Ako napísať e -mail so záujmom o prácu?
Ak chcete napísať e-mail so záujmom o prácu, začnite krátkym úvodom, ktorý obsahuje vaše meno, pracovnú pozíciu a dôvod, prečo spoločnosť kontaktujete. Ďalej prediskutujte svoju kvalifikáciu pozitívnymi a použiteľnými slovami, ako napríklad „spolupracujte“ a „tímový hráč“, aby ste sa stali atraktívnym kandidátom. Keď však uvádzate svoje úspechy, buďte úprimní a snažte sa nepreháňať svoje schopnosti. Potom zatvorte list svojimi kontaktnými údajmi, aby sa s vami mohli spojiť. Nakoniec, než kliknete na „Odoslať“, zrevidujte a opravte svoj e-mail, aby neobsahoval chyby. Ak chcete získať inšpiráciu na vzorové e -maily, čítajte ďalej!
Pre formálnejšie pracoviská môže byť vhodnejšie napísať formálny list záujmu a priložiť ho k krátkemu sprievodnému e -mailu.
Ak nájdete spoločnosť, pre ktorú by ste chceli pracovať, ale zdá sa, že neprijímajú zamestnancov, môžete im poslať list záujmu. Toto je krátky profesionálny list, v ktorom sa predstavíte a popíšete svoju kvalifikáciu. svoje schopnosti. Ak má spoločnosť, v ktorej chcete pracovať, uvoľnenejšiu atmosféru, je pravdepodobne prijateľné odoslať váš list záujmu v tele e-mailu. Pre formálnejšie pracoviská môže byť vhodnejšie napísať formálny list záujmu a priložiť ho k krátkemu sprievodnému e -mailu.
Metóda 1 z 2: Vytvorenie e -mailu na vyjadrenie záujmu
- 1Otvorte svoj list s pozdravom manažérovi náboru. Nájdite webovú stránku spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať, a skúste nájsť kontaktné informácie na osobu zodpovednú za nábor. Potom im adresujte list a ako pozdrav použite štandardné „Vážení“.
- Zahrnutím mena náborového manažéra bude váš e -mail osobnejší. Ak je to možné, môžete tiež uviesť ich názov, spoločnosť, adresu, mesto, štát, PSČ atď., Ak chcete, aby e -mail fungoval ako motivačný list.
- Vo vašom pozdravu môže byť napríklad „Vážená pani Smithová:“ Ak nemôžete nájsť meno osoby zodpovednej za prenájom, môžete namiesto toho použiť „Komu sa to môže týkať:“.
- Ak má daná osoba rodovo neutrálne meno a nemôžete zistiť jej pohlavie alebo preferencie, urobte chybu, pokiaľ ide o opatrnosť, a v pozdrave použite celé meno. Je napríklad lepšie povedať „Milý Chris Smith“, ako napísať Váženú pani Smithovú Christopherovi Smithovi.
- 2Poskytnite stručný úvod. Keď začnete písať svoj prvý koncept, začnite uvedením svojho mena, pozície alebo typov pozícií, o ktoré máte záujem, a toho, čo vás viedlo k kontaktovaniu spoločnosti. Stručne popíšte aj to, prečo si myslíte, že by spoločnosť mala zvážiť zamestnanie vás.
- Môžete napríklad napísať „Volám sa Christopher Smith a práca v spoločnosti Brand Marketing, Inc. ma začala zaujímať po tom, ako sa vaša spoločnosť vyprofilovala v miestnom časopise. Chcel by som sa informovať, či máte vo svojom reklamnom oddelení nejaké pozície. cítim, že moja kvalifikácia by mohla významne prispieť k misii Brand Marketing rozšíriť dosah sociálnych médií na firmy v našej oblasti. “
- Na rozdiel od sprievodného listu neuvádzajte svoje kontaktné informácie do spodnej časti e -mailu.
Tip: Neumiestňujte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu:“, aby ste omylom neposlali koncept, kým nebudete pripravení.
- 3V tele listu vysvetlite svoju kvalifikáciu a skúsenosti. V ďalšej časti napíšte 1-3 odseky, ktoré budú popisovať vaše vzdelanie a skúsenosti, ako aj vaše silné stránky, schopnosti a úspechy. Môžete sa tiež podrobnejšie zaoberať tým, ako by ste mohli využiť potenciálneho zamestnávateľa.
