Ako podpisovať listy?

Ak si nie ste istí, ako sa podpísať pod formálnym listom, „úprimne“ je spravidla dobrá voľba.

Podpis listu by mal byť jednoduchý, ale niekedy môže byť rozhodovanie o perfektnom zatváraní ťažká voľba. Formálny list podpísal "s láskou" by bolo nevhodné. Napriek tomu sa „ďakujem“ nemusí javiť ako správne, ak príjemcovi za nič nepoďakujete. Podpis listu však môže byť jednoduchý, ak vezmete do úvahy váš vzťah s príjemcom, ako aj obsah a účel listu.

Metóda 1 z 3: podpísanie formálneho listu

1
Štandardné odhlásenie vyberte „úprimne“. Ak si nie ste istí, ako sa podpísať pod formálnym listom, „úprimne“ je spravidla dobrá voľba. Je to bezpečné a štandardné zakončenie. Navyše opakuje, že to, čo hovoríte vo svojom liste, myslíte vážne. Môžete to použiť na podnikanie, napísanie spoločnosti alebo na akúkoľvek situáciu, ktorá vyžaduje formálny tón.
- Toto je možné použiť aj na poloformálny alebo neformálny list.
- Môžete tiež napísať „úprimne svoje“.
2
Pri prejavovaní vďačnosti napíšte „ďakujem“. Písanie „ďakujem“ je ďalší bezpečný a štandardný spôsob ukončenia listu. Toto by sa však malo použiť, iba ak má tento list zmysel „poďakovanie“. Napríklad sa neodhlásite výrazom „ďakujem“, ak v liste, za ktorý ste prejavili vďačnosť, nebolo nič. Dávalo by to zmysel, keby ste niekomu poďakovali za darček alebo láskavosť alebo sa niečo od neho pýtali.
- Môžete tiež napísať „vďaka“, najmä pre poloformálnu situáciu.
3
Použite „svoje skutočne“ na preukázanie úprimnosti. Podpisovanie slovom „skutočne vaše“ je formálnejšie ako vyslovenie „vášho“, ale naznačuje to určitý stupeň oddanosti príjemcovi. „Svoje skutočne“ použite, ak chcete zdôrazniť to, čo ste v liste napísali.
- Ak napríklad píšete milostný list, „tvoje skutočne“ by bolo dobrým koncom. Ak však píšete rýchly list podobný podnikaniu, „váš skutočne“ by pravdepodobne nebol tou najlepšou voľbou.
4
Napíšte „pp“ a podpíšte list svojmu šéfovi. „Pp“ znamená „procurationem“, čo znamená „prostredníctvom agentúry“. Toto by malo byť použité iba vtedy, ak podpisujete list pre niekoho iného ako šéfa. V takom prípade zvoľte zatváranie (napr. Úprimne), napíšte „pp“, podpíšte svoje meno a potom zadajte meno svojho šéfa pod svoj podpis.
- Napíšte svoje meno priamo vedľa „pp“
5
Vyberať z iných formálnych uzávierok. Existuje mnoho spôsobov, ako uzavrieť formálny list. Nakoniec je voľba na vás. Vyberte si podľa svojich preferencií, ale uistite sa, aby obsah a príjemca listu v mysli. Tu je niekoľko formálnejších príkladov:
- S úctou
- Vďačne
- Čakáme na vašu milú odpoveď čoskoro
- Teším sa na vašu odpoveď
- Ešte raz vám ďakujem za pozornosť a čas
- Poraďte podľa potreby.

Môžete sa podpísať svoje meno bezprostredne po uzávierke — Ak je váš list neformálny, môžete sa podpísať svoje meno bezprostredne po uzávierke.

Metóda 2 z 3: podpísanie neformálneho listu

1
Vyberte si krátke a milé označenie krátkym a neformálnym listom. Dlhé a seriózne podpisovanie nemusí byť vhodné pre krátky a neformálny list. Ak píšete list priateľovi alebo členovi rodiny, aby ste zistili, ako sa im darí, alebo povedzte im o svojom živote, krátka a milá rozlúčka je dobrou voľbou. Môžete si napríklad vybrať z „na zdravie“, „pozdravov“, „dávajte si pozor“ alebo „všetko najlepšie“.
- Môžete tiež použiť „neskôr“ na veľmi neformálny list.
- Ak máte v pláne napísať alebo sa s osobou znova stretnúť, napíšte „Do budúcna“.
2

