Ako napísať list učiteľovi vášho dieťaťa?
Ak chcete napísať list učiteľovi svojho dieťaťa, začnite tým, že sa predstavíte a vysvetlíte, prečo píšete. Pri vysvetľovaní problému sa snažte udržať pozitívny tón a vyhnite sa obviňovaciemu tónu. Buďte tiež úprimní o svojej motivácii, napríklad o tom, že chcete vziať dieťa z triedy na prázdniny, ale zachovajte si profesionálny prístup. Potom ukončite príjemné zatváranie, ktoré vyjadruje vašu vďačnosť za čas a pozornosť učiteľa. Nakoniec zadajte svoje meno a kontaktné údaje, aby vám učiteľ mohol odpovedať. Tipy, ako zistiť, kedy je vhodné namiesto e-mailu odoslať rukou napísanú poznámku, čítajte ďalej!
Ako napíšem list učiteľovi svojho dieťaťa o obvinení z násilia?
Väčšina rodičov potrebuje niekedy v priebehu školského roka kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa. Existuje mnoho dôvodov, prečo budete musieť napísať učiteľovi od predstavenia vášho dieťaťa po ospravedlnenie pre chorobu alebo schôdzku a dokonca riešenie problémov. Väčšina učiteľov používa e -mail, ktorý umožňuje jednoduchšiu a rýchlejšiu korešpondenciu, ale môžete napísať aj tradičnú poznámku alebo list. Premysleným napísaním e -mailu alebo listu môžete nadviazať otvorenú a silnú komunikáciu s učiteľom svojho dieťaťa.
Metóda 1 z 2: odoslanie e -mailu učiteľovi vášho dieťaťa
- 1Rozpoznať, kedy písať. Existuje mnoho rôznych dôvodov, prečo by ste mohli chcieť kontaktovať učiteľa svojho dieťaťa. Môžu byť jednoduché ako úvod do riešenia vážnejších problémov. Nasleduje nejaký čas, kedy by ste mohli chcieť napísať učiteľa:
- Predstavte sa po tom, ako ste sa presťahovali alebo vaše dieťa začína v novej škole
- Diskutujte o probléme
- Klaďte otázky o úlohách alebo o výkone svojho dieťaťa
- Požiadajte o stretnutie
- Informujte učiteľa o zvláštnych okolnostiach, ako je postihnutie alebo rodinné problémy
- Ospravedlňte svoje dieťa z dôvodu choroby alebo schôdzky.
- 2Zbierajte potrebné informácie. Zhromaždite všetky informácie, ktoré potrebujete na zostavenie dôkladného a profesionálneho typu, ktorý napíšete učiteľovi. Mať všetky potrebné informácie môže zabrániť rozsiahlej korešpondencii a tiež ukazuje, že si učiteľa vážite a problém beriete vážne.
- Spýtajte sa dieťaťa, ako volá svojho učiteľa, alebo vyhľadajte jeho meno na webovej stránke školy.
- Pripravte si kópie akýchkoľvek dodatočných dokumentov. Ak je vaše dieťa napríklad zdravotne postihnuté, možno budete chcieť zahrnúť kópiu diagnózy lekára a všetky dokumenty týkajúce sa umiestnenia vo vzdelávaní.
- 3Zostavte prvý koncept. Informácie, ktoré ste zhromaždili, použite na napísanie konceptu e -mailu učiteľovi vášho dieťaťa. Máte tak čas úplne vyjadriť svoje obavy, zvážiť, čo ste napísali, a vykonať zmeny.
- E -mailovú adresu nezapisujte do poľa „komu“, aby ste omylom neodoslali prvý koncept.
- Návrh by mal byť čo najstručnejší a najkratší.
- Zachovajte tón e -mailu osobný, zdvorilý a profesionálny.
- Pripojte krátky úvod k svojim menám a menom vášho dieťaťa a prečo píšete. Napíšte napríklad „Vážená pani Maierová, volám sa Teresa Lutzová a som matkou Sophie Lutzovej. Píšem, pretože má problémy s matematikou.“
- Snažte sa, aby telo e-mailu bolo v rozsahu 1 až 3 odsekov. Vyriešte všetky problémy alebo starosti, ktoré sa vám páčia. Tiež by ste mali zvážiť opýtať sa učiteľky, ako jej môžete pomôcť konštruktívne podporovať ju a vaše dieťa.
