Ako napísať poznámku?
Akonáhle príde nutkanie napísať si poznámku, máte nástroj, ktorý potrebujete, aby ste to mali poruke.
Poznámku je možné definovať ako niekoľko rôznych vecí, ale čo je najdôležitejšie, môže to byť krátky neformálny list alebo to môže byť krátky záznam o niečom, čo je zapísané tak, aby to neskôr pomohlo spomaliť pamäť. Poznámky a písmená sú ľahko zameniteľné, pretože poznámka je považovaná za neformálny list. Medzi nimi však existujú výrazné rozdiely vrátane toho, ako sú napísané.
Metóda 1 zo 4: Písanie poznámok pre seba
- 1Vyberte si, ako budete tieto poznámky písať. Máte množstvo možností, ako si napísať poznámku. Budete sa musieť rozhodnúť, ktorá metóda vám najlepšie vyhovuje, aby ste si pomohli zapamätať si veci.
- Môžete si vybrať tradičnú metódu pero a papier: Možnosti tu zahrnujú lepiace poznámky, malý poznámkový blok, program, denník, denník alebo špirálovitý zápisník.
- Prípadne môžete zvoliť technologickú metódu: Môžete vyskúšať program Sticky Notes v systéme Windows, aplikáciu poznámkového bloku vo svojom smartfóne, aplikáciu na pripomenutie vo svojom smartfóne alebo vami preferovaný online kalendár, ako je napríklad Kalendár Google alebo iCal.
- 2Buďte v súlade s akoukoľvek metódou, ktorú ste si vybrali z kroku 1 vyššie. Niektorí ľudia považujú za výzvu použiť jednu metódu iba na poznámky a pripomenutia. Problém je v tom, že príliš veľa systémov na písanie si pripomienok je chaotických a mätúcich.
- Keď potrebujete konkrétnu poznámku, ktorá vám pomôže niečo si zapamätať, pravdepodobne nebudete mať predstavu, kde sa nachádza, ak napríklad vo svojom smartfóne použijete lepiace poznámky, kalendár, denník a aplikáciu.
- Keď používate mnoho rôznych systémov, neexistuje spôsob, ako by ste si mohli poznámky organizovať sami. Môžete mať nutkanie niečo napísať, keď je to nepohodlné urobiť to systémom, ktorý bežne používate na tento typ myšlienok (napr. Vždy si napíšete nápady na recepty do denníka, ale nápad dostanete, keď nie ste doma.)).
- Keď je zapojených veľa systémov, vaše pripomenutia a poznámky sa jednoducho stratia. To nemusí vždy znamenať fyzickú stratu; mohlo by to tiež znamenať mentálne stratených (tj zabudnutých).
- 3Majte svoj poznámkový systém so sebou, nech ste kdekoľvek. Je to jednoduché, ak si pomocou smartfónu vyberiete technologický systém, pretože väčšina ľudí má svoje smartfóny stále pri sebe. Ak sa však rozhodnete pre pero a papier, zistite, ako ho mať stále pri sebe.
- Akonáhle príde nutkanie napísať si poznámku, máte nástroj, ktorý potrebujete, aby ste to mali poruke.
- Vaše poznámky zostanú usporiadané na jednom mieste, ak budete mať tento nástroj vždy pri sebe.
- 4Zapíšte si svoju pripomienku, nápad, myšlienku a podobne, hneď ako ich budete mať. „Písať“ by tu mohlo byť obrazné, ak zvolíte technologickú metódu, v takom prípade by ste ju zadali.
- Okamžité zapísanie zaručuje, že o túto myšlienku neprídete.
- Ak ste vybrali možnosť, ako sú samolepky, uistite sa, že ich budete mať na bezpečnom mieste, kým ich nebudete môcť umiestniť kamkoľvek, kam sa ich rozhodnete bezpečne uložiť, ak sa v blízkosti nenachádzate.
- Pri písaní poznámky nemusíte nevyhnutne používať úplné vety, pokiaľ ste si istí, že budete vedieť, čo ste mysleli, keď sa na to neskôr pozriete.
- 5Uložte si poznámky na bezpečné miesto. Rovnako ako je dôležité mať iba jeden systém na písanie poznámok, je rovnako dôležité uchovávať všetky svoje poznámky pre seba na bezpečnom mieste.
- Ak si nechávate poznámky vo svojom smartfóne alebo počítači, budú tam vždy. Ak sa však rozhodnete používať na písanie poznámok program na spracovanie textu, nezabudnite dokumenty uložiť.
- Všetky poznámky si môžete nechať pre seba napríklad v denníku alebo denníku. Majte ho vždy pri sebe alebo viete, kde je, aby ste k nemu mali prístup, kedykoľvek ho budete potrebovať.