Napíšte „svojmu priateľovi“ priateľovi. Ak píšete neformálny list niekomu, koho považujete za priateľa, podpísanie „vášho priateľa“ je rýchla a zrejmá voľba. Toto zatváranie bude fungovať takmer v každej situácii, pokiaľ bude zamerané na priateľa.
3
Podpisujte „s láskou“ známe vzťahy. List môže byť neformálny, ale môže sa zdať, že „s láskou“ nie je na mieste, ak s príjemcom nemáte veľmi známe alebo dôverné vzťahy. Napríklad poslať rýchly list spolupracovníkovi, ktorého veľmi dobre nepoznáte, nemusí byť správne, ale podpísať „s láskou“ partnerovi alebo matke má zmysel.
- Môžete tiež jednoducho napísať „láska“.
- Ak chcete prejaviť svoje intímne pocity, napíšte „s hlbokou láskou“ alebo „s vrúcnou náklonnosťou“.
4
Použite „xoxo“ pre svojich najbližších. „Xoxo“ znamená „objatia a bozky“. Podpisovanie pomocou „xoxo“ je veľmi neformálne a malo by byť vyhradené iba pre ľudí, ktorých dobre poznáte. Je to dobrá voľba, ak odosielate krátky list s ľahkým obsahom svojmu najlepšiemu priateľovi, partnerovi alebo členovi rodiny.
- „Xoxo“ môžete použiť na narodeninové alebo dovolenkové karty.
5
Napíšte kreatívny alebo vtipný koniec pre blízkych priateľov a rodinu. Ak píšete blízkemu priateľovi alebo členovi rodiny, zvážte použitie kreatívneho, jedinečného alebo vtipného záveru-najmä ak je predmet listu ľahký. Ak chcete kreatívne uzavretie, zvážte použitie výrazu „Dúfam, že sa tento víkend zmestíte do nejakého (hobby)“, „Odosielanie dobrej nálady“ alebo „Dúfam, že váš deň bude plávať“. Na vtipné zakončenie pouvažujte nad „Hakuna matata“, „Žite dlho a prosperujte“ alebo „Do nekonečna a mimo neho“.
- Ak hľadáte kreatívne zakončenie, ktoré odkazuje na začiatok alebo koniec týždňa, zvážte „Prajem vám príjemný pondelok (oxymoron?)“. Alebo: „Užite si štvrtok (sme si tak blízki!)“.
- Na vtipné zakončenie môžete tiež použiť „Nech sú šance niekedy vo váš prospech“.

Ak chcete podpísať formálny list, skúste „úprimne“, ak chcete ísť s niečím štandardným.

Metóda 3 z 3: vyplnenie listu

1
Po dokončení písania listu vyberte zatváranie. Rozhodnite o ukončení podľa toho, aký formálny alebo neformálny je váš list. Pri výbere uzávierky zvážte aj obsah a príjemcu. Môžete napísať „s pozdravom“ pre neformálny obchodný list a „pre vás“ pre neformálny list niekomu z vašich blízkych.
- Napríklad v obchodnom liste zatvorte „úprimne“.
- Môžete sa uzavrieť „láskou“ v liste členovi rodiny, partnerovi alebo priateľovi.
2
Pridajte k svojej uzávierke interpunkciu. Po interpunkcii je zvyčajne najlepšou voľbou čiarka. V niektorých prípadoch však môžete použiť výkričník, ak to vyžaduje obsah vášho listu a zatváranie. Napríklad „s pozdravom“ je najlepšie spárovať s čiarkou. Môžete napísať „najlepšie prianie“ alebo „ďakujem“ s výkričníkom, aby ste ukázali svoje nadšenie.
- Na všetky formálne listy používajte čiarku. Výkričník používajte iba pri neformálnych listoch priateľom alebo rodinným príslušníkom.
3

Preskočte 3 alebo 4 riadky a zadajte svoje meno pre formálne písmeno. V prípade napísaného obchodného alebo profesionálneho listu preskočte niekoľko riadkov po ukončení. Po preskočení 3 alebo 4 riadkov zadajte svoje celé meno. Po vytlačení listu zostane prázdne miesto medzi záverečným a napísaným podpisom pre váš písomný podpis.
4

Podpíšte svoje meno. Ak je váš list neformálny, môžete sa podpísať svoje meno bezprostredne po uzávierke. Môžete sa rozhodnúť napísať iba svoje krstné meno, ak je táto osoba blízkym priateľom, partnerom alebo rodinným príslušníkom. Ak je písmeno formálne, pod koncovkou a nad zadaným menom.

Neodhlasujte sa napríklad poďakovaním, ak v liste, za ktorý ste prejavovali vďačnosť, nebolo nič.

Tipy

Ak píšete neformálny list, užite si zábavu s podpisom. Napríklad: „Adieu! Adieu! Adieu!“ ako Mark Twain. Alebo si môžete vybrať niečo ako „Vedecky vaše“, ako to urobil napríklad doktor Bunsen Honeydew z The Muppets.
Môžete sa tiež rozhodnúť určiť, kto ste vo vzťahu k zamýšľanému čitateľovi. Môžete napríklad napísať „Tvoja milujúca teta“, ako to urobila Jane Austenová.
Ak je váš list poloformálny, môžete napísať „najlepšie“ alebo „s pozdravom“ namiesto „s pozdravom“.

Varovania

Nepíšte neformálnu uzávierku obchodného alebo formálneho listu. Niečo ako „láska“ alebo „na zdravie“ by mohlo spôsobiť, že vás čitateľ bude brať menej vážne, ako sa predpokladalo.

Prečítajte si tiež: Ako nakresliť módne figúrky?