- Zatvorte e -mail poďakovaním učiteľke za zváženie a ponúknutím kontaktných údajov na ďalšiu konzultáciu. Napríklad: „Ďakujem za zváženie problémov Sophie. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať e-mailom alebo telefonicky na čísle (555) 555-5555. Teším sa na spoluprácu s vami pri hľadaní riešenia problému Sophie.“
Ako napíšem list a spochybním známku, ktorú učiteľ udelil môjmu dieťaťu? - 4Udržujte tón pozitívny. Pri písaní návrhu sa snažte, aby bol jazyk čo najpozitívnejší. Je ľahké rozčuľovať sa pre niečo, keď ide o vaše dieťa. Udržiavanie pozitívneho a proaktívneho tónu vášho e -mailu môže viesť k otvorenému a produktívnemu dialógu s učiteľom vášho dieťaťa.
- Vyhnite sa používaniu akéhokoľvek obviňujúceho jazyka s učiteľom.
- Používajte slovesá ako porozumieť, spolupracovať a hovoriť.
- Používajte prídavné mená ako pozitívne a proaktívne.
- Spojte slová vo frázach ako „Rozumiem tomu, že Sophia má s matematikou ťažké časy. Ona a ja by sme chceli v tomto proaktívne zmeniť a zaujíma nás, ako s vami môžeme spolupracovať na zlepšení jej výkonnosti.“
- 5Buď úprimný. Deti sú často brutálne úprimné a klamstvo v liste môže byť odhalené jednoduchým preklepom jazyka vášho dieťaťa. Vo svojom liste buďte maximálne úprimní a zachovajte profesionálny tón.
- Buď priamy. Napríklad: „Mám pracovnú cestu do múzea a chcel by som ho vziať so sebou na mimoškolské vzdelávacie skúsenosti. Mohli by ste mi, prosím, povedať, aké domáce úlohy bude musieť splniť, keď sa v piatok vráti do triedy.? "
- 6Zamyslite sa a upravte svoj e -mail. Potom, čo dostanete predbežný návrh e -mailu, dajte si čas na premyslenie obsahu a tónu. Potom vykonajte všetky potrebné úpravy. Umožní vám to nielen pridať alebo odstrániť text, ale tiež vám pomôže zachytiť pravopisné, interpunkčné alebo gramatické chyby.
- Skontrolujte, či má upravený e -mail úprimný, pravdivý a proaktívny text.
- Prečítajte si list nahlas, čo vám môže pomôcť všimnúť si prípadné chyby alebo frázy, ktoré môžu hovoriť obviňujúce alebo negatívne.
- Uvažujte o tom, že požiadate priateľa, svojho manžela alebo iného odborného vzdelávania, aby si list prečítali. Táto osoba môže predložiť návrhy na list, aby bol silnejší alebo pozitívne.
- 7Príjemne pozdravte a zatvorte. Potom, čo ste urobili zmeny v koncepte, napíšte príjemný a profesionálny pozdrav a záver. To môže prispieť k tomu, aby bol učiteľ voči listu vnímavejší a určil tón pre konštruktívnu odpoveď.
- Napíšte pozdrav, ako sa vaše dieťa obracia na svojho učiteľa. Napríklad „Vážená pani Maierová“, za ktorou nasleduje čiarka. Ak si nie ste istí, či je učiteľ ženatý, použite „pani“. Namiesto „pani“
- Vyhnite sa používaniu učiteľkinho krstného mena, pokiaľ ste sa s ňou predtým nestretli a ona rozšírila ponuku oslovovať ju krstným menom.
- Zatvorte „S pozdravom“ a za ním čiarku. Zvážte tiež napísanie textu „Teším sa na vašu odpoveď“ a za ním úprimne učiteľa vyzvite, aby ste dostali odpoveď.
- Uveďte svoje meno a spôsob, akým vás môže učiteľ kontaktovať.
- 8Pripojte príslušnú dokumentáciu. V závislosti od povahy vášho e -mailu priložte všetku dokumentáciu, ktorá objasňuje vaše obavy. To môže učiteľovi poskytnúť odkaz na prípad a lepšie porozumieť problému.
- Uistite sa, že sú súbory v ľahko prístupnom formáte.
