Ako zrušiť schôdzku?
Aj keď vám zrušenie schôdzky môže pripadať trápne, môžete informovať o novinkách bez toho, aby ste spôsobili problémy tým, že budete zdvorilí a ústretoví. Hneď ako zistíte, že potrebujete zrušiť schôdzku, kontaktujte osobu, s ktorou ste sa plánovali stretnúť, pretože čím dlhšie budete čakať, tým viac jej spôsobíte nepríjemnosti. Ak je to krátke upozornenie, zavolajte im priamo, nie e -mailom. Keď im to poviete, úprimne sa im ospravedlňte a vysvetlite, prečo to nemôžete zvládnuť, pretože pravdepodobne budú mať pre vás rozumnejší dôvod. Okrem toho ponúknite zmenu termínu a dajte im čas, keď budete k dispozícii. Pokúste sa čo najlepšie vyhovieť ich rozvrhu tým, že im ponúknete stretnutie niekde blízko nich. Ak chcete získať ďalšie tipy, ako napríklad zaistiť, aby ste si dodržali plánovaný termín, čítajte ďalej.
Stačí povedať niečo ako: „Dobrý deň, mám termín na X -deň, ktorý musím zrušiť.“
Či už je to kvôli neočakávanému zdržaniu, problémom s cestovaním alebo kvôli zámene harmonogramu, zrušenie plánov je niekedy nevyhnutné. Poskytovanie správ osobe, s ktorou vám chýba stretnutie, môže byť skľučujúce, ale ak ste úprimní a zdvorilí a dáte im to vedieť čo najskôr, s najväčšou pravdepodobnosťou budú mať porozumenie. Naplánujte si ich súčasne v tom istom čase, v ktorom ich odhlásite, alebo hneď, ako to bude možné, a ponúknite im stretnutie, aby ste sa stretli niekde bližšie k miestu, kde majú byť, aby bolo pre nich plánovanie hodín pohodlnejšie.
Časť 1 z 2: Zdvorilo zrušenie schôdzky
- 1Čo najskôr kontaktujte osobu, s ktorou máte stretnutie. Čím dlhšie budete čakať na zrušenie schôdzky, tým viac budete nepríjemne znášať osobu, s ktorou sa stretávate. Veľa pozornosti ukáže, že ich rešpektujete a ich čas.
- 2V prípade krátkeho oznámenia osobne zavolajte a zrušte svoj termín. Ak dávate oznámenie kratšie ako jeden deň, mali by ste zavolať priamo osobe, s ktorou sa schádzate. E-mail, odosielanie textových správ alebo upozornenie zamestnanca, že ich za vás upozorní, sa môže zdať bezohľadné, keď im obťažujete zmenu na poslednú chvíľu.
- 3Ponúknite úprimné ospravedlnenie. Aj keď upozorňujete dostatočne dlho, dajte im vedieť, že vám je ľúto zrušenia schôdzky. Možno sa vzdali iných plánov stretnúť sa s vami a zrušením ste im mohli spôsobiť nepríjemnosti.
- Stačí krátke a jednoduché ospravedlnenie ako „Tak prepáč, že tentokrát to nemôžem nechať fungovať“.
- Vyhnite sa používaniu neurčitého jazyka alebo tvrdeniu, že by ste sa „mohli“ dohodnúť na stretnutí. Je lepšie byť úprimný a úprimný.
Ako zrušíte schôdzku e -mailom? - 4Stručne vysvetlite, prečo to nemôžete zvládnuť. Ak máte dobrý dôvod, napríklad problémy s cestovaním alebo chorobu, dajte im jednoducho vedieť, prečo ste to museli zrušiť. Ak máte menej prijateľný dôvod, napríklad ste zabudli na schôdzku alebo ste sa omylom rezervovali dvakrát, uveďte všeobecné vysvetlenie, napríklad „Prišlo niečo, z čoho sa nemôžem dostať“.
- Nie je potrebné zachádzať do podrobností o tom, prečo rušíte program, aj keď ste úprimní. Príliš veľa práce môže mať pocit, že si niečo vymýšľate.
- Nikdy nehovorte, že „prišlo niečo dôležitejšie“ alebo niečo podobné.
- Nevymýšľajte si výhovorky. Riskujete, že druhá osoba zistí, že nie ste úprimní, čo môže situáciu zhoršiť.
- 5Dajte im vedieť, že si ich čas vážite. Uistite sa, že zdôrazňujete, že si ceníte, že si s vami dohodli stretnutie, a ľutujete, že ste museli zrušiť stretnutie. Ukážte, že uznávate, že ich čas nie je neobmedzený.
- Toto je obzvlášť dôležité, ak sa s vami druhá osoba stretáva ako s láskavosťou, ako s profesionálom vo vašom odbore, ktorý má viac skúseností.
Časť 2 z 2: Presunutie plánu na iný čas
- 1Ponuka na preplánovanie po zrušení. Nielenže vám to ušetrí starosti s neskorším plánovaním zmeny, ale ukáže to, že vás termín stále zaujíma. Keď zavoláte alebo pošlete e -mail na zrušenie, mali by ste skončiť tým, že si želáte, aby sa plánované obdobie pre druhú osobu prehodilo.
- 2Vytvorte si zoznam niekoľkých časových intervalov, v ktorých sa môžete stretnúť. Mali by ste urobiť maximum pre to, aby ste vyhoveli plánu druhej osoby, ale je užitočné poskytnúť im niekoľko možností, z ktorých si môžu vyberať. Zistite, či ste k dispozícii 3 alebo 4 krát, a opýtajte sa, či im tieto časy vyhovujú.
