Ako zaistiť, aby sa rodičia cítili pohodlne počas konferencie rodičov alebo učiteľov?

Plánujte stretnutia s rodičmi s pomerne širokým oknom. Stretnutia nikdy nefungujú tak efektívne a rýchlo, ako by ste si mysleli. To, čo by ste mali čakať dvadsať minút, sa vždy zmení na štyridsať. Nenaplánujte si rodičovskú schôdzku na pätnásť minút pred tým, ako sa študenti vrátia z obeda.

Buďte včas na akékoľvek schôdzky s rodičmi, ktoré máte. Ak prichádzajú aj ostatní učitelia, uistite sa, že si pamätajú čas a miesto prostredníctvom e -mailovej pripomienky alebo poznámky. Vytvorte si plán na rýchle vyhľadanie a vyzdvihnutie týchto zamestnancov, ak zabudli.

Neberte si na stretnutie nič, čo by vás rušilo od komunikácie, ktorú máte poruke. To zahŕňa papiere na hodnotenie, váš účet za vodu, mobilný telefón alebo prenosný počítač (v súčasnosti nie je potrebné surfovať po internete).

Prineste na schôdzu všetko, čo je dôležité pre zapojenie študenta do vašej triedy. To zahŕňa ukážky práce, denník správania, aktuálny vysvedčenie alebo priemer triedy a podrobnosti o chýbajúcich úlohách, ak plánujete umožniť dieťaťu doplniť chýbajúcu prácu.

Počas schôdze si robte poznámky. Mnohokrát sa diskutuje o niečom, čo vyžaduje, aby jeden z ľudí na schôdzi vykonal nejakú následnú aktivitu. Nepredpokladajte, že si spomeniete, o čom ste diskutovali alebo sľúbili, že to urobíte neskôr. Napíš to. Možno budete chcieť poskytnúť malý blok papiera a pera aj rodičom, pretože mnohí z nich neprinášajú nič na písanie.

Keď prídu rodičia, srdečne ich vítajte. Skúste sa radšej usadiť vedľa nich, než oproti nim. Ak sa zúčastňuje viac zamestnancov, uistite sa, že sa fyzicky nepohybujete spoločne okrem rodiča. Skúste viac kruhový vzor sedenia než usporiadanie panelového štýlu. Rodičia sú už nervózni a mnohí sa cítia vystrašení, keď sú sami na stoličke tvárou v tvár rade učiteľov.

Uistite sa, že poznáte meno dieťaťa a hovoríte ho správne. Našťastie ste sa bez týchto znalostí nedostali tak ďaleko do roka, ale uistite sa o tom skôr, ako začnete. Budete sa tiež chcieť uistiť, že poznáte vzťah hosťujúceho dospelého s príslušným dieťaťom. Nepredpokladajte, že je to mama alebo otec. Návštevníkom môže byť v skutočnosti teta dieťaťa, dedko alebo dokonca pestún. Zistite, s kým máte do činenia.

Predstavte sa rodičovi. Ak je prítomných viacero učiteľov, zoznámte ich s rodičom. Môžete jednoducho povedať: „Dobre, začnime. Toto je pani Smithová, mama Jimmyho Smitha. Dnes je tu a chce s nami hovoriť o Jimmyho práci v našich triedach.“ Keďže každý učiteľ dostane príležitosť porozprávať sa s rodičom, môže sa v tom čase predstaviť.

Začnite svoje rozprávanie niečím pozitívnym. Rodičia radi počujú, čo robia ich deti dobre. Malo by to však byť konkrétne a pravdivé, pretože rodičia sú už ostražití a očakávajú zlé správy. Aj keď je dieťa svätým terorom, dá sa o ňom povedať niečo dobré. „Jimmy má skutočne veľa priateľov“ alebo „Jimmy nás vždy prekvapí svojimi jedinečnými nápadmi“.

