Ako začať list?
Na začiatku písmena nechajte pod hlavičkou prázdny riadok, zarovnajte pozdrav s ľavým okrajom papiera a medzi ním a telom listu nechajte prázdny riadok. Nezabudnite tiež ukončiť pozdrav čiarkou. Pri písaní pozdravu je „drahý“ vhodný pre formálny alebo neformálny list. Ak uvediete názov, použite priezvisko príjemcu, napríklad „Vážený pán Smith“. Ak si nie ste istí pohlavím príjemcu, použite výraz „pán alebo pani“. Ak sa chcete dozvedieť, ako napísať pozdrav neznámemu príjemcovi, čítajte ďalej!
Ako začať list riaditeľovi alebo sociálnemu pracovníkovi?
S modernou všadeprítomnosťou e -mailu a sociálnych sietí sa písanie skutočných listov stalo niečím ako umierajúcim umením. Formálnou korešpondenciou, oficiálnymi žiadosťami a mnohými inými účelmi však nemožno nahradiť pravý a dobre zostavený list. Či už používate textový procesor alebo pero a papier, orientácia v etikete a v pravidlách, ktoré určujú, ako správne začať vážne písmeno, je niekedy ťažšie ako napísať samotný list! Našťastie, keď poznáte pravidlá, tento proces sa stane hračkou. Pozri krok 1 nižšie začať učiť, ako začať list.
Časť 1 z 2: napísanie hlavičky
- 1Do ľavého horného rohu napíšte svoju spiatočnú adresu (a voliteľne aj meno). Formálne listy majú trochu dlhé, podrobné hlavičky, ktoré obsahujú vaše vlastné osobné informácie aj informácie o osobe, s ktorou sa kontaktujete. Poskytnite čo najviac týchto informácií. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je napísať svoju adresu (alebo meno) do ľavého horného rohu. Napíšte adresu v štandardnom dvojriadkovom formáte - inými slovami, zadajte svoju adresu do ľavého horného rohu a svoje mesto, štát a PSČ do riadku pod ním.
- Ak sa rozhodnete zahrnúť svoje meno, ktoré nie je povinné, zadajte ho úplne vľavo hore, nie ako adresu, ktorá potom bude zaberať druhý a tretí riadok.
- Tu je ukážka toho, ako by sme mohli napísať svoje meno a adresu:
-
- John Smith
- 21 Jump Street
- Milwaukee, WI, 12345
-
- 2Napíšte dátum pod svoje kontaktné údaje. Ďalej napíšte aktuálny dátum. Preskočte riadok pod adresou a zadajte dátum tak, aby bol podobne zarovnaný s ľavým okrajom stránky.
- Dátumy sú napísané v tvare: mesiac, deň, rok. Vždy uveďte mesiac dátumu, nie však deň alebo rok. Tu je ukážkový dátum tohto formulára:
- 1. apríla 2014
V kroku 1 nižšie sa dozviete, ako začať s písmenom. - Dátumy sú napísané v tvare: mesiac, deň, rok. Vždy uveďte mesiac dátumu, nie však deň alebo rok. Tu je ukážkový dátum tohto formulára:
- 3Pod dátum napíšte „vnútornú adresu“. Nakoniec musíte zadať meno a adresu osoby, s ktorou sa pokúšate skontaktovať. Hovorí sa tomu „vnútorná adresa“, pretože sú to rovnaké informácie ako na vonkajšej strane obálky, ale iba v nej. Preskočte riadok pod dátumom a napíšte ho tiež zarovnaný s ľavým okrajom stránky. Ak poznáte meno osoby, ktorú kontaktujete, povedzte to týmto spôsobom. Ak nie, skúste zahrnúť aspoň jeho názov (napríklad „profesor anglickej literatúry“ „alebo„Senior Technician “). Ak poznáte oboch, napíšte najskôr meno, potom názov do ďalšieho riadka. Ak si s touto osobou píšete v mieste jej zamestnania, napíšte názov tohto miesta. Nakoniec do nasledujúcich riadkov napíšte adresu príjemcu.
- Tu je príklad vnútornej adresy:
-
- Pani Jane Doeová
- Riaditeľ prevádzky štadióna
- Wrigley Field
- 1060 West Addison Street
- Chicago, IL, 98765
-
- Tu je príklad vnútornej adresy:
- 4Zvážte použitie alternatívneho usporiadania hlavičky. Vyššie uvedené pokyny nie sú jediným spôsobom, ako zostaviť hlavičku formálneho listu. Prijateľné sú aj ďalšie možnosti. Najbežnejšou alternatívou k vyššie uvedenej metóde je umiestnenie návratovej adresy do pravého horného rohu, a nie do ľavého horného rohu, a umiestnenie dátumu pod vnútornú adresu, nie nad ňu. Inými slovami, v tejto alternatívnej konfigurácii je spiatočná adresa v pravom hornom rohu, za ňou preskočený riadok, za ním vnútorná adresa zarovnaná s ľavou stranou stránky, za ním ďalší preskočený riadok a za ním dátum.
- 5V prípade príležitostných listov jednoducho napíšte dátum. Vyššie uvedené pokyny predpokladajú, že píšete list vo formálnom alebo obchodnom kontexte. Ak jednoducho píšete list priateľovi alebo náhodnému známemu, možno budete chcieť vynechať predstieranie formálnej hlavičky. Ak je to tak, stačí napísať dátum do ľavého horného rohu. Potom môžete pristúpiť k pozdravu a samotnému telu listu.