- Môžete napríklad povedať: „Mám voľno v piatok po 14:00, kedykoľvek v pondelok alebo v utorok medzi 13:00 a 17:00. Funguje vám niečo z toho alebo existuje iný čas, ktorý by bol vhodnejší?“
Ako môžem zrušiť schôdzku za vlasy, keď je kaderník môj priateľ? - 3Ponúknite sa, že sa stretnete niekde bližšie k nim. Ak chcete kompenzovať zrušenie prvého stretnutia, je vhodné pokúsiť sa niekde zaistiť, aby bol preložený termín pre nich pohodlnejší. Ponúknite im stretnutie v ich kancelárii alebo niekde blízko miesta, kde už v tom čase budú.
- Môžete tiež navrhnúť stretnutie prostredníctvom služby Skype alebo Google Hangouts, ak je osoba, s ktorou sa pokúšate zmeniť termín, veľmi zaneprázdnená alebo ďaleko.
- 4Vyberte si čas, kedy budete vedieť, že to zvládnete. Po jednom zrušení môže byť zrušenie znova ešte dráždivejšie alebo nepohodlnejšie a môžete si poškodiť postavenie s osobou, s ktorou sa schádzate. Starostlivo si prezrite svoj rozvrh a uistite sa, že čas, na ktorý súhlasíte, bude pre vás fungovať, a nie je veľká šanca, že sa počas neho niečo neočakávané stane.
- Ak napríklad nemáte nič rezervované, ale viete, že váš rozvrh sa zvyčajne zapĺňa okolo prázdnin, je najlepšie, ak si termín na tento čas neposuniete.
- 5Poznačte si čas, ktorý ste sa rozhodli stretnúť. Akonáhle sa rozhodnete, že si musíte termín naplánovať, dajte si ho do kalendára. Môžete si tiež vytvoriť fyzickú poznámku a dať ju niekam, kde sa vám pripomenie.
- 6Ďakujem im za trpezlivosť, keď sa stretnete. Začnite schôdzku poďakovaním osobe alebo ľuďom, s ktorými sa stretávate, za preplánovanie. Nie je potrebné sa znova ospravedlňovať, ale ukážka, že ich oceňujete za prácu s plánom, bude znamenať, že si ich čas vážite.
Čím dlhšie budete čakať na zrušenie schôdzky, tým viac budete nepríjemne znášať osobu, s ktorou sa stretávate.
- Mali by ste sa vyhnúť zrušeniu schôdzok, kedykoľvek je to možné, pretože to na vás môže mať zlý vplyv a môže poškodiť vaše spojenia.
- Ak sa stretávate s niekým, za ktorého služby platíte, napríklad s konzultantom, overte si, či má pravidlá pre zrušenie rezervácie.
Prečítajte si tiež: Ako prinútiť učiteľa, aby dohliadal na klub?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zrušiť schôdzku za vlasy, keď je kaderník môj priateľ?Nie je potrebné sa ospravedlňovať, stačí povedať, že to nemôžete zvládnuť.
- Ako zrušíte schôdzku e -mailom?Pošlite e -mail s jasným nadpisom predmetu, napríklad „Potrebujete zrušiť schôdzu naplánovanú na 76:00 o 2:00“. Udržujte správu jasnú a stručnú. Povedzte niečo ako: „Milá Marge, niečo sa stalo a ja zajtra nemôžem prísť na naše stretnutie. Veľmi sa ospravedlňujem za prípadné nepríjemnosti. Môžeme zmeniť termín na budúci utorok? Ďakujeme za pochopenie.“ Ak od danej osoby nebudete počuť, môže byť vhodné kontaktovať telefonicky alebo osobne.
- Aké sú dobré dôvody na zrušenie schôdzky?Závisí to od typu schôdzky, ale medzi dobré dôvody môže patriť choroba, neočakávaná udalosť, ako je napríklad pokazenie auta, alebo naliehavá konfliktná udalosť alebo stretnutie. Zrušenie schôdzky však nemusíte vždy odôvodniť. Niekedy stačí povedať „Niečo sa stalo“ alebo jednoducho „Potrebujem zrušiť“.
- Súhlasil som, že sa stretnem s farárovou manželkou na káve. Ako sa z toho dostanem?Povedzte jej, že sa niečo stalo, zabudli ste na predchádzajúce zásnuby alebo je niekto chorý a potrebuje vašu pozornosť. Ak vás však zrušenie ocitne v ťažkej situácii zo sociálneho hľadiska, choďte na rande na kávu. Je to jedno popoludnie vášho života.
- Ako zdvorilo odložiť schôdzku?Vysvetlite, že sa niečo stalo a že musíte zmeniť plán. Ospravedlňte sa za nepríjemnosti a poďakujte osobe za porozumenie. Navrhnite možný nový dátum schôdzky.
- Zarezervoval som si makeup test a nepáčili sa mi výsledky, ale išiel som a objednal som si tú istú osobu na ples a nechávam si urobiť nechty a sprej od tej istej osoby. Ako môžem zrušiť schôdzku?Stačí zazvoniť a zrušiť. Nemusíte nič vysvetľovať. Stačí povedať niečo ako: „Dobrý deň, mám termín na X -deň, ktorý musím zrušiť.“