- Túto sekciu použite na prepojenie svojich osobných cieľov a pozadia s vyhlásením o poslaní spoločnosti. Tieto informácie zvyčajne nájdete na webových stránkach spoločnosti. Budete vyniknúť ako kandidát, ak dokážete, prečo ste pre túto prácu nadšení a ako by ste to mohli dokázať ako zamestnanec.
- Uveďte konkrétne príklady projektov, na ktorých ste pracovali alebo na podobných pozíciách, ktoré ste zastávali a ktoré vás kvalifikujú na požadované zamestnanie.
K tomuto e -mailu som pripojil formálny záujem a svoj životopis. - 4Zatvorte svoje kontaktné informácie a ďakujem. „Na záver by ste chceli poďakovať spoločnosti za zváženie vášho možného zamestnania. Zahrňte tiež čas, v ktorom budete kontaktovať adresáta s cieľom nadviazať ďalšie kroky, a spôsob, akým vás spoločnosť môže kontaktovať.
- Napríklad: „Ďakujem, že ste zvážili moje zamestnanie v spoločnosti Brand Marketing, Inc. Budem vás kontaktovať a v pondelok 8. septembra o 1:00 sa s vami porozprávam o potenciálnych príležitostiach. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať e -mailom alebo telefonicky. Moje telefónne číslo je (555) 555-5555. “
- Na jednoduché zatvorenie stačí povedať „s pozdravom“ a za ním čiarku. Ak to chcete trochu rozohniť, zvážte napísanie textu „Teším sa na vašu odpoveď“ a za ním „S pozdravom“.
- Na záver zadajte svoje meno alebo digitálny podpis. Pod ním uveďte všetky relevantné kontaktné informácie, ktoré sa nenachádzajú v tele e -mailu, napríklad vašu adresu.
- Dokončite podpísaním listu digitálnym podpisom.
Tip: E -mail so záujmom nebude taký dlhý ako formálny písomný list. Ak je príliš dlhý, zamestnávateľ si nemusí prečítať celý text a mohli by vám uniknúť dôležité informácie o vás.
- 5Nech je vaše písanie pozitívne a akčné. Keď navrhujete a neskôr revidujete svoj e -mail, chcete byť pre spoločnosť čo najatraktívnejší. Váš potenciálny zamestnávateľ bude mať lepšiu predstavu o tom, kto ste, a budete o sebe prezentovať pozitívnejší obraz.
- Skúste zahrnúť niektoré slovesá ako „spolupracovať“, „spolupracovať“ a „propagovať“.
- Dobre fungujú aj podstatné mená ako „tímový hráč“, „aktívum“ a „zodpovednosť“.
- Nezabudnite použiť aj pozitívne a použiteľné prídavné mená, napríklad „spoľahlivý“, „inteligentný“, „dobromyseľný“ a „usilovný“.
- Tieto slová môžete skombinovať do fráz, ako napríklad „Spolupracoval som na marketingovom projekte a bol významným prínosom v mojej spoločnosti, pretože som získal niekoľko nových klientov. Byť tímovým hráčom bolo neoddeliteľnou súčasťou navrhnutia súčasnej úspešnej marketingovej kampane mojej spoločnosti so spoločnosťou Fortune 500. "Táto práca mala významný vplyv na zviditeľnenie našej spoločnosti a ročné zisky."
- 6Buďte úprimní a nepreháňajte. Chcete sa predať čo najlepšie a byť úprimní vo svojej kvalifikácii. Medzi poctivosťou a preháňaním je tenká hranica a chcete sa tomu vyhnúť, aby potenciálni zamestnávatelia nepovažovali váš e -mail za falošný.
- Nemusíte nutne hovoriť, že ste najlepší. Namiesto toho pouvažujte nad napísaním niečoho ako „Moji súčasní zamestnávatelia ma označili za jedného z najzodpovednejších a najlegálnejších spolupracovníkov, s ktorými mali tú česť pracovať“.
- Pri hodnotení svojich technických schopností a zručností môžete napísať niečo v zmysle „patrím medzi 5% najlepších manažérov značky vo svojom odbore na základe tržieb“.
- 7Skopírujte a upravte svoj e -mail. Keď si napíšete svoj e -mail, znova si ho znova prečítajte a upravte text. Zamerajte sa na to, aby bol váš jazyk silný a efektívny, a rozšírte sa o všetky oblasti, ktoré si vyžadujú ďalší rozvoj. Tiež skopírujte a upravte e -mail, či neobsahuje pravopisné, interpunkčné alebo gramatické chyby.
- Zvážte prečítanie listu nahlas, aby ste si vypočuli možné chyby, a pomôžte zaistiť, že bude znieť profesionálne.