Informácie, ktoré ste zhromaždili, použite na napísanie konceptu e -mailu učiteľovi vášho dieťaťa. - 9Adresu e -mailu. Pred odoslaním budete musieť zadať e -mailovú adresu učiteľa. Na webovej stránke školy sa uistite, že máte správny pravopis a formát jej e -mailu.
- Skopírujte všetky ďalšie potrebné strany, ako napríklad vášho manžela alebo iného učiteľa, ktorí sú do tejto záležitosti zapojení.
- Zvážte slepé kopírovanie, aby ste mali k dispozícii ďalšiu kópiu e -mailu, a uistite sa, že sa e -mail úspešne odoslal.
- 10Korektúra konečného návrhu. Pred odoslaním si svoj e -mail poslednýkrát prečítajte. To môže minimalizovať riziko, že ste niečo zabudli zahrnúť alebo urobili chyby.
- 11Poskytnite učiteľovi čas na odpoveď. Učitelia sú zaneprázdnení a často nemusia mať čas zareagovať hneď alebo chcú vašu poznámku zvážiť. Pred pokračovaním nechajte učiteľa svojho dieťaťa nejaký čas na odpoveď.
- Ak potrebujete včasnú odpoveď, zadajte dátum.
- Ak ste do týždňa nedostali odpoveď, pokračujte podľa svojho e -mailu alebo listu.
Metóda 2 z 2: odoslanie ručne napísaného listu učiteľovi
- 1Zvážte, kedy poslať rukou písanú poznámku. Ručne písané poznámky sú osobnejšou formou korešpondencie ako e -mail. Môžu nastať situácie, kedy budete učiteľovi chcieť poslať rukou napísanú poznámku. Tie obsahujú:
- Ďakovný list
- Krátky úvod
- Ospravedlnenie na opustenie triedy alebo chorobu.
- 2Píšte čo najpresnejšie. Chcete sa uistiť, že učiteľ môže vašu poznámku ľahko prečítať. Pri písaní poznámky sa uistite, že je váš rukopis horúci.
- Píšte pomaly, ak máte zlý rukopis. To vám môže pomôcť jasnejšie formulovať vaše listy.
- Vyhnite sa používaniu ceruziek alebo pier, ktoré sa ľahko rozmazávajú. Propiska je pravdepodobné, že vaša najlepšia voľba.
- Zvážte napísanie predbežného konceptu na zostavenie a prenos textu ručne do poznámky. To vám môže pomôcť zamyslieť sa podrobnejšie nad tým, čo by ste chceli napísať.
- Vytlačte si poznámku z počítača a podľa potreby ju podpíšte ručne.
Ak chcete napísať list učiteľovi svojho dieťaťa, začnite tým, že sa predstavíte a vysvetlíte, prečo píšete. - 3Napíšte svoju poznámku. Ak dávate prednosť ručnému písaniu učiteľovi, môžete postupovať rovnako ako pri e -maile. Ak je však situácia niečo menej závažné, napríklad poďakovanie, možno nebudete musieť písať viac konceptov.
- Ak ho máte, používajte osobné stacionárne. Ak nie, použite čistý a nepokrčený kus obyčajného papiera.
- Napíšte dátum na vrch papiera.
- Napíš svoj pozdrav pod dátum. Napríklad „Vážená pani Maierová“, za ktorou nasleduje čiarka.
- Použite rovnaké prvky ako v e -maile. Nezabudnite, že poznámka je čo najstručnejšia a najstručnejšia. Napríklad: „Vážená pani Maierová, volám sa Teresa Lutz a som Sophiina matka. Naozaj by som vám chcel poďakovať za to, že ste jej pomohli na hodine matematiky. Má problémy s matematikou a skutočne si vážim, že ste si našli čas. stretnúť sa s ňou po škole, aby som podrobnejšie vysvetlil problémy. Ak vám môžem nejako pomôcť, dajte mi prosím vedieť. S pozdravom Teresa Lutz. “
- Podpíšte poznámku svojim podpisom a v prípade potreby pod ňu vložte vytlačenú verziu svojho mena.
- 4Skontrolujte poznámku. Pred odoslaním poznámky ju skontrolujte. Môžete tak zaistiť, že nebudú žiadne chyby, že ste na nič nezabudli alebo že tam nie sú šmuhy alebo nečitateľné časti.
