Ako dosiahnuť, aby spolupracovník rešpektoval váš osobný priestor?

Že porušenie osobného priestoru bolo spôsobené nešikovnosťou alebo jednoduchou chybou — Ak máte pocit, že porušenie osobného priestoru bolo spôsobené nešikovnosťou alebo jednoduchou chybou, jednoducho situáciu odmietnite.

Koľko osobného priestoru jednotlivec potrebuje, je len to: osobné. Každý človek má svoju vlastnú inú bublinu. A tá bublina je u každého človeka, ktorý sa priblíži, iný. V pracovnom prostredí je však najlepšie šliapať opatrne, keď niekomu spôsobíte nepríjemné pocity. Použite niekoľko jednoduchých prístupov, aby ste dostali kolegu z vášho osobného priestoru.

Metóda 1 z 3: analýza vášho pracoviska

1

Vytvorte vyrovnávaciu pamäť. Oddeľte sa od niekoho iného pomocou svojho prirodzeného kancelárskeho prostredia. Uistite sa, že použijete prírodné rozdeľovače kabín a písacie stoly, aby ste získali viac priestoru. Postavte sa bližšie k väčším predmetom, ako sú vodné chladiče, aby k vám bol menší uhol.
2

Rozpoznať nehody. Ak máte pocit, že porušenie osobného priestoru bolo spôsobené nešikovnosťou alebo jednoduchou chybou, jednoducho situáciu odmietnite. Je príliš ľahké brániť sa v situácii, ktorá bola úplne náhodná alebo neúmyselná.
3

Oceňujte iné kultúry. Ak je vo vašej kancelárii rozmanité prostredie, je pravdepodobné, že niektorí ľudia považujú dotyky za platný spôsob vyjadrenia, spôsob spojenia a komunikácie. Pravdepodobne sa tak rozprávajú so svojimi priateľmi a rodinou. Ak to nie je nevhodné (poklepanie po ramene, potľapkanie po chrbte) a ak vám to neprekáža, môžete sa rozhodnúť prijať ich inváziu do vášho priestoru.

ODBORNÁ TIP

Pochopenie iného uhla pohľadu môže vyžadovať prax. Maureen Taylor, generálna riaditeľka a zakladateľka SNP Communications, hovorí: „Hľadanie porozumenia je to najťažšie, na čom pracujeme. Je to najťažšie naučiť sa a pre ľudí najťažšie získať, pretože ľudia sú zvyknutí myslieť na seba.
4

Berte ohľad na životné prostredie. Ak ste nútení dostať sa do úzko zoskupenej situácie, uvedomte si jej neškodnú povahu. Miesta, ako sú výťahy a skupinové schôdze, často vedú k tomu, že ľudia sú navzájom bližšie.
5

Ignorujte problém. Pokiaľ nie je dotyk nevhodný, môže byť najlepšie ho kriedou doplniť o neškodnú interakciu. Neotáčajte sa a nereagujte na narušenie vášho osobného priestoru. Neprestávajte s tým, čo robíte. Sústreďte sa a predstierajte, že sa nič nestalo. Ak to pretrváva, možno budete musieť presmerovať na inú metódu.
6

Zdokumentujte interakciu. Ak máte pocit, že došlo k narušeniu vášho osobného priestoru, najmä ak sa vás to dotklo, bude možno potrebné problém vyzdvihnúť. Akonáhle to považujete za nevyhnutné, predložte to svojmu nadriadenému alebo sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov. Prineste si so sebou dokumentáciu a nechajte ich, nech sa s danou osobou vysporiadajú.
7

Uvedomte si svoj stav. Uvažujte o kancelárskom prostredí - nadriadený môže vojsť priamo do kancelárie podriadeného, ale rešpekt nie je vždy obojstranný. Niektoré situácie na pracovisku nie je možné ovládať a čím staršia osoba napadne váš osobný priestor, tým menšiu pravdepodobnosť budete schopní ovládať situáciu.

Koľko osobného priestoru jednotlivec potrebuje, je len to: osobné.

