko základných zručností, ktoré vlastníte, ktoré sú potrebné na úspešné vykonanie práce, o ktorú sa uchádzate. Jednotlivé zručnosti oddeľte pomocou „/“. Môžete určiť, ktoré základné schopnosti sem pridať, a to tak, že vyhodnotíte svoje sady zručností a prečítate si popis práce a vyberiete si najdôležitejšie kvalifikácie. Ak máte základné znalosti, ktoré sú potrebné na úspešné vykonanie práce, pridajte ju sem. Napríklad:
- Titulok: MARKETING MANAGER
- Priamo pod vašim nadpisom: Strategický marketing / Marketing v sociálnych médiách / Optimalizácia pre vyhľadávače
Ak chcete formátovať životopis, začnite vytvorením hlavičky, ktorá obsahuje vaše meno, adresu a kontaktné informácie. - 4Vytvorte súhrnný výkaz. Za nadpisom a základnými schopnosťami by ste mali napísať krátky odsek (nazývaný súhrnné vyhlásenie), ktorý stručne vyzdvihne vaše schopnosti a skúsenosti. Táto časť by mala mať tri až päť viet a mala by vyzdvihnúť vaše najrelevantnejšie schopnosti, skúsenosti a úspechy vo vzťahu k práci, o ktorú sa uchádzate. Pri písaní tejto časti určite používajte krátke a efektívne vety, aby ste čitateľovi povedali, kto ste a čo dokážete. Zvážte zahrnutie nasledujúceho:
- Vyhlásenie, ktoré vyjadruje, kto ste, a vaše najlepšie mäkké schopnosti, ktoré sú relevantné a zásadné, ako napríklad „Motivovaný a orientovaný na výsledky “.
- Vaše dlhoročné skúsenosti, kľúčové názvy, odvetvia a odvetvia. Napríklad „predajný spolupracovník s viac ako 5 -ročnými skúsenosťami v oblasti predaja pre softvérový priemysel“.
- Významné ocenenia a uznania. Napríklad „Ocenený najvyšší predajný spolupracovník v západnom regióne“.
- Štátne vzdelanie na úrovni absolventa alebo vyššie (napríklad MBA) a osvedčenia, ktoré sú nevyhnutné alebo preferované zamestnávateľom (napríklad Six Sigma Black Belt).
- Uveďte kľúčové úspechy, ktoré sú najrelevantnejšie. Napríklad „Prispel k medziročnému nárastu tržieb o 25% medziročne“.
- 5Vytvorte si zoznam zručností a základných kompetencií. Pod súhrnné vyhlásenie by ste mali zahrnúť zoznam schopností, ktoré vlastníte a ktoré si vyžaduje aj pozícia, o ktorú sa uchádzate. Rovnako ako ste už uviedli niekoľko základných zručností na začiatku svojho životopisu, musíte tento zoznam rozšíriť výberom najrelevantnejších zručností a kvalifikácií potrebných na výkon práce, na ktorú dúfate, že vás prijmú. Sekcia vašich schopností musí:
- Použite formát odrážky s viacerými stĺpcami. Vyberte si profesionálne vyzerajúce odrážky, ktoré sú súčasťou vašej šablóny životopisu. Profesionálne guľky sú napríklad , , alebo -. Aby ste na prvej stránke nemali dlhý zoznam odrážok, použite 2 alebo 3 stĺpce, aby bola dĺžka vášho životopisu kratšia.
- Zoznam zručností používajte pre každé iba jedno až tri slová. Vďaka tomu bude každá zručnosť ľahko čitateľná a čitateľ sa v nej rýchlo zorientuje.
- Neobsahuje viac ako 15 zručností. Napriek tomu, že sa zoznam schopností niekoho líši v závislosti od zamestnania a od osoby k osobe, odporúča sa udržať tento zoznam mimo kontroly. Čím viac zručností pridáte, tým je pravdepodobnejšie, že čitateľ niektoré uvedené schopnosti prirodzene prejde.
- 6Nezabudnite uviesť v zozname svoje tvrdé aj mäkké schopnosti. Tvrdé schopnosti sú zručnosti, ktoré sa dá naučiť, aby sa práca úspešne vykonala. Mäkké zručnosti sú osobné vlastnosti alebo atribúty, ktoré môžu ovplyvniť schopnosť osoby vykonávať úlohy.
- Príklady tvrdých zručností: generovanie potenciálnych zákazníkov a prieskum trhu.
- Príklady mäkkých zručností: riešenie problémov a medziľudské zručnosti.
