Ako zorganizovať vzdelávaciu večeru?
Ľudia, ktorí sedia na vzdelávacej večeri, sa vám nikdy nebudú naplno venovať, preto svoju prezentáciu udržiavajte jednoduchú.
Podnikové večere často zahŕňajú prednášateľov alebo prednášky. Večera pre zamestnancov sa môže napríklad zhodovať s odborným vzdelávacím seminárom. Edukačné večere sú skvelým spôsobom, ako odmeniť svojich klientov, potenciálnych klientov a zamestnancov a zároveň im poskytnúť cenné informácie. Tieto večere však často predstavujú pre rečníka trochu výzvu. Ak lektor jednoducho stojí na pódiu, kým všetci jedia, je veľká šanca, že mu nikto nebude venovať pozornosť.
- 1Vyberte si dátum večere.
- 2Vyberte si miesto konania a dohodnite si najlepšie možné ceny. Kedykoľvek to bude možné, budete na svoju akciu chcieť využiť banketovú miestnosť alebo súkromnú jedáleň.
- 3Požičajte si projektor online. Prenájom v reštaurácii sa môže zdať pohodlný, ale takmer určite zaplatíte za prenájom - navyše neexistuje žiadna záruka, že ktokoľvek v reštaurácii bude schopný poskytnúť technickú podporu, ak máte problémy so zariadením, pretože tieto možnosti zvyčajne obsahujú zastarané jednotky..
- 4Vytvorte si zoznam hostí a pozvite účastníkov. Trvajte na potvrdení účasti, pretože reštaurácia bude od vás vyžadovať poskytnutie počtu osôb. Opýtajte sa reštaurácie, či vám budú účtované poplatky podľa potvrdenia účasti alebo skutočného počtu stravníkov.
- 5Ľudia, ktorí sedia na vzdelávacej večeri, sa vám nikdy nebudú naplno venovať, preto svoju prezentáciu udržiavajte jednoduchú. Snímky na obrazovke by mali mať čo najmenej slov a mali by byť náročné na obrázok. Do prednášky si tiež nezabaľte príliš veľa diapozitívov. V jednom okamihu budete pravdepodobne mať úplnú pozornosť iba polovice publika. Ostatní budú venovať pozornosť svojmu jedlu alebo prípadne chatovaniu so svojimi susedmi.
- 6Príďte včas, aby ste sa pripravili na svoju udalosť.
- 7Nezabudnite poďakovať svojmu hostiteľovi a/alebo sponzorovi, ako aj všetkým účastníkom za pozornosť.
- 8Vyhnite sa pokušeniu jazdiť na snímkach príliš rýchlo. Pravdepodobne budete mať všetky svoje údaje napálené na disk DVD, ktorý automaticky prechádza prezentáciou. Porozprávajte sa preto vopred so svojou rečou. Čas, ako dlho vám trvá prejsť každou sekciou rozhovoru, a potom k celkovému súčtu pridajte niekoľko ďalších sekcií. Potom to použite ako čas medzi snímkami.
Večera pre zamestnancov sa môže napríklad zhodovať s odborným vzdelávacím seminárom.
- Vizuálne pomôcky zvyšujú šance, že vaše publikum bude počúvať, čo hovoríte. Prenájom projektorov vám ponúka príležitosť pridať k vašej prednáške vizuálny aspekt.
- Prenájom projektorov je rýchle, jednoduché, pohodlné a cenovo dostupné.
- Nie všetky projektory sú rovnaké. Všetky majú rôzne nastavenia a funkcie svetelného toku. Aj keď to pre vás môže znieť ako grécky, pri výbere projektora na prenájom musíte vziať do úvahy silu lúmenu.
- Spravidla na veľké zhromaždenie potrebujete projektor s najmenej 5000 lúmenmi a mali by ste sa rozhodnúť pre projektor HD. HD projektory majú rozlíšenie 1920 x 1080, vďaka ktorému sú obrázky na obrazovke lepšie viditeľné ako projektory s nižším rozlíšením, najmä v náročných svetelných situáciách.
- Jedným z hlavných problémov, s ktorými sa moderátori stretávajú, je, že miestnosti nie sú nikdy dostatočne tmavé, aby publikum videlo obrázky na obrazovke. S týmto problémom budú bojovať vyššie lúmeny a HD funkcia.
- Dostaňte sa včas na miesto, kde budete mať prezentáciu. Nastavte projektor a plátno a vyskúšajte, či sú obrázky dostatočne veľké na to, aby ich videli ľudia v zadnej časti miestnosti. Potom zalepte všetky káble a zaistite, aby bol projektor na mieste, kde oň nikto nezakopne.
- V programoch prezentácie máte spravidla vlastné a prednastavené nastavenia. Nastavenia určujú, koľko sekúnd alebo minút zostane obrázok na obrazovke. Nepoužívajte predvoľby; používajte vlastné nastavenia času, aby sa snímky zhodovali s dĺžkou každej sekcie vášho rozhovoru. Týmto spôsobom môžete snímky posúvať ručne, aby ste dosiahli plynulejší a integrovanejší efekt.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť láskavosť držiaka plienok?