- Niekedy môže pomôcť, keď vám niekto iný skontroluje list, aby ste zachytili všetko, čo ste možno zmeškali.
- Zaistite, aby váš revidovaný koncept predstavoval najlepší obraz o vás. Pri čítaní sa tiež snažte prispôsobiť informácie, ktoré v liste uvediete, konkrétnej práci alebo spoločnosti.
- 8Pripojte svoj životopis a príslušné súbory. Ak ste uviedli, že k svojmu e -mailu priložíte životopis, pridajte súbor a ďalšie relevantné súbory, ktoré by ste chceli. To môže potenciálnemu zamestnávateľovi pomôcť lepšie porozumieť vašim skúsenostiam a kvalifikácii.
- Pred odoslaním potenciálnemu zamestnávateľovi svoj životopis aktualizujte a skontrolujte.
Pod informácie o potenciálnom zamestnávateľovi uveďte svoje kontaktné údaje vrátane svojej adresy, telefónneho čísla a e -mailovej adresy. - 9Adresu e -mailu. Ak chcete odoslať e -mail spoločnosti alebo zástupcovi HR, musíte ho odoslať na adresu. Správna e -mailová adresa osoby alebo spoločnosti môže pomôcť zaistiť, aby bola presmerovaná na správnu osobu.
- Ak môže platiť viac ako jedna e -mailová adresa, zvážte ich pridanie do poľa „komu“.
- Možno budete chcieť vykonať slepé kopírovanie, aby ste sa presvedčili, že sa e -mail úspešne odoslal.
- 10Korektúra poslednýkrát. Pred odoslaním e -mailu si poslednýkrát prečítajte text. Pomôže vám to zaistiť, že ste neurobili žiadne chyby alebo nevynechali dôležité informácie.
Metóda 2 z 2: odoslanie formálneho listu záujmu ako prílohy e -mailu
- 1Ak je pracovisko formálnejšie, napíšte samostatný list záujmu. Ak spoločnosť, na ktorú by ste sa chceli uchádzať, vyžaduje formálnejší prejav záujmu, môžete ako prílohu poslať e -mail s príslušným obchodným listom. To môže potenciálnemu zamestnávateľovi pomôcť dokázať, že rozumiete formálnym formám spoločnosti a pôsobiť profesionálnejšie.
- Pri zostavovaní formálneho obchodného listu postupujte podľa týchto pokynov a vytvorte korektúru zaujímavého e -mailu. Budete však tiež musieť pridať ďalšie sekcie vrátane formálneho nadpisu, adries a formálnej uzávierky.
- Uistite sa, že je list na hlavičkovom papieri, pretože to bude vyzerať profesionálnejšie. Hlavičkový papier môžete skopírovať a prilepiť do dokumentu programu Word.
- 2Otvorte svoj formálny nadpis. Do prvého riadka listu napíšte dátum. Bezprostredne pod dátum zadajte adresu potenciálneho zamestnávateľa. Adresujte to buď možnému nadriadenému alebo oddeleniu ľudských zdrojov.
- Pod informácie o potenciálnom zamestnávateľovi uveďte svoje kontaktné údaje vrátane svojej adresy, telefónneho čísla a e -mailovej adresy.
- 3Napíšte krátky úvodný e -mail. Keďže k svojmu e -mailu priložíte formálnejší list záujmu, nemusíte sa veľmi rozpisovať, ale chcete, aby osoba, ktorá e -mail dostane, vedela, kto ste a prečo píšete. Zahrňte pozdrav a krátky odsek vysvetľujúci váš záujem a skončte profesionálnym záverom. Tento e -mail by mal tiež smerovať zástupcu spoločnosti alebo HR na váš list a životopis alebo akékoľvek iné relevantné dokumenty.
- Môžete napríklad povedať niečo ako: „Vážená pani Smithová, mám záujem preskúmať pracovné príležitosti vo vašej spoločnosti a mám pocit, že by som mohol významne prispieť k vášmu poslaniu. Priložil som formálny list záujmu a svoj životopis s tento e -mail. Riešia moju túžbu pracovať pre vašu spoločnosť, ako aj moje schopnosti a kvalifikácie. “
- Na záver povedzte niečo ako: „Teším sa na vašu odpoveď. Neváhajte ma kedykoľvek kontaktovať e -mailom alebo telefonicky.“ Ukončite „s pozdravom“ a potom čiarkou.