Napríklad by sme mohli začať náš list Jane Doe jednoduchým „Milá pani Doe“.
Časť 2 z 2: napísanie pozdravu
- 1Preskočte riadok za hlavičkou, aby bolo umiestnenie pozdravu správne. Pozdrav je pozdrav, ktorý začína na písmeno - " Dear odlíšiť kolega,", "My pravú lásku," a tak ďalej. Máte rôzne možnosti pozdravov, z ktorých každý môže byť vhodný pri určitých príležitostiach a nie pri iných. Bez ohľadu na to, aký pozdrav zvolíte, zarovnajte ho s ľavým okrajom papiera a na oboch stranách ponechajte prázdny riadok (inými slovami, medzi ním, hlavičkou a telom listu sú prázdne riadky). Všimnite si toho, že pozdravy sa takmer vždy končia čiarkou.
- V USA by ste pri písaní obchodného listu mali spravidla používať namiesto čiarky dvojbodku.
- 2Ak máte pochybnosti, použite „drahý“. Ak máte niekedy pochybnosti o tom, ktorý pozdrav použiť, štandardný text „Vážený [meno a/alebo titul]“ robí zázraky. Tento pozdrav je vhodný pre listy od formálnych po príležitostné a od hrobu po obsah. Ak uvediete názov, použite iba priezvisko príjemcu. Napríklad „Vážený pán Smith,“ je správny, zatiaľ čo „Vážený pán John Smith“, je trochu neobvyklý.
- Napríklad by sme mohli začať náš list Jane Doe jednoduchým „Milá pani Doe“. Ak chceme, môžeme zahrnúť jej názov: „Vážený pán riaditeľ Doe“.
- 3Zohľadnite neistoty týkajúce sa príjemcu. Niekedy nie je možné presne vedieť, kto dostane váš list, napríklad keď píšete na oddelenie veľkej inštitúcie. V týchto prípadoch je dôležité uistiť sa, že vaše pozdravy berú do úvahy vaše neistoty, aby ste o príjemcovi neurobili nespravodlivý predpoklad. Nasleduje niekoľko bežných situácií, v ktorých budete musieť zohľadniť neznáme:
- Ak si nie ste istí pohlavím príjemcu, použite „Vážený pán alebo pani“ alebo jednoducho zadajte ich celé meno (napr. „Vážený Lee Anderson “)
- Ak neviete, či píšete mužovi alebo žene, ale poznáte meno príjemcu, môžete ho namiesto toho použiť (napríklad „Vážený pán profesor“, „Vážený senátor“, atď.).
- Ak nepoznáte rodinný stav príjemkyne, použite skôr „pani“ ako „pani“, ako v článku „Vážená pani Nortonová“.
- Nakoniec, ak odosielate list podniku alebo inštitúcii, nie konkrétnej osobe v rámci podniku alebo inštitúcie, možno budete chcieť použiť „koho sa to môže týkať“, nie ako tradičné pozdravenie. Niektorí považujú toto pozdrav za nežiaduce - je tiež prijateľné použiť výraz „Vážený [názov inštitúcie]“, aj keď je to do istej miery neformálne.
Či už používate textový procesor alebo pero a papier, orientácia v etikete a v pravidlách, ktoré určujú, ako správne začať vážne písmeno, je niekedy ťažšie ako napísať samotný list! - 4Neformálne pozdravy používajte iba v príležitostných alebo intímnych kontextoch. Aj keď sa vo väčšine formálnych a poloformálnych súvislostí budete vo všeobecnosti chcieť držať pozdravov „Vážení“, ak si píšete s blízkym priateľom, významným iným alebo rodinným príslušníkom, zvyčajne sa vám môžu zísť neformálne pozdravy. Pretože v týchto situáciách už nie ste viazaní pravidlami etikety, máte k dispozícii širokú škálu možností. Nasleduje len niekoľko z nich:
- Ak píšete dobrému priateľovi alebo blízkemu členovi rodiny, možno budete chcieť pri svojom pozdravu použiť prezývku alebo meno domáceho maznáčika („Dear Gator“, „Dear Fonz“, atď.)
- Ak píšete milencovi alebo významnému partnerovi, môžete byť pozdravom kvetinatí a milujúci, aj keď nemusíte. „Moja skutočná láska “, „Drahí Smooshumovia“ a „Pre môjho jediného anjela“ platí rovnako ako jednoduchšie romantické pozdravy, ako napríklad napísať meno príjemcu a za ním čiarku (napr. „John“ alebo „Jane“, ")
- Použite ceruzku, aby ste mohli vymazať všetky svoje chyby. Ak musíte používať pero, uistite sa, že máte poruke bielu farbu.
- Ak ste frustrovaní, na minútu odíďte a vyčistite si hlavu.
- Hneď ako dopíšete list, môžete si ceruzku v pere preložiť.
- Dávajte si pozor na strihy papiera!
- Papier, ceruzka, váš mozog.
- Alebo pero, bielenie, papier a váš mozog!!
Prečítajte si tiež: Ako napísať hodnotový list?
Otázky a odpovede
- Ako začať list riaditeľovi alebo sociálnemu pracovníkovi?Začnite s Vážený pán alebo pani alebo pani [meno]. Ak neviete, ako sa volajú, začnite váženým pánom alebo pani. Potom uveďte svoj problém/dôvod písania.
- Čo keď musím napísať list postave v knihe?Ak poznáte fiktívnu adresu postavy, dokonca aj iba mesto, môžete to uviesť v hlavičke. Potom začnite „Vážený (meno postavy)“ a pokračujte odtiaľ.
