Ako ukončiť list?
Na formálne ukončenie listu napíšte:
Ako môžem ukončiť formálny list?
Takže ste napísali svoj list, ale ako ho dokončíte? V závislosti od typu písmena, ktoré píšete, existuje veľa spôsobov, ako ukončiť písmeno. Táto príručka vás naučí, ako to urobiť.
Časť 1 z 3: dokončite písmeno
- 1Skontrolujte list. Pred napísaním záveru si znova prečítajte list a rozhodnite sa, či ste so správou, ktorú ste napísali, spokojní. Vysvetlili ste svoju správu jasne? Bude to mať taký účinok, aký by ste chceli, aby malo na príjemcu?
- Ak píšete motivačný list alebo obchodný list, uistite sa, že ste pokryli všetky svoje základy, než sa dostanete k záveru. Telo listu by malo znamenať, že ste dobrým kandidátom na túto prácu; záver slúži len na zabalenie vecí, takže si najdôležitejšie informácie neuchovávajte na koniec.
- Bez ohľadu na to, aký list píšete, uistite sa, že je napísaný tak, aby bol pochopený zámer. Listy, na rozdiel od niektorých iných foriem komunikácie, majú prvok trvalosti. Akonáhle niečo napíšete, je ťažké to vziať späť. Predtým, ako prejdete na koniec, skontrolujte telo svojho listu.
- 2Napíšte záverečný odsek. Napíšte koniec v súlade s tónom zvyšku listu. Napísali ste krátky, vecný list alebo išlo o dlhšie vyznanie lásky? Považujte posledný odsek svojho listu za záver, v ktorom máte šancu zopakovať hlavné témy správy a nechať príjemcovi ten správny pocit. Napríklad:
- „Moje skúsenosti s prácou v Humane Society a vedením skupiny Paws for Peace na mojej univerzite zo mňa urobia vynikajúceho kandidáta na stáž v Boston Animal Hospital.“
- „Oslava Stevovej propagácie, vítanie nového vnúčaťa v rodine a prázdniny v Austrálii urobili z roku 2013 rok, na ktorý by mala naša rodina pamätať. Dúfame, že rok vašej rodiny bol rovnako požehnaný.“
- „Viem, že sa budem usmievať vždy, keď budem myslieť na tvoju návštevu. Na naše denné výlety, dlhé večere a divoké noci sa tak skoro nezabudne. Nemôžem sa dočkať, kedy nabudúce!“
- 3Napíšte záverečnú vetu. Úplne posledná veta v osobnom liste je šancou zaželať príjemcovi zdravie alebo žiadosť o jeho odpísanie. Uistite sa, že posledná veta zodpovedá vášmu celkovému tónu a trafí správnu notu.
- Ak sa chcete príjemcovi poďakovať za to, že si našiel čas na stretnutie s vami v profesionálnom prostredí, zvážte „Ďakujem, že ste si našli čas na stretnutie so mnou v utorok“ alebo „Ďakujem za váš čas a ohľaduplnosť“.
- Ak chcete, aby mu príjemca odpísal, „Odpíšte čoskoro!“ alebo „Teším sa na vašu odpoveď“ sú dobrou voľbou.
- Ak píšete milovanej osobe, možno by ste jej chceli povedať „Milujem ťa“, „Myslím na teba“ alebo „Chýbaš mi“.
- Ak píšete list tak, aby sa hodil na konkrétnu príležitosť, napríklad na narodeniny alebo sviatok, zopakujte svoje želanie. Napíšte napríklad „Znovu maj krásne vďakyvzdanie!“
Ako môžem priateľsky ukončiť svoj list?