- V prípade významných chýb prepíšte list.
- 5Doručte poznámku. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžete rukou napísanú poznámku doručiť učiteľovi vášho dieťaťa. V závislosti od formality poznámky alebo ak chcete zaistiť, aby bola doručená do určitého dátumu, môžete ju doručiť nasledujúcimi spôsobmi:
- By poštou. Uistite sa, že list adresujete učiteľovi a potom podň vložíte informácie o škole.
- Ručne. Odložte poznámku v kancelárii, aby ju zamestnanci doručili učiteľovi.
- S vašim dieťaťom. Poznámku môžete poslať aj svojmu dieťaťu. Uvedomte si, že to môže zabudnúť doručiť. Zvážte pripnutie na jej kabát, aby ho učiteľ mohol vidieť, ak chcete.
- Kópiu svojich listov si uschovajte, ak sa týkajú vážneho problému, ako je postihnutie alebo problémy so správaním.
Prečítajte si tiež: Ako napísať výkladovú esej?
Otázky a odpovede
- Ako napíšem list učiteľovi svojho dieťaťa o obvinení z násilia?Čo chceš povedať? Čo učiteľ povedal alebo naznačil? Je vaše dieťa obvinené z násilia alebo je jeho obeťou? Možno by ste mali začať rozhovorom s učiteľom. Zapíšte si všetky svoje myšlienky a otázky doma a cvičte ich nahlas, ak ste nervózni. Ak sa líšite od učiteľa, dajte to jasne najavo bez toho, aby ste boli škaredí. Pokúste sa udržať svetlo čo najdlhšie; Ak vás alebo učiteľa to vážne trápi, možno je čas na list. Opäť sa snažte nebyť obviňujúci. Ak máte pocit, že vaše dieťa bolo omylom potrestané alebo obvinené, povedzte to bez urážok. Násilie v školách je vážnym problémom, ale ľudia môžu reagovať prehnane.
- Ako napíšem list a spochybním známku, ktorú učiteľ udelil môjmu dieťaťu?Oslovte ich formálne ako „pán/pani/pani. [Ich meno]“, potom zadajte svoju otázku o známke. Buďte úctiví (priamo ich neobviňujte, že sa mýlia) a navrhnite im, aby ste sa osobne stretli a prediskutovali to, ak si myslíte, že to môže byť potrebné.
- Ako môžem napísať list učiteľovi svojej triedy a informovať ho o dlhej neprítomnosti?Formálne oslovte učiteľa ako „pán/pani/pani. [Ich priezvisko]“ a jednoducho vysvetlite dôvod neprítomnosti, tj „Vážený pán Smith, píšem vám, aby som vás informoval, že môj syn David Jones, bude chýbať v týždni od 9. do 13. septembra. V rodine došlo k úmrtiu a my budeme cestovať do Tennessee, aby sme sa zúčastnili pohrebu. Odložte si prosím letáky a úlohy, ktoré si David môže vyzdvihnúť, keď sa vrátime, alebo ich pripravte vopred, aby sme ich mohli vziať so sebou. Ďakujem za pochopenie, Anna Jones.“
- Ako sa môžem ospravedlniť vedeniu školy za omeškanie školného?Zdvorilo! Oslovte ich formálne a potom povedzte niečo ako: „Úprimne sa ospravedlňujem za svoju oneskorenosť pri platení školného [meno vášho dieťaťa]. Teraz som platbu poslal v plnej výške a veľmi si vážim vaše porozumenie.“ Potom odhláste „S pozdravom“ a svoje meno.
- Ako môžem napísať riaditeľovi svojho dieťaťa o učiteľských schopnostiach a skúsenostiach jeho učiteľa?Ak sa to týka obáv, ktoré máte, môže byť najlepšie najskôr vyhľadať požiadavky na výučbu pre váš štát a diskutovať s učiteľom. Vzdelávanie učiteľov ich učí metódami vyučovania, ktoré sú založené na výskume, a je pravdepodobné, že ľudia, ktorí tieto kurzy neabsolvovali, celkom nepochopia, čo učitelia robia. Učiteľ vám môže vysvetliť ich metódu. Ak ide skôr o otázky, mali by ste jednoducho zdvorilo načrtnúť otázky, ktoré máte, bez úsudku.
