Ako skopírovať úpravu?
Ak napríklad poskytujete úpravu kópie v programe Microsoft Word, budete potrebovať vedieť, ako sledovať zmeny, zanechávať komentáre a používať tablu na kontrolu.
Editovanie kópií je cennou zručnosťou pre každého, kto pracuje v oblasti, ktorá zahŕňa publikovanie, vrátane žurnalistiky, akademickej obce, literárneho publikovania a technického písania. Úprava kópie je jednou z posledných fáz publikovania, ktorú by text mal dostať krátko pred uverejnením (či už online alebo v tlačenej verzii). Pri poskytovaní úpravy kópie sa okrem čitateľnosti a presnosti zamerajte aj na technické aspekty používania jazyka na stránke. Úpravy kópie sú najcennejšie vtedy, keď sú vykonávané na texte niekoho iného, aj keď v skratke, svoj vlastný text môžete skopírovať.
Časť 1 z 3: zoznámenie sa s redakčnými postupmi
- 1Získajte potrebné referenčné materiály. Osoba alebo agentúra, pre ktorú poskytujete úpravu kópie, určí, na ktorého sprievodcu štýlom sa budete odvolávať. Ak napríklad kopírujete článok v akademickom časopise pre odborníka na anglickú literatúru, budete sa musieť obrátiť na sprievodcu štýlom MLA. Dobré zdroje, ktoré môžu mať všetci redaktori kópií na svojom referenčnom poli, zahŕňajú:
- Chicagská príručka štýlu
- Sprievodca štýlom Associated Press (najmä pre novinárov)
- Renomovaný slovník
- Interní sprievodcovia štýlom, ak ich má vaša publikačná agentúra
- 2Používajte značky na úpravu kópií. Keď upravujete kópiu na papieri, existujú určité redakčné skratky, ktoré budete potrebovať vedieť a používať. Tieto značky sú takmer univerzálne a rozpoznajú ich iní redaktori, čo vám úlohu editora kópií výrazne uľahčí. Napríklad:
- Strážka (^) ukazuje, kam sa má vložiť nové slovo alebo interpunkcia.
- Horizontálne prečiarknutie (-) znamená, že slovo by malo byť odstránené.
- Lomkanie veľkým písmenom (Ø) znamená, že by malo byť malé písmeno.
- Ak robíte redakčnú revíziu, ktorú chcete vrátiť späť, napíšte na okraj vedľa nesprávnej revízie „STET“ (latinsky „nechajte to stáť“).
- 3Zoznámte sa s redakčným softvérom. Ak upravujete texty digitálne (a nie na papieri), naplno využite editorské funkcie svojho softvéru. Ak napríklad poskytujete úpravu kópie v programe Microsoft Word, budete potrebovať vedieť, ako sledovať zmeny, zanechávať komentáre a používať tablu na kontrolu.
- Táto znalosť vám umožní rýchlo poskytnúť užitočnú úpravu kópie a plne využiť zdroje, ktoré váš softvér na spracovanie textu používa.
Osoba alebo agentúra, pre ktorú poskytujete úpravu kópie, určí, na ktorého sprievodcu štýlom sa budete odvolávať.
Časť 2 z 3: začiatok úpravy kópie
- 1Pred začatím úprav si prezrite celú kópiu. Predtým, ako sa pustíte do detailnej úpravy kópie, zoznámte sa s obsahom, tónom a formátovaním celého textu. Pomôže to uspokojiť vašu zvedavosť, o čom je text, a zoznámi vás s autorovými schopnosťami a štýlom písania.
- Uistite sa, že chápete aj cieľ alebo cieľ diela.
- Ak upravujete dlhý text (povedzme viac ako 30 strán), možno budete musieť naraz preletieť kapitolu alebo sekciu.
- Ak kopírujete svoj vlastný text, môžete tento krok pravdepodobne preskočiť.
- 2Opravte pravopisné chyby a používanie slov. V každom texte sa objavia pravopisné chyby a väčšinou je na kopírovaní editorov, aby ich zachytili a opravili. Tiež správne slová, ktoré, aj keď nie je chybne, sú nesprávne použitá. Ak napríklad autor chcel napísať „dôkladné“, ale namiesto toho napísal „skrz“, zmeňte nesprávne slovo.
- Ak upravujete pomocou softvéru na spracovanie textu, zachytí za vás mnoho chýb. Stále však majte oči otvorené pred pravopisnými chybami, pretože digitálna kontrola pravopisu nie je dokonalá a nemôže upravovať na základe kontextu.
- 3Opravte gramatické chyby. Pri úprave kópie sa uistite, že dodržiava správne gramatické pravidlá. Opravte nejednoznačnú alebo nesprávnu gramatiku. Aj keď autor môže tieto úpravy považovať za povrchné, správna gramatika je neoddeliteľnou súčasťou významu a štruktúry dobrej kópie. Ak si nie ste istí, či je konkrétna inštancia gramatiky správna alebo nie, obráťte sa na svojho sprievodcu štýlom. Gramatické chyby, ktoré by ste mali rozpoznať a opraviť, zahŕňajú:
- Predmet-sloveso nesúhlas.
- Visiace alebo nesprávne umiestnené modifikátory.
- Nezrovnalosti v slovesnom čase.
- 4Vyhľadajte a opravte všetky chyby v interpunkcii. Budete sa musieť obrátiť na sprievodcu štýlom alebo gramatickú príručku, ktorá vysvetľuje správne používanie interpunkcie a pravidlá. Upravte text tak, aby všetky interpunkčné znamienka zvyšovali zrozumiteľnosť a čitateľnosť kópie. Dôležitou súčasťou tohto kroku je zaistiť, aby autori správne používali čiarky.