- 7Vytvorte nadpis s názvom „odborná prax“ alebo „relevantná skúsenosť“. Pojem „profesionálna prax“ by ste mali používať vtedy, ak sa vaša doterajšia kariéra zhoduje s tým, o čo sa uchádzate. Pojem „relevantná skúsenosť“ môžete použiť, ak ste čerstvý absolvent a svoje vzdelanie a projekty používate ako spôsob, ako ukázať svoju schopnosť vykonávať túto prácu. Pri uvádzaní svojich skúseností používajte obrátené chronologické poradie, pričom posledná pozícia je uvedená ako prvá. Odporúča sa tiež uviesť iba pracovné miesta vykonávané za posledných 10 rokov. Pre každú uvedenú pozíciu sa pokúste zahrnúť nasledujúce položky:
- Napíšte názov spoločnosti, jej umiestnenie a dátumy, v ktorých ste pracovali, napríklad: ABC Company - New York, NY. Jún 2006 - súčasnosť
- V nižšie uvedenom riadku napíšte tučné meno, napríklad Predajný spolupracovník.
- Pod názov napíšte krátky popis. Popis by mal poskytnúť všeobecnú predstavu o vašich povinnostiach, ktoré ste v práci mali.
- Zvýraznite svoje úspechy odrážkovým zoznamom najrelevantnejších informácií, ktoré budú príťažlivé pre náborového pracovníka alebo náborového manažéra pre prácu, o ktorú sa uchádzate.
- 8Vytvorte sekciu pre „vzdelávanie, certifikácie a školenia“. Musíte uviesť všetky relevantné vzdelania, ktoré ste ukončili alebo na ktorých aktuálne pracujete. Nepridávajte strednú školu do životopisu, pokiaľ práve nie ste na strednej škole. Ak ste absolvovali certifikačné alebo školiace kurzy od profesionálnej organizácie alebo ste na nich zapísaní, zahrňte ich aj do tejto sekcie. Pri vytváraní nadpisu pridajte iba slová, ktoré vám najviac vyhovujú.
- Ak máte napríklad vysokú školu a absolvujete odborný kurz, ale v ničom nemáte osvedčenie, váš názov by mal znieť „Vzdelávanie a odborná príprava“. Rovnako ako pri písaní sekcie o svojich skúsenostiach používajte nasledujúci formát:
- Napíšte názov univerzity alebo spoločnosti a jej adresu, ako napríklad: Univerzita Santa Clara-Santa Clara, CA.
- Na ďalší riadok napíšte titul, názov kurzu alebo osvedčenie, za ktorým nasleduje dátum dokončenia: Bakalári v odbore obchodná veda, máj 2000.
Aj keď nasledujúce uvedené sekcie nie sú nevyhnutné pre každý životopis, niektoré sekcie bude možno potrebné zaradiť do vášho. - 9Podľa potreby zahrňte ďalšie sekcie. Napriek tomu, že nasledujúce uvedené sekcie nie sú nevyhnutné pre každý životopis, niektoré časti bude možno potrebné zaradiť do vášho. To, či sú tieto sekcie relevantné alebo nie, bude závisieť od typu pozície, ktorú hľadáte, a vašich skúseností. Opäť platí, že ak je to v popise práce uvedené a máte skúsenosti, pridajte si to do životopisu! Tieto sekcie môžu zahŕňať:
- Ocenenia. Ceny, ktoré sú významné z hľadiska vašich úspechov, napríklad dosiahnutia prezidentského zoznamu, môžu byť uvedené v tejto samostatnej časti.
- Prezentácie. Ak sa uchádzate o prácu, ktorá vyžaduje, aby ste boli odborníkom na určitý predmet, alebo bude jednou z vašich hlavných úloh predstavovať inú, pridajte svoje skúsenosti s prezentáciami do tejto sekcie.
- Publikácie. Pridajte túto sekciu, ak ste považovaný za odborníka a máte publikované články alebo iné dokumenty na tému, ktorá je pre danú pozíciu kľúčová.
- Jazyky. Túto sekciu pridajte iba vtedy, ak hovoríte, čítate a/alebo píšete iným jazykom, ako je váš rodný jazyk a pozícia to vyžaduje.
- Príslušnosti. Zaznamenanie vašej profesionálnej príslušnosti a členstva ukazuje vašu oddanosť svojej kariére.
- Angažovanosť komunity. Možno bude dobré uviesť zoznam všetkých dobrovoľníckych skúseností, ktoré vám ukazujú, že sa im radi vraciate, a opisujú vaše záujmy. To platí najmä vtedy, ak sa uchádzate o prácu v spoločnosti, ktorá je zapojená do komunity.