- Uložiť si poznámky na stôl alebo blízko neho je zvyčajne celkom dobrý nápad, pretože tu pravdepodobne strávite väčšinu dňa.
- Samolepky na niektorých ľudí fungujú veľmi dobre, ale rýchlo sa zamotajú. Nakoniec tiež stratia svoju lepivosť, čo spôsobí, že spadnú odkiaľkoľvek, kam ich prilepíte, a potenciálne sa stratia. Majte to na pamäti, ak používate lepiace poznámky!
Na napísanie vlastnej poznámky môžete chcieť prázdnu kartu.
Metóda 2 zo 4: písanie poznámok niekomu ďalšiemu
- 1Rozhodnite sa, ako zanecháte poznámky pre niekoho iného, napríklad pre významnú osobu, rodiča, súrodenca alebo priateľa. Pravdepodobne to budú rýchle poznámky, ktoré im použijete na pripomenutie niečoho alebo na stručnú správu.
- Použitie technologického nástroja na zanechávanie poznámok pravdepodobne nebude fungovať, keď sa pokúšate zanechať poznámku niekomu inému, preto je najlepšie zvoliť metódu pero a papier.
- Vždy majte niečo pripravené na písanie poznámok, napríklad malý poznámkový blok, nalepovacie poznámky alebo nejaký zvyškový papier.
- 2Ujasnite si, o čom je vaša poznámka. Pri písaní poznámky sa držte svojej pripomienky alebo správy.
- Nech je to krátke a jednoduché. Nemusí byť nevyhnutne napísaný v celých vetách, ale uistite sa, že príjemca porozumie, čo to znamená.
- Vyhýbajte sa odbočeniu od témy, najmä ak ide o pripomienku. Ak sa dostanete mimo tému, príjemca môže byť zmätený z toho, čo od neho žiadate.
- Pridanie času a/alebo dátumu do poznámky pomôže, ak je časovo citlivá. To príjemcovi pomôže pochopiť, kedy ste zanechali poznámku a koľko času mu zostáva na vybavenie úlohy.
- 3Nechajte poznámku na ľahko dostupnom mieste. Zdá sa to ako zdravý rozum, ale poznámky sú niekedy ponechané na nevhodných miestach a nikdy sa nenájdu. Tu je niekoľko bežných užitočných návrhov.
- Na dverách chladničky alebo mrazničky
- Na kuchynskej linke
- Na jedálenskom stole
- Na kúpeľňovom pulte
- V jeho/jej obedovom boxe
- Na svojom stole
- Na sedadle svojho auta
- 4Kontaktujte príjemcu a uistite sa, že ho dostal. Jednoduché zanechanie poznámky nestačí na to, aby ste sa uistili, že ju váš príjemca dostane. Chcete sa s ním skontaktovať a overiť to.
- Ak sa s vami najskôr spojí, nie je potrebné sa na to znova pýtať, pokiaľ ste ho nepožiadali o splnenie nejakej úlohy, o ktorej chcete zaistiť, aby bola dokončená.
- Buďte zdvorilí a priateľskí bez toho, aby ste boli dotieraví. Na otázku: „Videli ste moju poznámku dnes ráno? Dúfam, že som vám ju nechal na vhodnom mieste“ alebo „Máte nejaké otázky týkajúce sa mojej poznámky?“ je niekoľko príkladov.
Majte poznámku krátku, aj keď je to poznámka pre niekoho iného.
Metóda 3 zo 4: napísanie súcitu
- 1Kúpte si kartu s obálkou. Ak sa rozhodnete, môže to byť obyčajná karta alebo môže mať príslušný dizajn.
- Pretože ide o kartu sympatie, mala by byť svojím vzhľadom profesionálna a seriózna. Humorné karty tu nie sú vhodné.
- Vaša karta môže byť malá alebo veľká; vaša poznámka bude mať iba pár viet, preto sa uistite, že je aspoň dostatočne veľká, aby sa do nich zmestili.
- Na napísanie vlastnej poznámky môžete chcieť prázdnu kartu. Môžete si však kúpiť kartu, na ktorej je vytlačená správa, a pridať ju k nej aj svojou vlastnou poznámkou.
- 2Napíšte pozdrav na kartu. Pozdrav dáva príjemcovi vedieť, že karta je určená pre neho. Pozdrav by mal byť napísaný na karte v ľavom hornom rohu.
- Drahá ____,
- Ahoj ____,
- Ahoj ____,
- 3Pridajte dátum pre referenciu. Dátum by mal byť napísaný na karte v pravom hornom rohu. Formát dátumu si vyberiete.
- 1/2015
- 01/015
- 1. januára 2015
- 1. januára 2015
- 4Napíšte správu o súcite. Existuje množstvo situácií, ktoré si vyžadujú sústrasť, ale zmyslom sympatie je vždy vyjadriť sústrasť. Nemalo by mať viac ako 2-3 vety.