Časť 2 z 3: rozhodnite o ukončení
- 1Napíšte formálne odhlásenie. Odpisy obchodného listu by mali byť formálne, známe a vhodné pre danú situáciu. Pokiaľ nie ste v oblasti, ktorá si cení kreativitu a originalitu nad tradičné obchodné dekorum, je najlepšie hrať na istotu, ak je váš list formálnej povahy. Pri odhlasovaní sa vždy riaďte svojim podpisom. Zvážte nasledujúce možnosti:
- S pozdravom
- Všetko najlepšie,
- Vrelé priania,
- Ďakujem,
- S úctou, Váš,
- 2Napíšte príležitostné odhlásenie. Pri listoch, ktoré majú skôr príležitostný charakter, zatváranie pomáha udržiavať dobrú vôľu a udržiavať hladký priebeh korešpondencie. Ak píšete známemu, náhodnému priateľovi alebo spolužiakovi, môžete sa s ním priateľsky rozlúčiť, napríklad takto:
- Na zdravie
- Dávaj pozor,
- Až nabudúce,
- Neskôr,
- Mier,
- Vrelo,
- 3Napíšte osobné odhlásenie. Ak si píšete s blízkym priateľom alebo rodinným príslušníkom, zvážte osobnejšie uzavretie, napríklad:
- XO,
- Tvoje
- Objatia,
- Bozky,
- Čoskoro,
- Napíš skoro,
- Láska,
- 4Napíšte intímne odhlásenie. Ak píšete milencovi, končiace slová môžu byť ešte intímnejšie. Skutočný, sympatický zatváranie pomáha na zvuk list, ako by prišiel z vás, nie kupovaný blahoželanie. Správna fráza môže dokonca zlepšiť váš vzťah. Pri odhlasovaní postupujte podľa iniciálok alebo podpisu. Zvážte tieto:
- Láska vždy,
- Navždy tvoj,
- S láskou,
- Túžim ťa vidieť,
- Trpezlivo tvoje,
- Tvoj miláčik,
Ako mám ukončiť list ministerstvu školstva s cieľom zastaviť kyberšikanu?
Časť 3 z 3: zvážte pridanie doplnku
- 1Rozhodnite sa nepridať. Ak ste povedali všetko, čo chcete povedať, nie je potrebné pridávať postscript ani „PS“. V skutočnosti existujú určité príležitosti, kedy by ste skutočne nemali - konkrétne keď píšete akýkoľvek typ obchodného listu.
- 2Pridajte postskript, ktorý bude obsahovať ďalšie informácie. Postskripty sa často pridávajú po podpísaní listu, aby sa začlenili informácie, ktoré boli omylom vynechané alebo ktoré nie sú dostatočne dôležité na to, aby v liste zaručovali jeho vlastný odsek. Napríklad:
- "PS. Kúpil som ti suvenír! Dám ti ho, keď sa vrátim."
- „PS. Moja teta hovorí„ahoj “.“
- 3Význam písmena zvýšite pridaním dodatočného textu. Niekedy sú postskripty zahrnuté ako spôsob, ako vtipom odľahčiť tón listu alebo hravo flirtovať s príjemcom. Pretože dodatkové texty sú zvyčajne iba veta alebo dve, môžu byť použité ako spôsob zahrnutia informácií bez tlaku na napísanie vysvetlenia. Vezmite si napríklad tieto:
- „PS. Čokoládu som už dokončil. Pošlite prosím ďalšie zásoby.“
- "PS. Ach, zabudol som spomenúť jednu vec: som do teba šialene zamilovaný."
- 4Prečítajte si dokončený list. Malo by plynule prechádzať z tela do záveru, bez nesúladu v tóne alebo v správe. Ak nie, vymažte to, čo ste napísali, alebo kliknite na „Odstrániť“ a pokračujte v práci. Ľudia často čítajú listy viackrát a niektorí ich dokonca zachránia navždy. Stojí za to urobiť si pár minút navyše, aby bol list dokonalý.
V závislosti od typu písmena, ktoré píšete, existuje veľa spôsobov, ako ukončiť písmeno.
- Uvedomte si citlivé témy. Ak napríklad píšete svojej babičke, ktorá nedávno podstúpila operáciu srdca, povedzte niečo láskyplné, ale krátke, napríklad: „Prídem na návštevu, hneď ako sa postavíš na nohy“. Nehovorte o tom, že život je krátky, ani nehovorte o štatistikách obnovy trojitého bypassu; chcete, aby sa cítila lepšie, nie horšie.