- Neskúsený autor môže napríklad vložiť za úvodzovky bodku alebo čiarku.
- Opravte všetky nesprávne použité pomlčky alebo pomlčky alebo spojovníky.
Úpravy kópie sú najcennejšie vtedy, keď sú vykonávané na texte niekoho iného, aj keď v skratke, svoj vlastný text môžete skopírovať. - 5Zaistite, aby boli definované všetky skratky. Autori, ktorí sú hlboko zakorenení vo svojich odboroch, často zabúdajú, že laickým čitateľom nebude známe mnoho bežných skratiek a akronymov. Toto je obzvlášť rozšírené vo vedeckom alebo technickom písaní. Zachyťte tieto chýbajúce definície a vložte ich.
- Skratky by mali byť definované pri prvom použití. USGS by napríklad malo byť definované ako „geologický prieskum USA“.
- Tiež by mali byť definované merné jednotky. Ak napríklad upravujete príspevok o hydrológii, „ppm“ by mal byť pri prvom použití definovaný ako „ppm“. Bežné merania ako "cm" nemusia byť definované. Ak chcete zistiť, poraďte sa so svojim sprievodcom štýlom.
Časť 3 z 3: Zabezpečenie konzistencie a štruktúry kópie
- 1Opravte trápne alebo nejednoznačné znenie. Pri úprave kópie nájdete množstvo viet, ktoré síce nie sú nesprávne, ale sú nejednoznačné alebo nejasné. Ak je možné tieto vety ľahko opraviť, urobte to. Ak si nie ste istí významom autora, nechajte ho prosiť o objasnenie.
- Oprava nejednoznačnosti často zahŕňa revíziu pasívneho hlasu, ak je neúčinný alebo neúmyselne zakrýva subjekt, ktorý vykonáva akciu.
- 2Hľadajte súlad medzi detailmi. Pre autora, ktorý píše rozsiahly a zložitý text, je ľahké nezrovnalosti zasahovať do procesu písania. Zaistite, aby boli tieto podrobnosti v texte spracované konzistentne. Ak potrebujete, môžete si dokonca viesť zoznam drobných podrobností a uistiť sa, že sú v celej práci konzistentné. Napríklad:
- Ak sa napríklad farba vlasov alebo očí postavy v časti románu zmení, všimnite si to.
- Všimnite si, ak sa jednotky merania v technickom papieri pri prechode posunú z palcov na centimetre, upozornite autora.
- 3Preskúmajte logickú štruktúru kópie. Bez ohľadu na to, či upravujete román alebo článok vo vedeckom časopise, text by mal postupovať logickým spôsobom. Sekcie a nápady by mali stavať na predtým demonštrovaných bodoch. Podľa potreby upravujte a presúvajte časti textu, kým vám postup myšlienok nebude dávať zmysel a bude jasný každému, kto si prečíta kópiu.
- Ak sa napríklad zdá, že autor vedeckej práce argumentuje 2 rôznymi závermi na rôznych stránkach, označte to za nelogické štruktúrovanie.
Ak napríklad kopírujete článok v akademickom časopise pre odborníka na anglickú literatúru, budete sa musieť obrátiť na sprievodcu štýlom MLA. - 4Zaistite, aby tón a znenie boli vhodné pre zamýšľané publikum. V prvom rade by ste sa mali uistiť, že rozumiete tomu, kto by malo byť zamýšľané publikum. Na základe typu publikácie budete musieť upraviť jazyk autora, aby zaistil, že upúta pozornosť čitateľov. Väčšina kópií by mala osloviť publikum bez toho, aby sa zdalo, že by hovorili nad hlavou alebo sa rozprávali s čitateľmi.
- Keď si všimnete niečo súvisiace s tónom a znením, určite si položte otázku, či to má zmysel pre autorov účel a publikum. Ak napríklad v lekárskom článku chýba lekársky žargón, pred navrhnutím zmien sa zamyslite nad tým, či je určený pre lekárov a výskumníkov alebo pre širokú verejnosť.
- Ak napríklad autor napísal vedecký text pre deti, nemal by obsahovať príliš veľa slov, ktoré budú deti musieť vyhľadať.
- Na druhej strane, ak spisovateľ neúmyselne používa mladistvý slovník, navrhol niekoľko sofistikovanejších možností formulácie.
- 5Skontrolujte správnosť faktov a štatistík uvedených v kópii. Ak autor poskytne vyhlásenia, ktoré tvrdia, že sú vecné, použite zdroje, ktoré máte k dispozícii, aby ste potvrdili, že tieto skutočnosti sú správne. Skvelý spôsob, ako začať, je overiť, či je zdroj faktov alebo štatistík legitímny. Pozrite sa na stránku citovanú z dielne a v prípade potreby sa obráťte na tam uvedené zdroje.
- Ak si nie ste istí presnosťou niečoho, môžete sa obrátiť aj na sekundárny zdroj.
- Pri overovaní faktov online si overte vedecké publikácie alebo vládne alebo vzdelávacie webové stránky. Môžete tiež použiť Google Scholar, vyhnite sa však stránkam ako Wikipedia.
- Kontrola faktov je obzvlášť dôležitá v literatúre faktu, technickom alebo vedeckom písaní.
- V zriedkavých prípadoch môžete naraziť na rozdiely medzi európskou a britskou angličtinou (napr. „Farba“ vs. „farba“). Ak si nie ste istí, čo je vo vašom konkrétnom redakčnom kontexte správne, obráťte sa na svojho sprievodcu štýlom. Nezabudnite však, že je to konzistentné!
Prečítajte si tiež: Ako používať seba a seba?