Metóda 2 z 2: úprava rozloženia stránky a písma
- 1Vyberte vhodnú veľkosť papiera. V každom programe, ktorý použijete, bude s najväčšou pravdepodobnosťou ako predvolený nastavený vhodný formát papiera. Dve najpravdepodobnejšie veľkosti papiera sú 8,5 palcov x 11 palcov používané v severnej Európe a A4 používané vo väčšine Európy, Afriky, Ázie, Oceánie a južnej Európy.
- Ak sa uchádzate o prácu mimo svojej krajiny, je dôležité overiť si, ktorá veľkosť papiera je štandardná. Ak používate program Microsoft Word, môžete zmeniť veľkosť papiera na karte „Rozloženie stránky“.
- 2Naformátujte svoje okraje. Ďalej musíte nastaviť svoje okraje. Predvolená hodnota okraja môže byť nastavená na 1", ale túto veľkosť môžete zmenšiť až na 0,25".
- Pri výbere okrajov menších ako 1" je dôležité zabezpečiť, aby sa všetky informácie vytlačili na stránku.
- 3Vyberte svoje písmo a veľkosť písma. Jednoduché a ľahko čitateľné písma sú dobrou voľbou pre životopis. Najviac odporúčané fonty na výber sú Arial, Calibri, Times New Roman alebo Verdana. Keď si vyberiete svoje písmo, musíte ho v životopise ponechať rovnaké. Je tiež dôležité vybrať veľkosť písma, ktorá nie je príliš malá na čítanie alebo príliš veľká a zaberá zbytočný priestor.
- Skúste vybrať veľkosť písma, ktorá je medzi 10 až 12 bodmi (pt) pre hlavné časti vášho životopisu a 14 alebo 16 bodov pre vaše meno a názov životopisu. Použitie rôznych veľkostí písma na rozlíšenie nadpisov a nadpisov pomôže čitateľovi rozpoznať rôzne časti vášho životopisu. Nadpis „Vzdelávanie“ môže byť napríklad o 1 až 2 body väčší ako informácie uvedené v tomto nadpise.
- 4Nastaviť rozstup. Aj keď ste stále na karte „Rozloženie stránky“, môžete upravovať medzery v celom životopise tým, že vyberiete časť svojho životopisu a upravíte medzery „Pred“ a „Po“. Skúste nastaviť medzery medzi riadkami v rovnakom odseku alebo medzi odrážkami na jeden alebo 0 bodov, ale nie viac ako 1,5.
- Pri rozstupoch medzi sekciami alebo nadpismi sa odporúča držať sa medzi 4 a 8 pt, aby boli konce sekcií a nadpisy ľahko viditeľné.
Vďaka tomu môže váš životopis vyniknúť tým, že priamo hovorí o vašich zámeroch, aby dokázal svoju kvalifikáciu na danú pozíciu. - 5Vyberte hranicu na rozdelenie sekcií. Keď definujete svoje sekcie a hlavičky, umiestnenie hraničníka v tejto oblasti ďalej pomôže vyniknúť každej sekcii. Hranice je možné zvoliť tak, aby išli nad, pod alebo okolo nadpisu (podľa toho, čo cítite, vyzerá najlepšie). Na výber je tiež niekoľko štýlov, farieb a hrúbok čiar. Neváhajte a vyskúšajte niekoľko z nich, než sa pustíte do toho.
- V celom životopise nezabudnite použiť rovnaké ohraničenie.
- 6Ak je váš životopis dlhší ako jedna stránka, pridajte čísla strán. Do životopisu je dôležité pridať čísla strán, aby náborový pracovník alebo náborový manažér vedel, že sa pozerá na celý dokument. Pretože v hornej časti stránky budete mať hlavičku s vašimi osobnými údajmi, číslo stránky bude v sekcii päty dobre vyniknúť.
- Poznamenajte si číslo stránky rôznymi spôsobmi a môžete si vybrať, ktorý vyhovuje vašim osobným preferenciám. Odporúčame však určiť, koľko strán je celkom, napríklad „Stránka 1 z 3“.
- Spôsob, akým usporiadate alebo objednáte svoje dôležité sekcie, je na vás-uistite sa, že niekde vo svojom životopise uvediete dôležité informácie uvedené v týchto článkoch.
- Ak sa uchádzate o pozíciu mimo USA a Kanady, preskúmajte požiadavky špecifické pre danú krajinu a overte potrebu ďalších informácií, ako je národný pôvod, rodinný stav alebo fotografia.
Prečítajte si tiež: Ako si vytvoriť životopis na vysokej škole?