- „Mrzí ma tvoja strata. V tejto ťažkej chvíli ti a tvojej rodine vyjadrujem sústrasť.“
- „Chcem, aby si vedel, že na teba myslím, keď pracuješ v tomto náročnom období. Daj mi prosím vedieť, čo môžem urobiť, aby som ti pomohol.“
- „Viem, že to bolo nečakané, a som tu pre teba, akokoľvek ma potrebuješ.“
- „Možno sa ti to teraz nezdá, ale si silný a ty to zvládneš.“
- „Nie si sám. Máš veľa príbuzných a priateľov, ktorí sú pripravení ťa podporiť a pomôcť ti to zvládnuť.“
- 5Záver poznámky. Vaše uzavretie bude závisieť od toho, aký typ vzťahu s touto osobou máte. Príbuzný alebo blízky priateľ bude vyžadovať osobnejšie uzavretie ako spolupracovník, sused alebo niekto menej blízky. Po uzávierke sa podpíšte svojim menom.
- Láska, ____
- S láskou, ____
- Tvoj priateľ, ____
- S pozdravom ____
- Srdečne, ____
- 6Pripravte obálku na odoslanie. Adresujte obálku a prilepte na ňu pečiatku; na obálku budete chcieť napísať aj svoju spiatočnú adresu. Zasuňte kartu do obálky a zalepte ju. Potom ho môžete poslať príjemcovi.
Metóda 4 zo 4: napísanie oslavnej poznámky
- 1Kúpte si kartu s obálkou. Možno budete chcieť vybrať niečo ako osobné papiernictvo, alebo si môžete vopred pripravenú kartu vyzdvihnúť v obchode.
- Neváhajte, aby bola vaša karta jasná a vzrušujúca, pretože s touto poznámkou niečo oslavujete.
- Vaša správa alebo správa vytlačená na karte, ktorú si kúpite, môže byť vtipná, vážna alebo povznášajúca. Je to tvoja volba
- 2Napíšte pozdrav na kartu. Pozdrav dáva príjemcovi vedieť, že karta je určená pre neho. Pozdrav by mal byť napísaný na karte v ľavom hornom rohu.
- Drahá ____,
- Ahoj ____,
- Ahoj ____,
- Môžete tiež jednoducho napísať meno príjemcu a za ním čiarku.
- 3Pridajte dátum ako referenciu, najmä ak poznámka oslavuje narodeniny alebo výročie. Dátum by mal byť napísaný na karte v pravom hornom rohu. Formát dátumu si vyberiete.
- 1/2015
- 01/015
- 1. januára 2015
- 1. januára 2015
- 4Napíšte svoju oslavnú správu. Vaša poznámka sa môže týkať ktorejkoľvek z mnohých oslavných situácií, preto sa uistite, že je jasné, čo oslavujete.
- „Všetko najlepšie k narodeninám! Dúfam, že budeš mať fantastický deň plný šťastia a lásky.“
- „Blahoželáme k povýšeniu! V novej úlohe odvediete vynikajúcu prácu.“
- „Blahoželáme k maturite! Celá vaša tvrdá práca sa vyplatila. Vitajte v skutočnom svete!“
- „Mali by ste byť tak hrdí! Kúpiť si prvý domov je veľký úspech. Nemôžem sa dočkať, až ho navštívim!“
- „Blahoželáme vám k malému zväzku radosti! Dúfam, že sa bábätku a rodičom darí a teším sa na stretnutie s ním!“
- 5Ukončite svoju poznámku zatváraním a podpisom. V závislosti od vášho vzťahu s touto osobou môžete mať viac alebo menej osobné uzavretie.
- Láska, ____
- S láskou, ____
- Tvoj priateľ, ____
- S pozdravom ____
- Všetko najlepšie, ____
- 6Pripravte obálku na odoslanie napísaním návratovej a poštovej adresy a nalepením pečiatky. Zasuňte kartu do obálky a zalepte ju. Potom ho pošlite príjemcovi.
Pri písaní poznámky niekomu inému však chcete mať istotu, že napíšete dostatočne zrozumiteľne, aby ju príjemca ľahko prečítal.
- Majte poznámku krátku, aj keď je to poznámka pre niekoho iného. Poznámky sú určené na sprostredkovanie rýchlych myšlienok a nemali by byť dlhé.
- Píšte čitateľne. Pri poznámke pre seba to nie je také dôležité, pretože pravdepodobne budete môcť rozlúštiť svoj vlastný rukopis. Pri písaní poznámky niekomu inému však chcete mať istotu, že napíšete dostatočne zrozumiteľne, aby ju príjemca ľahko prečítal.
Prečítajte si tiež: Ako napísať základný list?