Keď sa dostanete k poskytovaniu zlých správ, buďte pravdiví. Nemusíte byť zlí, ale nemali by ste ani pocukrovať pravdu. Ak študent vo prírodovedných predmetoch neuspeje, povedzte rodičom, prečo. Buďte pripravení ukázať vytlačený záznam alebo záznam o chýbajúcich úlohách, neúspešných kvízoch alebo o akýchkoľvek problémoch.

Ak prinášate zlé správy o známkach, ukážte rodičovi, aký typ práce od ich dieťaťa vyžadujete. Ak napríklad dieťa nedodržiava stránky zošita, prineste mu zošit, ktorý rodičom ukáže, čo by malo dieťa robiť. Ak dieťa neprechádza testami, prineste mu študijnú príručku, pomocou ktorej rodičom ukážete, čo žiakom dávate, aby ich pripravilo na testy. Stručne povedzte rodičom o tom, ako funguje vaša trieda v súvislosti s oblasťou, v ktorej sa dieťa trápi: ako často si dávate domáce úlohy, čo robíte, aby ste sa mohli zúčastniť testu, ako si študenti musia viesť zápisník alebo ako testy vždy dopadnú v piatky.

Ak plánujete povoliť líčenie, ukážte to vtedy rodičovi. Na vrchol napíšte všetky dôležité informácie, ako napríklad dátum splatnosti alebo možný kredit (50% za neskorú prácu). Urobte si poznámky k práci o tom, aké zdroje by mal študent použiť (strany 3-9 knihy o sociálnych štúdiách), pretože ak je práca už po termíne, je pravdepodobné, že si študent nepamätá, ako mala byť vykonaná.

Uistite sa, že necháte rodičom čas na otázky alebo komentáre. Povzbudzujte ich, aby vyjadrili svoje obavy. Počas schôdze sa pozastavte a položte im otázky ako: Má to zmysel? Zdá sa vám, že sa to stáva doma? Ako sa s vami môžem najlepšie skontaktovať, ak vás potrebujem informovať o svojich obavách? Čo hovorí vaše dieťa na moju triedu? Zdá sa, že ho to baví? Ako si v minulosti počínal s matematikou/atď.?

Nepoužívajte skratky, ktorým rodičia nerozumejú. Vzdelanie, ako každý iný odbor, je prešpikované skratkami, ktoré majú zmysel iba pre ostatných pedagógov. Buďte vo svojej komunikácii úprimní. Ak musíte použiť skratku, určite to vysvetlite rodičovi (IEP, SST, EIP, MO, ELL, LAB atď.)

Keď skončíte stretnutie, uistite sa a zhrňte všetky kroky, na ktorých ste sa s rodičom dohodli. Pozrite sa na poznámky, ktoré ste si urobili počas schôdze, napríklad: „Dobre, pani Smithová, takže tomu, čo som dnes pochopil, je, že pani Jamesová a ja sa postaráme o to, aby sa Jimmy presťahoval bližšie k prednej časti ich miestnosti. triedy. Pán Ellis pošle z matematiky nejaké makeupové práce a pani Lewisová vám dnes dala nejaké makeupové práce pre sociálne vedy, ktorými sa uistíte, že sa Jimmy vráti do budúceho pondelka. Znie to všetko správne? " Uistite sa a v tom okamihu sa opýtajte, či má rodič na niekoho otázky.

Ďakujem rodičovi, že si našiel čas na stretnutie s tebou. Vyjadrite svoje vedomosti o tom, že si vyhradili čas mimo nabitého programu a želáte si, aby boli všetci ostatní rodičia rovnako svedomití. Zaistite, aby rodič mal znalosti o tom, ako vás môže kontaktovať, a aby vedel, že to môže kedykoľvek urobiť. Podajte im ruky a povedzte ich k dverám. (Uistite sa, že si so sebou vzali čokoľvek, čo ste im dali, napríklad make -up!)