- Pri písaní ďakovného listu nezabudnite svoju vďačnosť vyjadriť poslednýkrát, než ho zapečatíte.
- Čím svetlejšie, tým lepšie. Na konci vášho listu nie je čas začať filozofovať o zmysle života alebo metaforickom význame toho, čo ste dnes mali na obed - ťažké veci si odložte na ďalšie písmeno.
- Zamyslite sa nad tým, čo bolo posolstvom vášho listu. Co sa snazis povedat? Tak to môžete zodpovedajúcim spôsobom ukončiť.
Prečítajte si tiež: Ako písať prvýkrát kamarátovi z pera?
Otázky a odpovede
- Končí sa formálny list slovami „S pozdravom“ a podpisom vľavo alebo vpravo?Podpis je obvykle vľavo a pod ním je vytlačené meno podpisujúceho.
- Mám vždy ukončiť formálny list „Ďakujem“, aj keď list obsahuje žiadosť, napríklad finančnú žiadosť na podporu projektu alebo aktivity?Môžete, pretože im ďakujete za to, že si našli čas na prečítanie listu, ale ak dávate prednosť, „najlepšie priania“ alebo jednoducho „najlepšie“ sú dobrými alternatívami.
- Ako by som mohol ukončiť list o svojej letnej dovolenke?Ukončili by ste to ako pri každom inom liste. Dalo by sa povedať niečo ako: „napríklad, že ste mali krásne leto, ale želali ste si, aby ste tu boli. Veľa lásky a uznania...“ napríklad.
- Ako môžem napísať svoje meno na list?Potom, čo list ukončíte napísaním „úprimne“ alebo čohokoľvek iného, vložte pod neho svoje meno.
- Ako mám ukončiť reklamačný list?„Dúfam, že vezmete do úvahy to, čo hovorím, a ďakujem vám za váš čas. Prajem pekný deň.“
- Je správne pri písaní veriacej osobe uzavrieť list s „požehnaním“?Áno. Mnoho náboženských osôb, najmä kresťanských vierovyznaní, to ocení ako pozdrav.
- Ako mám ukončiť list ministerstvu školstva s cieľom zastaviť kyberšikanu?„S úctou“, „Vopred vám ďakujem“, „Vopred vám ďakujem za...“ („váš čas“, „ohľaduplnosť v tejto záležitosti“, „vaša rýchla reakcia na túto záležitosť“). Ten posledný sa mi páči, najmä keď hľadám akciu od kohokoľvek, komu píšem. Môžete tiež napísať „Ďakujem“ a podpísať svoje meno.
- Ak začnem písmenom „Komu sa to môže týkať“, skončím na „Verne s pozdravom“ alebo „S pozdravom“?„S pozdravom“, ak nepoznáte meno osoby, „S pozdravom“, ak áno.
- Ako mám zatvoriť svoju e -mailovú odpoveď svojmu zástupcovi a poďakovať mu za stretnutie so mnou na Deň vďakyvzdania?Skúste toto: Ďakujem vám veľmi pekne za to, že ste si na sviatok vďakyvzdania našli čas na stretnutie so mnou. S pozdravom John Doe. Nie je potrebné to preháňať, koniec koncov, väčšina profesionálov je zvyknutá, že sa počas štátneho sviatku zúčastňujú núdzových udalostí.
- Pri podpise listu mám napísať svoje meno, priezvisko alebo celé meno?Ak je list neformálnym listom (tj. Členovi rodiny alebo priateľovi), môžete sa podpísať iba svojim krstným menom. Ak je list formálnym listom (tj.: Vášmu zamestnávateľovi), chceli by ste sa podpísať svojim menom a priezviskom. Niektoré ženy tiež radi pridávajú svoj názov do zátvorky pred svoje celé meno. tj: (pani) Jane Doe.
Nezodpovedané otázky
- Ako napíšem koncový odsek v liste?
- Ako môžem ukončiť formálny list?
- Aký je najlepší spôsob, ako zavrieť osobný list? Mám poďakovať alebo poďakovať?
- Ako môžem priateľsky ukončiť svoj list?
- Mali by ste na konci listu povedať „ďakujem za váš čas“?