Metóda 2 z 3: porozprávajte sa so svojim spolupracovníkom

1
Povedzte im o konštrukciách osobného priestoru. Dajte svojmu spolupracovníkovi vedieť, že existujú rôzne vzdialenosti, v ktorých sa ľudia cítia pohodlne alebo nepríjemne. Poskytnutie týchto informácií môže byť prebudením, ak nevedia.
- Verejný priestor - Výskum ukazuje, že táto vzdialenosť je prijateľná pre všetkých a zhruba 12 metrov.
- Sociálny priestor - Kdekoľvek od 4 do 12 metrov by mali ľudia stáť, keď sa spolu rozprávajú.
- Osobný priestor - Keď sa ľudia dostanú do vášho skutočného osobného priestoru, ktorý má veľkosť 1,5 až 4 stopy, nachádzajú sa v oblasti pre tých, ktorí prejavujú agresivitu alebo intimitu.
- Intímny priestor - Toto je najbližšia osoba, menšia ako 1,5 metra, a je to miesto vyhradené iba pre tých, s ktorými sme v intímnom prostredí. Dostať sa tak blízko je určite problém.
2

Požiadajte osobu, ktorá napáda váš priestor, aby ustúpila. Vysvetlite, že ste nepríjemní. Na svojom pracovisku by ste nemali robiť scénu, ale byť jasný a pevný. Chvíľku môže trvať, kým sa zlozvyku zbavia. Naďalej im pripomínajte, ak v tom pokračujú. Povedať „nie“ je úplne prijateľné a vhodné.
3
Dajte im vedieť, že vám spôsobujú nepríjemný pocit. Jednoducho si môžu byť vedomí toho, čo robia. Alebo vám môžu veriť, že ste si užšie spojení, čo umožňuje bližšiu interakciu. Skúste jeden z nasledujúcich prístupov:
- Teraz si mi príliš blízko. Je pre teba trápne byť tak blízko mňa.
- Uvedomujete si, že byť tak blízko je sociálne faux pas?
- Chcel by som, aby medzi nami bol pri rozhovore trochu viac priestoru. Jednoducho nemám rád ľudí v mojej bubline.

Že došlo k narušeniu vášho osobného priestoru — Ak máte pocit, že došlo k narušeniu vášho osobného priestoru, najmä ak sa vás to dotklo, bude možno potrebné problém vyzdvihnúť.

Metóda 3 z 3: fyzická aktivita

1
Posielajte neverbálne narážky. Najlepšie bude poslať nejaké narážky, do ktorých je invázia do vášho osobného priestoru. Pokúste sa vyjadriť potrebu oddelenia niekoľkými z nasledujúcich príkladov:
- Posuňte stoličku dozadu. Vytvorte priestor na natiahnutie.
- V sede kývajte nohami. Potenciál kopnutia znamená potrebu priestoru.
- Pri komunikácii tvárou v tvár sa vyhnite kontaktu s očami. To ukáže spolupracovníkovi váš nezáujem a túžbu zapojiť sa do niečoho iného.
- Založte si ruky na hrudi. Tento postoj vyžaruje obranyschopnosť a túžbu vyhnúť sa situácii.
2

Urobte krok späť. V tomto prípade sa vytváranie priestoru nemôže mýliť. Vaše hnutie doslova hovorí: „Chcel by som, aby si nebol tak blízko.“ Reč tela môže, ale nemusí fungovať, ale pohyb je jednoduchým spôsobom, ako vyjadriť svoju nespokojnosť.
3

Izolujte sa. Úplne sa vyhnite týmto situáciám a zaistite, aby sa nemohli nachádzať vo vašom priestore. Ak je to možné, pracujte v rôznych oblastiach a využívajte verejné situácie čo najmenej. Skúste sa sústrediť na svoju prácu, aby vám nikto nemohol zasahovať do priestoru.

Keď kolega rešpektuje váš osobný priestor — Môže byť nepríjemné, keď kolega rešpektuje váš osobný priestor, ale existujú jednoduché veci, ktoré môžete urobiť, aby ste komunikovali, pretože potrebujete viac miesta, napríklad krok späť počas rozhovoru.

Tipy

Pamätajte si, že buďte tvrdí, ale zdvorilí.
Nebojte sa hovoriť nahlas alebo vyzerať ako „ten zlý “.
Pokiaľ nie je ohrozené alebo porušované, skúste sa s niekým porozprávať pred podaním formálnej sťažnosti.
Majte na pamäti, že existujú ľudia, ktorí zle počujú a potrebujú sa postaviť bližšie, aby ich počuli.
Zamyslite sa aj nad tým, ako komunikujete s druhou osobou. Aj keď nie ste nevyhnutne vinní za nechcené prístupy iných, nerobte nič, čo by ich mohlo pozvať.

Varovania

Ak ste požiadali, aby sa správanie zastavilo a neprestalo, a najmä ak máte pocit, že je nevhodné, povedzte to ihneď svojmu nadriadenému.
Odveta voči spolupracovníkovi by mohla ohroziť vašu prácu. Udržujte svoje sťažnosti na profesionálnej úrovni a nezdieľajte ich s celým svojim personálom. Zachovajte dôvernosť v rámci správneho riadenia.

Prečítajte si tiež: Ako zorganizovať neorganizovaného šéfa?