Ak chcete napísať e-mail so záujmom o prácu, začnite krátkym úvodom, ktorý obsahuje vaše meno, pracovnú pozíciu a dôvod, prečo spoločnosť kontaktujete. - 4Pripojte formálny list, životopis a relevantné súbory. Pridajte súbory, ktoré obsahujú váš zámerný list, a pokračujte do svojho e -mailu. Možno budete chcieť zahrnúť ďalšie relevantné súbory, ako napríklad preskúmanie výkonu alebo odporúčací list. To môže potenciálnemu zamestnávateľovi pomôcť lepšie porozumieť vám a vašej kvalifikácii.
- 5Do poľa „komu:“ zadajte správnu e -mailovú adresu. Ak chcete odoslať e -mail spoločnosti alebo zástupcovi HR, zadajte adresu osoby do príslušného poľa. Správna e -mailová adresa pre osobu alebo spoločnosť môže pomôcť zaistiť, aby bola presmerovaná na správnu osobu.
- Ak môže platiť viac ako jedna e -mailová adresa, zvážte ich pridanie do poľa „Komu:“.
- Zvážte pridanie vlastnej e -mailovej adresy do poľa „BCC:“. Tak môžete zaistiť úspešné odoslanie e -mailu, ale nebudete sa zobrazovať ako jeden z príjemcov e -mailu.
- 6E -mail a prílohy si prečítajte naposledy. Pred odoslaním e -mailu si poslednýkrát prečítajte text. To môže pomôcť zaistiť, aby neboli žiadne pravopisné alebo gramatické chyby alebo chýbajúce informácie.
- Tón vášho listu by mal byť profesionálny, ale osobitý.
- Zahrňte stručný predmet, ktorý sumarizuje váš e -mail, napríklad „List záujmu od Stevena Maia“.
- Použite profesionálne znejúcu e-mailovú adresu, napríklad takú, ktorá obsahuje vaše priezvisko. Zvlášť sa vyhnite používaniu e -mailových adries, ktoré obsahujú obscénnosti alebo nevhodné odkazy.
Prečítajte si tiež: Ako zdieľať prezentáciu na linkovanom serveri s slideshare?
Otázky a odpovede
- Čo mám napísať do predmetu e -mailu?Niečo ako „Vyšetrovanie zamestnania“ „O vašom inzeráte v [vložiť noviny]...“ Stačí do predmetu vložiť niečo, čo osobe na druhom konci rýchlo odhalí, že vás zaujíma jeho inzerovaná pozícia a čo otvára..
- Zaujíma vás, či sa rozhodli, koho chcú zamestnať?Napíšte skutočný list a podpíšte ho. V liste im chcete pripomenúť dátum, s ktorým ste robili rozhovor, a aké boli vaše silné stránky. To znamená, prečo by vás mali najať. Adresujte to osobe, ktorá s vami urobila rozhovor. Tiež by ste chceli urobiť malý prieskum o spoločnosti a povedať im, prečo pre ňu chcete pracovať. (Zapájajú sa do komunitných aktivít, pomáhajú chudobným atď.). A nakoniec im dajte vedieť, že ste nadšení myšlienkou pracovať pre nich kvôli silným stránkam, ktoré prinášate na stôl. Ukončite ich tým, že im poviete, že sa v blízkej budúcnosti budete na ne tešiť. Pošlite list buď poštou, alebo ako prílohu e -mailu osobe, ktorá s vami urobila rozhovor.
Komentáre (13)
- Toto je úžasná odpoveď sprievodcovského tímu.
- Naučilo ma to profesionálne písať email a motivačný list. Ďakujem.
- Naozaj mi to veľmi pomohlo, ďakujem veľmi pekne.
- Pomohlo mojej mysli zorganizovať sa a myslieť podľa toho.
- Toto bol pekne vysvetlený článok, ktorý sa veľmi dobre hodil pre akýkoľvek aplikačný proces, ďakujem.
- Tento článok je veľmi užitočný. Teraz som vzdelanejší v hľadaní práce. Poskytnuté tipy a usmernenia mi uľahčujú prácu. Je to skutočný úspech!
- To mi pomohlo porozumieť písaniu e -mailov pre prácu. Dúfam, že sa mi čoskoro ozvú.
- Skvelé, pomohlo to zlepšiť lepší spôsob písania dobrého e -mailu.
- Naozaj mi to veľmi pomohlo. Cítil som sa ako v triede. Mnohokrat dakujem.
- Naučil som sa, ako vytvoriť e -mail. Ďakujem!!
- Naozaj mi to pomohlo.
- Splňuje môj dotaz.
- Pomohlo mi to získať skvelé známky na strednodobom papieri.
